侯曉遜

摘要：房地產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化體系來(lái)發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理問題。本文主要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的情況，對(duì)其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中的問題進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理工作的必要性，提出能夠提升財(cái)務(wù)信息化綜合管控水平的建議，以此來(lái)突顯信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中的作用，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)落實(shí)內(nèi)部管理工作。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;管理;問題

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容豐富，涉及到調(diào)動(dòng)物資、控制成本、市場(chǎng)分布情況以及決策等。企業(yè)如果需要在房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，必須以財(cái)務(wù)管理工作為切入點(diǎn)，將信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)力量融入到財(cái)務(wù)管理體系中，滿足新的管理需求?，F(xiàn)以房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況為基準(zhǔn)，研究實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理工作中的主要問題。

1.實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

1.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度

用信息化技術(shù)改造原有的財(cái)務(wù)管理體系后，可以使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)形成較高的精準(zhǔn)性，財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度也能得到減輕，財(cái)務(wù)人員僅需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向系統(tǒng)中錄入，系統(tǒng)可以自動(dòng)分析與核算數(shù)據(jù)，形成報(bào)表，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息，財(cái)務(wù)人員可以減少在數(shù)據(jù)整理階段消耗的時(shí)間，將更多的時(shí)間投入到管理工作中，財(cái)務(wù)管理中的錯(cuò)誤率也隨之降低，財(cái)務(wù)管理者可以借助數(shù)據(jù)信息為管理人員提供高質(zhì)量的服務(wù)[1]。

1.2提升財(cái)務(wù)管理的效率

以往的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理人員需要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隨著企業(yè)不斷升級(jí)發(fā)展，財(cái)務(wù)處理工作的難度也被大幅提升，過(guò)去所用的人工計(jì)算方法已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)滿足財(cái)務(wù)管理需求;因此選擇應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，改變財(cái)務(wù)信息的載體，通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸與保存財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員可以節(jié)省大量的數(shù)據(jù)查找時(shí)間，快速地獲取所需的數(shù)據(jù)，保持極快的財(cái)務(wù)管理效率;企業(yè)開展交易活動(dòng)時(shí)，主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，支付相關(guān)款項(xiàng)，實(shí)施銀行轉(zhuǎn)賬，相比支票或者現(xiàn)金支付更加便捷，資金流能夠高效地進(jìn)行周轉(zhuǎn)，資金的應(yīng)用成本也得以降低。

1.3開拓財(cái)務(wù)管理空間

信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)賦予了財(cái)務(wù)管理人員很多新的技術(shù)手段，如數(shù)字化技術(shù)，財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)含量提高，財(cái)務(wù)管理者不需要在查閱數(shù)據(jù)時(shí)消耗過(guò)多的精力，系統(tǒng)帶有的分類功能使數(shù)據(jù)分布情況更加清晰，財(cái)務(wù)管理者可在計(jì)算機(jī)中縱向觀察或者橫向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，形成科學(xué)分類，為后續(xù)的數(shù)據(jù)應(yīng)用做好必要的前期準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)工作者實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離辦公，即使受到空間的限制，也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)輸送。

2.財(cái)務(wù)信息化管理工作中的主要問題

2.1技術(shù)性問題較多

房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行獨(dú)立決策，執(zhí)行決策時(shí)，強(qiáng)化控制力度，分析財(cái)務(wù)發(fā)展情況，開展組織核算工作，基于這種應(yīng)用需求，房地產(chǎn)企業(yè)需要開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，軟件必須體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念與企業(yè)文化。然而很多房地產(chǎn)企業(yè)并不具備專門負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的技術(shù)型人才，而通過(guò)外包公司實(shí)施財(cái)務(wù)類軟件開發(fā)工作，價(jià)格相對(duì)較高，適用性也很差。因此房地產(chǎn)公司主要使用通用型軟件，僅能實(shí)現(xiàn)部分管理需求，功能設(shè)置較為單一與落后，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用需求[2]。

2.2數(shù)據(jù)安全防范存在明顯問題

財(cái)務(wù)信息化能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)所面對(duì)的開放性經(jīng)營(yíng)環(huán)境，但是也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)問題，如果房地產(chǎn)企業(yè)沒有做好安全防范，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)丟失以及被篡改的情況，數(shù)據(jù)保密性變差，企業(yè)還需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;另外企業(yè)基于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需求，在財(cái)務(wù)部門中引進(jìn)新型科技產(chǎn)品與辦公設(shè)備后，未有效落實(shí)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員不能在短時(shí)間內(nèi)熟練操作軟件，難以安全運(yùn)用這類軟件，防范意識(shí)也比較差。

2.3缺少專業(yè)人才支持財(cái)務(wù)信息化管理

房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)工作時(shí)，需要有充足的人力資源支持，然而不少房地產(chǎn)行業(yè)中的企業(yè)采取粗放化的經(jīng)營(yíng)方式，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員對(duì)于財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度的熟悉度不高，同時(shí)缺少專業(yè)技能與了專業(yè)知識(shí)，很難幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作。面對(duì)新的財(cái)務(wù)管理需求，不能進(jìn)行發(fā)展與提升，因此必須有專業(yè)的技術(shù)人才支持，否則難以將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的價(jià)值全方位地展現(xiàn)出來(lái)[3]。

