黃燕

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，信息化時代悄然而至。在當今信息化時代，企業(yè)的運營和管理正承受著巨大的壓力，很多傳統(tǒng)的管理方法和手段已經(jīng)不再適用。相對于傳統(tǒng)的管理方法而言，有效的財務(wù)管理信息化不僅能夠節(jié)約大量的時間和精力，更能提升財務(wù)管理的整體水平。

財務(wù)管理信息化以促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為大的方向，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的相關(guān)流程重新組合，在此基礎(chǔ)上，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，形成財務(wù)管理功能通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來實現(xiàn)的信息管理體系。財務(wù)管理信息化的實質(zhì)就是將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代財務(wù)管理理論進行有機地融合，從而制定出來的符合企業(yè)實際發(fā)展需求，滿足企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展需求的管理框架體系。

二、財務(wù)管理信息化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀。

近年，不少企業(yè)對預(yù)算管理信息化、成本控制信息化以及業(yè)績評價信息化方面給予了高度關(guān)注。第一，預(yù)算管理信息化。從目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化實踐情況來看，不少企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)體系完整、覆蓋面廣的全面預(yù)算管理，采取多維度預(yù)算模型方式來對業(yè)務(wù)情況進行反映。這樣不僅能夠多角度對預(yù)算內(nèi)容進行分析，而且還能夠更好地實現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容精細化，能夠為企業(yè)做出正確的發(fā)展決策以及優(yōu)化內(nèi)部管理提供一定的信息依據(jù);第二，成本控制信息化。有的企業(yè)能夠積極優(yōu)化財務(wù)管理信息化運營模式，在原有的成本管理方法和技術(shù)無法滿足新運營模式需求的情況下適當引入了作業(yè)成本法，順利完成成本會計控制工作;第三，業(yè)績評價信息化。有的企業(yè)在會計信息化大環(huán)境下開展財務(wù)管理工作過程中能夠?qū)I(yè)績評價也納入到系統(tǒng)中來，使企業(yè)會計信息化軟件在滿足績效考核要求、會計業(yè)務(wù)人員處理速度方面均可達到較理想狀態(tài)，提升了企業(yè)財務(wù)管理工作效率。

2.財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題。

（1）財務(wù)信息安全存在隱患。

財務(wù)管理信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)為依托進行的，通過計算機及相關(guān)軟件對企業(yè)運營中的相關(guān)信息進行加工整理并存儲在計算機中。這種網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理軟件具有一定的開放性，軟件中包含很多企業(yè)重要的經(jīng)營資料和財務(wù)信息，有一部分是屬于企業(yè)運作中的商業(yè)機密。在這種情況下，一旦有黑客或者是非法訪問，企業(yè)財務(wù)信息就有很大的安全隱患。如果這些信息被同行業(yè)中的企業(yè)獲得，就可能被對手制定的營銷計劃進行攻擊，給企業(yè)未來帶來巨大的運營風(fēng)險和經(jīng)濟損失。與此同時，由于財務(wù)信息化建設(shè)依靠的主要硬件就是計算機，但是計算機在操作的過程中常常出現(xiàn)死機、重啟、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等硬件故障，有時候造成存儲的重要財務(wù)信息丟失，一旦出現(xiàn)這種情況，將導(dǎo)致企業(yè)中很多的財務(wù)信息混亂，為財務(wù)信息安全性埋下重大隱患。

（2）財務(wù)管理服務(wù)功能單一。

從財務(wù)管理信息化建設(shè)實踐情況來看，暴露出來一個重要的問題就是財務(wù)管理服務(wù)功能較為單一，與行業(yè)發(fā)展需要有脫節(jié)的地方。這主要從市場上現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化的相關(guān)軟件來看，不少軟件的主要功能仍停留在模仿手工時代的財務(wù)信息的核算模塊、工資與固定資產(chǎn)等單項模塊及財務(wù)報告模塊，從整體上來分析，財務(wù)管理信息化除了對財務(wù)核算提升了工作效率之外，財務(wù)管理的內(nèi)容還需要通過這些基本的財務(wù)數(shù)據(jù)信息對企業(yè)過去、現(xiàn)在及未來的財務(wù)整體發(fā)展動態(tài)和發(fā)展方向進行有效的整理和分析，才能真正幫助企業(yè)管理者制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案。但是目前，財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中對企業(yè)財務(wù)管理分析和預(yù)測等服務(wù)功能模塊的開發(fā)深度和廣度并不理想，制約著財務(wù)管理信息化整體水平的發(fā)展。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)問題產(chǎn)生的原因

