龍健翔

摘要：信息化技術不斷發(fā)展，在招商引資檔案管理工作中，也要使用信息資源進行共享。招商引資檔案資料的收集、整理、歸檔，涉及到將來為需要招商引資單位提供信息資源共享服務，因此這些工作十分主要。社會檔案信息資源需求越來越向多元化發(fā)展，依靠信息技術，以不同地區(qū)和行業(yè)為背景，建設檔案信息資源的交互，建立跨系統(tǒng)檔案信息資源體制，優(yōu)化資源開發(fā)，以滿足更多使用者的需求，使招商引資檔案信息化，共享檔案資源，真正為社會服務。

關鍵詞：招商引資;檔案管理;信息資源;共享

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-27-278

引言

當前信息時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)與信息技術被廣泛應用于不同行業(yè)，它們利用其獨有的優(yōu)勢，促進了社會前行。在這種環(huán)境下，招商引資檔案管理也需要借助信息技術的力量，迎合時代發(fā)展，發(fā)揮信息技術帶來的便捷，以滿足社會需求，整合檔案信息，進行資源共享，為更多需求者提供便利。因此，加強招商引資檔案管理，推動信息資源共享研究，是目前工作人員的重要課題，為后續(xù)理論與實踐工作提供了參考。

1. 規(guī)范檔案管理制度

招商引資檔案管理應有相關制度進行規(guī)范，遵守一定的標準才能使工作順利開展。在制定招商引資檔案管理制度時，要充分考慮社會形勢和國家政策，結合當下實際情況，有效合理地制定相應規(guī)范，發(fā)揮檔案的作用，用以提高工作效率和質量。當前時代，檔案管理實行信息化建設，還要轉變傳統(tǒng)工作理念，根據(jù)實際需要，創(chuàng)新和完善制度內(nèi)容，明確規(guī)定信息化建設的各方面，使其與檔案管理制度相適宜，令制度更加有針對性。只有在完善的招商引資檔案管理制度的約束下，檔案信息化建設才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮更大的作用。

2. 加強監(jiān)督

如果企業(yè)領導不能摒棄錯誤觀念，不重視檔案管理工作，招商引資就會出現(xiàn)差錯。所以，企業(yè)要將檔案資源管理作為工作重點，提高重視程度，健全服務體系，為檔案管理的未來發(fā)展點明方向。以國家信息資源開發(fā)角度來說，招商引資檔案管理也尤為重要，因為這不僅是服務產(chǎn)業(yè)，而是提升整個社會經(jīng)濟的一個環(huán)節(jié)。應結合服務設施建設，促進檔案信息服務更加有序，強化檔案資源與社會需求的關系，真正實現(xiàn)資源共享，以滿足群眾的個性化需要，提供最優(yōu)服務。除了重視傳統(tǒng)紙質檔案管理以外，相關單位也要向信息化方向開展工作。首先，要分析和歸類已有信息，實現(xiàn)信息查詢的優(yōu)質性。制定良好的檔案儲存方法，明確日期、格式等要素，利用基礎建設的優(yōu)化，使檔案信息管理工作持續(xù)發(fā)展，為我國經(jīng)濟發(fā)展提供保障。

3. 注重員工培養(yǎng)

影響整個檔案管理工作的一步，便在于人，即工作人員的素質水平。針對這一問題，相關單位要以人才儲備計劃為核心，有效開展培訓工作，提升員工的工作效率和質量，避免工作失誤。培訓工作還要結合實際情況，以專業(yè)理論知識為主導，使工作人員以專業(yè)的姿態(tài)完成任務要求。對于信息化技術培訓，還要考慮到工作人員的年齡問題，靈活組織培訓課程，使其能更好地利用信息技術，確保工作順利完成。還要加強思想教育，使工作人員以樂觀積極的態(tài)度，主動投入到工作中，避免錯誤行為的發(fā)生。

另外，還要注意員工代辦工作的完成，在遵循法定審批程序，不損害雙方權益的前提下，提供規(guī)范、優(yōu)質的代辦服務。因此，工作人員應首先協(xié)助企業(yè)準備和整理申報材料，并全程跟蹤審批，及時與企業(yè)和審批部門協(xié)調(diào)溝通。在溝通過程中，如果發(fā)現(xiàn)了無法解決的問題，要確保政務服務管理機構的處理。最后，對于代辦項目相關資料，應做好保管移交、整理歸檔工作。

4. 更新基礎設施

雖然絕大多數(shù)單位已經(jīng)完成了信息化改革，但仍有一些單位仍在使用傳統(tǒng)方法工作。為了提高工作效率，完善基礎設施建設，首先要為他們配備優(yōu)良的計算機，接入專用互聯(lián)網(wǎng)通道，達到單位和個人訪問的目的，保證流暢和高效的使用。軟件開發(fā)過程中，單位要根據(jù)工作實情，使信息均勻分布，以滿足不同需求。只有保證基礎設施的完善，才能使招商引資檔案工作發(fā)揮更大的優(yōu)勢，使更多的單位和個人解決實際問題。

5. 完善檔案安全建設

招商引資檔案中含有隱私內(nèi)容，隨著檔案內(nèi)容的不斷增加，一些不法分子會盜取檔案信息，所以檔案安全建設不可或缺，以避免單位或個人信息的泄露。職能單位要定期對工作人員進行安全技術培訓，使其正確有效地使用計算機，在發(fā)生緊急情況時，能夠簡單應對，盡可能減少損失。培訓工作后，單位還要對工作人員的技術掌握情況進行審核，確保他們能更好地完成信息化檔案管理工作。針對計算機設備，還要安裝防火墻和殺毒軟件，或使用感染病毒幾率低的操作系統(tǒng)，防止技術問題影響工作進行。最后，依然要進行思想教育，培養(yǎng)工作人員的安全思想意識，保證他們能夠謹慎、安全地開展工作。

結束語：

實施招商引資政策，可以很好地促進地方經(jīng)濟發(fā)展。引進外來資金時，地方政府也帶來了一些企業(yè)信息。整理和收集這些外來企業(yè)的檔案信息，才能讓這些信息資源更好地服務于群眾。通過完善檔案管理制度，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，對設施配置進行優(yōu)化，以此加強檔案信息建設。為了使檔案資源變得信息化和網(wǎng)絡化，政府應加大投資，不斷升級設施配置，使檔案信息數(shù)據(jù)面向公眾，為我國經(jīng)濟發(fā)展作出更大的貢獻。

參考文獻

[1]牛靜華.招商引資檔案管理與信息資源共享探析[J].辦公室業(yè)務，2016（18）：146.

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