李博琳
摘要:在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式在不斷創(chuàng)新發(fā)展,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的難度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)各種問(wèn)題。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,需要提高對(duì)成本控制的管理,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金效率的提升。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制還存在一些問(wèn)題,如企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度不夠、企業(yè)的信息化建設(shè)投入不夠、成本管理的短期行為較多、企業(yè)的信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新深度不夠等。據(jù)此,本文提出了提升人員的素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)管理成本控制體系的建設(shè)質(zhì)量等有效措施,以此促進(jìn)企業(yè)的全面健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;成本控制;問(wèn)題;措施
財(cái)務(wù)管理工作是在企業(yè)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,對(duì)企業(yè)開展的各項(xiàng)資金營(yíng)運(yùn)投資分配等相關(guān)活動(dòng)的管理工作,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)整體資金運(yùn)作管理,可以提升整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理效率及水平。當(dāng)前,大部分企業(yè)已經(jīng)改革進(jìn)入現(xiàn)代化管理,財(cái)務(wù)管理既要注重自身的效率與作用,還要在整個(gè)管理過(guò)程中發(fā)揮成本控制優(yōu)勢(shì),提高資金的使用效率。財(cái)務(wù)成本作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重要內(nèi)容,只有通過(guò)完善的流程以及科學(xué)化的管理規(guī)范才能夠發(fā)揮其真正的作用,以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理全面健康發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制概述
提升一個(gè)企業(yè)的效益,一方面是擴(kuò)大市場(chǎng)效益,另一方面就是控制成本。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要充分認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理中成本控制的巨大作用,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,使得企業(yè)的資金可以得到更為有效的運(yùn)用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)成本控制的概念
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本控制是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)設(shè)定未來(lái)的財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)行控制。通過(guò)整合和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)要對(duì)生產(chǎn)成本的相關(guān)影響因素進(jìn)行調(diào)控,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的全面落實(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本控制得好,不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還可以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制工作不僅關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的好壞,還關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制水平,不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制效率,還可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提升。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理成本控制的應(yīng)用,不僅還可以優(yōu)化企業(yè)的資金運(yùn)作,使得企業(yè)投資成本得以進(jìn)行細(xì)化分類,還可以根據(jù)具體的產(chǎn)生因素以及影響進(jìn)行全面分析,實(shí)現(xiàn)整個(gè)成本的細(xì)化管控。為了能夠確保有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,盡最大限度減少一些不良管理成本費(fèi)用的支出,實(shí)現(xiàn)成本控制科學(xué)化、合理化,為企業(yè)的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
1.保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本控制是指通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定成本管理目標(biāo),然后再將預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)成本進(jìn)行比較。然后,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。同時(shí),還需要對(duì)生產(chǎn)成本的相關(guān)影響因素進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的全面落實(shí)。企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制不僅關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的好壞,還關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
2.完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本控制措施,在整個(gè)企業(yè)的管理工作中主要是通過(guò)成本費(fèi)用指標(biāo),影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。進(jìn)行成本費(fèi)用目標(biāo)的引導(dǎo)或控制基礎(chǔ)之上,企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各部門以及各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)成本費(fèi)用的監(jiān)督和管理,在發(fā)生和預(yù)期目標(biāo)的偏差成本之后,及時(shí)的進(jìn)行糾偏處理,合理控制成本風(fēng)險(xiǎn),這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的自身效益提升奠定良好的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理工作中,成本控制會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種材料、能源、設(shè)備的損耗情況進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算調(diào)節(jié),這樣可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理以及生產(chǎn)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和弱點(diǎn),采取及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的不斷完善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理能力的提升。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各方利益的協(xié)調(diào)
