摘要:在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,大大規(guī)范了中小企業(yè)管理會計工作和提升了數(shù)據(jù)處理能力。中小企業(yè)也不斷利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新原有管理會計體系,以此突破傳統(tǒng)管理會計的弊端,提升自身會計業(yè)務(wù)處理水平。本文基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對如何創(chuàng)新中小企業(yè)管理會計系統(tǒng)提出了三點建議,以期為規(guī)范中小企業(yè)管理會計工作,提升管理會計管理水平和促進我國管理會計的發(fā)展提供理論參考。
一、前言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展大大促進了我國中小企業(yè)管理會計的發(fā)展,其數(shù)據(jù)能力的得到了大幅度的提高和進步。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可很好地分析市場的潛在價值和客戶消費的習(xí)慣,為企業(yè)做戰(zhàn)略布局和重要決策提供了重要的參考[1]。因此,很多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷突破傳統(tǒng)管理會計的弊端和不足,不斷優(yōu)化自身管理會計系統(tǒng),創(chuàng)新管理會計體系,為規(guī)范企業(yè)管理會計工作、提高中小企業(yè)管理會計水平和增強企業(yè)自身競爭力帶來了積極的作用。鑒于此,本文基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),就如何創(chuàng)新中小企業(yè)管理會計提出了針對性的三點建議。
二、創(chuàng)新中小企業(yè)管理會計系統(tǒng)的建議
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和管理會計相輔相成、密不可分?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)缺少了管理會計將大大減少了其應(yīng)用領(lǐng)域,對其推廣和發(fā)展起到了一定的限制作用,而管理會計缺少互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則大大降低了管理會計工作效率。因此,需要兩者的有機結(jié)合才能更好地發(fā)揮各自優(yōu)勢,呈現(xiàn)出“1+1”大于二效果,才能更好地規(guī)范管理會計工作和提升管理會計水平,洞悉企業(yè)經(jīng)營活動的本質(zhì)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)會計系統(tǒng)就是更好地將兩者完美地結(jié)合,打破傳統(tǒng)管理會計的弊端和不足,向財務(wù)人員提供更加可靠、準(zhǔn)確和科學(xué)的信息,幫助企業(yè)提升戰(zhàn)略決策高度,加強管理者對業(yè)務(wù)經(jīng)營的管控、幫助財務(wù)人員提升工作效率和發(fā)揮自我工作職能。當(dāng)前,創(chuàng)新管理會計系統(tǒng)對很多企業(yè)而言都是一項擺在當(dāng)前極為迫切的工程,因此,本文基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的視角,從提高會計管理人員整體素質(zhì)、明確自身需求和企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建三面進行創(chuàng)新中小企業(yè)管理會計系統(tǒng)。
(一)提高管理會計人員整體素質(zhì)
在管理和創(chuàng)新過程中,我們始終要堅持以人為本的觀念,創(chuàng)新管理會計系統(tǒng)同樣如此,要根據(jù)人的實際需要進行創(chuàng)新。管理會計系統(tǒng)的創(chuàng)新不僅僅是企業(yè)管理體制和系統(tǒng)硬件設(shè)施的更新優(yōu)化,更重要的是高素質(zhì)人員的配給和高端人才的培養(yǎng),只有這樣才能高效、順利地實施系統(tǒng)的創(chuàng)新。系統(tǒng)的創(chuàng)新和使用將會很大程度上提高崗位的信息化程度和改變原有工作內(nèi)容和工作方式,同時也意味著系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)能力不斷提高。面對大量會計數(shù)據(jù),工作人員需要不斷提高自身素質(zhì),包括工作技巧、專業(yè)知識和操作技能等。
通過分析大量的數(shù)據(jù)創(chuàng)新專業(yè)的預(yù)警提示和預(yù)測模型,制定基于數(shù)據(jù)分析下的管理決策幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,獲得精確的戰(zhàn)略洞見。加強人員的整體素質(zhì)不僅僅局限于財務(wù)、會計人員,其他相關(guān)操作人員也應(yīng)該加強新系統(tǒng)、新知識的學(xué)習(xí)。最后,針對不同的部門和系統(tǒng)操作人員,企業(yè)需要統(tǒng)籌做好系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)計劃,讓更多的人員熟悉新的系統(tǒng),動員他們學(xué)習(xí)熱情和積極性,用最短的時間熟悉并掌握使用新的系統(tǒng)。只有這樣才能將新系統(tǒng)更快地推開使用,降低工作的失誤度和提升工作的效率,以此確保管理會計工作順利、高效地運行。
