摘要:紙幣交付在以前被人們看作是最主要的醫(yī)院支付方式。隨著信息技術(shù)時(shí)代的飛速展開,紙質(zhì)不再是人們最常使用的支付工具,人們到醫(yī)院治療疾病的時(shí)候,有了多種支付方式,支付方式的變化會(huì)為醫(yī)院財(cái)務(wù)帶來方便的同時(shí)也會(huì)帶來一定隱患。
關(guān)鍵詞:紙質(zhì)交付;支付方式;醫(yī)院財(cái)務(wù);隱患
引言:紙幣是人們?nèi)粘5纳?,工作和學(xué)習(xí)等方面是最常見的支付工具。由于紙質(zhì)具有衡量價(jià)值和流通的功能,所以人們紙幣進(jìn)行買賣活動(dòng),比如說用紙幣買生活用品,用紙幣交學(xué)費(fèi)和用紙幣看病等等。醫(yī)院是治療人類疾病的場所,當(dāng)人們生病的時(shí)候,往往都會(huì)選擇到醫(yī)院就診,就診費(fèi)用也會(huì)使用紙質(zhì)支付。由于醫(yī)院長久的使用紙質(zhì)交付,所以紙幣是醫(yī)院病人最主要的支付方式。
一、多種支付方式為醫(yī)院財(cái)務(wù)帶來的隱患
1.1支付方式多樣化,難以核對(duì)財(cái)務(wù)金額
從古代到現(xiàn)代,人類之間的各種社會(huì)交往都需要通過現(xiàn)金交付的方式來進(jìn)行,而紙幣又是最常見的現(xiàn)金。久而久之,人類習(xí)慣了用紙幣生活。隨著時(shí)間的流逝,人類進(jìn)入到了信息技術(shù)時(shí)代,紙質(zhì)已經(jīng)不能夠滿足人類巨大的交流需求,更加方便且多樣化的支付工具隨之出現(xiàn)了,人類的支付方式也發(fā)生了變化。以醫(yī)院的支付方式為例,在以前,患者需要攜帶大量的現(xiàn)金到醫(yī)院就診,結(jié)賬的時(shí)候就直接到窗口進(jìn)行現(xiàn)金繳費(fèi),負(fù)責(zé)收費(fèi)的醫(yī)護(hù)人員則會(huì)在本子上記錄病患的繳納金額。這種單一的醫(yī)院支付方式有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行金額核對(duì),什么地方有缺失或者是什么地方減少,核對(duì)人員都可以在本子上找到依據(jù)。而到現(xiàn)在,病人們更樂于攜帶銀行卡,手機(jī)二維碼和醫(yī)??ǖ鹊结t(yī)院就診。醫(yī)護(hù)人員在核對(duì)金額的時(shí)候,需要收集多種支付方式的賬單,那么在這種情況下,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,而且難以核對(duì)正確的金額,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)金額核對(duì)工作出現(xiàn)問題。
1.2患者退費(fèi)困難化
醫(yī)院每天來來往往的病人有很多,多多少少會(huì)存在一些拿錯(cuò)藥或多拿藥的情況,病人需要根據(jù)藥價(jià)到窗口辦理退費(fèi),由于病人大多使用銀行卡,醫(yī)??ɑ蚴謾C(jī)二維碼進(jìn)行支付,有時(shí)候會(huì)受到信號(hào)和網(wǎng)絡(luò)速度等影響,支付金額到賬有時(shí)間延遲,那么在這段時(shí)間里,病人難免會(huì)煩躁,焦急。在心理作用下,焦急的病人難免會(huì)與工作人員之間發(fā)生爭執(zhí),而引發(fā)更深的醫(yī)患沖突。
1.3辦理支付憑證困難化
患者們?yōu)榱烁臃奖愣卺t(yī)院使用銀行卡,二維碼和醫(yī)保卡進(jìn)行支付,患者支付成功后會(huì)有一個(gè)支付票據(jù)憑證。而隨著多種支付方式的變化,醫(yī)院需要為病患準(zhǔn)備更多的支付票據(jù)憑證,每一種支付方式需要有不同的支付票據(jù)憑證。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)患者集中交費(fèi)的情況,工作人員可能難以應(yīng)付這種情況而出現(xiàn)岔子。比如說病患使用銀行卡支付,而工作人員給的是醫(yī)保卡支付憑證,那么在這種情況下進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候,就可能會(huì)出現(xiàn)金額對(duì)不上的問題。
