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        重大突發(fā)公共事件跟蹤審計(jì)問(wèn)題研究

        2021-09-16 04:57:11馬亞紅
        關(guān)鍵詞:突發(fā)公共事件跟蹤審計(jì)國(guó)家審計(jì)

        馬亞紅

        摘 要:國(guó)家審計(jì)作為重要的外部監(jiān)督機(jī)制,是提升國(guó)家治理能力的重要組成部分,應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)預(yù)防、揭示和抵御的“免疫系統(tǒng)”功能。突發(fā)事件發(fā)生后及時(shí)開(kāi)展審計(jì)工作具有重要的意義,它是確保救助資金合法高效使用和人民生命財(cái)產(chǎn)安全的保障之一。文章研究了國(guó)家審計(jì)參與重大突發(fā)公共事件審計(jì)問(wèn)題,從突發(fā)公共事件預(yù)防與應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)急處置與救援、事后恢復(fù)與重建三個(gè)環(huán)節(jié)入手,分析國(guó)家審計(jì)在三個(gè)階段中如何發(fā)揮作用,同時(shí)提出了國(guó)家審計(jì)參與重大突發(fā)公共事件跟蹤審計(jì)的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:國(guó)家審計(jì);突發(fā)公共事件;跟蹤審計(jì)

        中共中央《關(guān)于堅(jiān)持和完善中國(guó)特色社會(huì)主義制度推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問(wèn)題的決定》中提出要建立和健全公共安全體制與機(jī)制。構(gòu)建由中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,同時(shí)具備日常及專項(xiàng)應(yīng)對(duì)能力,自上而下協(xié)調(diào)的公共應(yīng)急管理體系,改進(jìn)和完善職能建設(shè),健全和落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制和管理制度,建立公共安全隱患調(diào)查和安全防范管理體系,提升災(zāi)害防治、災(zāi)害減滅和災(zāi)害救援能力。這一方面是建立國(guó)家整體治理體系和加強(qiáng)治理能力不可或缺的內(nèi)容,另一方面應(yīng)對(duì)重大公共突發(fā)事件也是應(yīng)急管理體系的重要組成部分。自然災(zāi)害、災(zāi)難事故、公共衛(wèi)生事件及社會(huì)安全事件均屬于突發(fā)事件,此類事項(xiàng)發(fā)生緊急且猝然、產(chǎn)生的危害范圍廣泛且影響深遠(yuǎn)、救援工作及措施要求緊迫且具有難度。突發(fā)事件的發(fā)生對(duì)人類生命、自然環(huán)境及財(cái)產(chǎn)物資造成巨大損害、導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面影響和巨額恢復(fù)重建費(fèi)用。我國(guó)由于地域廣闊,受自然條件影響,自然災(zāi)害事件頻發(fā),且由于社會(huì)處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,影響社會(huì)安定和公共安全的社會(huì)事件也較多。在這種情況下,各級(jí)政府和社會(huì)組織等承擔(dān)公共受托責(zé)任的機(jī)構(gòu)和部門都需要加強(qiáng)應(yīng)急管理能力。

        作為重要外部監(jiān)督機(jī)制之一,國(guó)家審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮是國(guó)家善治的必要保障。在突發(fā)事件發(fā)生后,對(duì)承擔(dān)公共受托責(zé)任的政府部門和社會(huì)組織進(jìn)行審計(jì),有效發(fā)揮審計(jì)預(yù)防違法違規(guī)行為、揭示應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中的問(wèn)題及通過(guò)處理處罰抵御可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使得突發(fā)事件應(yīng)對(duì)過(guò)程措施得當(dāng)、財(cái)政資金及社會(huì)公共捐贈(zèng)資金能夠有效使用、受災(zāi)群眾生命財(cái)產(chǎn)安全得到合理保障。《“十三五”國(guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》針對(duì)突發(fā)事件審計(jì)問(wèn)題,提出參與到預(yù)防體系建設(shè)、災(zāi)害救援救助及災(zāi)后恢復(fù)重建的過(guò)程中去,實(shí)施跟蹤審計(jì)。2014年,《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)運(yùn)作的意見(jiàn)》也提出對(duì)重大突發(fā)公共事件實(shí)施跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)的實(shí)質(zhì)是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目形成全過(guò)程、全方位、經(jīng)常性的監(jiān)督制約機(jī)制,審計(jì)人員提前介入到審計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)重要環(huán)節(jié),有利于實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的漏洞和問(wèn)題,并及時(shí)提出改進(jìn)建議和措施,有利于促進(jìn)規(guī)范管理和提高財(cái)政資金績(jī)效,從源頭遏制項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的違法違紀(jì)、損失浪費(fèi)行為。