1.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲安全風(fēng)險大。

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的信息存儲往往都在網(wǎng)絡(luò)云端進行，通過網(wǎng)絡(luò)端口訪問。例如，現(xiàn)在較為流行的云技術(shù)，基本的應(yīng)用形式是在客戶端通過注冊賬號、密碼登錄訪問云端數(shù)據(jù)，通過登錄賬戶對云端數(shù)據(jù)進行一系列的信息加工、存儲和傳輸操作，這個操作過程中操作者和存儲媒介之間只是通過密碼這樣單一的手段來保障數(shù)據(jù)安全，其安全程度較低，從網(wǎng)絡(luò)角度而言，用戶無法阻止一些非法訪問和病毒的入侵，一旦這種存儲媒介遭到了惡意的破壞，就會造成大量的信息數(shù)據(jù)丟失或損毀。與此同時，這種存儲的媒介做不到絕對的安全，這種數(shù)據(jù)存儲很容易遭受到網(wǎng)絡(luò)其他方式的攻擊，因此，數(shù)據(jù)安全性也需要考量。

2.財務(wù)管理信息軟件研發(fā)不完善。

從現(xiàn)階段的財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)項目來看，財務(wù)管理信息化水平提高的關(guān)鍵還是要依靠軟件功能的不斷完善，但是從現(xiàn)階段我國的財務(wù)管理信息化軟件服務(wù)商來看，財務(wù)管理軟件企業(yè)開發(fā)的財務(wù)管理軟件，存在照搬或模仿國外先進成熟的財務(wù)軟件的現(xiàn)象，這雖然節(jié)省了我國財務(wù)軟件企業(yè)的開發(fā)成本，但是財務(wù)管理軟件的應(yīng)用與我國企業(yè)的實際需求之間必然存在很多融合程度不深的問題。從財務(wù)管理軟件與企業(yè)的融合現(xiàn)狀來看，還存在很多的財務(wù)管理軟件開發(fā)商由于對企業(yè)財務(wù)管理情況的了解還不是十分的透徹，導(dǎo)致很多財務(wù)軟件功能并不實用，甚至難以使用。例如在財務(wù)預(yù)算功能上，我國財務(wù)軟件往往設(shè)置的較為復(fù)雜，考慮的更多是集團企業(yè)的預(yù)算工作情況，然而很多中小企業(yè)做不到復(fù)雜的全面預(yù)算編制與執(zhí)行，這就導(dǎo)致財務(wù)軟件中的預(yù)算功能在我國中小企業(yè)中難以應(yīng)用。很多財務(wù)管理信息化軟件的功能還有待考量，甚至財務(wù)管理軟件的功能設(shè)置與企業(yè)的實際運用情況存在脫節(jié)現(xiàn)象，這些不完善的研發(fā)導(dǎo)致財務(wù)管理信息化軟件一直層次較低，難以滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用的發(fā)展需要。

四、財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.保障重要數(shù)據(jù)在使用單位的控制之下。

為了更好地提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，就要強化財務(wù)管理信息化安全措施的建設(shè)。要保證重要的信息在企業(yè)的掌控之下，并且對相關(guān)的重要財務(wù)管理信息進行有效的備份，防止因為非法訪問和病毒的入侵導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)的丟失，并且相對于企業(yè)存儲的媒介來看，還要積極的設(shè)置相關(guān)的權(quán)限及嚴密的登錄口令，通過各種措施和手段全方位地保證財務(wù)管理信息的安全性。從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展來看，除了與財務(wù)管理軟件服務(wù)商緊密合作之外，還要重視、關(guān)注與服務(wù)商合作的第三方平臺的建設(shè)技術(shù)更新進展，不斷地加強企業(yè)存儲媒介的安全性，強化網(wǎng)絡(luò)平臺防火墻的建設(shè)，全方位的、多層次的提升存儲媒介的安全性，保證財務(wù)管理信息的安全。例如對于重要數(shù)據(jù)要定期備份，并且放置于企業(yè)本地電腦中，而且還要加強病毒防護工作。

