摘要：隨著數字化檔案館的建設，也將帶動檔案信息服務內容與方式的變化，如何在新時代開展檔案工作？促進檔案信息資源的開發(fā)利用下是企業(yè)檔案工作面臨著新的問題。本文結合單位數字化檔案館建設及檔案信息資源開發(fā)利用的工作實踐和現狀，從開發(fā)利用檔案信息的必要性，本單位檔案資源開發(fā)利用現狀及存在問題，檔案信息資源開發(fā)利用方式方法的思考三個方面展開闡述，表明在檔案信息資源利用工作方面的想法。

關鍵詞：企業(yè) ?檔案信息 ?開發(fā)利用 ?思考

“開發(fā)信息資源，服務現代化建設”，這是新時期我國檔案工作的指導思想，也是檔案事業(yè)發(fā)展的保障。檔案工作不僅要走出“重藏輕用”的樊籬，而且要從“藏用結合”、“藏以致用”轉到“開發(fā)利用”上來，即從主要提供整理后的檔案這種初級知識產品，轉為提供經過深加工、具有數字化特征的有高附加值的檔案信息產品。隨著數字檔案館建設工作的深入，我們檔案部門要準確把握新時期提出的各項任務，準確確定檔案服務的重點方向，進一步拓寬檔案服務的渠道，努力做到企業(yè)發(fā)展覆蓋到哪里，檔案服務就延伸到哪里;企業(yè)發(fā)展需要什么服務，檔案部門就努力提供相應的服務。

1、開發(fā)檔案信息資源的必要

1.1 開發(fā)檔案信息資源，有利于拓寬檔案利用范圍，為企業(yè)各項工作服務。檔案信息是企業(yè)在生產經營活動中形成的，它真實地記載著企業(yè)在開展工作活動中形成的情況和數據。企業(yè)在工作活動中，一方面形成檔案，另一方面又需要利用檔案信息。但檔案信息隱藏在檔案材料中，它的作用是潛在的，要充分發(fā)揮檔案信息資源在企業(yè)中的作用，就必須主動開發(fā)檔案信息資源。

1.2 開發(fā)檔案信息資源，有利于提升檔案基礎工作和管理水平。檔案信息資源開發(fā)與檔案基礎性工作的關系十分密切，它們之間可以相互促進。搞好檔案基礎性工作，文件材料收集齊全完整、整理科學規(guī)范、檢索工具完善配套等都是搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作的前提和條件。只有檔案基礎工作做好了，才有開發(fā)檔案信息資源的可能，才能產生相應的社會效益和經濟效益，才能促進檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。

2、本單位檔案資源開發(fā)利用現狀及利用中存在問題

隨著企業(yè)的發(fā)展和進步，科研生產需求對檔案信息開發(fā)利用的內容存在不斷豐富，大力開發(fā)利用檔案信息資源已經成為一種必然趨勢。數字檔案館建設為檔案信息資源利用提供了方便，但在此過程中也出現了很多問題，影響了檔案信息資源的開發(fā)利用。

2.1、檔案人員對開發(fā)利用檔案的認識不高、工作存在被動性

隨著國家投資的增加、新的經濟建設環(huán)境給檔案工作提供了很多好的機遇，但是檔案部門的工作者對這些機遇缺乏清醒地認識，在思想觀念上不同程度地缺乏競爭意識，還存在著看攤守業(yè)的消極思想，沒有充分認識檔案的潛在作用。同時，“重藏輕用”的傳統(tǒng)檔案思想影響著檔案部門，使檔案部門從思想到工作強調了保管，而檔案信息的開發(fā)利用一直沒有受到足夠的重視。檔案工作者工作存在被動性，不轉變觀念、抓住機遇主動探索檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作止步不前。

2.2、檔案信息資源數字化質量不高、管理制度不完善

本單位數字檔案館建設過程中，對大量的紙質檔案進行了電子目錄錄入、全文數字化掃描工作，由于時間緊、任務量大、檔案資料年代久遠、檔案數字化經驗不足等問題，造成了數字化檔案存在檔案信息資源錄入信息不準確、掃描圖像不清晰、掃描檔案全文內容不完整等問題，影響檔案信息資源的利用效益。在相關制度的編寫中存在實施內容不準確、不規(guī)范;在檔案的著錄項要求中，對各類檔案的著錄內容太籠統(tǒng)，給檔案信息資源的利用帶來不便，文書、產品、科技等檔案的著錄項是相同的，不細致，不能體現各類檔案的特性要素;不完整，不能滿足生產現場利用者的需求。

3、檔案信息資源開發(fā)利用方式方法的思考

檔案信息資源是企業(yè)信息資源的一個重要組成部分。檔案信息資源的開發(fā)利用是指發(fā)掘檔案中蘊藏的利用價值的檔案信息資源并及時、準確、全面、有效地為檔案用戶提供所需要的檔案信息材料，其任務主要是在于尋找和獲取較為集中系統(tǒng)或有特定價值的檔案信息滿足用戶的利用需求。結合工作實際，從以下幾方面思考開展檔案信息資源利用工作

