林潔
【摘 要】新時代,新技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用發(fā)展不僅給經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型帶來契機,也為行政管理邁向現(xiàn)代化進程提供保障。特別是民眾對行政管理質(zhì)量與效率需求的提升,為企業(yè)帶來改革契機的同時也帶來諸多挑戰(zhàn)。本文以對行政管理現(xiàn)代化內(nèi)涵與方向闡述為切入點,通過分析其不足之處探索其發(fā)展趨勢,并提出有效推動行政管理現(xiàn)代化、發(fā)揮其經(jīng)濟價值的策略,希望能為行政管理現(xiàn)代化發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】行政管理;現(xiàn)代化;經(jīng)濟價值取向
在行政管理改革中,傳統(tǒng)理念依然束縛眾人的思想與行為,不僅對行政改革造成阻礙,對其現(xiàn)代化進程發(fā)展也產(chǎn)生不利。特別是新時代,新經(jīng)濟形勢、新技術(shù)新理念的出現(xiàn)和應(yīng)用,不僅改變了眾人思想與意識,也帶來更多的變化與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須要加強對行政管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化管理,這樣才能確保其精準(zhǔn)有效,才能為企業(yè)行政管理現(xiàn)代化進程發(fā)展提供助力。
一、行政管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵與方向
(一)行政管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵
行政管理是人類對自然認(rèn)識程度、改造程度的一種表現(xiàn),是人類生產(chǎn)力所達到的水準(zhǔn)體現(xiàn),其在不同體制下展現(xiàn)出的水平與效果是不一樣的。行政管理現(xiàn)代化是與當(dāng)今時代生產(chǎn)力相匹配的一種管理模式,它以當(dāng)今時代經(jīng)濟基礎(chǔ)為前提,以現(xiàn)代社會生產(chǎn)力水平為依托,形成與生產(chǎn)力、經(jīng)濟水平相一致的管理模式。行政管理現(xiàn)代化能將行政管理的功能、結(jié)構(gòu)、理念、運行機制等逐漸融合到管理工作中,最終形成一體系統(tǒng)完善的機制,為企業(yè)、社會發(fā)展提供助力。這一過程包含內(nèi)容眾多,例如利用科技手段實現(xiàn)現(xiàn)代化,將行政管理中的文化、職能、組織結(jié)構(gòu)等形成現(xiàn)代化管理模式等,這些都是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展潮流做出的相應(yīng)改變,也是我國經(jīng)濟發(fā)展的必經(jīng)之路。然而,迄今為止,雖然改革開放多年,經(jīng)濟發(fā)展迅猛,但行政管理現(xiàn)代化發(fā)展進程并不理想,特別是經(jīng)濟全球化、一帶一路等因素的影響,行政管理遭遇了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。面對這種情況,企業(yè)必須要制定與之相匹配的行政管理體制,要形成有效的現(xiàn)代化發(fā)展流程,建立現(xiàn)代化管理模式,這樣才能保證企業(yè)更好地適應(yīng)社會與經(jīng)濟的發(fā)展。
(二)行政管理現(xiàn)代化的主要方向
1.法治化
實現(xiàn)行政管理的法治化主要是指所有的行政管理工作都必須在法律的調(diào)控下進行作業(yè),法律指導(dǎo)其工作正常運行,為其提供保證與依據(jù),即依法行政,企業(yè)也要遵守法律規(guī)定,積極維護并完善其發(fā)展進程。法治化能給行政管理帶來一定的權(quán)威與強制性,也能推動其更高效的完成,保證行政管理良性發(fā)展。
2.科學(xué)化
科學(xué)化行政管理不僅是指在開展行政管理時需要利用先進管理理念和手段來完成工作,更需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實況,與時俱進,不斷更新管理方法和理念,以此來指導(dǎo)其工作,為其提供理念支持。當(dāng)前,在經(jīng)濟全球化、互聯(lián)網(wǎng)的推動下,我國企業(yè)可以借助各種渠道不斷吸收借鑒其他國家優(yōu)秀管理理念,再以國情、企業(yè)發(fā)展實況為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化行政管理,并使其更加科學(xué)化、合理化。另外,將科學(xué)管理手段、理念落實到每一個環(huán)節(jié)中還需要相關(guān)負(fù)責(zé)人“量體裁衣”,以符合企業(yè)發(fā)展需求來靈活調(diào)整相關(guān)機制。