        黨的十八大以來(lái),審計(jì)機(jī)關(guān)主要開(kāi)展了災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目審計(jì),包括汶川地震、玉樹(shù)地震等公共突發(fā)事件跟蹤審計(jì),以項(xiàng)目建設(shè)的資金和物資為審計(jì)對(duì)象,重點(diǎn)關(guān)注資金來(lái)源、資金分配的合理性和使用過(guò)程的合規(guī)性,同時(shí)對(duì)資金撥付和使用進(jìn)行審計(jì),為提高重大突發(fā)公共事件處理和應(yīng)對(duì)能力,提升公共資金的使用效率,保障資金使用的合法法規(guī)做出了貢獻(xiàn)。但重大突發(fā)公共事件審計(jì)不同于一般的審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)內(nèi)容、方法和程序上存在特殊性,所以應(yīng)對(duì)重大突發(fā)公共事件審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行研究和規(guī)范,為實(shí)務(wù)工作者提供理論依據(jù)。國(guó)家審計(jì)在參與重大突發(fā)公共事件時(shí),需要從哪些角度入手,如何開(kāi)展,是本文關(guān)注的問(wèn)題。突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)活動(dòng)可分為三個(gè)環(huán)節(jié),一是預(yù)防與應(yīng)急準(zhǔn)備環(huán)節(jié),指建立健全應(yīng)急管理體系,做好預(yù)警工作和救援物資等儲(chǔ)備和保管工作;二是應(yīng)急處置與救援環(huán)節(jié),即在事件發(fā)生后,進(jìn)行應(yīng)急處置,實(shí)施救援;三是事后恢復(fù)與重建環(huán)節(jié),指恢復(fù)災(zāi)害疫情造成的損害,進(jìn)行公共基礎(chǔ)設(shè)施等的恢復(fù)重建。由于不同的環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)內(nèi)容差異較大,國(guó)家審計(jì)也應(yīng)根據(jù)這幾個(gè)環(huán)節(jié)制定不同的審計(jì)策略和實(shí)施方案。

        一、國(guó)家審計(jì)參與突發(fā)公共事件預(yù)防預(yù)警階段

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和社會(huì)發(fā)展,公共事件時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致應(yīng)急管理能力成為國(guó)家治理能力的重要組成部分,“十三五”規(guī)劃綱要對(duì)完善應(yīng)急管理能力做出了詳盡要求。我國(guó)已形成中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),中央和地方分類管理及分級(jí)負(fù)責(zé),地方進(jìn)行屬地管理和實(shí)施的應(yīng)急管理體系。2018年3月,根據(jù)機(jī)構(gòu)改革要求,應(yīng)急管理部單獨(dú)成為一個(gè)部門,各省市依據(jù)要求也成立了各級(jí)應(yīng)急管理部門,其部門職責(zé)中對(duì)預(yù)防預(yù)警工作做出了詳盡的規(guī)范。

        在突發(fā)事件發(fā)生前,如能夠進(jìn)行有效的應(yīng)急準(zhǔn)備,進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警,便可能防患于未然,所以在應(yīng)對(duì)過(guò)程中,應(yīng)以預(yù)防為主;對(duì)于切實(shí)不可預(yù)防的災(zāi)害,如地震等自然災(zāi)害,則應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急能力的提升和應(yīng)急物資和資金的儲(chǔ)備,在發(fā)生以后實(shí)施有效的救援和恢復(fù)重建,預(yù)防與應(yīng)對(duì)有效結(jié)合。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系則可以對(duì)上述能力進(jìn)行評(píng)估,在盡可能減少災(zāi)情疫情等發(fā)生的同時(shí),最大程度降低產(chǎn)生的損害,減少恢復(fù)重建成本。政府相關(guān)部門需根據(jù)災(zāi)情疫情等本身的性質(zhì),評(píng)估可能產(chǎn)生的危害、程度和范圍,確定應(yīng)對(duì)措施。在國(guó)家建立的應(yīng)急體系中,各部門和各級(jí)政府各司其職。國(guó)務(wù)院負(fù)責(zé)制定總體應(yīng)急預(yù)案以及國(guó)家特別應(yīng)急預(yù)案;國(guó)家部委則根據(jù)國(guó)務(wù)院要求及各自職能,制定與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案?;鶎诱畱?yīng)依法依規(guī),遵循上級(jí)政府的要求,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本地區(qū)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)符合法規(guī),明確應(yīng)急管理的組織體系和職責(zé),針對(duì)應(yīng)急事件的性質(zhì)、特點(diǎn)和可能的社會(huì)危害,制定處置程度、預(yù)防預(yù)警機(jī)制、救災(zāi)防疫保障措施及災(zāi)后恢復(fù)重建措施。各級(jí)政府財(cái)政還應(yīng)采取措施,保證應(yīng)急工作所需資金??h級(jí)以上政府和有關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)建立關(guān)于信息檢測(cè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,形成檢測(cè)網(wǎng)絡(luò),確定檢測(cè)區(qū)域和檢測(cè)項(xiàng)目,根據(jù)這些信息對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)公共事件予以檢測(cè),并有助于災(zāi)害具體情形的判斷和識(shí)別。作為重要的政府資產(chǎn)之一,公共儲(chǔ)備物資的充分儲(chǔ)備對(duì)應(yīng)急管理能力具有重要影響,所以在應(yīng)急預(yù)案體系中,必須包含此方面的內(nèi)容,對(duì)關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要儲(chǔ)備物資生產(chǎn)、儲(chǔ)備、分配和調(diào)用等情況應(yīng)制定完善的制度并予以實(shí)施。

