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        房地產企業(yè)內部控制問題研究

        2021-09-27 14:48:28馬乾堃
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年9期
        關鍵詞:信息溝通內部監(jiān)督企業(yè)管理者

        摘要:本文從房地產行整體現(xiàn)狀出發(fā),對企業(yè)內部控制實際操作過程中每一步驟、每一環(huán)節(jié)進行詳細研究,分析我國房地產企業(yè)在發(fā)展過程中所普遍面臨的內部控制問題,并提出解決對策,以幫助我國房地產開發(fā)企業(yè)完善內部控制相關體系,為我國房地產行業(yè)進一步發(fā)展提供有力支持。

        關鍵詞:房地產企業(yè);內部控制

        近年來,隨著我國各主要城市房價的持續(xù)走高,我國房地產市場發(fā)展迅速,房地產經濟在我國國民經濟中扮演著越來越重要的地位。然而,我國房地產企業(yè)長期忽視企業(yè)內部控制,致使相關制度建設不完善、執(zhí)行力度不到位。內部控制的缺失,嚴重制約了現(xiàn)階段我國房地產企業(yè)的發(fā)展。

        一、房地產企業(yè)經營特點及其內部控制的必要性

        1.房地產企業(yè)經營特點

        (1)開發(fā)周期長

        房地產項目的開發(fā)環(huán)節(jié)較多,通常包括投資評估、拿地、規(guī)劃設計、施工建設、市場銷售以及物業(yè)管理等多個環(huán)節(jié)。其中的施工建設環(huán)節(jié)占用時間較長,且受自然規(guī)律和技術條件限制,通常無法大幅度加快進度。此外,受我國目前房價畸高影響,房地產銷售低迷,房地產項目市場銷售周期較長,據(jù)中泰證券研究所數(shù)據(jù)顯示,2020年我國商品房平均銷售周期為48.9個月,且呈不斷上升趨勢。由于房地產項目開發(fā)環(huán)節(jié)較多,且主要環(huán)節(jié)受技術和市場影響占用時間較長,所以房地產企業(yè)的開發(fā)周期通常較長。

        (2)資金需求量大

        房地產企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),在開發(fā)前期的拿地和施工建設環(huán)節(jié)資金需求量巨大。受房價持續(xù)上漲及政策調控影響,我國房地產項目拿地成本持續(xù)上漲,據(jù)中國國土勘測規(guī)劃院數(shù)據(jù)顯示,2014年1月至2020年12月,我國主要城市地價總體保持持續(xù)上升趨勢,每季度平均增速為0.63%。且由于銷售周期較長,企業(yè)拿地和銷售通常處在不同年份,房地產項目開發(fā)過程中十分依賴資金投入,以維持開發(fā)進程。

        (3)業(yè)務復雜

        房地產項目開發(fā)環(huán)節(jié)較多,同時各環(huán)節(jié)均有配套的上下游相關產業(yè),企業(yè)在開發(fā)過程中需要與各環(huán)節(jié)上下游的眾多相關企業(yè)發(fā)生業(yè)務往來,因而業(yè)務較為復雜。此外,現(xiàn)階段房地產行業(yè)的“熱度”居高不下,相關政策變更頻繁,又加劇了其業(yè)務的復雜性。

        2.房地產企業(yè)內部控制的必要性

        (1)規(guī)避經營風險

        房地產企業(yè)項目開發(fā)周期較長且業(yè)務復雜,期間諸如政策變更和市場波動等不可控因素較多,因而其經營風險較高。同時,企業(yè)投入資金量較大,若企業(yè)內部控制出現(xiàn)問題,將給企業(yè)造成較大損失。

        (2)提升企業(yè)競爭力

        由于近年來我國房價的持續(xù)走高吸引了大批資本入場,目前我國房地產行業(yè)競爭形勢嚴峻,眾多相關企業(yè)爭相占據(jù)市場份額。且目前商品房銷售市場低迷,房地產行業(yè)競爭日趨惡化。通過完善企業(yè)內部控制,可以提高企業(yè)的綜合競爭力,使房地產企業(yè)獲得長足的發(fā)展。

