林寶英
摘要:在高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,為了更快更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),全面預(yù)算管理被廣泛應(yīng)用,已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具。但在預(yù)算管理的過程中,很多企業(yè)面臨困境,為此文章就企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境及對策展開研究。文章從企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及要求出發(fā),結(jié)合全面預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用,分析了企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的幾個(gè)普遍的問題,探討了完善全面預(yù)算管理的對策措施,希望可以幫助企業(yè)提高全面預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算;困境;對策
全面預(yù)算管理可使企業(yè)各層級管理人員和全體員工的職責(zé)與目標(biāo)更加清晰,提高企業(yè)各部門及員工的執(zhí)行力,增強(qiáng)企業(yè)對市場的適應(yīng)能力。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,企業(yè)只有做好全面預(yù)算管理,提高管理水平,才能確保其健康、可持續(xù)發(fā)展。然而,目前我國企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境較多,為此,本文將結(jié)合實(shí)際,深入研究目前企業(yè)全面預(yù)算管理中面臨的主要困境,并針對困境提出應(yīng)對對策,希望能提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,提升企業(yè)價(jià)值。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
企業(yè)全面預(yù)算管理,是企業(yè)為了指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的改善,最終實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。企業(yè)通過全面預(yù)測與籌劃特定期間的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)指標(biāo),科學(xué)合理配置企業(yè)的各項(xiàng)資源,監(jiān)督與分析執(zhí)行的過程,并對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評價(jià)與考核,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是集企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督及考核為一體的綜合管理系統(tǒng),包含企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,需要企業(yè)全體人員積極參與,協(xié)作配合,監(jiān)督企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)全面預(yù)算管理理念落后
先進(jìn)的企業(yè)管理模式需要先進(jìn)的管理理念來支撐和指導(dǎo)。然而,目前大多數(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理理念依然比較落后。第一,很多企業(yè)沒有全面預(yù)算管理意識(shí),雖引進(jìn)了全面預(yù)算,但管理層并不重視,未真正意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用,只做簡單的資金預(yù)算或生產(chǎn)成本預(yù)測。第二,管理層態(tài)度直接影響到員工對全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)與重視程度,企業(yè)對預(yù)算管理的宣傳力度不足,范圍狹小,大多數(shù)員工認(rèn)為預(yù)算管理與己無關(guān),是管理層和財(cái)務(wù)部的事情,未清楚認(rèn)識(shí)到自己在全面預(yù)算管理中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,被動(dòng)接受,在制定和執(zhí)行預(yù)算時(shí)缺乏主動(dòng)性。第三,很多企業(yè)未將全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,在編制預(yù)算時(shí)只注重短期財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),缺乏長期戰(zhàn)略性指導(dǎo),不利于充分有效的整合企業(yè)資源,影響企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
(二)全面預(yù)算編制不夠科學(xué)合理
目前很多企業(yè)預(yù)算編制不科學(xué)、方法不合理。首先,部分企業(yè)未充分考慮企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和市場環(huán)境變化,過度依賴歷史數(shù)據(jù),即依據(jù)上一年度實(shí)際發(fā)生額按一定增減比例確定預(yù)算目標(biāo),或直接由管理層隨意決策,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)。其次,部分企業(yè)信息化管理程度不高,依然采用手工編制預(yù)算,不僅編制效率低,而且出錯(cuò)率高。同時(shí),在編制過程中各部門間信息未實(shí)時(shí)共享,預(yù)算未兼顧到各個(gè)方面,導(dǎo)致編制的預(yù)算時(shí)常出現(xiàn)漏洞。最后,部分企業(yè)缺乏專門的預(yù)算管理委員會(huì)和專業(yè)的高素質(zhì)預(yù)算管理人才,加上預(yù)算編制時(shí)間及成本控制等因素,導(dǎo)致編制過程出現(xiàn)問題時(shí)缺乏權(quán)威部門決策,缺乏相關(guān)人士從專業(yè)角度做出科學(xué)決策,影響預(yù)算編制質(zhì)量,給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行埋下隱患。
