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        酒店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀與對策分析

        2021-09-18 05:48:07楊玲
        旅游縱覽 2021年9期
        關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn)酒店

        楊玲

        摘 要:酒店培訓(xùn),是員工掌握服務(wù)技巧,提高服務(wù)意識的重要途徑。為更好地了解酒店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀,本文采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)某酒店在員工培訓(xùn)時還存在著培訓(xùn)時間短、專業(yè)培訓(xùn)間隔時間較長、培訓(xùn)方式陳舊、培訓(xùn)流于形式以及重技能輕發(fā)展培訓(xùn)等問題。為了酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展,某酒店對員工進(jìn)行培訓(xùn)時要保證培訓(xùn)時間、創(chuàng)新培訓(xùn)方式、豐富培訓(xùn)內(nèi)容、完善培訓(xùn)體系,以達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。

        關(guān)鍵詞:酒店;員工培訓(xùn);職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

        中圖分類號:F272;F719 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        引言

        目前,我國有關(guān)酒店員工培訓(xùn)的研究主要集中在員工培訓(xùn)現(xiàn)狀、員工培訓(xùn)體系、員工培訓(xùn)策略以及酒店員工培訓(xùn)模式等問題。如鄭然以連鎖酒店為研究對象,探討了在經(jīng)濟(jì)全球化背景下酒店員工培訓(xùn)的意義以及存在的問題[1];邱鑫、袁天池根據(jù)無錫萬達(dá)喜來登酒店的新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀以及存在的主要問題,探討了針對酒店原有新員工培訓(xùn)的內(nèi)容與方法[2];王敏以價值共創(chuàng)的視角,對國有A酒店員工培訓(xùn)體系進(jìn)行優(yōu)化[3];李歡采用實(shí)地調(diào)查和問卷調(diào)查的方式,以績效成果為導(dǎo)向,對酒店員工培訓(xùn)進(jìn)行分析評估[4];翁鳴鳴在借鑒國內(nèi)外相關(guān)理論研究成果,在分析廈門潤豐吉祥溫德姆至尊酒店前廳部新員工培訓(xùn)現(xiàn)狀以及問題的基礎(chǔ)上,提出了酒店員工培訓(xùn)優(yōu)化對策[5];方向紅以95后員工為例,對酒店員工職業(yè)發(fā)展需求培訓(xùn)模式進(jìn)行構(gòu)建[6]。以上研究為更好地了解當(dāng)前酒店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀以及存在問題奠定了理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。鑒于酒店員工培訓(xùn)對酒店發(fā)展以及員工自身的重要性,筆者認(rèn)為,在以后的相關(guān)研究中,需要從實(shí)踐的角度分析酒店員工的培訓(xùn)現(xiàn)狀?;诖?,本文以某酒店為例,在分析該酒店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出針對性的解決策略。

        一、研究方法

        (一)數(shù)據(jù)采集

        為了更深入地了解某酒店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀以及在培訓(xùn)中存在的問題,本文采取問卷調(diào)查的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。問卷調(diào)查以某酒店餐飲部、前廳以及客房3個部門為研究對象,共發(fā)放問卷200份,收回問卷195份,問卷有效率達(dá)97.5%。

        (二)數(shù)據(jù)分析

        1.對酒店員工培訓(xùn)的重視程度

        數(shù)據(jù)顯示,有45%的員工認(rèn)為酒店組織的培訓(xùn)在數(shù)量上不夠。35%的員工認(rèn)為培訓(xùn)數(shù)量還可以,認(rèn)為培訓(xùn)數(shù)量足夠的員工僅占比20%。而在調(diào)查過程中,餐飲部門認(rèn)為培訓(xùn)數(shù)量不夠占員工總數(shù)的一半以上;酒店為員工提供的專業(yè)培訓(xùn)時間主要集中在每年的3—6月。從培訓(xùn)效果評估體系來看,有一半以上的員工認(rèn)為酒店培訓(xùn)的評估力度不夠,還有較多的員工表示酒店并未對培訓(xùn)進(jìn)行信息反饋。

        2.酒店在職員工培訓(xùn)需求

        數(shù)據(jù)顯示,75%的員工表示酒店沒有為自己提供未來發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的相關(guān)培訓(xùn),只有小部分員工能夠接受這種培訓(xùn),占整體的25%。從員工自身來看,有50%的人員表示因為培訓(xùn)無法滿足自己的實(shí)際需求而不滿意酒店的培訓(xùn)效果。其次,酒店員工希望以案例分析和角色扮演的方式來進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容上酒店員工除了愿意接受崗位技能培訓(xùn)之外,還希望接受與自己職業(yè)相關(guān)的一些培訓(xùn)。

