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        業(yè)財融合環(huán)境下的高職院校財務(wù)預算管理策略轉(zhuǎn)型探究

        2021-09-22 19:47:34陳淑玲
        今日財富 2021年27期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)預算業(yè)財

        陳淑玲

        長期以來,高職院校的財務(wù)預算工作和業(yè)務(wù)工作都呈現(xiàn)出分離的狀態(tài),財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間各自獨立,缺乏有效溝通,導致在實際的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作過程中產(chǎn)生了大量的資源浪費?;诖?,業(yè)財融合的管理模式被提出,高職院校為了降低資源消耗和浪費率,也在大力地推動業(yè)財融合模式的落實。本文在這樣的環(huán)境背景下,充分認識并了解了業(yè)財融合的管理模式,研究了業(yè)財融合模式的積極作用,并且從其積極效用出發(fā),對創(chuàng)新高職院校的財務(wù)預算管理模式展開了探究。

        高職院校的財務(wù)預算管理的重要性,猶如汽油對車子的重要性,如果缺乏科學的財務(wù)預算,就不知道這輛車到底還能夠行駛多遠的里程。因此,在高職院校開展其他業(yè)務(wù)工作和教育活動之前,都需要一個科學高效的財務(wù)預算管理作為保障。由此也可以看出,高職院校財務(wù)預算管理工作和其他業(yè)務(wù)工作之間存在著的緊密的聯(lián)系,高職院校應(yīng)當在此基礎(chǔ)上,不斷進行嘗試,以加快推動財務(wù)預算管理模式的轉(zhuǎn)型升級,更好地開展高職院校的建設(shè)工作。

        一、業(yè)財融合產(chǎn)生的背景以及對高職院校財務(wù)預算工作的重要影響

        (一)業(yè)財融合

        業(yè)財融合這個概念最早出現(xiàn)在企業(yè)的管理模式當中,本身就是企業(yè)為了推動管理制度的轉(zhuǎn)型升級探索出的一條現(xiàn)代化的管理模式道路。隨著社會的發(fā)展,高職院校的管理方式也越來越現(xiàn)代化,業(yè)財融合這樣的字眼也逐漸出現(xiàn)在了高職院校的管理工作當中。業(yè)財融合是在業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作長期分離夠又趨向于融合的背景下,為了在有限的資源狀況下合理地去分配資源,實現(xiàn)資源的有效配置,提高業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的效率而做出的一項職能的再分配。業(yè)財融合管理模式在高職院校管理活動中的貫徹,也是符合高職院校逐漸提高的財務(wù)預算管理要求而做出的一項改革,對高職院校財務(wù)預算管理模式轉(zhuǎn)型具有重要意義。因此,在現(xiàn)代化財務(wù)預算管理模式轉(zhuǎn)型升級的過程中,高校推動業(yè)財工作的深度融合無可厚非,是能夠推動高校財務(wù)預算管理水平提高的重要途徑。

        (二)意義

        業(yè)財融合的模式將長期分離的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作聯(lián)系在一起,實現(xiàn)了職能和工作內(nèi)容的掛鉤,同時也給高職院校的財務(wù)人員提出了更高的要求。高職院校的財務(wù)人員通過對學校業(yè)務(wù)工作的了解,能夠更加及時地發(fā)現(xiàn)問題,做出應(yīng)對,并且更好地開展相對業(yè)務(wù)工作和項目的財務(wù)預算工作。除此之外,業(yè)財融合模式帶來的高質(zhì)量的有效溝通,更是直接促進了兩個工作部門和人員之間的信息交流,并且讓不管是財務(wù)預算管理部門還是其他的業(yè)務(wù)部門,都能夠通過更加高效的信息交流開展更為科學的活動。

        業(yè)財融合將兩項獨立的工作融合起來的同時,也強化了互相監(jiān)督的職能。在財務(wù)預算報表生成后,財務(wù)管理部門還應(yīng)該保證學校的業(yè)務(wù)工作或者是相關(guān)項目能夠嚴格地按照財務(wù)預算開展。但是在實際工作中,其實財務(wù)管理部門都是在事后對業(yè)務(wù)部門的資金錢款使用情況進行核算和監(jiān)督,對資金錢款的控制和管理效力有限。而在業(yè)財融合后,財務(wù)預算管理人員能夠?qū)崟r地對業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督,有效地保障了業(yè)務(wù)工作的順利開展和財務(wù)預算報表的有效性。

