顧瀅

摘要：經(jīng)濟全球化，促使著每個相關(guān)行業(yè)的市場競爭日益激烈。企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的最根本目的就是為了實現(xiàn)營業(yè)利潤的收益最大化，而采購成本控制就是影響企業(yè)實現(xiàn)盈利的一個關(guān)鍵因素。如果企業(yè)想要減少支出，在市場競爭中取得更好的地位，首先就應(yīng)該控制企業(yè)的采購成本。本文就以對我國企業(yè)采購管理成本的管控方法研究為例進行闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購成本;管控研究

收入減去成本等于企業(yè)所獲得的利潤，在滿足好日常生產(chǎn)勞作需要的經(jīng)營成本之后，想要實現(xiàn)持續(xù)更好的企業(yè)發(fā)展，采購成本的控制就變得非常的重要。企業(yè)只有嚴(yán)格把控好成本這一關(guān)鍵要素，才能更好的提升企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)盈利。

一、采購成本

采購中的成本代價就是各種社會經(jīng)濟人力資源的成本價值相互犧牲，或者作為代價，它通常發(fā)生在企業(yè)的各種采購管理活動中，用貨幣的形式將其表現(xiàn)出來從而可以達到一定的降低采購成本的目的。我們其實可以從兩個基本方面來準(zhǔn)確了解產(chǎn)品采購時的成本，從狹義上來講，采購時的成本所說的只是產(chǎn)品的采購價款和產(chǎn)品運雜費等采購時的費用;從廣義上來講，它包括了所有產(chǎn)品的最終倉儲管理成本和所有產(chǎn)品的最終品質(zhì)保證成本。在現(xiàn)在的采購市場競爭環(huán)境下，公司之間的采購競爭越來越激烈，各個采購公司為了有效降低采購成本，均采用了一些能夠有效控制、降低采購成本的管理方法，這是因為對于采購成本的有效控制不僅僅是公司采購成本管理的一個重點，也是公司對于經(jīng)營成本管理的重點。

二、采購成本管控中的問題

（一）采購前準(zhǔn)備

部分企業(yè)在采購產(chǎn)品之前，通常不會對需要多少產(chǎn)品做出規(guī)劃，有的企業(yè)也只是簡單的做出一些計劃，企業(yè)對于采購產(chǎn)品的量不夠重視就容易出現(xiàn)訂量多或訂量少的問題。由于市場的供求變化，大家都不能準(zhǔn)確預(yù)測市場到底需要多少產(chǎn)品，訂量大，產(chǎn)品積壓，倉庫和產(chǎn)品保管的費用也隨之提升;訂量少，產(chǎn)品銷售計劃早已完成，員工出現(xiàn)閑置，造成了人力資源成本的浪費。因此企業(yè)應(yīng)在年度、季度甚至月度對產(chǎn)品的采購和消耗做好統(tǒng)計分析，為下一次的采購提前做好準(zhǔn)備。

（二）確定采購量

確定合理的產(chǎn)品采購量的主要目的，就是要將與實際產(chǎn)品采購有關(guān)的經(jīng)濟成本采購總和盡量降到最低。而現(xiàn)在有部分企業(yè)往往忽視了合理的產(chǎn)品采購量與降低采購成本之間的關(guān)系，采購時都比較隨意，例如一些建材企業(yè)的建筑材料的采購。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的生產(chǎn)、銷售需求以及以前年度產(chǎn)品的采購、消耗統(tǒng)計分析，并結(jié)合訂貨成本、儲存成本等來確定最合理的產(chǎn)品采購量，從而來降低企業(yè)的采購成本。

（三）編制采購計劃

根據(jù)確定的產(chǎn)品采購量和以前年度產(chǎn)品使用量的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計結(jié)果以及采購方式、合同類型選擇等來編制企業(yè)采購計劃，并說明如何對企業(yè)采購合同過程計劃進行有效管理，從而有效的控制采購成本。而一些小中型企業(yè)一般都認(rèn)為沒有必要制定采購計劃或雖有采購計劃卻過于隨便，致使采購過程有可能會失控。

（四）在采購詢價方面的疏忽

采購中的詢價問價主要目的就是從賣方那得到關(guān)于誰能以最低的價格拿到產(chǎn)品、確定供應(yīng)商的范圍等方面的信息。企業(yè)一般是通過網(wǎng)絡(luò)信息、朋友渠道、專業(yè)的媒體平臺等方面來獲得企業(yè)想要的相關(guān)信息。但是一些小型企業(yè)在這方面就有許多的局限性。

三、影響采購成本的因素

（一）采購的價格

產(chǎn)品的采購價格一直就是影響采購總成本的一個非常重要的因素。價格的高低決定著后面生產(chǎn)、營銷所需要的成本，只有與供應(yīng)商確定一個合適的價格企業(yè)才能更好地進行下一步的計劃。