        3.酒店員工自我能力提升

        通過問卷分析可知,有50%的員工認(rèn)為服務(wù)技能不足,而認(rèn)為崗位技能與服務(wù)技能不足各自占整體的25%。從整體來看,酒店員工對使用技能的培訓(xùn)需求要多于對崗位技能與服務(wù)技能的需求。當(dāng)問及酒店員工目前的學(xué)習(xí)狀態(tài)時,有30%的員工表示偶爾會主動學(xué)習(xí),25%的員工則是在有工作需要時才學(xué)習(xí),只有少數(shù)員工有學(xué)習(xí)的念頭,占比為5%,從側(cè)面表明酒店員工有學(xué)習(xí)的積極性。在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容,深入了解員工的培訓(xùn)需求,有針對性地進(jìn)行使用技能培訓(xùn)。

        二、某酒店培訓(xùn)過程中存在的問題

        (一)酒店培訓(xùn)時間短且間隔時間較長

        保證培訓(xùn)時間是酒店員工熟練掌握服務(wù)技能的首要前提。首先,由于酒店服務(wù)人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重,酒店管理者缺少對培訓(xùn)工作的正確認(rèn)識,一些新入職員工未接受培訓(xùn)就直接進(jìn)行服務(wù)工作。其次,酒店員工在職培訓(xùn)間隔時間較長。問卷調(diào)查結(jié)果顯示,酒店62.5%的員工在3~6個月會接受一次專業(yè)培訓(xùn),還有一小部分員工會在3~9個月進(jìn)行一次專業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)時間較短且專業(yè)技能培訓(xùn)間隔時間較長,使得酒店員工難以熟練掌握崗位技能,這在一定程度上不利于酒店員工提高自身的服務(wù)能力。

        (二)酒店重視技能培訓(xùn)而輕發(fā)展培訓(xùn)

        技能培訓(xùn)可以讓酒店員工提升自己對客服務(wù)的能力,發(fā)展技能培訓(xùn)則可以讓酒店員工明確自己在酒店中的前途以及職業(yè)發(fā)展前景,技能與發(fā)展培訓(xùn)同等重要。酒店對于員工技能培訓(xùn)的重視程度要遠(yuǎn)超過于發(fā)展技能的培訓(xùn)。筆者通過對員工的調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店37.5%的基層員工接受的培訓(xùn)多為崗位技能、服務(wù)技能培訓(xùn),酒店很少為員工提供發(fā)展技能培訓(xùn)。這在一定程度上表明酒店較重視對員工服務(wù)技能的培訓(xùn)而輕發(fā)展技能培訓(xùn),對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)以及企業(yè)文化培訓(xùn)有利于酒店員工更好地了解酒店,但是忽視對員工發(fā)展技能培訓(xùn),則不利于酒店員工整體素質(zhì)的提高和管理意識的培養(yǎng)。

        (三)酒店員工缺少職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)

        職業(yè)生涯規(guī)劃可以讓酒店員工明確自己工作的目的與意義。酒店在入職培訓(xùn)時,酒店培訓(xùn)部門為員工期許了許多個人發(fā)展的機(jī)會。例如,承諾即服務(wù)文化培訓(xùn)課程、責(zé)任即管理文化培訓(xùn)課程、TTT培訓(xùn)(Training the Trainer to Train)即培訓(xùn)師培訓(xùn)。而酒店對于員工職業(yè)生涯規(guī)劃則只是一個規(guī)劃的思路,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃并沒有根植于酒店自身的實(shí)際狀況,也沒有與之相適應(yīng)的員工激勵體系。對于新入職員工缺少對職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行應(yīng)有的教育和引導(dǎo),只有25%的員工得到這一方面的培訓(xùn)。這在一定程度上會降低其他員工的工作積極性與主動性,導(dǎo)致許多服務(wù)人員在工作一段時間后因感覺沒有升遷機(jī)會而最終選擇離開酒店,從而導(dǎo)致酒店員工的頻繁流動。

        (四)酒店培訓(xùn)形式單一且方法不科學(xué)

