張仕穎
[摘 要] 行政事業(yè)單位工作性質(zhì)存在一定特殊性,致使在以往人力資源績(jī)效管理期間,部分員工不能認(rèn)真履行自身職責(zé),這對(duì)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展造成了不利影響。在此種情形下,行政事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對(duì)人力資源績(jī)效管理工作的重視,優(yōu)化以往的管理理念,構(gòu)建完善的工作體系,進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。文章首先對(duì)行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理創(chuàng)新的必要性進(jìn)行分析,然后闡述當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理存在的問題,最后提出行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理的創(chuàng)新路徑。
[關(guān)鍵詞] 行政事業(yè)單位;人力資源;績(jī)效管理;創(chuàng)新路徑
中圖分類號(hào): C962? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-1722(2021)16-0065-03
不論是行政事業(yè)單位,還是企業(yè),人才在其發(fā)展中均起到關(guān)鍵的決定性作用,在提升人才數(shù)量與能力方面推行有效措施,有利于促進(jìn)組織的健康發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位在人力資源管理方面,需要立足于單位發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)日常管理工作中遇到的各種問題進(jìn)行匯總和分析,找到問題成因,并通過科學(xué)的績(jī)效管理方式提升單位員工的工作效率,約束員工的工作行為,培養(yǎng)員工責(zé)任感,進(jìn)而推動(dòng)單位的可持續(xù)發(fā)展,獲得更大的工作效率與質(zhì)量上升空間。
一、行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理創(chuàng)新必要性
行政事業(yè)單位作為我國(guó)主要的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),在社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中起到重要作用。行政事業(yè)單位人力資源情況復(fù)雜,工作人員數(shù)量多,只有不斷提高行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理,才能確保工作人員時(shí)刻保持熱情高漲的工作態(tài)度,提高工作積極性和職業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己的本質(zhì)工作,服務(wù)于民。行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理的創(chuàng)新發(fā)展,其根本目的是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,我國(guó)的行政事業(yè)單位正逐漸從管理型機(jī)構(gòu)向服務(wù)型機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新人力資源績(jī)效管理在推進(jìn)單位轉(zhuǎn)型,保持較高工作效率與服務(wù)質(zhì)量中作用凸顯。除此之外,對(duì)行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理進(jìn)行創(chuàng)新,可以實(shí)現(xiàn)管理能力的提升,通過分析管理目標(biāo),不斷完善并補(bǔ)充管理內(nèi)容,優(yōu)化管理方式,從而提高管理效率,減少資源浪費(fèi),優(yōu)化人力資源配置。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理存在的問題
(一)績(jī)效管理效率較低
從當(dāng)前行政事業(yè)單位工作現(xiàn)狀分析,行政事業(yè)單位人力資源管理工作效率較低,其中包含績(jī)效管理工作。在實(shí)際工作中,大部分行政事業(yè)單位依然沿用以往的文件命令模式。并且只有當(dāng)上級(jí)部門或主管機(jī)關(guān)下達(dá)明確指令時(shí),行政事業(yè)單位才會(huì)對(duì)員工開展相應(yīng)培訓(xùn)工作,其余時(shí)間幾乎不會(huì)對(duì)員工開展任何培訓(xùn)活動(dòng)。除此之外,受行政事業(yè)單位性質(zhì)方面影響,絕大多數(shù)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)具備較強(qiáng)的“官本位”思想,長(zhǎng)期存在此種思想會(huì)對(duì)單位績(jī)效管理工作的效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響,降低人民群眾的服務(wù)體驗(yàn)[1]。
(二)專業(yè)人員欠缺,理念落后
從當(dāng)前行政事業(yè)單位工作現(xiàn)狀分析,大多數(shù)單位對(duì)人力資源績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)不深入,管理理念較為陳舊,致使目前行政事業(yè)單位績(jī)效管理工作無(wú)法得到有效落實(shí),員工工作效果普遍較差。部分行政事業(yè)單位僅僅將人力資源績(jī)效管理工作視為基本考核方式的一種,對(duì)績(jī)效管理工作的了解程度不深,績(jī)效管理工作效用未得到充分發(fā)揮,其激勵(lì)價(jià)值沒有被充分展現(xiàn)出來(lái)。盡管部分行政事業(yè)單位在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到人力資源績(jī)效管理工作的重要性,并且在此方面也開展了一些常規(guī)工作,但從整體效果分析,效果差強(qiáng)人意,依然沒有達(dá)到理想狀態(tài)。此外,行政事業(yè)單位管理人員數(shù)量有所欠缺,現(xiàn)有管理人員綜合能力較差,理念過于陳舊,無(wú)法跟緊現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展潮流。在此種情形下,行政事業(yè)單位績(jī)效管理工作發(fā)展受到嚴(yán)重影響,長(zhǎng)期處于停滯狀態(tài)之中[2]。