        二、現(xiàn)階段房地產企業(yè)內部控制存在的問題

        1.管理層缺乏內控意識

        企業(yè)經營以盈利為目的,作為企業(yè)的管理者,為企業(yè)追求最大化的經濟效益是每個企業(yè)領導人員的責任,但不少企業(yè)管理者過于追求經濟效益,忽視了對企業(yè)內部控制的建設。比如,在企業(yè)運營過程中,受市場競爭壓力影響,大多數(shù)企業(yè)管理者都會傾向于把寶貴的資金和精力,投入到施工和營銷等直接影響企業(yè)收益的方面。他們對內部控制的重要性并沒有足夠的認識,對于企業(yè)內部控制建設向來是得過且過的態(tài)度,致使企業(yè)內控制度形同虛設。同時,企業(yè)對員工的培訓通常偏重于實用技能,缺乏對員工內控意識的培養(yǎng),使得已訂立的內部控制制度無法得到實行。企業(yè)管理層對內部控制認識的不足,會導致企業(yè)在內部控制的建設和執(zhí)行過程中出現(xiàn)一系列問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來隱患。

        2.缺乏制約和監(jiān)督機制

        制約和監(jiān)督機制,是房地產企業(yè)內部控制體系的重要組成部分,該機制的運行效率直接影響著企業(yè)內部控制的成敗。一些企業(yè)雖然建立了完善的內部控制制度,但由于缺乏監(jiān)督和制約,導致內部控制制度無法發(fā)揮應有的作用。出于對企業(yè)項目統(tǒng)籌安排的考慮,我國大部分房地產企業(yè)都直接將內部監(jiān)督的責任交給項目負責人。但項目負責人日常需要處理的事務較多,通常將大部分精力投入到項目的建設和運營方面,無法做到對其內部監(jiān)督職能的全面負責,導致內部監(jiān)督流于形式。另外,項目負責人的權利缺乏制約,將給企業(yè)內部控制帶來重大隱患。

        3.信息溝通不暢

        企業(yè)的內部控制活動,需要以高效通暢的信息溝通渠道作為依托。目前,我國房地產企業(yè)內部各部門之間的割裂現(xiàn)象十分明顯,部門之間信息溝通的效果十分有限,信息通常只在直屬上下級間傳遞。由此造成信息傳遞效率低下,且容易在傳遞過程中被篡改,影響企業(yè)內部控制活動的可靠性。

        4.缺乏專業(yè)人才

        由于房地產企業(yè)通常將企業(yè)的經營效益放在首位,目前在人員的管理和激勵方面,大多數(shù)企業(yè)只重視對員工工作效率的考核,而忽視對員工內控意識激勵。因此,一些具有專業(yè)能力的內控人才得不到企業(yè)的重視,缺乏晉升和加薪等來自企業(yè)管理者的激勵,造成這部分人才工作積極性下降,缺乏員工歸屬感,最終導致人才流失。此外,一些房地產企業(yè)實行家族式管理,“任人唯親”的現(xiàn)象比較普遍,企業(yè)的掌控者更傾向于將權利授予自己的親信人員,而非具有專業(yè)技能的人才。這種專業(yè)人才不受重用的企業(yè)環(huán)境,很難吸引到相關人才。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的內部控制相關人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的財務知識,還需要有能力將信息技術運用到內部控制工作中,然而目前大多數(shù)房地產企業(yè)缺乏這類人才。

        三、房地產企業(yè)內部控制優(yōu)化策略

        1.提升企業(yè)內控意識

        房地產企業(yè)想要提升其內部控制工作效率,首先需要提升企業(yè)管理者對內部控制問題的重視程度。在企業(yè)經營管理過程中,領導者應將內部控制作為其管理企業(yè)的得力助手,從根本上改變過去對內部控制的認識,努力建立和完善企業(yè)內部控制體系,并定期檢查企業(yè)內部控制的有效性。另外,企業(yè)還應該積極對員工進行關于內部控制工作的培訓,并建立完善的員工激勵機制,全力提升員工的執(zhí)行能力和內控意識,營造出良好的內控工作氛圍,最終提升整體內部控制水平。

