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        企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

        2021-09-13 07:13:37曾俏利
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題對(duì)策企業(yè)

        曾俏利

        摘要:信息化技術(shù)是目前社會(huì)發(fā)展的最主要驅(qū)動(dòng)技術(shù),它的大規(guī)模應(yīng)用改變了社會(huì)生產(chǎn)模式和經(jīng)濟(jì)建設(shè)模式,自然也給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流、促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,本文從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)不足、財(cái)務(wù)人員的知識(shí)能力不合理、會(huì)計(jì)信息化安全性較低等方面分別入手,研究了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的一系列問(wèn)題,又對(duì)提升領(lǐng)導(dǎo)干部信息化意識(shí)水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力建設(shè)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制等方面,給出了有效的解決方案。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

        部分企業(yè)時(shí)至今日仍未能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,無(wú)論是建設(shè)意識(shí)還是建設(shè)效果都差強(qiáng)人意,這必然會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)負(fù)面影響。在這種情況下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行研究勢(shì)在必行。

        1.企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

        1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)不足

        有一部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面取得了一定的成果,引進(jìn)了新型財(cái)務(wù)軟件開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,這使得會(huì)計(jì)人員的工作壓力大幅度降低,會(huì)計(jì)工作的效率自然而然得到了提升。然而,同樣也有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性,認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)是浪費(fèi)資金,對(duì)企業(yè)的發(fā)展毫無(wú)裨益,這使得他們?cè)谫Y金支出、決策執(zhí)行的過(guò)程中,不愿意為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供足夠的支持,最終導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)陷入困境。

        1.2財(cái)務(wù)人員的知識(shí)能力不夠

        計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的合理應(yīng)用,能夠降低會(huì)計(jì)工作的繁重程度,讓財(cái)務(wù)人員擺脫無(wú)意義的重復(fù)性工作,使之從算賬、報(bào)賬工作中得以抽身,并把更多的工作時(shí)間和精力用于處理更復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)管理事務(wù)。然而由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間比較短、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式根深蒂固等原因,時(shí)至今日仍有一大部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏信息化能力,雖然也能夠利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的收付管理或報(bào)表制作,卻在略顯復(fù)雜的物流管理、全面預(yù)算管理、成本管理、資金管理等模塊中難以得心應(yīng)手地發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)越作用,即使企業(yè)引入了財(cái)務(wù)信息化軟件、購(gòu)進(jìn)了大量硬件設(shè)備,最終也是于事無(wú)補(bǔ)。

        1.3會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能結(jié)合

        根據(jù)部分企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不難看出,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏信息化意識(shí)、不愿意在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中投入資金,還有一些企業(yè)雖然進(jìn)行了信息化建設(shè),卻受工作人員綜合素質(zhì)影響而無(wú)法投入使用。這都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)失去應(yīng)有的價(jià)值,更為嚴(yán)重的在于一小部分企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)法信息化共享,不僅無(wú)法和金融機(jī)構(gòu)及稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息共享,更無(wú)法和客戶(hù)供應(yīng)商進(jìn)行信息溝通,這對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)十分不利,難以保障物流、資金流、信息流的統(tǒng)一管理。

        2.企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

        2.1提升領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

        意識(shí)對(duì)人的行為產(chǎn)生巨大影響,想要改變過(guò)去企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,首先需要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)入手,提升他們對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,讓他們意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的積極作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身也需要不斷更新思想、接受新鮮事物,擺脫陳舊思想對(duì)自己的負(fù)面影響,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供資金和決策方面的雙重支持,讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到根本性提升。

        2.2加大復(fù)合型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)力度

        開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí),還應(yīng)從多種角度著手培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才,進(jìn)一步拓寬人才引進(jìn)渠道。這就需要企業(yè)在財(cái)會(huì)人才選拔過(guò)程中,認(rèn)真考核應(yīng)聘財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)資格,檢測(cè)其對(duì)常見(jiàn)財(cái)會(huì)軟件的操作情況,以應(yīng)聘人員能否熟練掌握財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)平臺(tái)為首要參考指標(biāo),從而為企業(yè)引進(jìn)大量高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。另一方面,企業(yè)還應(yīng)定期組織現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員參加技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),突破傳統(tǒng)只注重技能培養(yǎng)的局限性,積極組織現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新型信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,盡可能為相關(guān)財(cái)會(huì)人員提供全新的學(xué)習(xí)方式,使其充分意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。例如,企業(yè)管理者可以通過(guò)示范演講的方式引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員全面掌握應(yīng)用軟件的操作技巧,有效提高相關(guān)財(cái)會(huì)人員辦理業(yè)務(wù)的工作效率。最后,企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)新績(jī)效考核方式,以財(cái)會(huì)信息化水平作為衡量財(cái)務(wù)人員考核評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升的參考指標(biāo),以潛移默化的方式促進(jìn)全體財(cái)會(huì)人員積極提高自身信息化素養(yǎng)。

        2.3健全制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制

        第一,要盡快健全和完善相關(guān)制度。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐步推進(jìn),目前已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開(kāi)展工作,通過(guò)制度乃至于法律法規(guī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及其配套事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)揮積極作用的必然選擇。第二,務(wù)必要盡快加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。優(yōu)秀的內(nèi)部控制方案能夠降低工作人員個(gè)人道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)等,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和安全性得到保障。最后,需要有意識(shí)地做好系統(tǒng)的安全保密措施,避免會(huì)計(jì)信息泄露給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響。從實(shí)際情況來(lái)看,一些完成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè),正在面臨著嚴(yán)重的信息安全風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)設(shè)備故障、病毒攻擊、信息泄露等問(wèn)題,后果不堪設(shè)想,在這種情況下優(yōu)化會(huì)計(jì)信息保密體系,顯然具有一定的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。比如可建立權(quán)限訪問(wèn)系統(tǒng),擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限和密鑰的用戶(hù)才能獲取系統(tǒng)相應(yīng)層級(jí)的信息,就能夠極大降低會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

        3.結(jié)語(yǔ)

        中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,給各種規(guī)模的企業(yè)帶來(lái)了新一輪發(fā)展契機(jī),特別是城建行業(yè)的企業(yè)更是迎來(lái)了不可忽視的機(jī)遇期。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)各項(xiàng)工作的重中之重,通過(guò)信息化技術(shù)提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平,是企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇、不斷優(yōu)化自身發(fā)展水平的必然選擇。在今后的發(fā)展中,企業(yè)方面還需要進(jìn)一步探索會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略,跟上時(shí)代發(fā)展步伐,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李慎之.論會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略[J].? 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).2021(02).

        [2]趙清.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略[J].時(shí)代金融.2020(36).

        [3]連靜.基于會(huì)計(jì)信息化職業(yè)勝任能力人才培養(yǎng)的框架分析與構(gòu)建[J].陜西教育(高教).2020(09).

        [4]劉嘉歡,龔宇杰.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響分析[J].中外企業(yè)家.2019(12).

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