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理成本控制工作模式中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系溝通會(huì)存在一些問(wèn)題,這樣會(huì)導(dǎo)致各部門對(duì)于成本控制的響應(yīng)力度顯著降低,還會(huì)挫傷各部門的工作積極性和責(zé)任心,造成企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重的損失。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制體系在這一工作中會(huì)起到非常重要的作用,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系和交流,利用財(cái)務(wù)信息的溝通和反饋,保證各方的利益避免出現(xiàn)利益沖突問(wèn)題。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制存在的問(wèn)題
由于很多企業(yè)在內(nèi)部管理上面并沒有充分重視財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略層面的地位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中的成本控制也一樣得不到企業(yè)的重視。同時(shí),在信息化建設(shè)方面和成本控制管理方面,企業(yè)也存在較多的問(wèn)題。下面從企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度不夠、企業(yè)的信息化建設(shè)投入不夠、成本管理的短期行為較多、企業(yè)管理的創(chuàng)新優(yōu)化不足這四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度不足
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中成本控制中由于自身的重視程度不夠,將其企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)放在了市場(chǎng)開發(fā)以及技術(shù)研究等方面。企業(yè)沒有結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確定,造成管理創(chuàng)新力度不夠,而且企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于管理創(chuàng)新的重視也不夠到位,并沒有制定完善的獎(jiǎng)懲制度,使得企業(yè)員工缺乏了對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)的積極性,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理一直處于邊緣化狀態(tài),這樣不利于管理作用的發(fā)揮。除此之外,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,雖然意識(shí)到并發(fā)現(xiàn)了一些發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn),但是由于自身沒有進(jìn)行優(yōu)化管理以及創(chuàng)新管理,使得企業(yè)自身的管理水平一直處于較低的狀態(tài),與一些發(fā)達(dá)國(guó)家和大型企業(yè)相比,管理水平存在很大的差距,雖然意識(shí)并發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),但缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)法與之抗衡,最終與機(jī)遇失之交臂。
(二)企業(yè)的信息化建設(shè)不完善
在企業(yè)的信息化建設(shè)中也存在很多的問(wèn)題,如對(duì)于信息化建設(shè)重視程度不夠,沒有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃的重要作用,使得企業(yè)在信息化建設(shè)中存在缺失或者不足,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理有所局限。同時(shí),部分企業(yè)在開展信息化建設(shè)過(guò)程中,并沒有對(duì)自身企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行梳理,企業(yè)資源并沒有得到很好的應(yīng)用,而且企業(yè)信息化建設(shè)中資金運(yùn)用也不完善,這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)受到一定的影響。同時(shí),部分企業(yè)其信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人才配套并不到位,在信息化建設(shè)過(guò)程中沒有相應(yīng)的技術(shù)支持,企業(yè)的信息化建設(shè)較為緩慢。另外,企業(yè)信息部門由于合作意識(shí)不足,又缺乏與企業(yè)其他部門的溝通交流,并不了解企業(yè)對(duì)于信息共享平臺(tái)的需求及其重要性,未能及時(shí)建立保障信息通暢的信息共享平臺(tái),最終導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后問(wèn)題的發(fā)生。
(三)短期成本控制工作具有隱患
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,成本管理的短期行為是指企業(yè)的管理人員為了迎合高層領(lǐng)導(dǎo)的要求,滿足成本目標(biāo)而采取的一些激進(jìn)式的方法或者是短期行為。雖然采取這些激進(jìn)的方法或者短期行為可以降低成本,短期內(nèi)對(duì)于企業(yè)也并不會(huì)產(chǎn)生較大的影響,但是長(zhǎng)期如此可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危害。因?yàn)樵谄髽I(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中流動(dòng)資金主要用于各個(gè)環(huán)節(jié)的流通,短時(shí)間內(nèi)的削減資金支出可以通過(guò)流動(dòng)資金的填補(bǔ),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,不影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。但時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)體現(xiàn)出來(lái)弊端以及相應(yīng)的問(wèn)題,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制工作帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
(四)亟需企業(yè)管理的創(chuàng)新優(yōu)化
在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)沒有加強(qiáng)管理工作的整合,沒有重視信息化建設(shè)的作用。尤其是在企業(yè)的信息化建設(shè)與管理工作整合的過(guò)程中,大部分企業(yè)沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù)管理工作開展調(diào)查,未予以充分的考慮,導(dǎo)致在信息化建設(shè)及管理過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)其信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新也不可能發(fā)揮更深層次的作用。另外,資源開發(fā)利用不足,也會(huì)造成資源共享系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題。因此,需要企業(yè)進(jìn)行更深層次管理上的創(chuàng)新優(yōu)化改革。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制的措施
提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,追求利益最大化是所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)的利益最大化,那么就離不開成本控制。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大發(fā)展時(shí)期,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,改善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,就需要企業(yè)不斷的提升企業(yè)管理水平,規(guī)范企業(yè)成本控制體系,營(yíng)造良好的成本控制內(nèi)部氛圍。
(一)提高企業(yè)管理人員的成本控制意識(shí)