        國(guó)家審計(jì)應(yīng)對(duì)各級(jí)政府的應(yīng)急管理工作進(jìn)行審計(jì),促進(jìn)政府提高應(yīng)急管理能力。國(guó)家審計(jì)參與突發(fā)公共事件預(yù)防預(yù)警階段的主要職能應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:關(guān)注應(yīng)急管理部的內(nèi)部管理情況;作為應(yīng)對(duì)主體,各級(jí)政府部門的應(yīng)對(duì)能力事關(guān)重大,因此要關(guān)注其工作開(kāi)展情況,檢查是否已經(jīng)制定完備的法律法規(guī)并執(zhí)行、在編制政府預(yù)算時(shí)是否考慮突發(fā)事件應(yīng)對(duì)成本、考慮非政府及民間組織參與突發(fā)事件的情形、政府機(jī)構(gòu)與非政府及民間組織之間的協(xié)作,以及對(duì)非營(yíng)利組織的外部監(jiān)督情況;關(guān)注具體突發(fā)事件發(fā)生后,承擔(dān)應(yīng)對(duì)責(zé)任的部門的應(yīng)對(duì)措施及管理能力。作為試點(diǎn)項(xiàng)目,汶川地震災(zāi)后重建跟蹤等項(xiàng)目雖已完成并取得成效,但經(jīng)過(guò)我們查看并整理相應(yīng)的審計(jì)公告,審計(jì)過(guò)程中并未從宏觀上評(píng)價(jià)政府及各職能部門的應(yīng)急管理能力和應(yīng)對(duì)情況,對(duì)于各職能部門之間、中央與地方政府在應(yīng)急管理方面的合作與協(xié)調(diào)也未進(jìn)行關(guān)注和評(píng)價(jià)。隨著國(guó)家應(yīng)急管理體系的逐步建立健全,審計(jì)機(jī)構(gòu)除了進(jìn)行災(zāi)害處置過(guò)程中的審計(jì)和災(zāi)后重建恢復(fù)跟蹤審計(jì),也需要加強(qiáng)災(zāi)害預(yù)防和應(yīng)急管理能力的審計(jì)和監(jiān)督,關(guān)注救災(zāi)物資儲(chǔ)備情況、應(yīng)急基礎(chǔ)設(shè)施和能力的建設(shè)情況和應(yīng)急資源協(xié)調(diào)支持能力建設(shè),保障公共安全體系的建立健全,促進(jìn)國(guó)家治理能力的提升。

        突發(fā)事件的不可預(yù)測(cè)性對(duì)政府部門的應(yīng)急管理體系和能力建設(shè)提出了更高的要求。我國(guó)突發(fā)事件高發(fā),且呈現(xiàn)出多樣性和地區(qū)差異的特點(diǎn)。各級(jí)政府要加強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)和應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)管理控制能力,也需要針對(duì)不同的緊急情況采取不同的應(yīng)急措施和救援政策。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)在制定審計(jì)計(jì)劃的過(guò)程中,需要考慮應(yīng)急管理的需要。國(guó)家審計(jì)參與突發(fā)公共事件預(yù)防預(yù)警階段審計(jì)工作應(yīng)作為一項(xiàng)常規(guī)審計(jì)內(nèi)容,在編制年度審計(jì)計(jì)劃時(shí)予以考慮,在對(duì)應(yīng)急管理部及地方政府進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要對(duì)其應(yīng)對(duì)重大突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案、準(zhǔn)備情況進(jìn)行審計(jì)。在常規(guī)事項(xiàng)審計(jì)如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)、政策跟蹤審計(jì)項(xiàng)目中,也必須將應(yīng)急管理能力審計(jì)作為一個(gè)方面。同時(shí)對(duì)一些事關(guān)應(yīng)急管理的職能部門和地區(qū)政府部門,開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì),關(guān)注應(yīng)急資金的使用情況,對(duì)救災(zāi)物資儲(chǔ)備,應(yīng)急基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),各級(jí)政府和不同部門的應(yīng)急管理等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,提出審計(jì)建議和整改要求。應(yīng)急準(zhǔn)備也包括資金的準(zhǔn)備,目前我國(guó)僅僅是在預(yù)算中保留1%-3%的預(yù)備費(fèi),作為應(yīng)急財(cái)政資金,而沒(méi)有結(jié)合各個(gè)地方的實(shí)際情況,確定可能的預(yù)算資金。預(yù)備費(fèi)是眾多應(yīng)急資金來(lái)源中的第一道防線,有至關(guān)重要的作用。審計(jì)部門應(yīng)關(guān)注應(yīng)急資金的準(zhǔn)備情況,以免在重大突發(fā)事件發(fā)生以后,地方政府無(wú)力承擔(dān)巨額的應(yīng)急處置費(fèi)用。作為應(yīng)急管理的應(yīng)對(duì)環(huán)節(jié)之一,審計(jì)部門和人員應(yīng)對(duì)此有強(qiáng)烈的應(yīng)對(duì)意識(shí),在日常工作中,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和應(yīng)急演練必不可少。不同區(qū)域突發(fā)事件發(fā)生情況不同,造成審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)存在差異,所以也應(yīng)加強(qiáng)各審計(jì)機(jī)關(guān)之間的交流學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)分享等,全方位提升審計(jì)機(jī)關(guān)突發(fā)公共事件審計(jì)的應(yīng)對(duì)能力。

