張楠 陳曦
摘要:面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新要求,電力企業(yè)的綜合計(jì)劃管理也要做出新的改革,這樣既能促使電力行業(yè)的健康發(fā)展,又能保證電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位, 提高企業(yè)效益。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);綜合計(jì)劃管理;難點(diǎn);措施
我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,電力企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時(shí),還具有諸多的挑戰(zhàn)?;诖?,電力企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),必須要將綜合計(jì)劃管理模式引入到日常管理中,這不僅能夠促進(jìn)電力企業(yè)進(jìn)行新的改革,還能保障電力企業(yè)的健康發(fā)展。
1.電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理的難點(diǎn)
1.1綜合計(jì)劃管理內(nèi)容廣泛, 管理模式很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌
電力企業(yè)每年的綜合計(jì)劃體現(xiàn)出大投資、廣覆蓋的特點(diǎn), 不同種類的計(jì)劃管理分布在不同的部門, 管理的目標(biāo)較為分散, 而且在工作內(nèi)容上部門和部門之間存在著交叉的可能性, 投入的成本雖然增加, 管理的效率卻沒(méi)有得到提升。同時(shí), 由于很多企業(yè)綜合計(jì)劃管理往往局限在條塊分割的管理模式, 很難從全局出發(fā), 導(dǎo)致企業(yè)資源難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。
1.2計(jì)劃管理深度不夠, 管理體系存在一定的模糊性
由于很多電力企業(yè)沒(méi)有建立明確的項(xiàng)目管理常態(tài)機(jī)制,很多項(xiàng)目計(jì)劃的可研編制的規(guī)范率較低, 也沒(méi)有形成行之有效的審核與預(yù)評(píng)價(jià)機(jī)制; 此外, 綜合計(jì)劃的管理體系尚未明確, 很多的部門都是實(shí)行部門管理的方式, 沒(méi)有進(jìn)行各項(xiàng)工作的對(duì)接, 項(xiàng)目管理較為混亂, 項(xiàng)目執(zhí)行準(zhǔn)確率較低。
1.3綜合計(jì)劃在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)管控和跟蹤不到位
電力企業(yè)的綜合計(jì)劃管理包含多類專項(xiàng)計(jì)劃, 它們之間相互獨(dú)立, 很多數(shù)據(jù)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。此外, 因?yàn)殡娏?xiàng)目的進(jìn)度快慢不一致, 質(zhì)量要求也不同, 加之很多項(xiàng)目是沒(méi)有跟蹤的考核體系, 很多為了能夠節(jié)省項(xiàng)目的投資, 在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)較為隨意, 這些必然影響綜合計(jì)劃的實(shí)施。
2.加強(qiáng)電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理的措施
2.1利用有效溝通強(qiáng)化綜合計(jì)劃管理意識(shí)
建立健全科學(xué)的溝通體制,通過(guò)有機(jī)結(jié)合正式性及非正式性溝通、定期及不定期溝通方式,使企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)現(xiàn)信息共享。所溝通的內(nèi)容需要與企業(yè)、行業(yè)發(fā)展方向以及企業(yè)實(shí)際狀況相符合,涵蓋宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)政策以及上級(jí)企業(yè)實(shí)行的新要求等多方面內(nèi)容,通過(guò)采用集體會(huì)議、視頻會(huì)議、電子郵件以及企業(yè)微信公共平臺(tái)等多樣化溝通方式,對(duì)企業(yè)全體人員的綜合計(jì)劃管理意識(shí)進(jìn)行有效強(qiáng)化,為企業(yè)充分有效落實(shí)、開展綜合計(jì)劃管理工作奠定基礎(chǔ)。
2.2建立健全綜合計(jì)劃組織管理體系及全面預(yù)算管理
做好計(jì)劃制定審議以及計(jì)劃管理方案的審核等方面的工作,當(dāng)最終確定企業(yè)年度綜合計(jì)劃后,統(tǒng)一由企業(yè)計(jì)劃管理部門進(jìn)行下達(dá),并做好各部門工作的細(xì)化、分解工作,明確各部門工作職責(zé),并通過(guò)對(duì)企業(yè)綜合計(jì)劃管理方案進(jìn)行優(yōu)化制定,以此來(lái)保證企業(yè)工作得以順利開展,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作環(huán)節(jié)得以更加協(xié)調(diào)。其次,需要健全閉環(huán)管理體系,積極落實(shí)動(dòng)態(tài)化的計(jì)劃管理方案。建立預(yù)算組織,以總體預(yù)算作為企業(yè)目標(biāo)導(dǎo)向,成本定額控制作為管控手段,以激勵(lì)約束機(jī)制、責(zé)任報(bào)告制度為基礎(chǔ)保障,充分發(fā)揮全面預(yù)算的預(yù)測(cè)、管控、信息反饋等方面的作用,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
2.3建立和完善綜合計(jì)劃管理機(jī)制