(二)明確自身需求
創(chuàng)新管理會計系統(tǒng)需要全面地了解中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,重點關(guān)注管理人員對系統(tǒng)的需求和預(yù)期目標(biāo),包括了解員工的訴求、企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和管理人員的預(yù)期目標(biāo)等。在了解業(yè)務(wù)范圍和企業(yè)需求的過程中,不單是對自身管理結(jié)構(gòu)的摸底,也是對目標(biāo)的再次確認(rèn)。當(dāng)前,大多數(shù)中小企業(yè)的需求可分為三方面。一是如何幫助企業(yè)優(yōu)化會計管理結(jié)構(gòu),為企業(yè)更高效地創(chuàng)造價值;二是滿足使用者的操作需求,提高工作效率和提供系統(tǒng)的分析報告;三是降低企業(yè)運營成本,提高經(jīng)濟效益。只有充分、全面了解了企業(yè)需求后才能精確地創(chuàng)新出適合自己的管理會計系統(tǒng),達(dá)到降低成本、提升工作效率、整合資源和增強自身核心競爭力的目的。
(三)企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建
要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和管理會計系統(tǒng)完美結(jié)合首先要打破傳統(tǒng)中小企業(yè)信息孤島的限制。傳統(tǒng)中小企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳遞速度慢、數(shù)據(jù)整體關(guān)聯(lián)性低、各部門數(shù)據(jù)相對獨立,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性也難以保障。管理會計系統(tǒng)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,各部門要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢將各類信息數(shù)據(jù)上傳到云端,提高信息的共享程度,確保打破信息孤島的局面。只有這樣才能保證數(shù)據(jù)收集的可靠性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性和時效性,提升中小企業(yè)管理會計工作效率和保證管理會計工作的高效運行。此外,為了保證管理會計系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的完美結(jié)合,需要建設(shè)科學(xué)、有效的管理制度,包括合理的考核制度、高質(zhì)量的培訓(xùn)體系、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程和簡潔高效的管理架構(gòu)等。完善的管理制度不但可以快速完成企業(yè)信息的關(guān)聯(lián)互通和調(diào)動員工的工作積極性,并且可提高信息處理質(zhì)量和減少數(shù)據(jù)認(rèn)為的干擾,為創(chuàng)新管理會計系統(tǒng)提供有力的保障。
結(jié)束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理會計工作得到了很大的提升和規(guī)范。中小企業(yè)在日常經(jīng)營活動,如生產(chǎn)加工、采購銷售、物流運輸、人力資源管理等環(huán)節(jié)都離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。管理會計工作同樣如此,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下很大程度上促進了數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和共享,不但降低了企業(yè)運營成本,并且大大提高了工作效率和決策的正確率。然而,創(chuàng)新管理會計系統(tǒng)是復(fù)雜并且是長期的工程,因此,需要全面地提高管理會計人員整體素質(zhì),清楚地明確自身實際需求和構(gòu)建系統(tǒng)、科學(xué)的管理系統(tǒng)。只有這樣,才能更好地創(chuàng)新中小企業(yè)管理會計系統(tǒng),為規(guī)范中小企業(yè)管理會計工作,提升管理會計水平和促進企業(yè)健康發(fā)展提供保障。
參考文獻:
[1]馮巧根.管理會計的變遷管理與創(chuàng)新探索[J].會究,2015(10):30-36+96.
作者簡介:鄒文賓,男,廣州工商學(xué)院網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)