        二、國(guó)家審計(jì)參與突發(fā)公共事件應(yīng)急處置與救援階段

        不同于一般的審計(jì)事項(xiàng)按照年度計(jì)劃執(zhí)行并完成,突發(fā)事件的發(fā)生無(wú)規(guī)律可循,導(dǎo)致應(yīng)急處置工作在地域、對(duì)象和行動(dòng)方案方面存在不確定性,而相應(yīng)的審計(jì)對(duì)象也存在不確定性,且無(wú)法像其他審計(jì)項(xiàng)目一樣充分計(jì)劃和準(zhǔn)備,審計(jì)過(guò)程中不僅僅涉及財(cái)產(chǎn)、物資等財(cái)務(wù)審計(jì),更涉及應(yīng)急處置流程等具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì),審計(jì)涉及的部門較多,范圍廣泛,情況變化多端且審計(jì)工作具有緊迫性。因此,在審計(jì)程序和內(nèi)容方面與一般審計(jì)項(xiàng)目存在較大差異。在突發(fā)公共事件發(fā)生后,審計(jì)機(jī)關(guān)需要迅速進(jìn)行審計(jì)準(zhǔn)備,簡(jiǎn)化審計(jì)程序,完成審計(jì)監(jiān)督任務(wù)。

        (一)建立突發(fā)公共事件應(yīng)急處置與救援階段審計(jì)預(yù)案

        不可預(yù)測(cè)是突發(fā)公共事件的重要特征,但其影響深遠(yuǎn)、涉及人員較多且資金耗費(fèi)巨大,不得不進(jìn)行預(yù)防應(yīng)對(duì)。國(guó)家審計(jì)部門已參與了汶川地震等重大突發(fā)事件審計(jì),但項(xiàng)目具有一定的臨時(shí)性,無(wú)完善的制度體系,與依法審計(jì)的要求不符,影響審計(jì)效果的發(fā)揮。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,為了讓審計(jì)機(jī)關(guān)有效履職,必須要建立突發(fā)公共事件審計(jì)預(yù)案。首先,在政府制定突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案時(shí),審計(jì)監(jiān)督也應(yīng)作為其中之一,作為預(yù)案中的重要監(jiān)督機(jī)制。其次,應(yīng)完善審計(jì)法規(guī),制定突發(fā)公共事件審計(jì)程序和操作規(guī)程,對(duì)可能涉及的審計(jì)事項(xiàng)做出規(guī)范,如審計(jì)管理辦法、審計(jì)程序和方法、審計(jì)指南和底稿、報(bào)告等文書(shū)格式。應(yīng)充分利用審計(jì)人員的豐富經(jīng)驗(yàn),將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成理論。第三,在政府制定整體的突發(fā)公共事件審計(jì)預(yù)算時(shí),應(yīng)考慮審計(jì)人員和經(jīng)費(fèi)保障情況。第四,突發(fā)公共事件應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)向社會(huì)公布審計(jì)情況及其審計(jì)結(jié)果,以便社會(huì)公眾監(jiān)督。為提高工作效率,有序開(kāi)展審計(jì)工作,應(yīng)成立應(yīng)急審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)制定審計(jì)工作方案,組織開(kāi)展審計(jì)工作。一旦突發(fā)事件發(fā)生后,即可迅速啟動(dòng)應(yīng)急審計(jì)預(yù)案,發(fā)出審計(jì)通知書(shū),進(jìn)點(diǎn)開(kāi)展審計(jì)工作。

        《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》對(duì)提升各級(jí)政府的應(yīng)急管理能力發(fā)揮有效作用。為滿足實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù)的需要,根據(jù)審計(jì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),審計(jì)部門也應(yīng)制定《重大突發(fā)性公共事項(xiàng)審計(jì)應(yīng)急預(yù)案》,對(duì)應(yīng)急審計(jì)的啟動(dòng)條件、各級(jí)審計(jì)部門對(duì)審計(jì)資源的調(diào)度權(quán)限、審計(jì)主體的組織方式、審計(jì)客體的范圍、審計(jì)目標(biāo)及審計(jì)實(shí)施程序、審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)范。經(jīng)過(guò)實(shí)施2008年汶川地震及2012年玉樹(shù)地震等重大突發(fā)公共事件審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)部門已經(jīng)探索對(duì)重大突發(fā)公共事件實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)基于此類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),建立審計(jì)預(yù)案。在制定審計(jì)預(yù)案的過(guò)程中,應(yīng)廣泛征求參與過(guò)突發(fā)公共事件審計(jì)的部門和人員的意見(jiàn),對(duì)他們進(jìn)行訪談,邀請(qǐng)應(yīng)急管理部等相關(guān)部門的人員進(jìn)行論證。