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理能夠順利、全面地進(jìn)行,有必要從源頭上完善成本控制。一方面,要為企業(yè)員工宣傳學(xué)習(xí)成本控制的理念,促使員工從根本上控制成本,提高各部門和個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重視,從而更好地完成成本控制工作。另一方面,要通過(guò)控制企業(yè)成本,有效平衡各部門之間的責(zé)任、權(quán)利和利益,使各部門在履行成本控制管理職責(zé)的同時(shí),能夠擁有一定的權(quán)利。由于成本管理與生產(chǎn)管理有著本質(zhì)的區(qū)別,企業(yè)的成本管理可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使企業(yè)的各個(gè)部門和員工都能在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本的自我管理。只有這樣,才能提高企業(yè)管理者的成本控制理念,進(jìn)而激發(fā)企業(yè)各部門和員工的主動(dòng)性和積極性,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理成本控制體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制體系的建立和優(yōu)化,需要不斷整合內(nèi)部資源,這可以為財(cái)務(wù)管理成本控制體系的實(shí)施提供有力的基礎(chǔ)。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部資源分類,制定符合企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的相應(yīng)資源配置方案。此外,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成本控制體系,特別是ERP系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合和合理規(guī)劃,打造完善的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則管理體系。此外,在人力資源管理方面,也要結(jié)合人力資源管理的流動(dòng)性特點(diǎn)。對(duì)于一些人員變動(dòng)頻繁的崗位,需要提高專業(yè)水平,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制能夠發(fā)揮更大的作用。只有保證財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)配置良好,才能在一定范圍內(nèi)降低人員流動(dòng)成本,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)提高財(cái)務(wù)管理成本控制體系的建設(shè)質(zhì)量
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理成本控制體系建立的過(guò)程中,要將組織框架建設(shè)作為工作重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管理成本控制體系構(gòu)建的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)各方面條件的創(chuàng)新和改進(jìn),從而保證共享組織方案的合理性,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則管理工作是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),這樣能夠保證整個(gè)財(cái)務(wù)體系發(fā)揮其真正的價(jià)值,并且確保新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則管理服務(wù)主體得到全面的實(shí)施,從而為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則服務(wù)體系方案的改進(jìn)起到積極的推動(dòng)作用。為了加強(qiáng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中心其職能構(gòu)成的全面分析,就需要重視財(cái)務(wù)管理成本控制體系的建設(shè)質(zhì)量。不僅要建立完善的財(cái)務(wù)管理成本控制體系,而且要認(rèn)真落實(shí)。在實(shí)施過(guò)程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本控制體系中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并及時(shí)調(diào)整或解決。只有這樣,才能提高財(cái)務(wù)管理成本控制體系的建設(shè)質(zhì)量。
(四)建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
為了確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作崗位能夠發(fā)揮其真正的作用,那么,就需要建立一支具有高素質(zhì)、完善的人才隊(duì)伍。企業(yè)需要開放對(duì)人才制度的限制,并在社會(huì)上招聘一些人才,同時(shí)給予相應(yīng)的薪酬和保障,滿足人才的要求。另外,對(duì)于招聘人才和現(xiàn)有人員還要進(jìn)行深化的思想政治教育,讓其具有一定的職業(yè)道德素養(yǎng),保障其能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中資金使用情況的全面管理。同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督管理工作,如果發(fā)現(xiàn)了貪污腐敗的行為要及時(shí)進(jìn)行舉報(bào),特別是企業(yè)的各個(gè)管理人員和一些尖端的人才是監(jiān)督對(duì)象的重中之重,由于權(quán)力就是腐敗的根源,所以要保證整個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中管理會(huì)計(jì)工作的全面落實(shí)。
(五)整個(gè)項(xiàng)目生命周期實(shí)施信息化管理模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制信息化建設(shè)需要解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的各種管理問(wèn)題。同時(shí),要加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為今后的決策提供準(zhǔn)確的參考。因此,信息化管理模式在企業(yè)管理和發(fā)展的全過(guò)程中具有重要意義,它影響著各業(yè)務(wù)對(duì)資源的合理應(yīng)用和整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)意義。在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,所有參與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的員工和管理人員,都需要使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和信息都需要進(jìn)行全周期的信息管理,以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)收集和整理,提高數(shù)據(jù)分析能力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各類數(shù)據(jù)、各類信息的資源共享,為后續(xù)工作提供有力幫助。此外,可以通過(guò)信息技術(shù)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)整,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的優(yōu)化配置,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本控制目標(biāo),能夠保證企業(yè)的資金運(yùn)用效率。加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,能夠有效的保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升,完善整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本管理體系。在各部門利益協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的全面落實(shí),但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制實(shí)施需要相關(guān)部門,以及專業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo)充分的了解,結(jié)合相關(guān)的措施和方法,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本管理和控制的綜合發(fā)展水平。
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