劉利敏
摘要:在企業(yè)管理工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是重要工作內(nèi)容,切實(shí)開(kāi)展此項(xiàng)工作可以對(duì)企業(yè)發(fā)展予以有效促進(jìn),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)予以科學(xué)控制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平、競(jìng)爭(zhēng)力等方面的提升。隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等方面發(fā)展水平逐步提升,人們逐漸開(kāi)始重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制管理水平也逐步得到提升,但仍然存在內(nèi)部控制形式化以及組織結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性等方面問(wèn)題,因此本文對(duì)此提出了有效的解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)措施
想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)良好發(fā)展,最為重要的保證就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,只有切實(shí)有效開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制水平、效率等方面的提升,才可以對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)予以促進(jìn)。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展該項(xiàng)工作中,仍然存在一些問(wèn)題,我們需要予以詳細(xì)了解,并制定相應(yīng)改進(jìn)策略。
1.現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
1.1缺乏內(nèi)部控制的意識(shí)
在大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員工作中,僅僅認(rèn)為對(duì)企業(yè)規(guī)章制度予以遵循,同時(shí)對(duì)員工對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行效率進(jìn)行提升,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)有效發(fā)展的促進(jìn),針對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的認(rèn)識(shí)并不全面,僅僅認(rèn)為是一項(xiàng)有效的內(nèi)部控制,并沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)門(mén)設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,針對(duì)內(nèi)部控制工作,缺乏其他方面的理解,這對(duì)于未來(lái)企業(yè)發(fā)展而言,是極為不利的。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中用,借助規(guī)章制度來(lái)管理員工的行為,但是在內(nèi)控、約束等方面并不能實(shí)現(xiàn)理想的效果,針對(duì)企業(yè)科學(xué)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也缺乏相應(yīng)的作用,因此,以往的認(rèn)識(shí)存在一定片面性。另外,在另一些企業(yè)中,還有一些領(lǐng)導(dǎo)人員過(guò)于強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī),而對(duì)內(nèi)部控制工作缺乏重視,認(rèn)為業(yè)績(jī)提升對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的唯一途徑,顯然這也是過(guò)于片面性的認(rèn)識(shí),也顯現(xiàn)了其在內(nèi)部控制意識(shí)方面的缺失[1]。
1.2缺乏健全的內(nèi)部控制體系,存在較強(qiáng)的形式化特征
在當(dāng)前階段我國(guó)部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,完成了相應(yīng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,隨著當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展水平快速提升,針對(duì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建逐漸落后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新,原有作用難以得到發(fā)揮,針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞等,難以予以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查找,從而造成企業(yè)發(fā)展逐漸失去控制,在實(shí)際開(kāi)展內(nèi)部控制工作中,存在嚴(yán)重的形式化現(xiàn)象。另外,還有部分企業(yè),雖然對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行了較為全面的構(gòu)建,也可以充分符合我國(guó)企業(yè)發(fā)展,但是在具體執(zhí)行過(guò)程中,員工卻沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制體系予以嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)一步加重了內(nèi)部控制工作的形式化現(xiàn)象,實(shí)際作用難以發(fā)揮出來(lái)。
1.3缺乏科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,是否配備了與之相符合的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展而言是非常關(guān)鍵的,一個(gè)良好的組織結(jié)構(gòu)通??梢栽诠芾砉ぷ髦袑?shí)現(xiàn)相互約束、監(jiān)督、牽制的效果,針對(duì)具體工作崗位中的每一名人員,都可以起到積極的影響。但就目前我國(guó)眾多企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看,大部分領(lǐng)導(dǎo)人員都沒(méi)有對(duì)組織結(jié)構(gòu)的重要作用予以正確認(rèn)識(shí),在大多數(shù)企業(yè)中,都是少部分人管理著大部分事務(wù),從而導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)逐漸失去了內(nèi)部控制的效果[2]。
2.解決企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中問(wèn)題的策略
想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)發(fā)展,對(duì)企業(yè)良好發(fā)展予以有效促進(jìn),最為重要的舉措就是做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間,領(lǐng)導(dǎo)層人員需要全方位正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作,將內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,從而對(duì)企業(yè)科學(xué)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)予以有效促進(jìn)。具體進(jìn)行分析,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,可以采取以下幾方面措施予以解決。
2.1強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