        (二)突發(fā)公共事件應(yīng)急處置與救援階段審計(jì)的特殊性

        突發(fā)公共事件審計(jì)的特殊性主要體現(xiàn)在審計(jì)目標(biāo)、程序和理念方面。任何審計(jì)活動(dòng)中,審計(jì)目標(biāo)均具有統(tǒng)領(lǐng)作用。從審計(jì)計(jì)劃應(yīng)圍繞審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行編制,審計(jì)方案的制定和實(shí)施也要以完成審計(jì)目標(biāo)為目的,最終審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用也應(yīng)該以是否完成審計(jì)目標(biāo)作為考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。不同于一般項(xiàng)目中審計(jì)目標(biāo)的確定性和唯一性,在突發(fā)公共事件審計(jì)中,審計(jì)目標(biāo)因突發(fā)事件本身和其發(fā)展階段而異,應(yīng)急處置活動(dòng)因事件的發(fā)展階段而異,審計(jì)目標(biāo)也因此需要不斷調(diào)整。因此,需要根據(jù)具體的審計(jì)對(duì)象,確定審計(jì)目標(biāo)。突發(fā)公共事件審計(jì)因事項(xiàng)特殊、時(shí)間緊迫具有特殊性。缺乏事前周密的計(jì)劃,無(wú)法實(shí)施審前調(diào)查,無(wú)具體的審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)通知和實(shí)施審計(jì)日期間隔較短,被審計(jì)單位沒(méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備,審計(jì)人員一般由多個(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)組成,審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)反饋時(shí)間短。另外,突發(fā)公共事件跟蹤審計(jì)過(guò)程中,思路和理念需要轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)在于防患于未然,審計(jì)過(guò)程中整改應(yīng)是常態(tài)。

        (三)突發(fā)公共事件應(yīng)急處置與救援階段審計(jì)中的難點(diǎn)問(wèn)題

        審計(jì)證據(jù)可以是實(shí)物形態(tài),也可以是口頭和書(shū)面形態(tài),是證明審計(jì)事實(shí)、形成審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。審計(jì)證據(jù)的獲取程序可以有檢查、計(jì)算、監(jiān)盤、函證、觀察、分析等。在突發(fā)公共事件審計(jì)中,很難獲得具有較高佐證力的實(shí)物證據(jù)和書(shū)面證據(jù),而獲取證據(jù)的過(guò)程也會(huì)耗費(fèi)被審計(jì)單位較多的時(shí)間和精力,如對(duì)實(shí)物證據(jù)的獲取一般是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),但在突發(fā)事件發(fā)生后,物資的流轉(zhuǎn)數(shù)量大、速度快,要完成對(duì)物資的監(jiān)盤等工作存在難度。如果按照一般審計(jì)項(xiàng)目的要求獲取審計(jì)證據(jù),則在應(yīng)急管理過(guò)程中不太可能實(shí)現(xiàn)。但如果僅依賴于較容易獲得的口頭證據(jù)和觀察到的環(huán)境證據(jù),此類證據(jù)的可靠性又比較差。審計(jì)人員需要在效率性和可靠性之間進(jìn)行權(quán)衡。由于審計(jì)任務(wù)的緊迫性,突發(fā)公共事件審計(jì)中無(wú)法按照常規(guī)的審計(jì)規(guī)范實(shí)施,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量無(wú)法保證,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較高。跟蹤審計(jì)中特殊事項(xiàng)和情況較多,而審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏導(dǎo)致難以對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行定性。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是重要的激勵(lì)機(jī)制,在實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),若以常規(guī)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題數(shù)量和查出違規(guī)金額作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),則可能導(dǎo)致激勵(lì)機(jī)制失效,因?yàn)楦檶徲?jì)的存在導(dǎo)致問(wèn)題在萌芽階段就被消滅,上述兩個(gè)指標(biāo)無(wú)法體現(xiàn)審計(jì)的預(yù)防功能,不能有效激勵(lì)審計(jì)人員。