二、如何更好的應(yīng)對(duì)多種支付方式為醫(yī)院財(cái)務(wù)帶來的隱患
2.1建立多個(gè)支付方式管理小組,分隊(duì)管理各種支付方式
由于醫(yī)院的支付方式變得多樣化,紙幣不再是唯一的支付工具,銀行卡,醫(yī)???和手機(jī)二維碼逐漸進(jìn)入醫(yī)院支付的方式之中。患者交費(fèi)的時(shí)候根據(jù)他們的各自情況而選擇不同的支付工具。比如說有的患者數(shù)額較大的會(huì)選擇銀行卡支付,而有的患者為了報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用而使用醫(yī)??ǎ€有的為了方便而使用手機(jī)二維碼支付。每一種支付方式都應(yīng)該建立一個(gè)管理小組。管理小組分別由三個(gè)小支隊(duì)組成和一個(gè)總支隊(duì)組成。第一支隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付管理,第二支隊(duì)負(fù)責(zé)銀行卡支付管理,第三隊(duì)則負(fù)責(zé)醫(yī)保卡和手機(jī)二維碼支付管理。每一個(gè)支隊(duì)都應(yīng)該做好該支付方式的金額核對(duì),總支隊(duì)則要負(fù)責(zé)對(duì)三個(gè)小支隊(duì)的工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行金額核對(duì)的時(shí)候,三個(gè)小支隊(duì)要分別報(bào)告自己計(jì)算的支付方式金額,總支隊(duì)要仔細(xì)檢查三個(gè)小支隊(duì)的支付方式金額核對(duì)情況,是否存在漏洞或沒有核對(duì)到的地方,這種方式才能更方便的幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)理解金額數(shù)據(jù),減少不必要的麻煩。
2.2完善信息系統(tǒng),方便患者退費(fèi)
為了在最大的程度上方便患者退費(fèi),醫(yī)院可以建立起一個(gè)退費(fèi)系統(tǒng)。首先,醫(yī)院在自己的網(wǎng)站上發(fā)布一個(gè)退費(fèi)系統(tǒng),患者根據(jù)自己的身體狀況填寫個(gè)人信息,繳納費(fèi)用,醫(yī)生則對(duì)病人的身體狀況進(jìn)行判斷,然后給患者拿藥治療。然后,醫(yī)生要在這個(gè)系統(tǒng)上記錄該病人在治療期間所用的藥物和住院等治療費(fèi)用。最后,當(dāng)病人決定出院結(jié)束治療的時(shí)候,患者可以登陸退費(fèi)系統(tǒng),在退費(fèi)系統(tǒng)里能夠清晰地看到自己在治療期間所用的藥物,然后估算自己的治療費(fèi)用。如果要申請退費(fèi),可以在該系統(tǒng)的幫助下提交退費(fèi)申請,工作人員進(jìn)行核實(shí)后及時(shí)的給予退費(fèi)。這種情況大大減少了病患和工作人員之間的紙幣交流,以防紙質(zhì)攜帶病菌的情況,有利于隱患和工作人員的身體健康。
結(jié)束語:
以紙質(zhì)交付為主的醫(yī)院費(fèi)用支付方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人渴望在醫(yī)院得到快捷服務(wù)的需求了,因而在這種情況下,銀行卡支付,二維碼支付,網(wǎng)上提前支付等多種支付模式也隨之出現(xiàn)在醫(yī)院的支付方式里。這種支付方式的轉(zhuǎn)變不僅僅為病人看病節(jié)省了大量的時(shí)間,而且還可以有效地減少病人因現(xiàn)金丟失而無法進(jìn)行交費(fèi)的情況。但是醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這種轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院財(cái)務(wù)帶來的隱患有什么,并針對(duì)這些隱患,做出更好的應(yīng)對(duì)工作。
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作者簡介:
樊紅芳(1982—),女,漢族,籍貫:陜西大荔人,西北婦女兒童醫(yī)院,中級(jí)會(huì)計(jì)職稱,大專學(xué)歷,專業(yè):會(huì)計(jì)。