劉俊

摘要：目前我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)進(jìn)入到突飛猛進(jìn)的發(fā)展階段，很多行業(yè)的都運用了當(dāng)今比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來推動生產(chǎn)。其中隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，誕生了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，近些年來物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用程度不斷加深，隨著物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，很多領(lǐng)域的生產(chǎn)和發(fā)展水平都在不斷地上升。目前在檔案數(shù)字化管理領(lǐng)域關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程度還不是很普遍，但是物聯(lián)網(wǎng)對于檔案的數(shù)字化管理是有著十分重要的推動作用，通過對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的技術(shù)手段和專業(yè)概念進(jìn)行有效分析，有助于推動物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用，為我國整體產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化和一體化發(fā)展提供新的解決策略和方法。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);檔案數(shù)字化管理;檔案管理;應(yīng)用分析;

引言

由于目前全球經(jīng)濟的升溫和我國經(jīng)濟長期更快更好地發(fā)展模式之下，形成了經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展態(tài)勢，我國對于工業(yè)信息化和自動化的應(yīng)用水平不斷增高，其次是科學(xué)技術(shù)在我國經(jīng)濟中發(fā)揮的作用也越來越大，極大程度上改變了我們原有的生活和工作方式。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是目前計算機技術(shù)中一個新興的研究領(lǐng)域，具體是通過將傳統(tǒng)的計算機技術(shù)和無線通訊技術(shù)、數(shù)字電路技術(shù)進(jìn)行了全面的融合，其中也應(yīng)用了一系列其他的先進(jìn)技術(shù)，最終形成的一門具有高度自動化和信息化的應(yīng)用技術(shù)。目前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的應(yīng)用情況非常的廣泛，涉及到人民群眾日常的生活起居以及辦公等活動，較好的發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)在生活中的普遍應(yīng)用，能夠在很大程度上提升人民群眾進(jìn)行日常生活以及生產(chǎn)生活的質(zhì)量與效率。軍事領(lǐng)域也普遍的應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了武器裝備以及監(jiān)測設(shè)備的一體化運行，從很大程度上提升了我國的軍事水平和國防實力。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理當(dāng)中的應(yīng)用情況目前還比較匱乏，通過對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行全面的分析，探究在檔案數(shù)字化管理中具體環(huán)節(jié)的應(yīng)用前景，對于檔案數(shù)字化管理的水平提升具有很大的幫助，也能推動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的智能化與自動化發(fā)展。

一、簡要概述物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念及其特征

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到世間萬物的一門與計算機科學(xué)直接相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組成物聯(lián)網(wǎng)再把感應(yīng)器嵌入到具體設(shè)備當(dāng)中，包括油網(wǎng)、電網(wǎng)、路網(wǎng)、水網(wǎng)、建筑等等當(dāng)中，將互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)整合到一起，實現(xiàn)人類社會和物理系統(tǒng)的有機融合。超級計算機群對于整合網(wǎng)絡(luò)的人員和設(shè)備信息可以進(jìn)行實時的管理控制，加以精細(xì)動態(tài)的管理方式，可以有效地提高資源的利用率和生產(chǎn)力的水平，改善人與自然的關(guān)系。從簡單的角度來講，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是實現(xiàn)物與物、人與物之間的信息傳遞與控制的技術(shù)手段。物聯(lián)網(wǎng)具體應(yīng)用包括傳感器技術(shù)，RFID標(biāo)簽、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、智能技術(shù)以及納米技術(shù)等。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特征

首先物聯(lián)網(wǎng)具有廣泛性和時效性。廣泛性主要是指物聯(lián)網(wǎng)利用無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳輸，所以具有廣泛性這種特點，同時物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用領(lǐng)域十分的廣泛，這是另一種層面上的廣泛性。目前在科技領(lǐng)域以及在檔案管理、教育、醫(yī)療和交通等等領(lǐng)域都有對物聯(lián)網(wǎng)各種程度的應(yīng)用。時效性只要是指物聯(lián)網(wǎng)在進(jìn)行信息傳輸和控制的過程當(dāng)中，信息的傳遞速率非?？旖?，對于信息的獲取也具有時效性的特點。

其次，物聯(lián)網(wǎng)具有智能和自動化的特點。智能化主要是指在物聯(lián)網(wǎng)的具體應(yīng)用過程當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)對于物品的模式識別和控制功能，具有較高的信息處理和信息傳遞的能力。自動化特點主要是指在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過程當(dāng)中，例如在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理模式的時候，可以在無人的情況下進(jìn)行運轉(zhuǎn)，不需要人員的干預(yù)，可以實現(xiàn)二十四小時無間斷的運轉(zhuǎn)工作。