        (四)突發(fā)公共事件應(yīng)急處置與救援階段的審計(jì)內(nèi)容

        突發(fā)公共事件類型較多,涉及的應(yīng)對(duì)活動(dòng)也存在較大差異,因此在確定審計(jì)內(nèi)容時(shí),應(yīng)根據(jù)事件類型有的放矢。以自然災(zāi)害事件為例,應(yīng)急處置階段的審計(jì)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:(1)災(zāi)害造成損失情況的評(píng)估和核實(shí)。這也是后續(xù)科學(xué)救災(zāi)、合理配置救援力量、分配救災(zāi)款和物資的依據(jù)。災(zāi)害的發(fā)生往往會(huì)導(dǎo)致交通、信息傳播渠道的中斷,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各地方政府是否存在低估或夸大災(zāi)情的情況。應(yīng)實(shí)施實(shí)地查看程序,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),檢查上報(bào)所依賴的原始數(shù)據(jù)及依據(jù),關(guān)注地方政府是否存在虛報(bào)受災(zāi)損失而牟利的情形。(2)救災(zāi)防疫資金和物資的籌集、分配、管控、使用及保管情況。首先,全面核實(shí)并掌握政府財(cái)政資金撥款和捐款捐物情況,災(zāi)害發(fā)生后,一旦啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,公共儲(chǔ)備物資會(huì)被運(yùn)輸至災(zāi)區(qū),各級(jí)政府財(cái)政部門也會(huì)撥付救援資金至受災(zāi)區(qū),社會(huì)捐助和國(guó)際援助的款物也會(huì)以各種渠道匯集至災(zāi)區(qū),審計(jì)部門需要全面掌握此類資金和物資的撥付情況。對(duì)于救災(zāi)物資的采購(gòu),是否做到了符合當(dāng)時(shí)情形要求的詢價(jià)比價(jià),有無(wú)質(zhì)量不符合要求的采購(gòu),有無(wú)通過(guò)采購(gòu)向相關(guān)方輸送利益、有無(wú)采購(gòu)物資不符合要求被閑置等違規(guī)情形。對(duì)于募捐物資,需要審查民間組織是否具備開(kāi)展募捐的資質(zhì),有無(wú)存在違規(guī)開(kāi)展募捐活動(dòng),募捐過(guò)程中收取管理費(fèi)是否符合規(guī)定等。其次,對(duì)救災(zāi)物資的管理,核實(shí)涉及救災(zāi)物資管理的部門是否建立了救災(zāi)資金和物資管理制度,災(zāi)害發(fā)生時(shí)可能難以建立完備的規(guī)章制度,但也應(yīng)建立高效和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,防止救災(zāi)款物閑置、挪用、冒領(lǐng)等情形的發(fā)生。也要落實(shí)管理部門流程的執(zhí)行情況,對(duì)救災(zāi)物資的收發(fā)是否建立規(guī)范的臺(tái)賬,保管救災(zāi)物資的人員、環(huán)境和條件是否符合規(guī)范,儲(chǔ)存物資是否能夠妥善保管,比如藥品等需要特殊儲(chǔ)存和保管的物資,若不能妥善保管,則存在毀損風(fēng)險(xiǎn)。檢查救災(zāi)物資和資金的撥付情況,是否存在撥付不及時(shí)和不符合救災(zāi)需要等情形。審計(jì)人員應(yīng)通過(guò)查看財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)的會(huì)計(jì)資料、實(shí)地檢查盤點(diǎn)、走訪核實(shí)、調(diào)研、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情等方式進(jìn)行核實(shí)。第三,救災(zāi)物資和資金的使用是否合規(guī)合理,是否存在虛報(bào)冒領(lǐng)救災(zāi)款物的情形。同時(shí)也要關(guān)注救災(zāi)物資的使用效益,是否存在款物被浪費(fèi)、閑置、過(guò)期等問(wèn)題,以及資金的使用是否發(fā)揮應(yīng)有的作用。(3)救災(zāi)防疫政策是否有效政策的貫徹,實(shí)施效果是否不打折扣,次生災(zāi)害有無(wú)有效預(yù)防等方面。在自然災(zāi)害發(fā)生后,國(guó)家會(huì)出臺(tái)一系列的救災(zāi)政策,涉及救助、安置、重建等各個(gè)方面,而這些救災(zāi)政策能否有效落實(shí),依賴于各部門和基層政府的貫徹執(zhí)行情況。在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí),為得到更為真實(shí)的審計(jì)證據(jù),應(yīng)通過(guò)實(shí)地檢查、入戶走訪及發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等方式,重點(diǎn)關(guān)注救災(zāi)政策是否符合實(shí)際需要,根據(jù)實(shí)際證據(jù)判斷政策制定是否科學(xué),實(shí)施中是否存在制定初衷與落實(shí)效果相悖的情形,若有此類情況,應(yīng)及時(shí)向政策制定部門予以反饋,及時(shí)進(jìn)行糾偏。救災(zāi)政策在各個(gè)地區(qū)執(zhí)行是否公平,防止因政策執(zhí)行不一致引發(fā)社會(huì)群體性事件。

        突發(fā)公共事件審計(jì)一般時(shí)間緊,任務(wù)重,不能按部就班,需要在方式方法方面進(jìn)行創(chuàng)新,提高工作效率,尤其是需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的采集,在增加業(yè)務(wù)覆蓋面的同時(shí),也能有的放矢,重點(diǎn)突出。在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,除了糾錯(cuò)和整改以外,也應(yīng)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)予以推廣,對(duì)實(shí)際存在的困難問(wèn)題進(jìn)行反映,以便審計(jì)能夠有助于實(shí)際問(wèn)題的解決。