3.提升財(cái)務(wù)信息化管理水平的有效措施

3.1運(yùn)用能夠支持房地產(chǎn)信息化管理的軟件

房地產(chǎn)企業(yè)必須具備技術(shù)力量，并不斷增強(qiáng)技術(shù)能力，以此組建能夠擔(dān)任軟件開發(fā)工作的技術(shù)隊(duì)伍，以企業(yè)的需求為準(zhǔn)，研發(fā)新型財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，確保在多個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，能夠充分集成流程、資金、財(cái)務(wù)等信息，并給各類財(cái)務(wù)活動(dòng)提供充足的技術(shù)支持，共享財(cái)務(wù)部門以及其他部門的數(shù)據(jù)[4]。以ERP軟件為參考，豐富財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能模塊，在財(cái)務(wù)事件形成前利用軟件分析與處理信息，事件形成后需要精準(zhǔn)地反映出新的信息內(nèi)容，使各個(gè)模塊展現(xiàn)出較高的集成化程度，同時(shí)也可無(wú)縫銜接生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購(gòu)環(huán)節(jié)。在這種優(yōu)質(zhì)其能夠滿足個(gè)性化需求的軟件中，房地產(chǎn)企業(yè)可保障信息反饋工作的精準(zhǔn)性與即時(shí)性，加強(qiáng)資金流的可控性，以最大力度來(lái)分析與控制財(cái)務(wù)信息，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組工作提供支持，實(shí)現(xiàn)成本控制與提供其他的財(cái)務(wù)服務(wù)。

3.2增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防范力度

房地產(chǎn)企業(yè)如果需要進(jìn)行信息化建設(shè)，就必須先形成穩(wěn)定可靠的安全防范條件，尤其是面對(duì)極為重要且保密要求較高的財(cái)務(wù)信息，通過(guò)有效保護(hù)來(lái)避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真的情況，可以在防范體系中運(yùn)用先進(jìn)的安全，給財(cái)務(wù)信息創(chuàng)造出更安全的傳輸條件;為了保障系統(tǒng)防范的專業(yè)性，可以引進(jìn)專業(yè)型技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全維護(hù)，強(qiáng)化安全管理力度，給財(cái)務(wù)信息化體系提供強(qiáng)力后盾，針對(duì)突發(fā)性的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)事件形成應(yīng)急處理機(jī)制，確保在出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞以及財(cái)務(wù)信息安全問題后，可在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)也可在安全的數(shù)據(jù)環(huán)境中進(jìn)行。

基于安全應(yīng)用及財(cái)務(wù)信息資源的需求，可建設(shè)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，給財(cái)務(wù)人員提供更加安全的共享平臺(tái)，使各個(gè)部門都能夠進(jìn)入到信息共享體系中，順暢地傳輸信息，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，為房地產(chǎn)的未來(lái)發(fā)展提供協(xié)同力量，財(cái)務(wù)部門也可以實(shí)現(xiàn)事前防控需求，通過(guò)部門信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以此減少其給房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶去的負(fù)面影響;在共享信息平臺(tái)的支持下，財(cái)務(wù)部門可進(jìn)一步掌握市場(chǎng)信息，形成更加適合企業(yè)以及適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展策略[5]。

3.3培養(yǎng)具備綜合發(fā)展能力的財(cái)務(wù)人才

房地產(chǎn)企業(yè)在更新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，必須重視人才培養(yǎng)工作，將人才培養(yǎng)成具有綜合發(fā)展能力的人才，以財(cái)務(wù)部門的人員培養(yǎng)工作為例，其需要具備財(cái)會(huì)工作所需的基本技能，不僅要掌握財(cái)務(wù)管理方法，還要會(huì)使用各種信息財(cái)務(wù)軟件，熟練地操作，通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理任務(wù)，使財(cái)務(wù)信息能夠形成更高的利用率與應(yīng)用價(jià)值;在必要工作技能的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需使財(cái)務(wù)人員形成全局意識(shí)與終身學(xué)習(xí)的思想，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策與法規(guī)不斷變化，因此財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí)，與時(shí)代、行業(yè)有效接軌，以此才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理崗位的作用，支持房地產(chǎn)企業(yè)快速向前發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)需為財(cái)務(wù)人員提供不斷提升的職位空間與培訓(xùn)發(fā)展條件，來(lái)滿足財(cái)務(wù)人員的自我發(fā)展需求，也能夠更好地參與到財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建工作中[6]。

4.結(jié)語(yǔ)

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理體系還存在很大的發(fā)展空間，針對(duì)當(dāng)前存在人員綜合能力不足、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全以及軟件應(yīng)用等方面的問題，企業(yè)需繼續(xù)加強(qiáng)技術(shù)資源引進(jìn)力度，完善人員培訓(xùn)機(jī)制，使財(cái)務(wù)工作與信息化技術(shù)能夠有效融合，以此來(lái)形成技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升經(jīng)營(yíng)發(fā)展能力。

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