        多樣的培訓(xùn)形式與科學(xué)的方法是吸引酒店員工參與培訓(xùn)的有效手段。酒店對新入職的員工多采取課堂講授的方式,而對在職員工的培訓(xùn)也多是講授方式。根據(jù)調(diào)查可知,案例分析與情景模擬最受酒店員工的歡迎,而課堂講授這一培訓(xùn)方式,接受程度只占總體的7.5%。這一結(jié)果反映出酒店的員工偏向?qū)I(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn),也從側(cè)面說明酒店開展的培訓(xùn)還未能較好地滿足員工的需求。由于課堂講授這種培訓(xùn)形式,較為單調(diào)、枯燥,難以引起員工的興趣,并且缺少針對性與實(shí)用性。此外,新入職員工進(jìn)入酒店之后通常是跟著有經(jīng)驗的員工學(xué)習(xí),也即“師帶徒”的培訓(xùn)方式。由于服務(wù)人員短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,為了讓新入職員工盡早進(jìn)入服務(wù)崗位,酒店培訓(xùn)部門會將員工直接分配給相關(guān)部門,跟著師傅領(lǐng)會服務(wù)技巧,未能很好地發(fā)揮培訓(xùn)的作用。

        (五)酒店缺少對培訓(xùn)效果的評估

        對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,可以更好地服務(wù)培訓(xùn)工作,也可以更好地了解酒店員工的培訓(xùn)需求。通過調(diào)查可知,酒店的員工認(rèn)為培訓(xùn)評估的力度不夠占一半以上,還有75%的員工認(rèn)為酒店并沒有對培訓(xùn)效果進(jìn)行信息反饋。由此可見,酒店在培訓(xùn)效果評估方面還存在著認(rèn)識不足的問題,認(rèn)為培訓(xùn)就是為了提高酒店員工的服務(wù)技能以及崗位技能。酒店多采取考試的方式對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,而對酒店在職員工的培訓(xùn)則很少進(jìn)行評估。這樣容易導(dǎo)致酒店的培訓(xùn)工作流于形式。由于培訓(xùn)結(jié)果未能得到及時反饋,很難為以后的培訓(xùn)工作提供參考。

        三、對酒店員工培訓(xùn)的建議

        (一)保證培訓(xùn)時間

        目前,酒店對新入職進(jìn)員工進(jìn)行3天的崗前培訓(xùn),與其他酒店相比時間較短。對在職員工培訓(xùn)則沒有時間保證。而保證培訓(xùn)時間是有效培訓(xùn)的前提,因此酒店員工培訓(xùn)要有時間保證。首先,新入職員工的培訓(xùn)工作要有時間保證,不能太短。時間較短,難以保證培訓(xùn)的效果。其次,酒店管理者要正確認(rèn)識培訓(xùn)的重要性,增加對酒店員工的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)時間和方式的選擇可根據(jù)酒店自身經(jīng)營的實(shí)際情況。如酒店可延長對新入職員工的培訓(xùn)時間,入職培訓(xùn)時間可控制在15天左右;在酒店處于旺季時,可以招聘一些有服務(wù)經(jīng)驗的兼職人員來保證對新入職員工的培訓(xùn)時間;酒店也可以采取輪流的方式對員工進(jìn)行分批次培訓(xùn)。

        (二)培訓(xùn)內(nèi)容合理化

        合理化的培訓(xùn)內(nèi)容在一定程度上可以調(diào)動員工的培訓(xùn)興趣。而目前酒店員工培訓(xùn)主要集中在技能培訓(xùn),酒店員工很少接受發(fā)展技能的培訓(xùn)。為了提高酒店員工培訓(xùn)工作的有效性,酒店要做到技能培訓(xùn)與發(fā)展技能培訓(xùn)并重。例如,對于酒店的服務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)時,應(yīng)增加一些發(fā)展技能培訓(xùn),即自我管理能力的培訓(xùn)、人際交往以及溝通能力的培訓(xùn)。對酒店管理人員進(jìn)行發(fā)展技能培訓(xùn)時可增加操作技能的培訓(xùn),即服務(wù)技能與崗位技能培訓(xùn),能夠讓酒店管理人員了解服務(wù)過程中的操作程序與方法。有利于避免基層服務(wù)人員的服務(wù)技能過關(guān)而發(fā)展技能落后,管理人員只會“管理”而服務(wù)技能落后。