        三、國(guó)家審計(jì)參與突發(fā)公共事件恢復(fù)重建階段

        突發(fā)事件發(fā)生以后,往往會(huì)造成財(cái)產(chǎn)的損失、公共基礎(chǔ)設(shè)施的破壞等,需要進(jìn)行恢復(fù)重建。與一般項(xiàng)目審計(jì)不同,突發(fā)公共事件恢復(fù)重建項(xiàng)目需要進(jìn)行跟蹤審計(jì),審計(jì)參與整個(gè)重建恢復(fù)過(guò)程?;謴?fù)重建跟蹤審計(jì)在審計(jì)時(shí)間、方式、內(nèi)容、作用與風(fēng)險(xiǎn)方面與一般審計(jì)項(xiàng)目都存在差異。突發(fā)事件跟蹤審計(jì)在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)即介入,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行多次審計(jì);審計(jì)過(guò)程中注重現(xiàn)場(chǎng)觀察和檢查,獲取直接的審計(jì)證據(jù),審計(jì)工作分散在各個(gè)階段;工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié),從項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)及批復(fù)到工程實(shí)施及驗(yàn)收,都是審計(jì)對(duì)象;審計(jì)的作用也不僅僅是降低工程造價(jià),而是要規(guī)范工程管理、防止舞弊造假、提高工程質(zhì)量、節(jié)約工程成本,與一般事后審計(jì)相比,可以減少亡羊補(bǔ)牢的缺陷,能夠提高資源利用效率。百聞不如一見(jiàn),跟蹤審計(jì)因?yàn)槟苓M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中的觀察觀測(cè),從而提高審計(jì)證據(jù)的鑒證力度,降低審計(jì)人員被審計(jì)單位蒙蔽的概率;同時(shí)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,能夠及時(shí)進(jìn)行糾正,在造成損失、形成事實(shí)前便可以要求被審計(jì)單位進(jìn)行整改,能更好地發(fā)揮審計(jì)的功能,達(dá)到審計(jì)目的。

        跟蹤審計(jì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn):審計(jì)范圍廣,不僅僅涉及工程項(xiàng)目的投資和竣工決算,也涉及環(huán)境保護(hù)、民生項(xiàng)目等各方面,建設(shè)資金涉及的管理鏈條更長(zhǎng),審計(jì)對(duì)象更為復(fù)雜,公眾的關(guān)注程度較高,可能會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);跟蹤審計(jì)綜合性超出常規(guī)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)范圍廣,項(xiàng)目金額大,事無(wú)巨細(xì)均需關(guān)注,只有經(jīng)驗(yàn)較為豐富的審計(jì)人員才能勝任,審計(jì)人員安排不當(dāng)則會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn);在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,由于審計(jì)參與的經(jīng)常性,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督中審計(jì)人員會(huì)向項(xiàng)目管理人員提出較多的審計(jì)建議,糾正被審計(jì)單位的行為,審計(jì)建議和管理決策可能同時(shí)影響最終的結(jié)果,導(dǎo)致審計(jì)責(zé)任和管理責(zé)任難以劃分的風(fēng)險(xiǎn);跟蹤審計(jì)過(guò)程中,由于涉及面廣,增加了審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)周期,而且面臨較為復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境,可能會(huì)增加審計(jì)成本;目前跟蹤審計(jì)尚未制定完善的制度,也缺乏相應(yīng)的操作指南規(guī)范審計(jì)程序與行為,審計(jì)依據(jù)不足,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。囿于項(xiàng)目本身業(yè)務(wù)龐雜,建設(shè)過(guò)程中的不確定性,導(dǎo)致無(wú)法確定單一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,標(biāo)準(zhǔn)的缺失一方面使得審計(jì)人員執(zhí)行業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一性,判斷標(biāo)準(zhǔn)莫衷一是,另一方面也會(huì)引起被審計(jì)單位的質(zhì)疑,這些都會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。

        進(jìn)行災(zāi)后恢復(fù)與重建跟蹤審計(jì),要求審計(jì)師不僅具有財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的知識(shí),還需要具備工程施工與建設(shè)、生態(tài)保護(hù)、公共安全、惠民政策等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。目前審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員專業(yè)背景和知識(shí)結(jié)構(gòu)很難獨(dú)立有效地完成該項(xiàng)工作。因此,在開(kāi)展項(xiàng)目前,審計(jì)部門在確定審計(jì)人員配置時(shí),就要考慮和分析現(xiàn)有的狀況和實(shí)際的需要,對(duì)確實(shí)不具備能力的專業(yè)領(lǐng)域,應(yīng)聘請(qǐng)相應(yīng)的外部專家,或聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)完成此項(xiàng)工作,以避免因?qū)徲?jì)人員能力問(wèn)題而造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。作為一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)類型,審計(jì)部門和人員的認(rèn)識(shí)需要突破,審計(jì)方法的應(yīng)用也應(yīng)有所創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),唯有如此,才能更好地發(fā)揮審計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)督作用。根據(jù)審計(jì)署公告的跟蹤審計(jì)結(jié)果公告,審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題較多,金額較大,但由于審計(jì)的介入,在公告結(jié)果梳理中可以發(fā)現(xiàn),后期違規(guī)事項(xiàng)明顯減少,說(shuō)明審計(jì)是有效果的,此類業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)進(jìn)一步梳理和總結(jié),上升至理論高度。

