劉珊珊

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)手段的深入發(fā)展，數(shù)字化的保密儲存格式已經(jīng)成為檔案管理的重要手段。但是檔案數(shù)字化保密存儲格式極易受到外界的攻擊，為了保證數(shù)字化檔案管理的安全性，需要加強對檔案的保密處理，不斷升級優(yōu)化檔案數(shù)字化的保密存儲格式，探究更加先進的控制方法。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化;保密儲存格式;控制方法

由于信息技術(shù)開始不斷應(yīng)用在各個領(lǐng)域，檔案的數(shù)字化管理建設(shè)也取得了較好的成績，但是應(yīng)用此種方式使得檔案的保密性受到的一定的威脅，存在較為嚴重的安全問題，致使檔案的真實性與完整性無法得到保障，難以保證檔案資料的科學(xué)保存。因此，為了更好的研究檔案數(shù)字化保密存儲格式，需要不斷的探究相應(yīng)的控制方法，最大限度的保證檔案資料的安全性。

一、檔案數(shù)字化信息保密的具體措施

1.1 保密存儲

由于不同類型的檔案對于保密要求的嚴格程度不同，采用數(shù)字化的保密存儲格式更具有針對性與實效性。采用數(shù)字化的檔案信息保密往往是利用電子信息化的形式將檔案存儲在信息平臺中，此類的保密方式往往受到人為因素的干擾，甚至?xí)驗檐浖蛴布膯栴}出現(xiàn)存儲漏洞，導(dǎo)致檔案信息的丟失。但是將保密存儲技術(shù)應(yīng)用于檔案管理信息平臺中，能夠有效的解決檔案非正常泄露的問題。

保密存儲可以有效的利用人員強化安全保密的控制力度，進一步保證數(shù)字化檔案的安全性，同時還能夠兼顧數(shù)字化檔案保密管理的 工作質(zhì)量。使用保密存儲的措施主要體現(xiàn)在加強數(shù)字化安全管理的成果，相關(guān)部門一旦引用數(shù)字化的檔案建設(shè)系統(tǒng)之后，必須嚴格的將檔案劃分成兩種不同的存儲形式，即紙質(zhì)檔案管理與數(shù)字化檔案管理并存。無論是存儲的檔案內(nèi)容增加，還是存儲的檔案難度增大，相關(guān)人員都務(wù)必要保證檔案資料的安全性，利用有效的手段減少檔案的丟失及破損。

1.2 建立相應(yīng)的檔案管理制度

為了保證相關(guān)單位內(nèi)的檔案管理工作能夠嚴格的按照規(guī)定的工作流程進行實際操作，需要建立相應(yīng)的檔案管理制度對相關(guān)人員進行嚴格的管控，最大限度的降低檔案資料的泄露風(fēng)險，不斷強化檔案數(shù)字化保密信息的準確性以及完善性。與此同時，相關(guān)單位在編制檔案管理制度時，需要注重細節(jié)化信息處理，保證科學(xué)合理的規(guī)劃整個檔案信息的處理流程，特別是重要的數(shù)字化檔案信息，更需要利用多重方式進行安全管控。

1.3 嚴格的人員管控

由于檔案內(nèi)包含著個人、業(yè)務(wù)或企業(yè)的重要信息，因此在進行檔案數(shù)字化保密管理工作時，相關(guān)單位需要與工作人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，保證相關(guān)的工作人員能夠意識到自身工作的特殊性，承擔(dān)起檔案保密管理的職責(zé)與義務(wù)，最大限度的完成數(shù)字化檔案管理的保密措施。某些單位為了節(jié)省內(nèi)部資源，通常與第三方簽訂檔案保密協(xié)議，利用外部的人員對企業(yè)的數(shù)字化檔案進行保密關(guān)系，值得注意的是，在擬定雙方協(xié)議的過程中，雙方必須重視協(xié)議是否科學(xué)嚴謹，確保檔案管理人員能夠明確自身的責(zé)任，最大限度的保證檔案資料管理的安全性。除此之外，相關(guān)單位必須定期安排相關(guān)人員進行定期的檢查監(jiān)督，保證檔案數(shù)字化保密管理的有效性。