據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,近些年來(lái)我國(guó)企業(yè)綜合計(jì)劃管理在實(shí)施過(guò)程中具有隨意性情況,但是各綜合計(jì)劃均需要以綜合計(jì)劃管理方法為參考標(biāo)準(zhǔn),所以需要明確具體的管理體制,保證管理指標(biāo)與項(xiàng)目的統(tǒng)一。綜合計(jì)劃管理實(shí)施時(shí)需要突出其整體性、全局性、統(tǒng)一性,通過(guò)對(duì)各管理指標(biāo)的統(tǒng)籌和平衡,保證電力企業(yè)上下管理目標(biāo)的統(tǒng)一,并規(guī)范管理行為,從而促進(jìn)電力企業(yè)的高速發(fā)展,提升集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。綜合計(jì)劃管理,需要實(shí)現(xiàn)橫向融合,并加強(qiáng)縱向的管理,促進(jìn)企業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。在電力企業(yè)綜合計(jì)劃經(jīng)審核并通過(guò)后,各單位部門需嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行的綜合計(jì)劃管理機(jī)制執(zhí)行,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),需對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),實(shí)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程的協(xié)調(diào)。另外,需對(duì)綜合計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分解,分層次落實(shí),保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這一過(guò)程中,要想保證企業(yè)綜合計(jì)劃管理目標(biāo)的執(zhí)行力和執(zhí)行的強(qiáng)制性,如果不能納入綜合計(jì)劃管理范圍,不能對(duì)相關(guān)資金配置方案進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于綜合計(jì)劃管理工作來(lái)說(shuō),其具有全面性、集成性、協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性特征,在實(shí)踐過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃開展進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。在實(shí)際操作過(guò)程中,可將企業(yè)制定的綜合計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行合理的分解,然后下達(dá)給不同的下屬職能部門,按月對(duì)指標(biāo)實(shí)際完成狀況進(jìn)行跟蹤檢查。
2.4健全完善管控制度及監(jiān)督考核體制
以企業(yè)實(shí)際情況制定企業(yè)年度綜合計(jì)劃目標(biāo),提出符合企業(yè)實(shí)際的年度工作任務(wù),細(xì)化工作任務(wù),在制定、管理以及實(shí)施計(jì)劃的全過(guò)程中落實(shí)責(zé)任制,對(duì)工作人員以及管理人員的工作、行為進(jìn)行有效管控和限制,保證專業(yè)計(jì)劃與綜合計(jì)劃保持一致性,保障企業(yè)整體的工作效率得到有效提升。同時(shí),還需要通過(guò)制定完善健全的監(jiān)督考核體制,對(duì)綜合計(jì)劃管理工作的順利實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成發(fā)揮著重要保障作用。需要積極建立月度綜合計(jì)劃指標(biāo)跟蹤制度,同時(shí)將企業(yè)年度業(yè)績(jī)考核、月度考核以及績(jī)效管控等方面內(nèi)容均作為考核內(nèi)容。建立一體化綜合考核平臺(tái),對(duì)計(jì)劃制定情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃制定過(guò)程中存在的問(wèn)題,并制定相關(guān)整改措施,充分發(fā)揮計(jì)劃管理工作的宏觀調(diào)控作用,確保計(jì)劃管理工作順利開展,順利達(dá)成工作目標(biāo)。
2.5加強(qiáng)對(duì)綜合計(jì)劃管理人才的培養(yǎng)
就這一方面,我們可以從兩個(gè)層面著手,第一層面,我們需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的技能培訓(xùn),可以定期的舉辦技能培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,為管理人員提供充足的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),確保其能夠積極地發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題。同時(shí),還要對(duì)其責(zé)任意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng),提升其責(zé)任意識(shí)。第二層面,我們的電力企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的補(bǔ)充,可以與相關(guān)的高等院校、職業(yè)院校建立起人才合作培養(yǎng)機(jī)制,積極地吸納優(yōu)秀畢業(yè)生前來(lái)就業(yè),將現(xiàn)有的工作人員送到學(xué)校內(nèi),接受繼續(xù)教育。
總而言之,優(yōu)化電力企業(yè)綜合計(jì)劃管理,不僅僅能夠提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,還能夠擴(kuò)大企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)內(nèi)部制度的管理。
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