鄒麗平
摘要:在公司財(cái)務(wù)管理中,資金管理是一個(gè)核心問(wèn)題,它決定著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑施工行業(yè)市場(chǎng)化程度越來(lái)越高,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。對(duì)于建筑企業(yè)而言,由于行業(yè)的特殊性,有著與其他企業(yè)不同的資金管理特點(diǎn),其資金管理的優(yōu)劣更將直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此建筑企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)自身的資金管理。然而,在實(shí)踐中建筑企業(yè)資金管理仍存在較多問(wèn)題。本文對(duì)此進(jìn)行分析,并提出一些應(yīng)對(duì)舉措,以期為建筑企業(yè)更好地進(jìn)行資金管理提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;資金預(yù)算
建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)是有效的資金管理,充足的現(xiàn)金流可以幫助企業(yè)快速掌握市場(chǎng)發(fā)展的先機(jī),給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前建筑企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題日益顯現(xiàn),對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響。因此,對(duì)建筑企業(yè)資金管理問(wèn)題進(jìn)行研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑企業(yè)資金管理的重要性
資金是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的源泉,資金管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,企業(yè)在資金運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)面臨一些資金管理的風(fēng)險(xiǎn),造成資金管理不善或者資金鏈斷裂的問(wèn)題。
和其他企業(yè)相比,建筑企業(yè)的產(chǎn)品有一定的特殊性,施工項(xiàng)目具備分布范圍廣、流動(dòng)性大、項(xiàng)目施工期限長(zhǎng)、資金需求量大、成本核算量大、項(xiàng)目墊資多等特點(diǎn)?;谝陨咸攸c(diǎn),建筑企業(yè)的資金管理就更加重要和復(fù)雜。建筑企業(yè)能否加強(qiáng)資金管理并建立一套自己的資金管理體系,將直接影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制不科學(xué),資金預(yù)算管理流于形式
建筑企業(yè)雖然建立了資金管理辦法,但多數(shù)流于形式,例如:預(yù)算編制不準(zhǔn)確,隨意變動(dòng)性大;預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,執(zhí)行率偏低,無(wú)預(yù)算或超預(yù)算付款情況時(shí)有發(fā)生等。資金預(yù)算管理存在的缺陷,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低下或資金遭受損失,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用管理失控,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,項(xiàng)目作為獨(dú)立的利潤(rùn)中心,通常采用公司總部管項(xiàng)目的模式,在資金管理過(guò)程中,公司總部應(yīng)該發(fā)揮系統(tǒng)管理的職能,構(gòu)建完善的資金全面預(yù)算管理體系,提高資金的使用效率,規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)。然而,大部分建筑企業(yè)目前在這方面,未能摸索出有效的管理體系及運(yùn)行機(jī)制。
(二)資金管理制度不健全,資金使用效率低下
當(dāng)前,有相當(dāng)一部分的建筑施工企業(yè)沒(méi)有建立健全的規(guī)章管理制度。有些中小企業(yè)管理者缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制不加以重視,沒(méi)有設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,給一些內(nèi)部人員制造了舞弊的機(jī)會(huì)。部分企業(yè)在資金管理中缺乏全局以及效益觀念,致使資金周轉(zhuǎn)不靈,使用效率低下。
(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金短缺,籌資難度較大
目前的建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,企業(yè)之間往往壓價(jià)競(jìng)標(biāo),使得企業(yè)的利潤(rùn)空間較小。一些建筑施工企業(yè)為獲取工程項(xiàng)目,不考慮自身的承受能力而盲目招攬新工程,貸款購(gòu)置新設(shè)備。然而這些新設(shè)備的使用率并不高,使資金失去了流動(dòng)性,造成固定資產(chǎn)過(guò)剩,折舊負(fù)擔(dān)沉重,導(dǎo)致虧損。此外,雖然企業(yè)每年都有制定資金預(yù)算計(jì)劃,但往往無(wú)法真正落實(shí)到位。近幾年,國(guó)家為了防止經(jīng)濟(jì)過(guò)熱,對(duì)經(jīng)濟(jì)調(diào)控的力度也逐步加強(qiáng),銀行貸款資金非常緊張。因此,建筑施工企業(yè)向銀行貸款融資的難度很大。