        (三)有針對性地為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃

        為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃有利于員工認(rèn)清自己的能力、興趣,能夠讓酒店員工更好地了解自己。為了酒店員工能夠明確自己的職業(yè)定位,酒店要為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。首先,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃方案要有針對性。例如,對于酒店大多數(shù)員工,在設(shè)定職業(yè)生涯規(guī)劃基本規(guī)范的基礎(chǔ)上,要依靠建立完善的管理制度,如激勵、晉升、獎勵等有效而公平公正的激勵機(jī)制;對于處于特殊性崗位和關(guān)鍵性崗位的員工則需要制訂相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃方案。對于新入職員工,由于對職業(yè)缺乏客觀的認(rèn)識,酒店為其制訂職業(yè)生涯規(guī)劃方案的重點(diǎn)應(yīng)放在幫助其堅定職業(yè)選擇上。對于在酒店進(jìn)行實(shí)習(xí)的學(xué)生群里,酒店應(yīng)為他們制訂一個明確可行的職業(yè)規(guī)劃方案,使這一群體能夠明晰自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與方向。

        (四)創(chuàng)新培訓(xùn)方式

        新穎的培訓(xùn)方式是調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極有效方式之一。為改善培訓(xùn)效果,酒店要創(chuàng)新培訓(xùn)方式。首先,除了正式的有組織的課堂式培訓(xùn)外,酒店可采用角色扮演的方式,通過模擬現(xiàn)場的案例式方法對員工進(jìn)行培訓(xùn)。其次,酒店還可對員工進(jìn)行崗位交叉式培訓(xùn)以及工作輪換培訓(xùn)??稍谝欢ǔ潭壬蠝p輕員工對單調(diào)崗位的厭煩情緒,提高酒店員工工作的積極性和主動性。

        (五)注重培訓(xùn)效果的評估

        酒店對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估有利于優(yōu)化下一輪的培訓(xùn)計劃,有利于全面認(rèn)識所開展的培訓(xùn)工作。因此,酒店在以后的培訓(xùn)工作中要注重對培訓(xùn)效果的評估。要建立培訓(xùn)體系,酒店中的各部門要定期對部門培訓(xùn)情況進(jìn)行自我評估,并將評估效果及時向培訓(xùn)部門進(jìn)行反饋,酒店要將制定培訓(xùn)計劃與評估培訓(xùn)效果結(jié)合起來。同時,要定期對各部門進(jìn)行培訓(xùn)效果評估的跟蹤調(diào)查,并將各個部門的培訓(xùn)效果評估納入部門績效考核體系之中。

        四、結(jié)語

        培訓(xùn)是提升員工服務(wù)意識和服務(wù)能力的重要方式之一,不僅有利于酒店的發(fā)展也有利于員工自身的發(fā)展。對于酒店而言,要不斷地創(chuàng)新培訓(xùn)方式,保證員工的培訓(xùn)時間,針對員工的需求,制訂有針對性的培訓(xùn)計劃。在對員工培訓(xùn)的過程中,要注重對員工培訓(xùn)效果的評估,找出預(yù)期目標(biāo)與培訓(xùn)實(shí)效之間的差距,針對存在的問題,對培訓(xùn)方案進(jìn)行優(yōu)化。開展培訓(xùn)的部門要對培訓(xùn)效果開展定期的跟蹤調(diào)查,為保證培訓(xùn)效果,要將其納入部門績效考核體系之中。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 鄭然.連鎖酒店員工培訓(xùn)存在的問題及對策研究[J].商訊,2021(16):190-192.

        [2] 邱鑫,袁天池.新員工培訓(xùn)中存在的問題及對策分析:以無錫萬達(dá)喜來登酒店為例[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(1):62-63.

        [3] 王敏.價值共創(chuàng)視角的國有A酒店員工培訓(xùn)體系優(yōu)化研究[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2020:1-20.

        [4] 李歡.以績效成果為導(dǎo)向的酒店員工培訓(xùn)評估分析[J].人才資源開發(fā),2020(10):75-76.

        [5] 翁鳴鳴,朱毓琳.基于系統(tǒng)型培訓(xùn)模式的酒店前廳部新員工培訓(xùn)策略研究:以廈門潤豐吉祥溫德姆至尊酒店為例[J].黃渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2019(2):49-51.

        [6] 方向紅.員工職業(yè)發(fā)展需求培訓(xùn)模式構(gòu)建:以酒店業(yè)95后員工為例[J].人才資源開發(fā),2021(4):58-59.

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