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        淺談企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理

        2016-03-07 03:03:55譚春麗
        大經(jīng)貿(mào) 2015年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理改進(jìn)方法

        譚春麗

        【摘要】 在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,要求企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有相對健全的機(jī)制,而國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀并不樂觀,本文首先闡釋了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的內(nèi)涵和重大意義,然后通過對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀的剖析,說明改革相關(guān)機(jī)制的必要性,并提出建立良好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制、提升審計(jì)工作質(zhì)量、優(yōu)化從業(yè)人員素質(zhì)在內(nèi)的幾點(diǎn)建議來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,希望以此幫助企業(yè)良性發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理 企業(yè)問題 改進(jìn)方法

        引言

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)達(dá)成共識,以控制經(jīng)濟(jì)源頭為核心,弄清財(cái)務(wù)內(nèi)部活動程序,完善相關(guān)制度的管理。同時(shí),根據(jù)市場需求創(chuàng)建相適應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。這樣為貨幣資金的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了安全保障,對存貨、外投資及其固定資產(chǎn)的管理大有裨益,即完善企業(yè)內(nèi)控體系是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的需要。加之,中國加入世貿(mào)以后,企業(yè)面臨著更為激烈的競爭,為企業(yè)自身生存和發(fā)展的需要,必須完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

        1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的基本內(nèi)涵

        作為當(dāng)代企業(yè)管理的一種手段和基準(zhǔn),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理能有效地避免企業(yè)在財(cái)務(wù)方面可能出現(xiàn)的狀況。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)、貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度、保護(hù)資產(chǎn)的完整安全,保證財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息及其披露的合法性、完整性、真實(shí)性,提高管理效率及效果,而采取的各種政策和程序。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括:職務(wù)與崗位、資金、會計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目工程、對外投資、或有事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的存在意義

        企業(yè)活動的順利進(jìn)行需要財(cái)務(wù)計(jì)劃的順暢實(shí)施,必須要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的要求在財(cái)務(wù)方面做好監(jiān)督和調(diào)節(jié)的準(zhǔn)備工作。而且,準(zhǔn)備計(jì)劃要保證在活動開展之前制訂完成,但是考慮到經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜多變性,計(jì)劃的制訂仍然不免有所疏漏。對此,應(yīng)通過企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的方式,來保證企業(yè)財(cái)務(wù)的準(zhǔn)備計(jì)劃具有嚴(yán)格可靠的基本準(zhǔn)則??偠灾髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效性就體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)在認(rèn)清自身發(fā)展前景的同時(shí),必須做好內(nèi)部控制體系的建立,方才能夠在激烈的競爭局勢中獲得生存與發(fā)展。

        3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

        3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制不完善

        許多企業(yè)的的財(cái)務(wù)管理在諸如財(cái)務(wù)內(nèi)控管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)體系、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理職權(quán)分離等方面存在原則性的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的完善,并導(dǎo)致其執(zhí)行存在較多的不合理性。在此形勢下.財(cái)會人員的大量精力耗費(fèi)在了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率低下。

        3.2 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)規(guī)劃和預(yù)算方面存在不合理性

        一則企業(yè)管理體系和流程中存在不合理性往往由于不準(zhǔn)切的市場消息導(dǎo)致不科學(xué)的財(cái)務(wù)方案,并進(jìn)一步帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,企業(yè)在投資項(xiàng)目市場處于不利地位,投資風(fēng)險(xiǎn)增大。二則企業(yè)預(yù)算主體是人力資源,預(yù)算方式較為傳統(tǒng)且有一定誤差。三則由于投資環(huán)境的緣故,導(dǎo)致企業(yè)常常處于一個(gè)不利的地位。例如:市場活動消息的滯后和不準(zhǔn)確,反饋有誤差等等,均會使得財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增大。

        4 針對現(xiàn)存企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的改進(jìn)措施

        4.1 建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的目的即為提高財(cái)務(wù)管理效率,規(guī)范企業(yè)各部門、各崗位環(huán)節(jié)的職責(zé)、行為,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況,有針對性地完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),并將其貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的始終。此外,企業(yè)必須建立突發(fā)事件及其重要風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制,從而明確責(zé)任人員,規(guī)范處理程序,讓突發(fā)事件能得到妥善處理。如圖1所示,企業(yè)的投資活動與財(cái)務(wù)的緊密關(guān)系環(huán)環(huán)相扣。

        4.2 審計(jì)工作的質(zhì)量的全面提升

        企業(yè)管理層應(yīng)該重視企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,在逐漸強(qiáng)化審計(jì)工作的同時(shí),借助外部力量進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率。首先,企業(yè)高管應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,將工作細(xì)節(jié)落實(shí)到位,定期不間斷進(jìn)行審核。為確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理得到公正執(zhí)行,可成立相關(guān)的管理部門進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。其次,企業(yè)財(cái)政可以借助第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督參與,對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行測評,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果。再者,為了有效防止企業(yè)資金的浪費(fèi),使有限的資金發(fā)揮更大的作用,子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督也應(yīng)通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)來提高資金經(jīng)濟(jì)效益。一要通過組建培養(yǎng)一支熟悉業(yè)務(wù)、經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍來完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。二要建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。通過內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行,把事前、事中和事后審計(jì)結(jié)合起來,將不良事態(tài)控制在事前,對審計(jì)出來的違規(guī)違紀(jì)問題實(shí)行責(zé)任追究和內(nèi)部處罰,保障了相關(guān)者利益最大化。

        結(jié)語

        在這個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,企業(yè)財(cái)會內(nèi)控管理關(guān)系到企業(yè)的生存,這要求企業(yè)必須必須建立并優(yōu)化其財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,建立監(jiān)督和審計(jì)制度,提升企業(yè)內(nèi)部員工包括企業(yè)道德、工作態(tài)度和專業(yè)能力在內(nèi)的整體素質(zhì),這樣才能將我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀的諸多問題各個(gè)擊破,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的共同需求,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重構(gòu)。雖然,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重構(gòu)任務(wù)艱巨而長遠(yuǎn),但只有通過不斷的實(shí)踐和摸索,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系才會得到不斷完善,才能獲得發(fā)展繁榮。

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