(四)承接項(xiàng)目的資金質(zhì)量不高
目前,建筑業(yè)普遍存在為承攬工程,不顧項(xiàng)目墊資、付款條款等關(guān)鍵商務(wù)條款,采取低價(jià)中標(biāo)方式,以致項(xiàng)目收益率不高,項(xiàng)目資金流不充沛,為項(xiàng)目后續(xù)履約造成不利影響。加之部分企業(yè)在選擇分供商時(shí),對(duì)分供商資信調(diào)查及實(shí)地考察流于形式,導(dǎo)致所選分供商履約能力不強(qiáng),甚至出現(xiàn)扯皮等現(xiàn)象,且存在分供商付款比例高于業(yè)主方付款條件等情況,給企業(yè)帶來(lái)不必要的資金支出及成本,加大了資金支付風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本上升風(fēng)險(xiǎn)及其他風(fēng)險(xiǎn)。
(五)催收清欠執(zhí)行不到位
目前,建筑業(yè)普遍存在催收清欠管理存在缺失的情況。由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目具有工期長(zhǎng)、施工技術(shù)復(fù)雜、工程質(zhì)保金回收期長(zhǎng)等特點(diǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目工程量核對(duì)及計(jì)量時(shí)間、工程進(jìn)度款支付、工程質(zhì)保金回收等相對(duì)滯后,加之部分企業(yè)未將清欠分配到具體崗位及責(zé)任人,或者無(wú)相應(yīng)考核及獎(jiǎng)懲措施,導(dǎo)致催收欠款不到位或流于形式。應(yīng)收款項(xiàng)回收不及時(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
(六)應(yīng)收款項(xiàng)管理機(jī)制和項(xiàng)目現(xiàn)金流管理不完善
建筑企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)呈現(xiàn)出賬期長(zhǎng)、金額大等特點(diǎn),主要是應(yīng)收款項(xiàng)管理機(jī)制不完善。首先,在市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié),注重合同額,對(duì)客戶的支付條件、支付能力、信用狀況缺乏科學(xué)的評(píng)估,導(dǎo)致付款比例低。其次,過(guò)程缺乏定期資信評(píng)價(jià)及賬齡分析機(jī)制,工程量確認(rèn)有效性管理不足,往往出現(xiàn)拖欠款后,才引起重視,但大額資金已經(jīng)投入,一旦大型項(xiàng)目及大客戶出現(xiàn)問(wèn)題,時(shí)常出現(xiàn)資金鏈斷裂問(wèn)題。最后,許多建筑施工項(xiàng)目,權(quán)責(zé)利管理不匹配,缺乏對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的約束力,有些負(fù)責(zé)人在離職之后交接不清,相關(guān)資料也隨之流失,導(dǎo)致許多應(yīng)收賬款的回收難度加大,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流造成很大的影響。
三、加強(qiáng)建筑企業(yè)資金管理的對(duì)策
(一)推行全面預(yù)算管理
為了提高現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的資金管理水平,必須建立健全企業(yè)的資金全面預(yù)算管理體系。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全面的預(yù)算管理機(jī)制,合理規(guī)劃建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理目標(biāo)及方向。其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑施工企業(yè)的投資需求及墊資缺口,運(yùn)用科學(xué)的工具適時(shí)測(cè)試資金壓力,綜合考慮短期與長(zhǎng)期的融資需求,建立全面的融資計(jì)劃,拓寬多種融資渠道,使用最低的成本獲得融資,使得企業(yè)的現(xiàn)金流可以維持平衡,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)樹立資金管理觀念,建立健全資金管理制度
建筑企業(yè)的分公司、項(xiàng)目部應(yīng)從企業(yè)整體利益出發(fā),認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,樹立資金管理的觀念,高度重視資金管理工作,積極配合公司整體的資金管理工作。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)資金管理專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),促使建筑企業(yè)更好地對(duì)資金進(jìn)行管理。
合理健全的資金管理制度是建筑企業(yè)資金管理的有力保障。公司應(yīng)專門設(shè)置資金管理部門,定期開展資金管理和監(jiān)督工作以確保資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(三)加強(qiáng)資金的籌集和分配,采取多種渠道進(jìn)行融資管理
建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)籌資力度,增加籌資方式,使資金的來(lái)源多渠道、多層次化。除了傳統(tǒng)的銀行借貸以及股票籌資等方式外,還可以通過(guò)發(fā)行票據(jù)、公司債券等方式籌集資金。在資金集中管理基礎(chǔ)上,優(yōu)先考慮內(nèi)部融資方式,對(duì)于仍無(wú)法解決的資金缺口,再通過(guò)總部統(tǒng)一對(duì)外融資。不同融資方式、融資時(shí)機(jī)、融資結(jié)構(gòu)安排都會(huì)產(chǎn)生不同的融資成本,融資成本的高低將直接影響項(xiàng)目的投資價(jià)值,對(duì)此,在確定融資方式時(shí),也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注融資成本。