最后，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有包容性和創(chuàng)新性的特點。包容性主要是指物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中含蓋了很多其他的核心關(guān)鍵技術(shù)，涉及不同的而科學(xué)技術(shù)原理，例如射頻識別技術(shù)、信號處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等等一系列先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，而且物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)載體方面也是多種多樣的，因而物聯(lián)網(wǎng)的包容性的具體體現(xiàn)就是將不同領(lǐng)域和不同行業(yè)的技術(shù)手段有機融合在一起。物聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新性主要是指物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)手段中，不是將其他現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段簡單的拼湊在一起，而是運用創(chuàng)新思維，研發(fā)出適應(yīng)應(yīng)用環(huán)境的操作系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用給予我們一種全新的思考方法，實現(xiàn)了物理世界和信息世界的有機融合，引領(lǐng)了未來科技產(chǎn)業(yè)和信息時代的創(chuàng)新步伐。

二、簡要概述檔案管理的當(dāng)前狀況與存在的問題

檔案管理是目前幾乎所有的企事業(yè)單位都需要的一項應(yīng)用型管理環(huán)節(jié)，在很多的教育環(huán)節(jié)上，檔案管理的進(jìn)度和水平直接決定著教育的進(jìn)度。例如醫(yī)療管理領(lǐng)域當(dāng)中，在實際的檔案管理任務(wù)，需要對日常的教學(xué)、培訓(xùn)以及科研所需要的資料與檔案進(jìn)行管理，有效地檔案管理可以對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)積極作用。檔案主要是涉及日常工作和生活當(dāng)中所產(chǎn)生的文字、圖像以及圖片等信息，進(jìn)而對這些信息進(jìn)行細(xì)致的分類存放與管理。在醫(yī)院的日?；顒雍凸ぷ鳟?dāng)中，產(chǎn)生的各類信息都是重要的文檔信息，對于這些信息的妥善保存和分類工作是有著很大的必要性的。

傳統(tǒng)的行業(yè)中，檔案管理通常存在著零散化的特征，所以在日常生活和工作當(dāng)中即使是進(jìn)行細(xì)致的管理和分類，也很難在真正需要這些檔案信息的時候能夠在第一時間獲取得到，在醫(yī)院檔案管理的場景當(dāng)中，將會拖延醫(yī)療教學(xué)以及醫(yī)療研究的實際進(jìn)展，有可能還會造成更不利的結(jié)果。物聯(lián)網(wǎng)是信息化時代的一大重要科學(xué)技術(shù)成果，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日趨成熟化發(fā)展中，不同產(chǎn)業(yè)都或多或少的應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得相關(guān)的技術(shù)水平得到了明顯的提升，物物相連而成的物聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)各行各業(yè)中各個環(huán)節(jié)的相互促進(jìn)，對行業(yè)發(fā)展具有積極作用。目前企事業(yè)單位在運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過程中普遍存在以下幾點問題：

（一）機制不完善

目前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在大多數(shù)行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用程度還不高，因此很多企事業(yè)單位在運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候缺乏相應(yīng)的機制，使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用效果不佳。很多時候物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用，都需要完善的信息傳輸機制和控制機制來協(xié)同工作，因此某個機制的不完善很容易影響到整項技術(shù)的應(yīng)用水平。

（二）信息化水平不高

當(dāng)前社會不斷的向信息化和自動化方向發(fā)展，若要全面普及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用，就要提升企事業(yè)單位的信息化水平。信息化水平的不高通常會導(dǎo)致操作步驟繁瑣，在部門間數(shù)據(jù)和檔案的傳輸過程中效率不高，且容易發(fā)生檔案丟包的現(xiàn)象發(fā)生，阻礙企業(yè)科技化程度和應(yīng)用水平的提高。

（三）員工信息化素養(yǎng)不高

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一門先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，對于員工的信息化素養(yǎng)和專業(yè)水平有著較高的要求。目前大多數(shù)的企事業(yè)單位檔案管理從業(yè)人員普遍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，信息化素養(yǎng)不高，導(dǎo)致對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用水平不到位，最終使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒有發(fā)揮真正的應(yīng)用效果。此外，許多的企事業(yè)單位在招聘員工的情況下不考慮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員的素質(zhì)和水平，很難使得員工之間能夠協(xié)作，更無法滿足物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用要求。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的實際應(yīng)用