2.定制適宜的個性化財務(wù)服務(wù)。

為了更好地實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，政府要強化對高科技產(chǎn)業(yè)的扶持，簡化軟件企業(yè)融資流程，從而為財務(wù)管理軟件開發(fā)商提供充足的資金支持。管理軟件的開發(fā)商要積極地與企業(yè)進行信息溝通，廣泛深入地研究不同企業(yè)的需求，在財務(wù)管理軟件開發(fā)過程中，不斷的融入企業(yè)發(fā)展的實際需求，從而保證軟件功能與模塊配置方面有更深和更寬適應(yīng)范圍的拓展，打破財務(wù)管理服務(wù)功能比較單一的現(xiàn)狀。企業(yè)信息化過程中進行BPR（業(yè)務(wù)流程重組）也需要一定的技巧，應(yīng)采取更柔和的、非整體性的徹底改造方式，逐步對阻礙信息化實施工作的不合理的業(yè)務(wù)流程進行改造。

企業(yè)可以選擇一些有針對性的財務(wù)管理模塊和服務(wù)。例如，在財務(wù)管理信息化體系中建立資源共享平臺及個性化財務(wù)管理服務(wù)，從而更好地提升財務(wù)管理信息化建設(shè)中的針對性，保證財務(wù)管理信息化水平的提升。另外，可以增加手機APP客戶端，實時掌握企業(yè)的動態(tài)和財務(wù)信息，依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更全方位的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)制訂與財務(wù)系統(tǒng)運行和使用相配套的管理制度，以保證企業(yè)財務(wù)信息化的有序推進和有效實施。

3.加強會計人員培訓(xùn)。

為了更好地滿足大數(shù)據(jù)時代下市場發(fā)展的需求，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強各個部門人員之間的交流與合作，尤其是財務(wù)部門與計算機信息技術(shù)部門，應(yīng)加強彼此的了解，通過溝通與合作來提升對于對方專業(yè)知識的掌握，也就是讓會計人員多學(xué)點計算機知識，讓計算機人員懂點財務(wù)知識，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，保證企業(yè)員工整體綜合素質(zhì)能夠滿足時代發(fā)展的提升需求。為了提升會計人員的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)應(yīng)該加強對會計人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)各個階段的需要開展針對性的培訓(xùn)工作，讓會計人員能夠及時更新知識結(jié)構(gòu)，掌握新的知識，滿足財務(wù)信息化工作需要。為了能夠充分地調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性，企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)與績效考核相互結(jié)合的培訓(xùn)形式，針對培訓(xùn)結(jié)果進行定期考核，根據(jù)考核的結(jié)果給與獎勵，保證培訓(xùn)效果達到預(yù)期目標，為企業(yè)能夠更好地提升員工的素質(zhì)奠定堅實的基礎(chǔ)。另外，為了能夠提升培訓(xùn)效果，企業(yè)可以聘請各方面專家進行講解。這樣有利于員工更好地、更快地吸收與理解新的知識，因為如果師資力量不過關(guān)，那么培訓(xùn)的效果就會大打折扣，企業(yè)的培訓(xùn)目的也就不能真正實現(xiàn)，這對于企業(yè)在云時代下財務(wù)管理信息化水平的提升非常地不利。加強會計人員培訓(xùn)有利于企業(yè)在云時代下提升財務(wù)管理信息化水平，為企業(yè)能更好的發(fā)展積蓄力量。

五、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不可能一蹴而就，只有找準問題，逐一破解，才能水到渠成。

········參考文獻·····················

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（作者單位：湖北遠贏會計咨詢有限公司）