是否可以將企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用充分發(fā)揮出來(lái),是否可以有效引導(dǎo)、約束企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所具備的內(nèi)部控制意識(shí)有著必然的聯(lián)系,針對(duì)內(nèi)部控制工作,只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員的充分重視,并且對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度予以深入實(shí)施,才可以有效保障內(nèi)部控制工作效果。因此,針對(duì)內(nèi)部控制工作,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方面,需要投入科學(xué)化、全方位的正確認(rèn)識(shí),并針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度予以持續(xù)完善,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力予以不斷提升,并對(duì)各種新知識(shí)進(jìn)行積極學(xué)習(xí),自身做好表率作用,身先士卒,保證在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,可以切實(shí)有效執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度[3]。另外,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方面,需要及時(shí)普及員工的內(nèi)部控制方面知識(shí),針對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)予以積極開(kāi)展,針對(duì)內(nèi)部控制工作的重要作用,保證切實(shí)有效傳遞給企業(yè)員工,促進(jìn)更好更快執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制工作。
2.2構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)內(nèi)部控制執(zhí)行力度的提升
在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方面,需要科學(xué)分析企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況,將當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀作為依據(jù),針對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,借助內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)范化企業(yè)發(fā)展的構(gòu)建。另外,還需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén),保證其與財(cái)務(wù)部門(mén)之間相互獨(dú)立,互不干擾,在后續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,可以借助這一部門(mén)對(duì)企業(yè)其他各個(gè)部門(mén)工作情況進(jìn)行定期、不定期的抽查和監(jiān)督,針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,從而對(duì)實(shí)際企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的不足予以及時(shí)發(fā)現(xiàn),向領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)告知情況,從而對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展予以有效促進(jìn)。同時(shí),在企業(yè)方面,需要對(duì)相應(yīng)審批程序進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,針對(duì)重大決策、各項(xiàng)重大事件的決定,需要開(kāi)展層層審批工作,對(duì)相應(yīng)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,以事前預(yù)防作為主要目標(biāo),在企業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,保證將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督、約束等方面作用充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)予以及時(shí)找出,并及時(shí)應(yīng)對(duì),從而促進(jìn)企業(yè)未來(lái)更好更快發(fā)展[4]。
2.3完善企業(yè)的結(jié)構(gòu)體系
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作,如果想要對(duì)其作用予以加強(qiáng),首先需要對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行科學(xué)、合理、完善的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況、對(duì)人員的需求情況等方面因素作為依據(jù),針對(duì)性構(gòu)建適合的組織結(jié)構(gòu)體系,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位,保證相互之間可以起到監(jiān)督、牽制的作用,在不同權(quán)利主體之間,可以實(shí)現(xiàn)相互補(bǔ)充并且相互制衡,從而對(duì)企業(yè)未來(lái)的有效發(fā)展予以推動(dòng)。其次,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的各個(gè)崗位,需要對(duì)其職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)明確的劃分,針對(duì)每一個(gè)工作崗位,實(shí)現(xiàn)完整、清晰工作規(guī)章制度的構(gòu)建,將各項(xiàng)規(guī)章制度作為依據(jù),便于企業(yè)員工更為規(guī)范化的進(jìn)行工作。通過(guò)這種方式,逐步實(shí)現(xiàn)有序、規(guī)范的企業(yè)運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,從而實(shí)現(xiàn)具有更高有效性的企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及科學(xué)化的管理,最為重要的手段就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,只有保證科學(xué)有效開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,才可以針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)予以有效預(yù)防,對(duì)資金流失現(xiàn)象予以有效避免,并對(duì)決策失誤情況予以減少,對(duì)企業(yè)未來(lái)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)予以有效促進(jìn)。因此,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,我們需要對(duì)企業(yè)管理層人員的內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,保證內(nèi)部控制工作的重要作用可以得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的正確認(rèn)識(shí),并將企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況作為依據(jù),完成對(duì)內(nèi)部控制管理體系的科學(xué)構(gòu)建[5]。
3.結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前階段我國(guó)發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)、科技等方面發(fā)展水平快速提升,企業(yè)發(fā)展水平也得以快速提升。而在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,最為重要的一項(xiàng)工作就是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,但是由于企業(yè)發(fā)展速度較快,對(duì)這項(xiàng)工作的相關(guān)制度卻沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)更新,導(dǎo)致實(shí)際工作中存在各種問(wèn)題,因此,我們需要基于實(shí)際存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)策略。
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商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2021年10期