王成志
摘要:隨著企業(yè)數(shù)量逐漸增多,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)發(fā)展。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,重視并推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展,不僅能夠幫助企業(yè)規(guī)避多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,還能夠提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作高效開展離不開制度保障,但由于受諸多因素影響,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)受限,如缺乏內(nèi)部控制人才以及內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力等,制約企業(yè)發(fā)展。在本次研究中,將針對(duì)問題,提出優(yōu)化措施,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;制度建設(shè);問題
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展帶動(dòng)下,各個(gè)行業(yè)均獲得了長(zhǎng)足發(fā)展,為充分適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代要求,提升內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,需要從財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出發(fā),完善管理制度建設(shè),進(jìn)一步發(fā)揮出內(nèi)部控制作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率提升,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重要作用。但在實(shí)際工作中,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度時(shí),受到多重因素影響,制度建設(shè)不完善。制度建設(shè)不完善,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控能力低下,無法全面把控風(fēng)險(xiǎn)問題,不利于企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)高素質(zhì)內(nèi)部控制人才,完善監(jiān)督機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮制度保障,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要性
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作是一項(xiàng)重要工作,其涉及內(nèi)容相對(duì)較多,如對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的把控、存貨把控以及所有者權(quán)益控制等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,明確其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,強(qiáng)化制度建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)具有多種意義,主要可從以下幾方面闡述。
1.1保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性與完整性
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè),通過這一方式,能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督行為。不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督與審核,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核,從而保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)決策提供信息參考。
1.2確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性與完整性
結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與需求,制定出完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,能夠引導(dǎo)企業(yè)重視風(fēng)險(xiǎn)管控,加強(qiáng)管控力度,還能夠使企業(yè)管理者掌握企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。在這一過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可及時(shí)采取措施,及時(shí)止損,充分保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性。
1.3有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,往往會(huì)結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況以及行業(yè)發(fā)展情況,制定戰(zhàn)略目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理,還需要積極開展內(nèi)部控制工作,只有確保這兩項(xiàng)工作有序開展,才能夠推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ),采取一定財(cái)務(wù)控制手段,進(jìn)一步管控企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),帶動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的問題
2.1財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制不健全
完善的監(jiān)督機(jī)制是推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要保障,監(jiān)督工作主要分為兩方面內(nèi)容,一方面是進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,由企業(yè)審計(jì)部門開展。但審計(jì)部門在日常工作中,監(jiān)督工作流于形式,并未發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性作用,未能對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面監(jiān)督。并且內(nèi)部審計(jì)部門通常是由企業(yè)管理者進(jìn)行管理,未賦予其一定權(quán)威性與獨(dú)立性,易受到管理者主觀意識(shí)影響,監(jiān)督作用得不到發(fā)揮。其次則是外部監(jiān)督,如政府監(jiān)督以及社會(huì)監(jiān)督等,但外部監(jiān)督效率十分低下。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于缺乏統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),并且在監(jiān)督過程中,缺乏溝通與交流機(jī)制,無法及時(shí)交流信息,使得監(jiān)督質(zhì)量低下,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)。
2.2內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力
企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,由于內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力,是制約制度建設(shè)的重要因素,主要可從四個(gè)方面概述。首先企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源管理不夠完善,存在一定應(yīng)收賬款,甚至還存在長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象,資金無法及時(shí)收回,不利于資金管理工作開展。其次企業(yè)存在合同簽訂不規(guī)范問題。在合同簽訂過程中,由于合同要素缺乏完整性,未及時(shí)簽訂合同,還存在合同過期等問題,這些因素均導(dǎo)致管理質(zhì)量低下。再次企業(yè)物資采購(gòu)管理方面存在一定問題,企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中,逐漸形成先采購(gòu)后申請(qǐng)的習(xí)慣,這一做法不僅違背了企業(yè)制度要求,還影響企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全,造成資產(chǎn)浪費(fèi)等問題。并且針對(duì)部分物資,發(fā)放十分隨意,并未按照物資發(fā)放流程進(jìn)行操作,易引發(fā)物資管理風(fēng)險(xiǎn)。最后存在實(shí)際支持與預(yù)算不符問題,并未按照預(yù)算合理控制支出,因而產(chǎn)生預(yù)算與實(shí)際支出差異較大,造成這些現(xiàn)象的主要原因是由于內(nèi)控管理缺乏良好的執(zhí)行力,制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)。
