楊典超

摘要：財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司以及大型企業(yè)內(nèi)部運行和推廣，其建立初衷主要是為了降低企業(yè)運營成本，強化財務集中管理職能，而這一模式的有效運行很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制的建設情況?；谪攧展蚕矸漳Ｊ降拇髷?shù)據(jù)審計作為企業(yè)內(nèi)部控制建設的重要版塊，為企業(yè)內(nèi)部審計工作實現(xiàn)價值增值提供了可行的方案。它不僅幫助企業(yè)拓寬了內(nèi)部審計的范圍，更給管理者和財務人員傳遞了一種新的內(nèi)審思維和工作方式，為推動內(nèi)審實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型注入了新的活力。本文將以基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計優(yōu)勢為切入點，著重探討基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計實施框架，幫助企業(yè)初步樹立大數(shù)據(jù)審計意識，從而進一步完善內(nèi)部控制建設，提高企業(yè)的核心競爭能力。

關鍵詞：財務共享;大數(shù)據(jù);審計

隨著大數(shù)據(jù)、云計算以及云平臺等現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)財務會計毫無疑問快速實現(xiàn)了從電算化到信息化的全面轉(zhuǎn)型。而財務共享服務模式的出現(xiàn)將分散在各個子公司的財務工作提取并匯總起來，使得傳統(tǒng)模式下瑣碎又繁雜的財務工作得以在云平臺下集中處理，既提高了財務工作的規(guī)范性和效率，又降低了企業(yè)財務管理成本。而企業(yè)目前面臨的不僅是財務管理方式的革新，更有井噴式增長的海量業(yè)務數(shù)據(jù)，未來財務共享服務模式下，企業(yè)數(shù)據(jù)采集、處理、分析方式都將發(fā)生新的變化。本文將以內(nèi)部審計流程作為切入口，從而窺見企業(yè)財務管理全過程，幫助分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內(nèi)部審計流程的建設框架，實現(xiàn)財務共享模式下大數(shù)據(jù)審計的價值增值。

1.基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計優(yōu)勢解析

1.1全面拓寬內(nèi)部審計范圍

傳統(tǒng)模式下的審計流程主要以電子賬套中儲存的財務數(shù)據(jù)以及會計信息為盤查對象，而這些經(jīng)歷過二次加工的數(shù)據(jù)往往無法全面地反映企業(yè)實際經(jīng)營情況。但在財務共享服務模式下建立大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)則能夠幫助企業(yè)系統(tǒng)且高效地收集、匯總以及分流相關內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。以此，企業(yè)的審計對象將不再局限于財務數(shù)據(jù)或業(yè)務數(shù)據(jù)，更包括云端共享的非財務數(shù)據(jù)，它們可以以圖像、音頻、動畫的形式立體地展示或模擬企業(yè)當下經(jīng)營情況，并將其與外部政策、同行業(yè)發(fā)展均值進行比較，最大限度拓展內(nèi)部審計覆蓋的范圍，將舞弊風險降到最低。

1.2提供改良內(nèi)部審計流程的新思路

傳統(tǒng)模式下的審計流程主要是依靠在業(yè)務流程結(jié)束后針對各項會計科目設計具體的審計程序，具有一定的滯后性，這使得審計效果大打折扣。而在財務共享服務模式下建立大數(shù)據(jù)審計則可以將審計流程貫穿于財務信息的形成、加工、分析全過程。企業(yè)可以利用計算機處理海量數(shù)據(jù)的能力將抽樣審計變?yōu)檎w審計，按照業(yè)務流程設計數(shù)據(jù)跟蹤點，從而實現(xiàn)全過程跟蹤監(jiān)控，最大限度縮短審計時間的滯后性。大數(shù)據(jù)審計不僅能夠幫助企業(yè)高效率完成審計工作，更能夠更好發(fā)揮內(nèi)部審計查錯防弊、風險防控的作用，實現(xiàn)內(nèi)部審計的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

2.基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計實施框架

2.1基于財務共享服務平臺完善數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在財務共享服務平臺下完成數(shù)據(jù)采集工作必然要達到數(shù)據(jù)標準化的要求。企業(yè)應當按照數(shù)據(jù)類型設計財務數(shù)據(jù)、非財務數(shù)據(jù)接收口，針對記賬憑證、財務報表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)可以直接在財務共享平臺內(nèi)部獲取;針對行業(yè)信息、市場匯率等外部財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以通過編寫搜索引擎高效率篩選所需數(shù)據(jù);針對圖像、二維碼、音頻、文本等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)則可以利用傳感器、影像識別等技術高效率篩取。此外，該數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)還應當能夠根據(jù)數(shù)據(jù)價值以及用途進行簡單分流，將數(shù)據(jù)劃分到審計各個流程以及各個板塊上，提高數(shù)據(jù)摘取效率。

2.2利用計算機技術提高數(shù)據(jù)處理精度以及廣度

傳統(tǒng)模式下審計數(shù)據(jù)的處理不僅速度慢，而且其中許多有價值的信息在經(jīng)過多次處理之后都會被過濾掉，大大降低了數(shù)據(jù)處理的精度。而大數(shù)據(jù)審計則能夠幫助企業(yè)利用公式、模型、算法等工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準運算和追溯，提高數(shù)據(jù)處理的透明度，加深工作人員對于數(shù)據(jù)來源的理解。企業(yè)可以在審計數(shù)據(jù)資源池下將海量數(shù)據(jù)集中處理，利用圖像、表格搭建數(shù)據(jù)關系網(wǎng)，幫助財務人員直觀地分辨各項財務數(shù)據(jù)之間的關系，有效提高審計數(shù)據(jù)處理的精度以及廣度。

2.3利用云平臺全面開放數(shù)據(jù)分析結(jié)果

在數(shù)據(jù)分析階段，企業(yè)應當通過數(shù)據(jù)挖掘、多維分析等方法打破傳統(tǒng)單機運算分析的局限性。企業(yè)可以針對審計結(jié)果建立相應的風險模型庫，深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部的關聯(lián)點和風險點，按照業(yè)務流程、業(yè)務邏輯、勾稽關系等進行劃分，并將審計工作前初步預測結(jié)果與實際審計結(jié)果進行對比，指導后續(xù)審計工作進行。最后，企業(yè)應當將審計過程所使用到的全部數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果制定成電子工作底稿投放于審計報告管理平臺，提醒各級財務人員持續(xù)關注風險問題是否有得到改善，確保企業(yè)已經(jīng)采取了相應的糾正措施，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的戰(zhàn)略指導功能。

3.結(jié)束語

面對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云平臺以及財務共享服務的巨大沖擊，未來企業(yè)財務管理必將經(jīng)歷更加嚴峻的挑戰(zhàn)。未來內(nèi)部審計必將以大數(shù)據(jù)為依托，在云平臺和財務共享的基礎上不斷擴展職能領域，逐步實現(xiàn)由基礎核算功能向戰(zhàn)略指導發(fā)展邁進，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。而無論是企業(yè)管理者還是財務人員都應當時刻保持可能被人工智能取代的危機感，不斷更新財務會計知識以及內(nèi)部控制理念，為企業(yè)財務會計信息化革新持續(xù)注入新鮮活力。

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