（一）推動檔案數(shù)字化管理一體化發(fā)展

檔案管理中實現(xiàn)一體化的發(fā)展就是將文檔進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過對文檔的分類和控制實現(xiàn)文檔資源體系。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理一體化中可以提供很多的支撐作用。

1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)文檔管理的一體化。物聯(lián)網(wǎng)從根本上是實現(xiàn)人與物、物與物之間的信息傳遞過程，利用這種技術(shù)實現(xiàn)方式可以實現(xiàn)對于文檔全周期的管理。此外，物聯(lián)網(wǎng)可以有效地提供檔案室和檔案館之間的有效對接，實現(xiàn)對于檔案的全方位管理。利用物聯(lián)網(wǎng)對檔案進(jìn)行管理，可以充分挖掘檔案中所存在的內(nèi)在價值，實現(xiàn)對檔案的全面數(shù)字管理模式。利用物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對于檔案價值的充分挖掘，可以促進(jìn)檔案管理環(huán)節(jié)的數(shù)字化建設(shè)水平，對于后期檔案形成和移交環(huán)節(jié)都有幫助，有助于化解矛盾。

2.利用RFID技術(shù)對實現(xiàn)對于檔案的整合。在傳統(tǒng)的檔案管理模式當(dāng)中，需要人工對檔案進(jìn)行標(biāo)簽設(shè)置，標(biāo)簽本身所含的信息量比較小，由于長時間人為的翻閱和查找工作，很容易造成標(biāo)簽的丟失。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，就可以對電子標(biāo)簽當(dāng)中所含的信息量進(jìn)行充分的擴充，并且電子存儲的形式不會導(dǎo)致標(biāo)簽的丟失，大大延長了標(biāo)簽的使用壽命和應(yīng)用價值。電子標(biāo)簽技術(shù)也在隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 而不斷革新，目前RFID標(biāo)簽技術(shù)成為目前檔案管理中最為理想的應(yīng)用方式。RFID標(biāo)簽可以把文檔中很多的信息都保存在電子標(biāo)簽當(dāng)中，并且通過計算機和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)標(biāo)簽和電子文件系統(tǒng)的有效契合，最終實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化水平提升。電子標(biāo)簽在檔案信息化管理中具有整合作用，相比于傳統(tǒng)標(biāo)簽而言，不會存在機械磨損或者人為因素的磨損，目前已經(jīng)成為檔案數(shù)字化管理最為理想的應(yīng)用方法。

（三）推動檔案數(shù)字化管理智能化發(fā)展

物聯(lián)網(wǎng)這項網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有自動化和智能化的特征，因為物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)本身就可以實現(xiàn)對于物體的有效識別，并通過識別功能實現(xiàn)對于物體以及檔案的后續(xù)定位以及監(jiān)控功能，以此可以實現(xiàn)對于檔案的全周期管理。在檔案進(jìn)行識別和分類之后，可以根據(jù)檔案檢索和使用情況進(jìn)行整理，最后實現(xiàn)門禁和安全系統(tǒng)。

1.檔案數(shù)字化管理中RFID技術(shù)的有效使用。檔案管理的過程當(dāng)中可以使用RFID設(shè)備對于不同檔案的電子標(biāo)簽進(jìn)行快速的掃描識別，進(jìn)而對檔案中的索引信息和檔案的基本信息進(jìn)行有效的提取。另外應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)對于大量檔案的索引信息進(jìn)行有效地閱讀，并從中找到需要的信息。RFID閱讀器可以和使用者進(jìn)行簡單的交互工作，根據(jù)檔案的電子標(biāo)簽可以讓使用者能夠快速找到需求的檔案或者檔案中所帶有的答案，極大的豐富了使用者的體驗。此外利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)對于檔案的清點工作，實現(xiàn)檔案管理的自動化和智能化。