2.3缺乏內(nèi)部控制人才
在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度構(gòu)建中,人才因素是影響其構(gòu)建質(zhì)量的重要因素,高質(zhì)量人才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),反之若人才綜合素質(zhì)低下,必然會(huì)制約財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)。當(dāng)前企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中,專業(yè)內(nèi)部控制人才數(shù)量稀少,缺乏全面型人才,制約了制度建設(shè)步伐,同時(shí)也將制約企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,雖然具有一定財(cái)務(wù)型人才以及審計(jì)型人才,但這部分人才在知識(shí)儲(chǔ)備方面存在單一性,如財(cái)務(wù)型人才雖然掌握了較為豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),但對(duì)管理類知識(shí)掌握不充分,未覆蓋到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,因而無法開展全過程財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作主要是由財(cái)務(wù)審計(jì)人員負(fù)責(zé),但這部分員工綜合素質(zhì)低下,知識(shí)與技能掌握不充分,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)工作受到影響。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)路徑分析
3.1構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,為確保制度建設(shè)工作順利開展,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮監(jiān)督作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制。通過構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資產(chǎn)以及資金核算等工作進(jìn)行全面監(jiān)督與審核,還能夠監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展情況。通過這一方式,能夠從根本上提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督效率,推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面落實(shí)。其次在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督中,企業(yè)可在內(nèi)部構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予其一定獨(dú)立性與權(quán)威性,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行全監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部管理監(jiān)督質(zhì)量。最后在企業(yè)外部監(jiān)督方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開各項(xiàng)信息,注重接受社會(huì)以及公眾的監(jiān)督。通過強(qiáng)化監(jiān)督,有利于提升工作效率,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
3.2構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)以及工作機(jī)制
企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)以及工作機(jī)制,并發(fā)揮其作用。首先可成立內(nèi)控委員會(huì),在內(nèi)控委員會(huì)中,主要是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理者擔(dān)任主任職位,業(yè)務(wù)部門以及監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人需要作為內(nèi)控委員會(huì)的主要成員。通過構(gòu)建內(nèi)控委員會(huì),對(duì)企業(yè)開展全面風(fēng)險(xiǎn)管控,審批工作報(bào)告,對(duì)各部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,同時(shí)也是財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)者與實(shí)施者。其次在企業(yè)內(nèi)部,可組建內(nèi)控辦公室,主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,編制出完善的內(nèi)控計(jì)劃。在內(nèi)控辦公司成員選擇中,可選擇熟悉業(yè)務(wù)人員。最后構(gòu)建內(nèi)控專業(yè)小組,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)工作進(jìn)行合理安排。內(nèi)控專業(yè)小組可分為多種類型,如日常管理小組以及財(cái)務(wù)管理小組等。在小組構(gòu)建完成后,應(yīng)當(dāng)制定理會(huì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)問題進(jìn)行探討,發(fā)表意見與建議,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
3.3強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)工作
大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),均是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才。為推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè),發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控作用,帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)工作,提升人才綜合素質(zhì),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量。首先針對(duì)現(xiàn)有員工,應(yīng)當(dāng)定期組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)中會(huì)教授專業(yè)理論知識(shí)以及技能,還會(huì)講授財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí),通過培訓(xùn),能夠豐富其知識(shí)體系,掌握更多技能。在此基礎(chǔ)上,還可邀請(qǐng)相關(guān)方面的專家開展講座工作,為員工答疑解惑,通過案例分析等方式,使其對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有著深入了解。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),在招聘環(huán)節(jié)中,全面考察應(yīng)聘人員,選擇高素質(zhì)應(yīng)聘人員,為現(xiàn)有隊(duì)伍注入新鮮血液,發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。
4.總結(jié)
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)在發(fā)展中面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要重視并推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)工作,進(jìn)一步提升內(nèi)控管理能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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