        二、從追求高職院校財務(wù)預算管理模式轉(zhuǎn)型的目的看當前業(yè)財融合存在的不足之處

        (一)業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的界限不夠清晰

        業(yè)財融合的模式能夠推動高職院校財務(wù)預算管理水平的提高,因此需要大力推動高職院校業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的融合。然后,在促進業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作深度融合之前,應(yīng)當要明確業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作之間存在的最后界限。雖然高職院校應(yīng)當大力促進業(yè)財工作和財務(wù)工作的有機融合,但是還是避免將業(yè)財工作和財務(wù)工作當做同一個事物。而當前,各大高職院校業(yè)財融合的深度和廣度還不達標準,質(zhì)量還不夠高的一個重要原因就是各大高職院校并沒有在推進業(yè)財融合的過程中充分認識二者的界限,以至于混淆了兩類工作的核心任務(wù),反而導致高職院校的工作體系變得混亂,不利于高職院校做出科學的財務(wù)預算決策。

        (二)高職院校的內(nèi)部控制體系不夠完善

        高職院校內(nèi)部管理工作能夠充分發(fā)揮各自效用的前提是完善的內(nèi)部控制制度體系。而目前仍然有很多高職院校沒有能夠建全內(nèi)部控制制度體系,導致業(yè)務(wù)工作的職能和財務(wù)工作地職能都不能很好地被履行。高職院校內(nèi)部控制體系不夠完善,會使業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作缺乏有機融合的土壤。因此,高職院校在業(yè)財融合的實際過程中可能會出現(xiàn)缺乏相應(yīng)的重要的其他配合工作機制配合工作的狀況,導致高職院校的財務(wù)管理部門在展開財務(wù)預算管理工作,做出財務(wù)預算決策和報告時不能站在全局角度,不利于高職院校建立起全面的財務(wù)預算管理制度體系。

        三、通過推動業(yè)財工作的深度融合以完善財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的措施

        (一)推動業(yè)務(wù)部門和財務(wù)預算管理部門之間搭建起深度交流融合的橋梁

        由于長期以來高職院校的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間處于獨立的工作狀態(tài),可謂是井水不犯河水的關(guān)系。但是實際上,二者明明有著深層的本質(zhì)的聯(lián)系。因此,為了消除由于業(yè)財分離而時常導致的業(yè)務(wù)部門在獨立工作的時候超出預算,財務(wù)部門不夠了解業(yè)務(wù)情況而錯誤地預估了資金預算等消極影響,高職院校應(yīng)該更加大力地推動業(yè)務(wù)部門和財務(wù)預算管理部門之間搭建起一座能夠幫助二者實現(xiàn)深度交流融合的橋梁。

        高職院校要從整體上推動財務(wù)預算管理和業(yè)務(wù)工作的融合,包括職能、工作內(nèi)容、人才培養(yǎng)等方面的融合。財務(wù)預算管理人員要根據(jù)要求對學校的各個業(yè)務(wù)部門有序地開展預算管理工作,參與進業(yè)務(wù)工作的目標規(guī)劃,精確地做出預算。比如說,財務(wù)預算管理人員可以直接參與進業(yè)務(wù)工作目標和工作計劃的制定,以更加準確直接的數(shù)據(jù)為指導,有針對性地制定財務(wù)預算,并且根據(jù)業(yè)務(wù)目標有計劃地指導業(yè)務(wù)工作人員使用財務(wù)預算資金,以避免資金的不合理使用和不必要的浪費。

        (二)培養(yǎng)和建設(shè)業(yè)財融合背景環(huán)境下的復合型現(xiàn)代化財務(wù)預算管理人才隊伍

        高職院校的財務(wù)人員在長期的獨立的履行財務(wù)預算管理職能的工作歷程中,已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的預算管理模式,對于獨立分離的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作模式更加熟悉,對于業(yè)財融合的管理模式的認識還不夠深入和全面,也還沒有培養(yǎng)形成對應(yīng)的工作習慣。所以在當前業(yè)財融合模式得到完善,但是在實際的財務(wù)預算管理工作中,高職院校的財務(wù)預算管理制度體系發(fā)展緩慢,還沒有取得高職院校所期望的效應(yīng)。造成這個現(xiàn)象的原因,很大程度上是由于高職院校暫時缺乏適應(yīng)業(yè)財融合模式的財務(wù)人才。因此,高職院校想要在業(yè)財融合的背景環(huán)境下,進一步提高學校的財務(wù)預算管理水平和質(zhì)量,建立起一個更加現(xiàn)代化的高效率的全面預算管理體系,就應(yīng)當先培養(yǎng)一支對應(yīng)的優(yōu)秀人才隊伍。

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