        四、完善重大突發(fā)公共事件跟蹤審計(jì)的對(duì)策

        (一)健全突發(fā)公共事件審計(jì)相關(guān)法律

        審計(jì)參與突發(fā)公共事件需要法制的保障,盡管關(guān)于應(yīng)急管理的法律法規(guī)已經(jīng)較多,但該部分法規(guī)還不能直接作為進(jìn)行審計(jì)的依據(jù),沒(méi)有以法規(guī)形式明確審計(jì)參與的權(quán)威性。審計(jì)署自成立以來(lái)尚未發(fā)布專門的準(zhǔn)則和指南來(lái)規(guī)范突發(fā)公共事件審計(jì)。審計(jì)工作自身的權(quán)威性對(duì)審計(jì)效果影響極大,有法可依便是解決此問(wèn)題的關(guān)鍵。完善的法律法規(guī)能夠?yàn)樘岣邔徲?jì)機(jī)關(guān)應(yīng)急處理能力提供制度保障。在制定突發(fā)公共事件審計(jì)法規(guī)時(shí),針對(duì)審計(jì)由誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)、立項(xiàng)方式和程序及審計(jì)人員的分配等組織問(wèn)題,同時(shí)明確審計(jì)方法的具體應(yīng)用,審計(jì)程序的組織實(shí)施,審計(jì)證據(jù)的有效獲取等具體實(shí)施問(wèn)題,最后對(duì)審計(jì)結(jié)果及應(yīng)用,包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)移送及審計(jì)檔案保管等方面逐一進(jìn)行規(guī)范。

        (二)開(kāi)展突發(fā)公共事件審計(jì)的理論研究

        從首次實(shí)施此類業(yè)務(wù)算起,突發(fā)公共事件審計(jì)僅是起步階段,理論研究工作遠(yuǎn)滯后于業(yè)務(wù)實(shí)踐,造成實(shí)踐中缺乏理論依據(jù),無(wú)法提供有效的指導(dǎo)。為建立和完善突發(fā)公共事件審計(jì)的程序和審計(jì)規(guī)范,為審計(jì)人員提供切實(shí)可行的工作標(biāo)準(zhǔn),降低審計(jì)實(shí)施過(guò)程中隨意性,提高審計(jì)人員實(shí)施此類業(yè)務(wù)的能力。與其他公共管理活動(dòng)相比,突發(fā)事件發(fā)生過(guò)程的持續(xù)時(shí)間較短、過(guò)程一旦完成,相關(guān)過(guò)程資料容易消失。這也就決定了審計(jì)參與的方式、審計(jì)過(guò)程中的要點(diǎn)、審計(jì)實(shí)施的程序、審計(jì)應(yīng)用的方法等異于常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目。因此,為能夠更好地應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件審計(jì),審計(jì)部門應(yīng)總結(jié)已經(jīng)完成的審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系理論界人士,研究公共突發(fā)事件審計(jì)方法,編制可供實(shí)務(wù)界人士參考的審計(jì)指南,提審計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,進(jìn)而增加可操作性和工作效率。無(wú)論是應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)對(duì)處置還是災(zāi)后重建跟蹤審計(jì),都具有自身的特點(diǎn),需要根據(jù)這些特點(diǎn)確定各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)。世界審計(jì)組織研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)部門參與公共突發(fā)事件審計(jì),能夠有效降低事件的負(fù)面影響,提高政府應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的能力。這一組織陸續(xù)編制了《備災(zāi)審計(jì)》《救災(zāi)援助審計(jì)》等相關(guān)的審計(jì)指南,我國(guó)審計(jì)部門也應(yīng)借鑒和參考。

        (三)加強(qiáng)突發(fā)公共事件審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

        突發(fā)公共事件審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,且部分業(yè)務(wù)涉及專業(yè)領(lǐng)域,需要審計(jì)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)背景應(yīng)該綜合化,因此在人才隊(duì)伍建設(shè)中,應(yīng)注重各個(gè)學(xué)科背景人才的儲(chǔ)備。在審計(jì)人員日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,應(yīng)對(duì)該部分內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)應(yīng)組織理論界和實(shí)務(wù)界的專家,制定一套具有可操作性的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。在制定過(guò)程中,要考慮突發(fā)公共事件審計(jì)的特殊性,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)兼顧定性評(píng)價(jià)指標(biāo)和定量評(píng)價(jià)指標(biāo)。由于突發(fā)公共事件跟蹤審計(jì)在業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)行,所以應(yīng)將審計(jì)建議減少的損失金額等也納入評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中。

        (四)推動(dòng)新型技術(shù)在突發(fā)公共事件審計(jì)中的應(yīng)用

        重大突發(fā)事件審計(jì)對(duì)時(shí)效性和效率性的要求極高,僅采用常規(guī)的審計(jì)技術(shù)可能無(wú)法滿足需要。在審計(jì)中應(yīng)借鑒國(guó)際公共部門審計(jì)機(jī)構(gòu),將遙感系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用于突發(fā)公共事件審計(jì),利用人工智能及區(qū)塊鏈等技術(shù)進(jìn)行審計(jì),提高審計(jì)的覆蓋面和效率。政府部門也應(yīng)加強(qiáng)信息的共享,以減輕基層組織信息上報(bào)壓力,減少因同時(shí)向不同部門上報(bào)信息造成的人力物力浪費(fèi)和信息滯后問(wèn)題,信息共享一方面可以加強(qiáng)事件應(yīng)對(duì)的效率,同時(shí)也能提高審計(jì)工作的效率。應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳播特征,審計(jì)中應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情信息監(jiān)測(cè)審計(jì),利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)等技術(shù),采集輿情信息,并進(jìn)行審計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題和線索。同時(shí)也應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布審計(jì)結(jié)果公告,回應(yīng)社會(huì)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,加強(qiáng)審計(jì)工作的震懾力,提高公共部門的公信力。

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