(三)缺乏科學(xué)的分配方式
在以往管理工作中,行政事業(yè)單位也逐漸發(fā)現(xiàn)自身在分配方式上存在一些問題。所以近些年來(lái),行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)分配管理體系構(gòu)建工作的重視,并將部分工作重心轉(zhuǎn)移到此方面。但是從當(dāng)前時(shí)代背景角度分析,行政事業(yè)單位分配體系、分配方式無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。例如行政事業(yè)單位依然存在“大鍋飯”現(xiàn)象。根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,人們工作的動(dòng)機(jī)不僅受到所得的絕對(duì)報(bào)酬(實(shí)際收入)影響,而且還受到相對(duì)報(bào)酬(即與他人相比較的相對(duì)收入)影響,員工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入的比率與他人的產(chǎn)出與投入的比率做比較,來(lái)進(jìn)行公平判斷。而“大鍋飯”現(xiàn)象的存在,會(huì)讓一部分原本積極工作的員工在通過組織內(nèi)他比或組織外他比的橫向比較中產(chǎn)生不公平感,從而影響單位員工的工作積極性,在此種情形下,感到不公平的員工會(huì)變得不再那么努力,甚至?xí)啘喍热眨瑥亩率剐姓聵I(yè)單位工作效率低下。目前,行政事業(yè)單位薪資均等分配體系不僅會(huì)對(duì)單位發(fā)展產(chǎn)生不良影響,甚至?xí)斐扇瞬帕魇КF(xiàn)象。長(zhǎng)此以往,極有可能出現(xiàn)人才斷層現(xiàn)象。
(四)管理體制僵化
從當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理現(xiàn)狀分析,大多數(shù)行政事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)的管理手段與獎(jiǎng)懲機(jī)制。盡管此種方式已保障單位順利運(yùn)營(yíng)多年,但隨著社會(huì)大環(huán)境的變化,此種模式已逐漸展現(xiàn)出較強(qiáng)的滯后性,對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展造成一定不良影響,導(dǎo)致行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作不能有效開展,致使員工工作積極性不足,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生推諉、扯皮等現(xiàn)象,對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生一定制約作用[3]。另外,行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理體制不健全,缺少明確管理范圍、績(jī)效考核方式等,使得很多行政事業(yè)單位工作人員不能正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要性,因此不會(huì)積極參與,造成管理效率低下,管理質(zhì)量差。
(五)缺少工作人員之間的交流
目前,行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理的制度、內(nèi)容、方式制定,基本上都是由高層領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)決定,與基層工作人員沒有進(jìn)行有效的交流,也沒有收集、采納基層人員對(duì)于人力資源績(jī)效管理的意見和看法,容易出現(xiàn)工作脫節(jié)問題,績(jī)效管理與工作實(shí)際不相符,難以落實(shí)。同時(shí),由于基層人員沒有參與到人力資源績(jī)效管理的討論中,很難形成統(tǒng)一的意見,部分工作人員對(duì)管理工作產(chǎn)生質(zhì)疑,甚至抵觸,造成人力資源管理工作無(wú)法順利開展。
三、行政單位人力資源績(jī)效管理的創(chuàng)新路徑
(一)提高信息化建設(shè)水平
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)步入信息化時(shí)代,信息化建設(shè)在人們?nèi)粘5纳钪幸呀?jīng)得到普及,“互聯(lián)網(wǎng)+”這一理念已深入到各行各業(yè)之中。行政事業(yè)單位如果想有效提升自身工作效率與工作質(zhì)量,就需提高自身的信息化建設(shè)水平。首先,行政事業(yè)單位人力資源管理部門可以通過采購(gòu)信息化系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)績(jī)效管理平臺(tái),通過平臺(tái)發(fā)布指令、下達(dá)任務(wù),隨后再由員工在平臺(tái)上對(duì)接任務(wù),任務(wù)發(fā)布雙方可以通過電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行溝通與交流,從而有效節(jié)約時(shí)間,提高行政事業(yè)單位工作效率。其次,提高信息建設(shè)水平、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)績(jī)效管理平臺(tái)可以幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者了解員工工作狀況以及工作特點(diǎn),使得行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者可以合理調(diào)配員工崗位,充分發(fā)揮員工價(jià)值,做到“物盡其用、人盡其才”,進(jìn)而提高行政事業(yè)單位工作效率與工作質(zhì)量,促進(jìn)行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展[4]。
(二)構(gòu)建先進(jìn)的績(jī)效管理理念