3.1、扎實檔案基礎工作 豐富庫藏檔案內容，為利用檔案創(chuàng)造物質條件

開發(fā)檔案信息資源要從扎扎實實地做好檔案基礎工作入手。檔案基礎工作是檔案信息資源開發(fā)利用工作的基礎和條件，檔案基礎工作的良性循環(huán)是做好檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要前提。檔案基礎工作的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目等工作環(huán)節(jié)，貫穿著企業(yè)的需要和檔案信息資源開發(fā)利用工作的要求，為檔案信息資源開發(fā)利用工作提供物質基礎和創(chuàng)造工作條件，直接影響著檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展，決定著檔案信息資源的有效開發(fā)利用。如果沒有基礎工作，檔案信息資源開發(fā)利用工作就無法開展;如果檔案收集不齊全，整理不系統(tǒng)，保管不安全，鑒定不科學，編目不準確，檢索工具不完備，便不可能很好地提供檔案為各項工作利用。因此，開發(fā)利用檔案信息資源，必須首先要做好檔案基礎工作。

3.2重視、研究檔案利用對象，明確檔案信息資源開發(fā)方向和服務方式 開展檔案利用工作開發(fā)檔案信息資源要重視和研究檔案利用的對象。檔案用戶根據自身對檔案的需求，通過利用檔案與檔案部門發(fā)生聯(lián)系，接受檔案部門的服務，并對檔案信息資源開發(fā)利用工作信息資源的開發(fā)利用工作才能真正做到有的放矢。因此，我們應積極主動的研究檔案利用對象，了解其利用需求和利用目的，為更好地開展工作打好基礎。

3.3、做好檔案編研工作，加強檔案信息資源的深層次開發(fā)利用

檔案編研是通過各種手段編撰、濃縮和加工提煉檔案資料，是積極、主動、系統(tǒng)地開發(fā)檔案信息資源的主要方法之一，是對檔案信息資源進行高層次和深度開發(fā)的有效形式。檔案編研成品是社會、企業(yè)廣泛流傳和應用的系統(tǒng)、精煉、可靠的新型檔案信息資源。與檔案原件相比，它具有靈活方便的特點，有利于全企業(yè)范圍內的檔案信息共享。作為檔案工作者我們應及時、全面了解企業(yè)各個方面的多種利用需求，通過以下幾種方法將相對分散和原始的檔案信息素材進行加工編研，使相關的檔案信息進一步系統(tǒng)化，提高信息的密度和精度，促使檔案信息的傳播速度，實現檔案信息的集約化。

3.3.1、獨立開發(fā)型編研。

即檔案部門依靠自身的利用結合，結合檔案內容，根據企業(yè)生產經營、經濟建設的需求，在今后相當長的時間內仍有利用價值的課題進行編研開發(fā)。如：利用文書、科技檔案、技改檔案等編寫《基建建設工程簡介》、《機械設備匯編》;利用文書、人事檔案編寫《所領導簡介匯編》、《單位組織機構沿革》等。

3.3.2、聯(lián)合型開發(fā)編研。

檔案信息資源開發(fā)工作涉及面廣，需要一定的經費投入，工作涉及許多部門。所以，為更好的開發(fā)檔案信息資源，檔案部門應與有關業(yè)務部門一起開發(fā)，并按分工各自承擔一定的開發(fā)任務，共同完成開發(fā)。聯(lián)合開發(fā)的課題，庫藏檔案基本齊全，但還需要補充庫藏檔案以外的綜合性內容，技術性較強。企業(yè)業(yè)務部門派業(yè)務骨干參加開發(fā)，業(yè)務骨干本身是檔案資料的形成者，熟悉整個工作的來龍去脈，他們是一項專業(yè)工作的專家、經歷整個工作全過程，積累了豐富的實踐經驗，本身就是一部“活檔案”。同時，他們還可以提供庫藏檔案以外的線索，彌補庫藏檔案的不足，從而保證開發(fā)課題的質量，加快編研開發(fā)的工作進程。如：數字檔案館評定驗收時，我所檔案部門聯(lián)合黨群工作部制作了《打造數字貴發(fā)所》的專題匯報片，應用文書檔案、聲像檔案、科技檔案、產品檔案、照片檔案通過黨群工作部聲像專業(yè)技術編制將我所建立數字檔案館時的工作現場、建設成果等。通過此種方式，可以增強檔案館信息資源的開發(fā)能力，解決人員、經費、庫藏資源缺乏和力量等實際問題。同時，有利于企業(yè)發(fā)展橫向聯(lián)系，借助現在信息技術，將各部門各專業(yè)信息聯(lián)合起來，增大數據庫的容量，形成較大范圍的服務網站，實現資源共建、資源共享。

總之，檔案信息資源開發(fā)利用是一項長期的系統(tǒng)工作，作為檔案部門，要高度重視檔案信息資源的開發(fā)利用，充分挖掘自身潛力，勇于開拓創(chuàng)新，積極探索開發(fā)利用檔案信息資源的新途徑，真正體現檔案信息資源的企業(yè)價值。同時，檔案工作者應準確把握檔案信息資源開發(fā)利用工作的各項要求，全面提高檔案信息資源開發(fā)利用工作水平，為全面服務企業(yè)做出新的、更大的貢獻。

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作者簡介：馬元元（1982-），女，陜西延安市富縣，助理館員，本科，主要從事檔案管理工作