(三)全面預(yù)算執(zhí)行不到位
預(yù)算的有效執(zhí)行是實(shí)施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,然而,目前很多企業(yè)依然不重視預(yù)算執(zhí)行。首先,部分企業(yè)存在為預(yù)算而預(yù)算現(xiàn)象,重計(jì)劃、輕控制、輕考核,預(yù)算編制完成后就不管執(zhí)行結(jié)果了。沒有明確細(xì)化的財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)沒有明確分解到具體責(zé)任部門和責(zé)任人,也沒有對執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤反饋,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不夠,預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性低。其次,各部門預(yù)算信息交流反饋滯后,存在跨期或人為調(diào)整期間情況,也存在預(yù)算不執(zhí)行堆積到某個(gè)期間一次性執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行信息不能及時(shí)反映出企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,導(dǎo)致事中控制失敗。最后,缺乏有效的預(yù)算預(yù)警機(jī)制,當(dāng)實(shí)際執(zhí)行過程與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差,不能及時(shí)預(yù)警,出現(xiàn)特殊情況無法靈活處理,沒有制定有效的方法和機(jī)制分析預(yù)算差異并適時(shí)調(diào)整預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行流于形式,沒有達(dá)到真正管控效果。
(四)預(yù)算考核機(jī)制不完善
從當(dāng)前預(yù)算管理實(shí)踐看,預(yù)算考評機(jī)制依然不夠完善。第一,部分企業(yè)并未對預(yù)算進(jìn)行考核,或考核單一,過度依賴短期財(cái)務(wù)指標(biāo),未結(jié)合預(yù)算準(zhǔn)確性、員工、供應(yīng)商及客戶滿意度等非財(cái)務(wù)指標(biāo),容易導(dǎo)致考核片面易被操縱等現(xiàn)象,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。第二,部分企業(yè)績效考核只有一個(gè)年度總指標(biāo),預(yù)算目標(biāo)未細(xì)分到各階段,也沒關(guān)注各項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)的列支,存在個(gè)別項(xiàng)目嚴(yán)重超標(biāo)無人管控,個(gè)別管控到位無人獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)象,賞罰不分明影響員工積極主動(dòng)性。第三,未將企業(yè)全體員工的績效與全面預(yù)算目標(biāo)實(shí)質(zhì)性掛鉤,無法真正做到權(quán)力、責(zé)任與義務(wù)的統(tǒng)一,把真正能夠影響到預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的人員排除在考核之外,責(zé)任界定不明,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失效。
三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議
(一)全面提升企業(yè)預(yù)算管理理念
全面預(yù)算管理理念的提升直接影響預(yù)算管理的成效,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念增強(qiáng)預(yù)算管理思想。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的培訓(xùn),特別應(yīng)先提升管理層對預(yù)算管理的重視程度,可以針對管理層開設(shè)專門的預(yù)算管理培訓(xùn)研討班,在認(rèn)識(shí)預(yù)算管理重要性的同時(shí),提升預(yù)算管理水平和知識(shí)儲(chǔ)備。其次,企業(yè)應(yīng)完善規(guī)范全面預(yù)算管理體系,通過制度建設(shè),建立規(guī)范的預(yù)算操作流程及手冊,明確預(yù)算管理的定義與范圍,通過反復(fù)組織培訓(xùn)會(huì)議等方式宣傳培養(yǎng)員工預(yù)算管理意識(shí),熟悉預(yù)算知識(shí),讓每個(gè)員工清楚認(rèn)識(shí)到在預(yù)算編制過程中,自己也是關(guān)鍵的一員,也能為預(yù)算編制與執(zhí)行提供有價(jià)值信息,為提高預(yù)算編制科學(xué)性和可行性獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。最后,企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),應(yīng)借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),充分結(jié)合企業(yè)年度計(jì)劃與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來編制預(yù)算。預(yù)算應(yīng)反復(fù)實(shí)施自上而下的傳達(dá),和自下而上的交流反饋,充分溝通,在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下全員參與,集思廣益,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的可操作性和可挑戰(zhàn)性。