3.效率化
一直以來,效率低下都是我國行政管理的普遍現(xiàn)象,而造成這個現(xiàn)象的原因有很多,短時間內(nèi)很難從根本上解決這一問題。因此,必須要加強對行政管理現(xiàn)代化推進,提高其管理水平、質(zhì)量和效果,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、行政管理現(xiàn)代化改革的趨勢解析
從上世紀(jì)80年代開始,經(jīng)濟市場化已經(jīng)成為主流趨勢,無論是政府還是企業(yè),在行政管理方面都更趨向于市場化方向發(fā)展。而現(xiàn)代市場經(jīng)濟主要是靠新科技的推動形成的,其本質(zhì)而言,就是以現(xiàn)代化科技手段為基礎(chǔ),以當(dāng)代人需求為參考,建立正確經(jīng)濟價值取向,形成現(xiàn)代化行政管理模式。因此,要發(fā)展行政管理現(xiàn)代化,明確其經(jīng)濟價值取向,必須要從以下幾點入手:
(一)創(chuàng)新行政管理理念
在過去,行政管理多依靠單一部門來完成,這樣不僅容易造成工作上的疏漏,也很容易產(chǎn)生各種不便、不合理,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不利。對于這種情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要將所有數(shù)據(jù)錄入計算機當(dāng)中,并形成固定的信息庫,將其分享給其他員工,然后通過權(quán)限設(shè)置來限制員工的瀏覽。同時,對各部門的固定資產(chǎn)以初始設(shè)置為起點,通過固定資產(chǎn)交換來闡述價值的最大使用能力,繼而使其達到應(yīng)有的價值。通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等做好企業(yè)資產(chǎn)匯總表、財務(wù)報表,確保報表一目了然,方便相關(guān)人員瀏覽,為其再次決策提供建議和參考。例如,企業(yè)將空調(diào)相關(guān)的所有事物做一個初始設(shè)置,然后通過計算機調(diào)取相關(guān)信息了解其折舊能力,確定其閑置時的價值,為其他部門或日后購進新空調(diào)或相關(guān)物資提供參考。
(二)提高現(xiàn)代化技術(shù)水平,降低人為失誤
對行政管理數(shù)據(jù)的保存,必須要確保其精準(zhǔn)性和有效性,要盡量避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混淆、找不到等現(xiàn)象發(fā)生。要盡可能的減少人力資源利用,提高行政管理的現(xiàn)代化水平,這樣能在一定程度上降低人為失誤。不僅如此,通過計算機的修改與標(biāo)記更容易方便他人了解和掌握某些事物的變化、應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)和可參考價值,保證其安全性。
(三)保證企業(yè)與市場關(guān)系的和諧性
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,行政管理與市場經(jīng)濟發(fā)展并非獨立存在的,兩者相互依存又相互獨立,市場發(fā)展需要行政管理的推動與約束,行政管理的發(fā)展也需要市場經(jīng)濟發(fā)展的助力。因此,企業(yè)必須要保證其與市場關(guān)系的和諧性,這樣才能為行政管理的現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、行政管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問題
(一)權(quán)責(zé)劃分不合理,職能有待完善
部分企業(yè)行政管理部門較多,且各部門之間相互交叉,各有側(cè)重點,導(dǎo)致實際工作運行效率低,界限模糊不定。這樣極容易出現(xiàn)遇事相互推諉、扯皮的現(xiàn)象,不僅加大了管理的難度,也增加了政策落實的難度,對企業(yè)發(fā)展不利。而在部門職能方面,部分企業(yè)未能意識到行政管理的重要性,對其管理現(xiàn)狀、預(yù)期目標(biāo)了解不明,最終導(dǎo)致發(fā)展結(jié)果不理想。
(二)制度不健全,難以保證其有效發(fā)展
行政管理部門的運行不僅靠機制,更要靠監(jiān)督管理,然部分企業(yè)中,這些監(jiān)管機制、運行機制都不健全,對相關(guān)人員的能力、素質(zhì)要求較低,導(dǎo)致其引導(dǎo)和促進作用難以發(fā)揮,弱化了行政管理在企業(yè)管理與發(fā)展中的作用,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不善。
(三)管理人員水平不足,素質(zhì)與需求不匹配
