夏陳意
摘要:連鎖餐飲行業(yè)想要提升經(jīng)濟效益,就需要對成本進行控制,而在連鎖餐飲成本控制中包含了很多內(nèi)容,本文對成本管理的工作內(nèi)容進行了說明,并提出了加強成本管理的措施。
關(guān)鍵詞:連鎖餐飲;成本控制;戰(zhàn)略管理
1.餐飲企業(yè)產(chǎn)品的特點
與其他產(chǎn)業(yè)相比,餐飲行業(yè)具有其特殊性,餐飲行業(yè)生產(chǎn)種類多,標準不一致,難以量化,生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)緊扣等。餐飲業(yè)屬于傳統(tǒng)的手工加工,自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品種類少且難以生產(chǎn),餐飲行業(yè)的原材料保質(zhì)期較短,加工過程中出現(xiàn)問題也容易導致最終成品出現(xiàn)質(zhì)量或者味道不佳等問題。出現(xiàn)問題會導致利潤降低,因此企業(yè)應(yīng)該通過多種科學管理方法合理管控各項操作,降低成本提高銷售水平。
2.連鎖餐飲企業(yè)成本控制管理的關(guān)鍵內(nèi)容
2.1成本控制的基本組織結(jié)構(gòu)
連鎖餐飲企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通常是設(shè)立一個總部,多個分店,有專門的供應(yīng)渠道,通過公司安排物流,統(tǒng)一管控。門店通常由銷售、后廚、庫存和采購等部門組成,由此可知成本控制的基本組織結(jié)構(gòu)為“總部產(chǎn)品部門+門店店長+銷售+后廚+采購部門+財務(wù)系統(tǒng)”。
2.2注重原材料進價管控
成本管控的基礎(chǔ)是對原材料的價格進行管控,管控的主要內(nèi)容包括原材料的市場價格調(diào)查、采購計劃和價格、供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的管理。
2.2.1原材料的市場調(diào)查
在不同的地區(qū),餐飲行業(yè)的原材料的價格有所不同。氣候的差別導致原材料分布的地區(qū)也有所區(qū)別,加上市場供需的差異,餐飲企業(yè)需要根據(jù)這些約束條件對市場進行充分的調(diào)查研究,制定生產(chǎn)方案,因地制宜。制定一個自己企業(yè)內(nèi)部的原材料管理系統(tǒng),對原材料的采購地點、供應(yīng)商、價格、數(shù)量、渠道進行科學管理,然后根據(jù)實際情況制定采購計劃。原材料的市場調(diào)查工作是進行成本管控的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),通過對原料信息進行系統(tǒng)管理,對市場做充分的調(diào)研,由采購部門制定采購計劃,財務(wù)部門和經(jīng)營管理部門進行聯(lián)合監(jiān)督和調(diào)查,形成一個系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)。
2.2.2采購計劃
采購部門需要對市場進行充分地調(diào)查研究,通過準確的信息對價格進行控制,與倉庫進行統(tǒng)籌。采購部門在進行采購前需要對采購的原材料種類、地點、時間、數(shù)量、方式和供應(yīng)商等進行管理統(tǒng)籌。采購計劃的制定是餐飲企業(yè)十分重要的管理工作,通常通過兩種方式來制定采購計劃,第一種是以市場調(diào)查信息為主導,主動進行采購行為,通過對原材料的相關(guān)信息進行調(diào)查分析,定制最優(yōu)采購方案,盡可能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下減低成本價格;第二種的是經(jīng)營結(jié)果為主導,通過分析經(jīng)營結(jié)果再來定制采購計劃,通過需求來進行供給計劃的安排,利用理想成本率倒退的方式,進行采購計劃的安排,尋找到合理的采購計劃,提高效益。
2.2.3采購價格的管理
對采購價格進行管理的最終目標是提高效益,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù),在市場信息調(diào)查和采購計劃管理的基礎(chǔ)上,對采購價格進行管控,通過折凈價格的對比制定采購價格,再進行采購。