任何工作的完善與改進(jìn)均需從思想觀念改變著手,只有徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,才可具備完善與改進(jìn)工作的動(dòng)力。當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位績(jī)效管理理念陳舊、落后,缺乏對(duì)績(jī)效管理工作的深刻認(rèn)知,進(jìn)而致使單位績(jī)效管理工作未得到有效落實(shí)。因此,行政事業(yè)單位若想有效提升績(jī)效管理工作水平、發(fā)揮績(jī)效管理工作效用,就必須從根本上轉(zhuǎn)變績(jī)效管理理念。具體如下:第一,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)秉持包容、開放的態(tài)度,提高自身的接受能力,認(rèn)清績(jī)效管理工作對(duì)單位發(fā)展的重要性,并加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)知,將績(jī)效管理工作與信息化聯(lián)系在一起,從而提高行政事業(yè)單位績(jī)效管理水平。第二,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)人力資源績(jī)效管理理念的宣傳力度,提高單位員工對(duì)績(jī)效管理工作的認(rèn)知,使員工意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,清楚認(rèn)知自身工作的重要性與職責(zé)。特別是要使員工認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作直接關(guān)乎切身利益,鼓勵(lì)員工積極參與到管理工作之中,進(jìn)而保障績(jī)效管理工作得以順利實(shí)施。第三,行政事業(yè)單位要積極倡導(dǎo)以人為本的管理模式,關(guān)注員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,將人文關(guān)懷落到實(shí)處,如此才可以將單位發(fā)展與員工發(fā)展合二為一,發(fā)揮員工效用最大化?;诖?,行政事業(yè)單位應(yīng)給予員工表現(xiàn)的機(jī)會(huì)與空間,定期舉辦相關(guān)培訓(xùn)工作,提供平臺(tái)鼓勵(lì)員工發(fā)揮所長(zhǎng),讓員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性得到發(fā)揮,提升員工的綜合能力,從而保障單位的工作效率與質(zhì)量。除此之外,行政事業(yè)單位應(yīng)重新考慮員工福利待遇問題,滿足員工日常需求,進(jìn)而調(diào)動(dòng)員工工作積極性[5]。
(三)制定先進(jìn)的績(jī)效管理制度
績(jī)效考核是指通過員工的工作表現(xiàn)與工作狀態(tài)評(píng)價(jià)員工整體表現(xiàn),并將其量化。從目前行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效管理現(xiàn)狀來(lái)看,若想保障單位持續(xù)發(fā)展,行政事業(yè)單位需制定先進(jìn)的績(jī)效管理制度,以提高員工工作積極性?;诖耍姓聵I(yè)單位要先探查經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的績(jī)效管理制度,將其與自身制度融合發(fā)展,隨后再優(yōu)化和融合以往的考核制度、福利待遇等,進(jìn)而保障績(jī)效考核的有效性,促進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展[6]。創(chuàng)建先進(jìn)的績(jī)效管理制度是行政事業(yè)單位高質(zhì)量落實(shí)績(jī)效管理工作的基礎(chǔ)。在創(chuàng)建先進(jìn)的績(jī)效管理制度期間,要將“以崗定責(zé)”作為前提,對(duì)于不同崗位職責(zé)要采用不同的績(jī)效管理制度,并將行政事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際需求作為切入點(diǎn),進(jìn)而構(gòu)建健全、先進(jìn)的績(jī)效考核方案[7]。
(四)優(yōu)化僵化的績(jī)效管理體制
僵化的績(jī)效管理體制對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙作用。若想充分釋放行政事業(yè)單位的發(fā)展活力,需優(yōu)化僵化的績(jī)效管理體制。具體如下:第一,健全績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[8]。無(wú)論何種績(jī)效管理工作,其結(jié)果都是要落實(shí)到績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上,這也是保障績(jī)效管理工作公平公正的基礎(chǔ)。第二,選用全面考核作為行政事業(yè)單位考核方式。全面考核可與單位內(nèi)部人際關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確界定,進(jìn)而獲得更為系統(tǒng)、立體的考核結(jié)果[9]。在以往,全面考核工作在技術(shù)層面上存在一定困難,但是隨著信息化程度的加深,此種困難已經(jīng)可以被合理解決。第三,適時(shí)更改績(jī)效評(píng)價(jià)方式。以往的行政事業(yè)單位績(jī)效考核評(píng)價(jià)方式較單一,全面性有所欠缺,但是隨著信息化程度的加深,行政事業(yè)單位可以采用綜合性更強(qiáng)的方法以及多元化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以提高行政事業(yè)單位績(jī)效管理水平和工作效率[10]。
(五)強(qiáng)化工作人員交流
在全面落實(shí)人力資源績(jī)效管理創(chuàng)新方案的過程中,行政事業(yè)單位人力資源管理者要強(qiáng)化工作人員交流,尤其是在制定人力資源績(jī)效管理制度、完善管理工作內(nèi)容、創(chuàng)新工作方式時(shí),首先要下到基層與員工進(jìn)行交流,了解員工日常工作的現(xiàn)實(shí)需求,以及對(duì)人力資源績(jī)效管理的看法與意見,開放反饋平臺(tái),將各個(gè)員工的有效意見匯總起來(lái)[11]。然后,全面考慮管理工作,制定出符合單位發(fā)展及員工需求的管理新模式,確保人力資源績(jī)效管理工作的順利開展,調(diào)動(dòng)員工積極性,從而獲得理想的管理效率與質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,績(jī)效管理工作在行政事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮著不可估量的作用。因此,行政事業(yè)單位若想提升人力資源績(jī)效管理水平,除了提高信息化水平外,還必須從思想觀念層面著手,改變傳統(tǒng)的管理理念,加強(qiáng)單位全員對(duì)績(jī)效管理工作的重視,制定先進(jìn)的績(jī)效管理制度,優(yōu)化僵化的績(jī)效管理體制,從而調(diào)動(dòng)行政事業(yè)單位員工的工作積極性,促進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。
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