劉彤

摘要：供電企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。近年來，我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和各種政策的不斷推進在推動供電企業(yè)快速發(fā)展的同時，也為其帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變自身的生產(chǎn)經(jīng)營方式，在企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用信息化的技術(shù)手段。當前ERP在企業(yè)財務(wù)管理中有著廣泛的應(yīng)用，并且能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟、社會效益，得到了企業(yè)的認可。加強ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用有著積極的作用和意義。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);供電企業(yè);財務(wù)管理

1供電企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的意義

1.1改變管理理念與方法、強化企業(yè)內(nèi)部管理

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)和以往的財務(wù)管理軟件有很大的不同，其最大特點就是及時與集成，它與整個企業(yè)經(jīng)營活動密切結(jié)合，促進企業(yè)管理模式的變革。在ERP環(huán)境下，企業(yè)信息能夠全面實現(xiàn)共享，使供電企業(yè)的集成管理模式成為可能。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施要求財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)強、更多地去了解業(yè)務(wù)在各環(huán)節(jié)的流程，強化企業(yè)內(nèi)部管理。

1.2豐富財務(wù)報告、優(yōu)化財務(wù)分析

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)報表上報的制度大為簡化，財務(wù)報表匯總程序發(fā)生革命性變革，為上級公司決策提供高效、準確、及時、完整的財務(wù)信息、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)有著強大的數(shù)據(jù)可追溯查詢與分析能力，實現(xiàn)動態(tài)統(tǒng)計報表的功能，使管理工作更加便捷和富有成效。

1.3業(yè)務(wù)流程再造，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理流程

供電企業(yè)引入ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，將在根本上重新設(shè)計企業(yè)財務(wù)活動的流程，再造財務(wù)信息流程，協(xié)助企業(yè)努力降低經(jīng)營成本和財務(wù)風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益。在ERP環(huán)境下，財務(wù)管理流程是基于業(yè)務(wù)事件而不是基于會計核算所需信息，財務(wù)人員能夠根據(jù)管理需要提供更完整、更有價值的信息，合并相關(guān)工作，簡化了原有流程，形成實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。

1.4實現(xiàn)財務(wù)集中式管理，有效配置企業(yè)資源

供電企業(yè)作為資金高度集中的集團性質(zhì)企業(yè)，很早以前就探索加強財務(wù)集中管理的模式與辦法。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施，為真正實現(xiàn)有效的財務(wù)集中式管理提供了可能性。ERP環(huán)境中供電企業(yè)上下級公司共享同樣的數(shù)據(jù)源，資金歸集和使用權(quán)限嚴格限制在總部公司，嚴格資金審批，無論在供電企業(yè)總部、省網(wǎng)公司還是財務(wù)公司都能實現(xiàn)最大化效益。

2供電企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中存在的主要問題

由于ERP系統(tǒng)是一項龐大而復(fù)雜的工程，影響財務(wù)管理系統(tǒng)的實施因素也比較多，在實際應(yīng)用中難免出現(xiàn)各種新的問題。文章主要從以下幾個方面展開相關(guān)論述：

2.1參與人員的認識問題

在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用初期，其效果并未完全體現(xiàn)出來，其原因在于管理層對財務(wù)管理的重要性及所處的核心地位認識不夠，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的項目參與人員及企業(yè)員工對其功能及帶來的財務(wù)管理深刻變革也沒有全面、正確地理解與實踐。在推進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)進程中，不可避免地要對原有業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整，導(dǎo)致被動地接受系統(tǒng)的實施，難以調(diào)動積極性。

2.2制度欠缺的問題

在ERP環(huán)境下，供電企業(yè)原有財務(wù)管理制度就顯得形式不夠統(tǒng)一，內(nèi)容重疊、交叉，與先進的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)嚴重不相匹配，導(dǎo)致不能充分實現(xiàn)系統(tǒng)功能，影響到工作的效率和制度執(zhí)行的穿透度。財務(wù)人員不同程度地存在重經(jīng)驗、輕制度的傾向。因此，原有的財務(wù)管理制度在一定程度上已成為提高財務(wù)管理水平進程中的障礙。