2.3 加強加工管理
由于餐飲行業(yè)缺少統(tǒng)一的加工標準,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的要求,迎合客戶的口味,做好數(shù)據(jù)調(diào)查分析,對不同地區(qū)實行不同的加工標準。但是要做到最基本的干凈衛(wèi)生,在進行標準制定時要對不同種類的產(chǎn)品制定各自的生產(chǎn)加工標準,制定相關(guān)的產(chǎn)品加工責任制和加工折凈處理,管理者要重視現(xiàn)場檢查,保證加工場所干凈衛(wèi)生,日常進行督導管理,落實加工標準,維護成本控制。大部分的連鎖餐飲企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了加工的集成,擁有大型的中央廚房和加工基地,甚至有自己的物流配送中心,實現(xiàn)一條龍服務(wù),這種模式使得其他成本降低,損耗也降低,實現(xiàn)了加工場所的集成。與此同時也要對加工的工藝進行優(yōu)化,減少單位加工成本。
2.4重視庫存管理
不同的產(chǎn)品在保存期限上是不同的,尤其是生鮮產(chǎn)品,需要通過冷鏈運輸,要定時檢查,保障產(chǎn)品的新鮮程度和質(zhì)量,減少損耗,重要庫房要設(shè)置一個負責人,管理者定期抽查,倉庫管理原則是先進先出、定期檢查、警戒線管理、保質(zhì)期管理制度。庫存管理的目的是減少商品損耗。
3.連鎖餐飲企業(yè)成本管理的策略
3.1流程與制度的管控
在對成本控制的各個環(huán)節(jié)進行了嚴格按照標準地管控之后,應(yīng)該要實現(xiàn)以下幾點要求:獲取的原材料市場信息足夠準確;加工的過程中嚴格按照標準實施;價格紅線,采購制度,督導管理制度等正常運行。
3.2信息管理與溝通
公司總部需要及時統(tǒng)籌各個門店的信息,對各個地區(qū)的門店進行銷售方案的制定,根據(jù)門店所處的環(huán)境來制定不同的績效目標和管理方式,對成本控制形成定期的報告,對重點原材料進行跟蹤。內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)進行集成,聯(lián)合庫存管理系統(tǒng),對門店的價格報表進行核對,調(diào)查不同地區(qū)的原材料采購價格,通過采購系統(tǒng)進行采購安排。
3.3采購項目管理
管理部門應(yīng)該實施項目管理法,對于重要的采購、加工等的項目,實施項目觸發(fā)機制和檢查制度,明確項目負責人、檢查人、項目名稱、時間周期、項目資源等具體內(nèi)容,使得制度能夠正常執(zhí)行,對項目進行科學管理,更好地管控成本。
3.4相關(guān)人員的培訓管理
連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)該要制定全面的培訓制度,不僅要對前廳服務(wù)人員進行培訓還要對后廚、倉庫和采購人員等進行培訓,加快上崗速度,減少因為操作不當?shù)膯栴}導致產(chǎn)品損耗的發(fā)生各部門人員應(yīng)該對本崗位有著較為深刻的認知,具有責任感,努力降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.5餐飲企業(yè)成本控制的風險管控
餐飲行業(yè)所處的市場環(huán)境變化無常,外部國家政策、天氣變化以及經(jīng)濟形式等的問題可能導致該企業(yè)大宗采購的原材料價格波動,在出現(xiàn)這種情況的時候應(yīng)先考慮原材料價格下跌之后庫存的問題,成本控制與質(zhì)量之間的平衡應(yīng)該如何去保持,以及在采購過程中出現(xiàn)商業(yè)詐騙等的情況該如何解決,是目前連鎖餐飲企業(yè)亟待解決的一個問題?;诖?,餐飲企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風險管控機制,對采購過程進行精準的風險管控。從成本管控上減少不必要的經(jīng)濟支出,提高效益,提高競爭力。
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