2.物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)提供自助服務(wù)的可能性。在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對相關(guān)的檔案進(jìn)行分析處理的時候，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫里檔案的具體信息并且和電子標(biāo)簽中的信息進(jìn)行比對識別，以這種方式實現(xiàn)對于檔案的智能識別。這種實現(xiàn)方式可以很好的滿足使用者的具體需求，還可以實現(xiàn)對于檔案的有效管理，發(fā)掘檔案中可能存在的數(shù)據(jù)價值。另外還可以將智能識別系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)有機融合起來，也可以加強和專家系統(tǒng)之間的有效鏈接，利用門禁系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)對于用戶身份的有效識別，通過在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計不同用戶的具體權(quán)限，就可以實現(xiàn)對于檔案檢索的全方位自動化處理，為物聯(lián)網(wǎng)智能系統(tǒng)的的構(gòu)建以及后續(xù)自助服務(wù)的實現(xiàn)提供了充分的可能性。

（四）推動檔案數(shù)字化管理自動化發(fā)展

物聯(lián)網(wǎng)可以結(jié)合傳感器技術(shù)，將檔案進(jìn)行前期的處理工作，形成電子標(biāo)簽，并將檔案整體進(jìn)行實體化存儲或者電子存儲，就可以實現(xiàn)對于檔案的全周期全方位管理。物聯(lián)網(wǎng)通過對于電子標(biāo)簽的生成方式進(jìn)行管理，對于檔案的存儲條件并沒有很高的要求，電子標(biāo)簽可以代替檔案本身成為有效地載體，更有利于實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理工作的自動化，實現(xiàn)對于檔案信息的有效采集，最終實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和自動化發(fā)展。此外物聯(lián)網(wǎng)本身具有較高的數(shù)據(jù)感知能力和，所以在檔案管理的收集以及信息反饋方面有著有利的影響。從應(yīng)用的角度來展開，自動化的信息傳遞系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)處理不同處理器的信息，再通過傳感器的節(jié)點來提升檔案庫房的管理水平，對網(wǎng)絡(luò)層和信息處理系統(tǒng)進(jìn)行自動化水平的提升，可以實現(xiàn)庫房個中層面上數(shù)據(jù)的控制，例如對庫房溫度的智能調(diào)節(jié)，就可以通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)自動控制，不需要人為的進(jìn)行干涉。

（五）物聯(lián)網(wǎng)助力安全高效的檔案管理

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以和數(shù)字加密技術(shù)以及門禁系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，實現(xiàn)安全高效的檔案管理。通過數(shù)字加密技術(shù)可以實現(xiàn)對于檔案文件的加密，保障文件的安全性，外部沒有訪問權(quán)限的人將無法訪問檔案信息以及檔案的索引信息，通過采用先進(jìn)的文檔加密技術(shù)可以防止文件的竊取，保障檔案的安全。在此之外，通過門禁技術(shù)可以實現(xiàn)人臉識別系統(tǒng)的研發(fā)，在檔案管理人員進(jìn)入檔案室的時候就可以快速的識別身份信息，方便工作的展開，此外也可以防止外部人員進(jìn)入檔案室。具體做法是在數(shù)據(jù)庫中提前設(shè)置好檔案管理人員的權(quán)限和可以瀏覽的檔案范圍，這樣的話可以動態(tài)化以及實時地核對文檔管理人員的信息，保障檔案的安全性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以充分整合檔案室中各項系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)在具有權(quán)限的工作人員進(jìn)入到檔案室的時候，就可以實現(xiàn)權(quán)限識別，后續(xù)在進(jìn)行相關(guān)檔案的調(diào)用的時候，可以在數(shù)據(jù)庫中留下日志信息，日志信息可以包括所調(diào)用的檔案、瀏覽時間等等詳細(xì)信息，這樣可以方便后續(xù)的監(jiān)督，在發(fā)現(xiàn)檔案泄露等問題的時候就可以及時查看日志信息來查找原因，方便審查工作的進(jìn)行。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用，有助于各個技術(shù)的有效融合，促進(jìn)檔案的安全高效管理。

結(jié)束語

目前隨著我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果，其中物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也取得了很多的成效。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會中的應(yīng)用層面很廣，涉及人民群眾日常的生活和生產(chǎn)生活，為人們帶來了很多實打?qū)嵉暮锰帯Ｎ锫?lián)網(wǎng)這門新興的技術(shù)目前在檔案數(shù)字化管理方面的應(yīng)用還不是很廣泛，很多企事業(yè)單位在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過程當(dāng)中，存在著信息化水平不高、對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解不深等一系列問題，因此需要針對檔案管理工作的實際需求和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特征特點，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理方面的有效應(yīng)用，包括做到檔案數(shù)字化管理的一體化、自動化以及智能化發(fā)展，最終實現(xiàn)完全自助式的檔案管理模式。

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