        2.完善制約和監(jiān)督機制

        房地產企業(yè)應建立完善的內控管理制度,將企業(yè)的各個項目環(huán)節(jié)均納入內控管理體系。對于項目內部監(jiān)督的責任,企業(yè)可以另外選擇更具能力的人才專職負責,這樣可以最大程度保障內部監(jiān)督的有效性。另外,企業(yè)還應讓項目中不同職能部門的人員,同時負責內部監(jiān)督,確保項目主要人員之間相互監(jiān)督、相互制約。企業(yè)還應設置專門的審計部門,并確保其在公司內控體制中的獨立性,通過該部門對企業(yè)內部控制情況定期或不定期的測試,監(jiān)督企業(yè)內控制度的執(zhí)行情況,并能及時找出現(xiàn)有制度的缺陷。

        3.建立信息溝通機制

        完善企業(yè)內部控制,需要建立高效通暢的信息溝通機制,提高信息收集的準確度、傳遞效率和共享程度。房地產企業(yè)應充分利用內部早會、周會、年會等契機,作為內部信息溝通傳遞的主要手段。此外,企業(yè)還應將內部微信群、集團釘釘?shù)纫苿訙贤ˋpp作為傳遞信息的重要補充手段,進一步提升信息傳遞的效率。對于企業(yè)與企業(yè)間的信息溝通問題,企業(yè)管理者應當設置專項職能部門,或則委派專門人員負責與合作企業(yè)全程對接,以確保溝通效率穩(wěn)定、信息傳遞準確。

        4.注重人才培養(yǎng)

        首先,房地產企業(yè)應加強對員工內控能力的培訓。在培訓的內容方面,既要包括對員工內控知識和內控技能的培養(yǎng),又要兼顧對員工內控意識和職業(yè)道德的培養(yǎng)。另外,企業(yè)還應建立完善的培訓制度,做到內部控制培訓專業(yè)化、常態(tài)化,使企業(yè)的內部控制體系不斷進步和完善。企業(yè)還應建立對應的培訓后考評制度,并將考評結果與員工待遇相關聯(lián),提升員工對該培訓的重視程度。其次,企業(yè)還應當大力引進高質量內控人才,打造優(yōu)秀的內控團隊,從而帶動企業(yè)整體的進步。

        四、結語

        完善和落實企業(yè)內部控制體制,對房地產企業(yè)的經營發(fā)展具有重大影響,企業(yè)管理者應當對內部控制的重要性有正確的認識。企業(yè)應加強對員工的相關培訓,提高公司全員的內控意識。同時還應建立和完善制約和監(jiān)督機制,以及信息溝通機制。最后還應注重對相關人才的引進,最終使企業(yè)內控制度高效運行,助力我國房地產企業(yè)蓬勃發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]趙雷.房地產企業(yè)加強內部控制建設的策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(12):38-39.

        [2]陳玲.房地產企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].財富生活,2021(12):74-75.

        [3]黃平.大數(shù)據(jù)時代房地產企業(yè)內部控制存在的問題及措施[J].中國中小企業(yè),2021(06):148-149.

        [4]張博. 延安W房地產開發(fā)企業(yè)內部控制研究[D].西安建筑科技大學,2016.

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        [6]張芃.經濟新常態(tài)下企業(yè)內控體系構建策略探析——以房地產企業(yè)為例[J].中國商論,2017(04):95-96.

        作者簡介:

        馬乾堃,男,漢族,廣西壯族自治區(qū)南寧市,廣西財經學院,碩士研究生。

        項目來源:

        廣西財經學院會計與審計學院2019年度會計類學生研究項目《房地產企業(yè)內部控制問題研究》一般課題階段性研究成果。

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