（二）采購數(shù)量

供給與需求的基本原理告訴我們，在一般情況下，企業(yè)采購的產(chǎn)品數(shù)量和單價呈反比，也就是說單位產(chǎn)品的價格越低，企業(yè)采購的數(shù)量越大，反之則越少。但是企業(yè)在采購過程中有可能不能一次性購買大量的產(chǎn)品，因為如果沒有銷售，那么采購產(chǎn)品所需占用的用于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的資金遠比節(jié)約的采購成本要高，所以確定一個合理的采購數(shù)量直接影響著一個企業(yè)的采購成本。

（三）配送方式

在采購產(chǎn)品的過程中，產(chǎn)品的配送方式也是影響采購成本的重要因素之一，例如同樣的產(chǎn)品，用公路、鐵路運輸和用飛機、高鐵運輸?shù)膬r格肯定是有區(qū)別的，而且在產(chǎn)品的運輸過程中，運輸路程的遠近也影響著產(chǎn)品采購的成本，路程越近，耗費的時間就越短，采購的成本也就越低。因此必須綜合考慮后選擇企業(yè)最適合的運輸方式。

（四）采購的策略

采購管理策略必須是具有一定的不可靈活性和不可預(yù)見性，才能夠充分有效地減少采購成本的浪費，還能夠在一定程度上有效降低采購成本，同時還要提高采購管理人員的專業(yè)綜合能力素質(zhì)。采購管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求是一個企業(yè)能否控制大量采購管理成本的一個關(guān)鍵因素，因此，采購管理人員的各種專業(yè)知識素質(zhì)與其在工作上的態(tài)度也深刻地直接影響著一個企業(yè)。

（五）生產(chǎn)季節(jié)與采購時機

大多數(shù)的企業(yè)銷售產(chǎn)品都有淡季和旺季兩個時間段，供應(yīng)商也正是因為知道這一點，在企業(yè)銷售旺季的時候大肆提高價格，導(dǎo)致企業(yè)不得不以高價購買產(chǎn)品。當(dāng)企業(yè)以高價購買產(chǎn)品時，下游產(chǎn)品的零售價格也會隨著提高，部分消費人群就會持觀望態(tài)度，不會進行大量采購，這又導(dǎo)致了企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷的情況。避免這類問題發(fā)生的最好的辦法就是企業(yè)提前做好市場調(diào)查，整合往年的銷售情況制定采購的相關(guān)計劃，為旺季的到來做好準(zhǔn)備工作，同時在淡季的時候調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃。

四、減少采購成本的策略

（一）完善采購制度

沒有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)只有把制度規(guī)章做好，才能夠更好地進行人員管理，每個企業(yè)或多或少會發(fā)生一定的貪污事件，但這對企業(yè)的影響是非常嚴(yán)重的。在采購的時候相關(guān)采購人員或許會有一些小貪小利，那么為了杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生，我們必須要制定完善的公司制度來約束員工的行為。對采購相關(guān)人員進行逐級管理，對采購過程進行嚴(yán)格管控，只有這樣采購人員才會盡心的工作。采購人員不做"小動作"采購成本就會取得一定程度的降低。

（二）相關(guān)企業(yè)集中采購

在企業(yè)的采購過程中，很多的相關(guān)企業(yè)都有可能與本企業(yè)采購相同的產(chǎn)品，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到這既是競爭也是機會。如果采購產(chǎn)品相同的話，企業(yè)可以設(shè)立一個專門的采購中心，與相關(guān)企業(yè)一起購買產(chǎn)品，這樣不僅產(chǎn)品的質(zhì)量安全有了很大的保障，企業(yè)也能降低采購成本，一舉兩得。

（三）降低物流成本

在這個網(wǎng)絡(luò)的大時代里面，隨著網(wǎng)購的人越來越多，物流發(fā)展的也越來越迅速，同時國家和各級政府對物流運輸?shù)墓芸匾苍絹碓絿?yán)格，這就意味著企業(yè)對貨物運輸方式的要求也越來越高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)政策規(guī)定及自身的需求制定相關(guān)的計劃和措施，用最合理的規(guī)劃來縮短運輸時間和減少運輸成本。

（四）進行網(wǎng)上采購

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，越來越多的人們開始進行網(wǎng)購，在現(xiàn)實中進行采購需要采集很多的信息，耗費很長時間才能完成產(chǎn)品的采購，但是在網(wǎng)上進行采購就會減少很多的麻煩，網(wǎng)絡(luò)上的產(chǎn)品信息是全部公開的，有的商家運費險還可以包退換貨，訂單量較大的還能獲得折扣，這就大大降低了產(chǎn)品的采購成本。

五、結(jié)語

從前文我們已經(jīng)可以清楚看出，采購成本管理對于整個企業(yè)的正常生存和健康發(fā)展來說都是非常重要的。在采購市場競爭越來越激烈的這種情況下，我們一定是需要嚴(yán)格把關(guān)，從實際采購情況出發(fā)，不斷地更新完善公司的管理體制和對采購相關(guān)管理人員的嚴(yán)格培訓(xùn)，最大限度的有效降低整個企業(yè)的采購管理成本，促進企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。