張臻

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)逐步從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化。而行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理在這種時(shí)代背景下也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行信息化建設(shè)，有效提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。針對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)從革新財(cái)務(wù)管理觀點(diǎn)、組建專門的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)、拓展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能等方面入手。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);重要性;策略

中圖分類號：D630 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2021）21-0084-03

目前，行政事業(yè)單位正在大力實(shí)施與推進(jìn)體制改革，許多行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面日益復(fù)雜。這樣就產(chǎn)生了較多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給行政事業(yè)單位原有的財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大壓力與考驗(yàn)。而持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，則可以緩解這些壓力，快速管理與應(yīng)用好這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是目前，我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)成果并不理想，仍存在著多種問題，所以行政單位非常有必要通過先進(jìn)的信息化管理方法，真正提升其財(cái)務(wù)管理水平。

一、做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性

一是有助于更好地進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)資源共享。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，行政事業(yè)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)資源可以被有效記錄，這樣財(cái)務(wù)管理人員就可以從宏觀上把控財(cái)務(wù)資源，有效整合財(cái)務(wù)信息，從根本上防止行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中人為失誤的出現(xiàn)，不斷提升行政事業(yè)單位的資金有效利用率。二是有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等一些先進(jìn)信息工具的出現(xiàn)，許多行業(yè)都開始重視信息數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析應(yīng)用工作。而行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，則可以明確財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)流程標(biāo)準(zhǔn)，顯著降低行政成本，避免不必要的開支，為增強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)控能力，實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)規(guī)范化管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。而且，政府會(huì)計(jì)制度改革以后，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)行雙分錄記賬，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作量大幅增加，特別是政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的正式編制，都對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平提出更高要求。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位管理人員的信息化建設(shè)觀念落后

由于長期受崗位編制的限制，目前部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還只注重于會(huì)計(jì)人員的配備，以及業(yè)務(wù)水平提升。還沒有深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制，提高行政事業(yè)單位工作效率方面的重要作用，普遍對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作重視不足。有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)雖然也意識到了財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)大作用，但是難以從宏觀角度科學(xué)把控單位財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展，也沒有能力監(jiān)管好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的頂層設(shè)計(jì)[1]。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能開發(fā)應(yīng)用不足

有些行政事業(yè)單位管理層也投入了大量資金，創(chuàng)建了專門的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能開發(fā)應(yīng)用不足，只是將財(cái)務(wù)管理視作簡單的會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就等同于匯總相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制作單位財(cái)務(wù)報(bào)表。這樣雖然實(shí)現(xiàn)了本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分信息化功能，但也僅限于簡單的數(shù)據(jù)匯總與報(bào)表編制，忽視了對財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合與深度開發(fā)。而且很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)處理方面是以單機(jī)形式進(jìn)行的，基于不同單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不同，不同單位間很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享，這樣就很容易造成重復(fù)錄入，降低行政事業(yè)單位的整體工作效率[2]。

（三）財(cái)務(wù)信息存在嚴(yán)重的孤島現(xiàn)象

現(xiàn)階段，許多行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，只是將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)視作財(cái)務(wù)報(bào)表的簡單制作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析匯總，并沒有真正構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，僅是按照各項(xiàng)工作實(shí)際需要逐一建設(shè)了業(yè)務(wù)、預(yù)算、固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等不同類別的信息管理系統(tǒng)。同時(shí)這些不同類型的系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行的，彼此之間缺乏緊密有效的連接，行政單位內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。這樣既浪費(fèi)了行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中的人力、物力、財(cái)務(wù)資源，又阻礙了各個(gè)系統(tǒng)軟件的有效利用。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系有待完善

受多種因素的不良影響，目前我國不同行政事業(yè)單位所采用的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度并不相同，甚至存在較大差異。因?yàn)槲覈谪?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的探索與研究本身起步較晚，所以從整體上講，我國的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度還尚未成熟與健全，一些法律法規(guī)與相關(guān)政策尚不完善，同時(shí)在計(jì)算機(jī)安全方面還存在一些安全漏洞。而行政事業(yè)單位又不同于一般的企業(yè)單位，它在財(cái)務(wù)管理方面的各項(xiàng)規(guī)定更為繁多與嚴(yán)格。而細(xì)化落實(shí)這些規(guī)定又缺乏相應(yīng)制度的支持與保障，并且在建設(shè)過程所涉及到的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)審批流程、監(jiān)管程序等都難以形成一套規(guī)范科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這就使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作一直進(jìn)展緩慢。

（五）財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)不高

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的直接參與者與實(shí)施者。只有他們?nèi)嬲莆樟讼嚓P(guān)的會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息工程技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面的知識后，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作才能順利高效地開展下去。但是從現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的配置情況來看，我國許多行政事業(yè)單位都尚缺乏這方面的專業(yè)人才。尤其是那些既懂得專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識，又精通信息化專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員更是嚴(yán)重缺乏。有的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員雖然財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富，但年齡偏大，對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用并不熟悉，這樣就難以肩負(fù)起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)根本與本單位財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求不契合。還有些熟練掌握相關(guān)信息化技術(shù)的年輕財(cái)務(wù)人員，雖然能夠完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本組建工作，但是缺乏對本單位財(cái)務(wù)工作的深入了解，也沒有熟練掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識，這樣就難以精確描述出本單位在財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)需求，從而導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理信息缺乏實(shí)用性與科學(xué)性[3]。