1.4 創(chuàng)造出良好的技術(shù)情境

雖然我國科學(xué)技術(shù)隨著社會的進步不斷的革新發(fā)展，市面上不斷涌現(xiàn)出更多的高新設(shè)備，為了進一步滿足軟件、硬件設(shè)備的安全化需求，相關(guān)人員開始逐步規(guī)避外部環(huán)境對檔案信息安全的威脅。參與檔案數(shù)字化保密存儲管理的相關(guān)部門需要加強軟件、硬件的設(shè)備投入，利用最新的技術(shù)手段建立健全檔案管理系統(tǒng)，保證檔案數(shù)字化管理更具有效率性，進而增強數(shù)字化管理的安全性。采用檔案數(shù)字化管理主要是應(yīng)用計算機的加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等，使用多重技術(shù)實現(xiàn)檔案數(shù)字化的有效防控。采用信息加密的方式有很多，現(xiàn)階段我國應(yīng)用最多的便是在檔案傳輸?shù)倪^程中應(yīng)用非對稱的密匙進行深度的加密處理，由于其結(jié)構(gòu)構(gòu)成較為復(fù)雜，第三方很難篡改或解鎖加密的文檔，進而提高檔案數(shù)字化保密存儲的有效性。

二、檔案數(shù)字化保密存儲格式控制方法

檔案數(shù)字化保密存儲格式主要應(yīng)用到的技術(shù)為數(shù)據(jù)加密，其工作原理是利用現(xiàn)代化技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成為代碼或其他形式進行儲存，只有擁有特定的密碼或密匙的人員才能夠自主、準確的得知數(shù)據(jù)內(nèi)容。從我國檔案數(shù)字化保密存儲的形式來看，數(shù)據(jù)加密主要分為對陣加密與公匙加密，相關(guān)的控方法如下。

2.1 使用人臉識別與USB密匙雙重控制

采用人臉識別與USB密匙雙重控制的技術(shù)主要是通過3D結(jié)構(gòu)的面部識別技術(shù)來完成加密工作。使用該技術(shù)主要是通過紅外線等激光的特殊照射，利用光的投射作用，實現(xiàn)紅外線攝像機對人臉或其他物體的識別，如果相關(guān)信息能夠符合標(biāo)準，后臺的系統(tǒng)會自動的關(guān)閉數(shù)據(jù)保護，如果相關(guān)信息不能夠符合標(biāo)準，系統(tǒng)會進行相應(yīng)的提示，一旦多次識別不通過，系統(tǒng)會發(fā)出警報，自主的開啟更加高級的防控，全方位的保證檔案資料的安全性，以免出現(xiàn)第三方非法偷取資料的情況。

2.2 RSA算法

使用RSA算法主要是通過加密算法以及密匙對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)與文件進行嚴格的加密處理。如果所選用的密匙類型為對稱密匙，相關(guān)單位則會設(shè)定一致的密匙作為數(shù)據(jù)或文件的加密、解密處理，雙方只要通過交換固定的密匙就能夠輕松地接受檔案信息，實現(xiàn)相關(guān)信息的傳遞，整體的操作方式較為簡潔。如果所選用的密匙類型為非對稱密匙，相關(guān)單位則會設(shè)定兩個不同的密匙，即公匙與私匙，將公匙設(shè)置為大眾使用，但是必須嚴格保護私匙。使用RSA算法的重中之重便是對大眾使用的公匙進行加密處理，進而保證檔案中的私密信息不輕易泄露。

綜上所述，我國電子信息技術(shù)發(fā)展日益成熟，但是檔案數(shù)字化的管理依舊存在著較大的安全隱患，相關(guān)部門必須不斷優(yōu)化檔案數(shù)字化保密存儲格式控制方法，針對現(xiàn)存的安全問題提出相應(yīng)的處理措施，全面提高檔案數(shù)字化信息管理的工作質(zhì)量。

參考文獻：

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