當(dāng)前,我國行政管理現(xiàn)代化發(fā)展存在的主要問題之一就是相關(guān)人員的專業(yè)性不足、綜合素質(zhì)與知識水平難以滿足崗位發(fā)展需求,這在一定程度上限制了行政管理的發(fā)展,也對企業(yè)發(fā)展不利。特別是,很多企業(yè)不重視行政管理,在招聘、選拔人才方面也極為隨意,導(dǎo)致其現(xiàn)代化進程受到阻礙。
四、提高行政管理現(xiàn)代化的經(jīng)濟價值取向的有效策略
(一)科學(xué)設(shè)置行政管理部門,增強其效率
完善的信息系統(tǒng)與決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)能在一定程度上推動行政管理現(xiàn)代化發(fā)展,增強其經(jīng)濟價值取向。因此,為了實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須要適當(dāng)刪減臃腫無用部門,創(chuàng)新行政管理模式,避免無效、低效工作模式,這樣才能從根本上解決其問題。另外,企業(yè)要加大對行政管理人員的培養(yǎng),不斷豐富其技能、增加其經(jīng)驗,使其能在行政管理上更好地發(fā)展作用。企業(yè)還要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、信息化手段等來為行政管理工作的推進提供保障,要確保其微觀與宏觀調(diào)整的合理性,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從根本上解決行政管理中存在的不利因素,發(fā)揮工作人員的作用,彌補不足,提升行政管理效能和效率。
(二)提升服務(wù)理念,增強現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用
行政管理人員的素質(zhì)在一定程度上代表了企業(yè)的形象,也反映了企業(yè)的工作狀態(tài)與信譽,因而,企業(yè)必須要加強與提升相關(guān)人員的服務(wù)理念,要切實樹立“以人為本”的服務(wù)原則,提高行政管理效率。對此,相關(guān)工作人員必須要嚴(yán)于律己,利用空余時間借助互聯(lián)網(wǎng)、微信、公眾號等途徑來豐富自己的技能與經(jīng)驗,提升工作水平和能力,為他人提供更好地服務(wù)。另外,企業(yè)還要加強對行政管理人員的考核管理,加大對其監(jiān)督管理力度,促使其以現(xiàn)代化管理手段來實現(xiàn)行政管理的優(yōu)化與創(chuàng)新,完善管理中的不足,最大限度上減少資源浪費,優(yōu)化管理目標(biāo),為行政管理提供人才、技術(shù)上的有力支持與保障。
(三)完善制度體系,提高管理成效
行政管理涉及內(nèi)容眾多,范圍極廣,因而在工作中難度極大,需要解決的問題也非常多。為了更好地保證其效果,確保其現(xiàn)代化經(jīng)濟價值取向的正確性,企業(yè)必須要制定完整的管理制度來對這項工作以及部門進行約束。唯有如此,才能確保其落實到位,才能避免出現(xiàn)員工反對導(dǎo)致效率低下的現(xiàn)象出現(xiàn)。企業(yè)還要加大對行政管理的創(chuàng)新改革,要通過設(shè)置合理的制度來提高員工積極性,并借鑒西方先進制度經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實況,取精棄粕,完善行政管理,提升其現(xiàn)代化管理水平。
(四)加強隊伍建設(shè),保證人才支持
作為行政管理人員,要主動學(xué)習(xí)并掌握最新行政管理機制與思想,要以全新的理念與模式去推動企業(yè)改革,從根本上意識到行政管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,將其作為日常重點在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍。企業(yè)也要定期對相關(guān)人員進行培訓(xùn),并通過各項措施來提高員工素養(yǎng),激發(fā)其潛能,引導(dǎo)其主動參與到行政管理現(xiàn)代化改革創(chuàng)新當(dāng)中,為實現(xiàn)其現(xiàn)代化經(jīng)濟價值取向發(fā)展提供人才助力。
五、結(jié)束語
從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟到工業(yè)經(jīng)濟再到知識經(jīng)濟,市場經(jīng)濟的變化必然會引發(fā)企業(yè)行政管理經(jīng)濟價值取向的變化。隨著知識經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)想要長久穩(wěn)健發(fā)展下去就必須要與時俱進,及時優(yōu)化和創(chuàng)新行政管理,增強其現(xiàn)代化管理水平,確保其經(jīng)濟價值取向的正確性。這樣才能真正滿足企業(yè)對行政管理的需求,才能構(gòu)建完善的現(xiàn)代化行政管理體系,助推我國經(jīng)濟水平提升與發(fā)展。
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