(四)加強(qiáng)資金的集中管理,優(yōu)化資金管理流程
加強(qiáng)資金的集中管理,嚴(yán)格控制工程款的收入與支出環(huán)節(jié),盡量減少多頭開戶以及資金賬外循環(huán)現(xiàn)象,對(duì)內(nèi)部資金實(shí)施集中管理和有效監(jiān)控。此外,可以與銀行開展合作,實(shí)施網(wǎng)銀結(jié)算方式,方便統(tǒng)一調(diào)度與調(diào)劑,減少資金沉淀,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。編制資金計(jì)劃要注意輕重緩急,合理分配運(yùn)營(yíng)資金。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金管理的審核工作,提高資金的有效使用。
完善資金集中考核機(jī)制,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)部門提出的資金需求,制定項(xiàng)目資金成本控制計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施,并在具體實(shí)施過(guò)程中及時(shí)糾偏,控制資金成本,提高資金使用效率,防止侵吞和挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生。
(五)加強(qiáng)工程款的回收力度,加強(qiáng)催收清欠管理
建筑業(yè)催收清欠范圍包括合同(協(xié)議)期限內(nèi)的應(yīng)收未收墊資款、進(jìn)度款、保證金、保修金、拖欠款。加強(qiáng)催收清欠管理主要包括以下幾個(gè)方面:第一,定期制定應(yīng)收款項(xiàng)回收計(jì)劃或工作方案,量化工作目標(biāo)和責(zé)任,通過(guò)簽訂清欠責(zé)任狀的方式,落實(shí)項(xiàng)目部的應(yīng)收賬款和拖欠款等回收責(zé)任,組織清收。第二,相關(guān)項(xiàng)目部定期統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告應(yīng)收款項(xiàng)和拖欠款催收清欠情況,分公司根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第三,對(duì)于已經(jīng)完工但未結(jié)算的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)責(zé)任落實(shí)和追究等措施解決項(xiàng)目結(jié)算問(wèn)題。
(六)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)階段資金使用的監(jiān)督,建立完善的應(yīng)收賬款管理體系
建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理應(yīng)該從事前控制入手,對(duì)發(fā)包單位進(jìn)行資產(chǎn)信用調(diào)查,控制企業(yè)應(yīng)收賬款的發(fā)生。在應(yīng)收賬款的管理工作中,詳細(xì)了解發(fā)包單位的資料可以幫助建筑施工企業(yè)做出正確的判斷,直接決定目標(biāo)單位是否應(yīng)該成為企業(yè)的信用客戶。在事中管理中建立應(yīng)收賬款管理制度,在與發(fā)包單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),針對(duì)發(fā)包單位建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬、編制應(yīng)收賬款賬齡分析總表,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部和發(fā)包單位各種財(cái)務(wù)信息的掌控。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要提高自身的責(zé)任意識(shí),在離職和換崗之后,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度將自己手中的工作清收或者合理轉(zhuǎn)接,做好部署,降低企業(yè)壞賬和經(jīng)濟(jì)成本問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)于故意拖欠工程款項(xiàng)的發(fā)包單位,建筑施工企業(yè)可以使用法律的手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑企業(yè)的資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重,它關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流管理的重要性,認(rèn)真做好市場(chǎng)分析,建立健全項(xiàng)目承接底線管理及客戶信用管理體系,從源頭上確保資金流入,控制資金流出,緩解資金支付壓力。制定科學(xué)合理的現(xiàn)金流管理方案,合理選擇融資方式,并加強(qiáng)資金集中管理、預(yù)算管理及催收清欠管理,以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程資金管理及風(fēng)險(xiǎn)防控,提高資金周轉(zhuǎn)率及使用效率,促進(jìn)企業(yè)形成良性的資金使用機(jī)制,為企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。
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