2.3系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的操作問題

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)涉及到大量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入，且財務(wù)人員都是第一次參與并不熱悉，無形中增加工作量，此外，最突出的問題在于新舊財務(wù)系統(tǒng)難以整合的問題，財務(wù)人員對原有財務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu)及操作流程都很熱悉，ERP的操作界面與操作原理都與舊系統(tǒng)相差很遠，如何使財務(wù)人員盡快熱悉ERP系統(tǒng)，是項目參與者一直重視的問題。

2.4風(fēng)險問題

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施、財務(wù)信息化的實現(xiàn)使得財務(wù)管理的環(huán)境復(fù)雜化，其應(yīng)用范圍涵蓋了所有財務(wù)工作，財務(wù)管理工作的廣度和深度有所延伸，財務(wù)信息的傳遞、處理、反饋及更新的速度大大加快，但是也帶來新的安全風(fēng)險問題。

3供電企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)全面推廣建議

ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)的全面推廣是必然的趨勢，筆者針對應(yīng)用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)過程中存在的問題，提出以下幾點全面推廣建議。

3.1更新財務(wù)管理理念

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是一個全新的管理系統(tǒng)，因此，企業(yè)內(nèi)部必須將轉(zhuǎn)變觀念，更新財務(wù)管理思路和管理模式，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施才有可能取得成功。首先，財務(wù)人員要強化財務(wù)控制理念，明確樹立實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點的思想和理念;其次，通過企業(yè)內(nèi)部分析，建立風(fēng)險控制體系、績效評價體系等有效加強財務(wù)人員風(fēng)險控制意識;最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變管理理念，進行全面統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變管理觀念并全力支持ERP。

3.2完善與執(zhí)行財務(wù)管理制度

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的順利實施與企業(yè)的財務(wù)管理制度有非常密切的關(guān)系，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的順利實施離不開有效的管理制度。首先，供電公司應(yīng)根據(jù)集團財務(wù)管理信息化的要求重新制定或修改有關(guān)財務(wù)制度，調(diào)整財務(wù)工作流程、確定財務(wù)權(quán)限;其次，在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)正式運行以后，制定詳細操作規(guī)章;再次，應(yīng)由相關(guān)監(jiān)督管理部門對財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和抽查，及時進行反饋和進一步的修訂和完善。

3.3組織機構(gòu)設(shè)置與人員配備

結(jié)合供電企業(yè)實際情況，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)項目實施應(yīng)為3級管理體系：第一級為企業(yè)ERP系統(tǒng)指導(dǎo)委員會，由企業(yè)一把手、主要業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門和各二級單位一把手、咨詢公司ERP財務(wù)管理系統(tǒng)總協(xié)調(diào)人組成;第二級為ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實施工作組由具體管理ERP的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（公司副總經(jīng)理以上）、財務(wù)部門和二級單位的ERP負責人、企業(yè)項目管理辦公室、咨詢公司項目經(jīng)理、變革管理組組成;第三級為財務(wù)部門功能小組。此外，還應(yīng)加強對財務(wù)管理和信息技術(shù)人員的配備，保證ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的全面、順利實施。

4結(jié)論

ERP不僅僅是一套軟件系統(tǒng)、一個信息工具，更是一種管理方式的變革，一種管理思想的轉(zhuǎn)變和理念的更新。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)作為供電企業(yè)財務(wù)管理思想和管理手段實現(xiàn)的承載體，也將隨著企業(yè)管的變革而變革。隨著ERP的全面推廣和深化應(yīng)用，作為ERP系統(tǒng)核心的財務(wù)管理系統(tǒng)將在供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者分析輔助決策方面發(fā)揮更重大的支持作用，為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和增強企業(yè)核心競爭力提供強有力的保障。