徐婧
摘要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,城鎮(zhèn)化進程持續(xù)深化,地鐵行業(yè)日益成為人們關注的焦點,因其服務社會的公益性屬性,導致地鐵企業(yè)在市場化改革中一直沒有擺脫粗放的管理模式。因此,如何探索構(gòu)建一套既符合地鐵企業(yè)特點,又適應市場經(jīng)濟環(huán)境的績效考核模式,成為當前地鐵企業(yè)績效管理所面臨的一個重要課題。本文以青島地鐵集團為研究對象,基于績效考核的必要性分析,通過對青島地鐵既往實行過的績效考核制度的總結(jié)和思考,提出地鐵企業(yè)實施績效考核模式的相關建議。
關鍵詞:地鐵企業(yè);績效考核;企業(yè)管理;模式
一、引言
青島地鐵集團有限公司于2013年初正式成立,承擔青島軌道交通工程建設、運營、投融資、招投標以及資源開發(fā)與運營職能。自成立以來,青島地鐵一直堅持科學規(guī)劃、高質(zhì)量建設理念,加快工程建設進度,實現(xiàn)安全、服務和效益協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,以《交通強國建設綱要》為總抓手,地鐵建設不斷刷新“青島速度”。截至目前,青島地鐵交通線網(wǎng)實現(xiàn)六線聯(lián)動,通車總里程達到246公里,占山東省比例超過80%,在全國線網(wǎng)規(guī)模中位居前十位。青島地鐵所取得的成績離不開集團獨具特色的績效考核體系。當前,青島地鐵集團實行多角化經(jīng)營,承擔多元化業(yè)務,經(jīng)過七年多的實踐和摸索,探究出了一套適合地鐵企業(yè)發(fā)展的績效考核體系,這有效解決了集團戰(zhàn)略目標向各部室及各分(子)公司的分解的問題,實現(xiàn)了對各單位考核指標的可量化及不同功能單位之間考核結(jié)果的衡量,對促進集團的高質(zhì)量發(fā)展大有裨益。
基于青島地鐵集團在績效管理過程中所取得的成果,筆者認為有必要進一步梳理總結(jié)和深度思考其績效考核模式在全國地鐵企業(yè)予以推廣的可行性,為其他省、市地鐵企業(yè)績效考核的優(yōu)化設計提供事實依據(jù)和有效參考。
二、實行績效考核的必要性
績效考核是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,它是指衡量考核對象所承擔職責的履行程度,通過考核指標進行評價的過程??冃Э己俗鳛楣窘?jīng)營管理工作的一個重要環(huán)節(jié),是公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有效控制手段,更是充分提升公司核心競爭力、獲取競爭優(yōu)勢的重要途徑之一,在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關重要的作用。
實施績效考核是確保集團完成年度戰(zhàn)略目標的保證。從實質(zhì)來講,績效考核屬于過程管理的一種,它對企業(yè)既定的中期、長期目標進行分解和細化,形成日常、年度指標,促使員工更好地達成任務和工作,實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。集團將年度戰(zhàn)略目標分解到各部室及各分(子)公司,明確落實各部室及各分(子)公司目標,同時將各公司目標的完成情況作為其績效考核指標,確保目標明確、重點突出、責任落實。
實施績效考核是加強集團管理能力的利劍。在績效考核過程中,集團能夠從全局著眼,及時準確的掌握各部室及各分(子)公司的發(fā)展狀況,從而發(fā)掘問題。績效考核可以認為是一個PDCA的循環(huán)過程,循環(huán)的流程包括設計計劃、執(zhí)行計劃、檢查以及處理等。實際上,這是一個持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題、予以改正問題的過程。對于及時發(fā)現(xiàn)的問題,集團能夠有針對性的提出指導性意見和建議,有效避免政策失靈、決策失靈,從而提高企業(yè)的競爭實力。
實施績效考核是實現(xiàn)自我發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的“雙贏”基石。績效考核的目的不單純是簡單的利益分配,其深層目的在于推動組織和員工的協(xié)同發(fā)展。利用考核及時找出問題、予以改正,減少預期和實際差異,實現(xiàn)互利共生。再者,把員工的升職加薪和績效考核結(jié)合起來,建立合理的激勵制度,可以推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,還能夠?qū)T工進行心理激勵。
三、青島地鐵集團績效考核模式的總結(jié)和思考
(一)集團績效考核的初步階段
集團成立的初步階段,總?cè)藬?shù)不足200人,各部室及分(子)公司的業(yè)務內(nèi)容和工作目標相對單一,整體考核工作程序較為簡化。
每年年初,集團將其當年的戰(zhàn)略目標下達到各部室及各分(子)公司,由各部室及各分(子)公司自行根據(jù)集團戰(zhàn)略目標和重點工作項目制定和細化本單位的年度考核指標。最后,經(jīng)集團黨政聯(lián)席會研究通過后自行實施。初期的績效考核指標中,以定性指標為主,定量指標較少,這種考衡方式的弊端在于集團各項業(yè)務未形成規(guī)范化、標準化工作體系。粗放式的考核模式賦予了各單位更多的自主權(quán),這導致績效考核的執(zhí)行力度較弱,無法保證數(shù)據(jù)來源的準確性和客觀性。再者,集團成立初期階段,各部室及各分(子)考核意識薄弱。各部室及各分(子)僅僅作為被考核者,只是被動的執(zhí)行和遵守企業(yè)的制度。各單位通常只知道考核結(jié)果,而對考核的目標、內(nèi)容和標準等不熟悉,只是被動的接受上級管理者的考核和評價。由于績效考核缺乏互動和溝通,阻礙了考核指標的改進和完善。
(二)集團績效考核的發(fā)展階段
隨著集團人員規(guī)模的不斷擴大,2014年底,集團總?cè)藬?shù)也已達到近2000人,比之前增長了約十倍,集團各項業(yè)務內(nèi)容已經(jīng)基本成熟和完善,各單位的職責亦日益清晰,工作任務日益明確。因此,集團開始從粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,提出了新的績效考核模式。其主要在以下幾個方面有所改進。
1.建立了“雙向”績效考核模式。廢除之前單向的績效考核模式,績效考核實行“自上而下與自下而上相結(jié)合”的模式。集團設置考核委員會,考核委以年度總目標為基礎,對各項指標進行分解,其中包括:業(yè)績指標、財務指標、經(jīng)營指標、管理指標就和安全指標。具體表現(xiàn)為:首先,集團根據(jù)各部室、各分(子)公司的工作性質(zhì)及職責以及在集團業(yè)務流程中承擔的任務和分工確定各單位的年度考核目標和指標;其次,各單位結(jié)合自己的實際情況對下發(fā)的指標提出意見和建議;最后,集團黨政聯(lián)席會批準后,形成年度績效考核方案。
2.明確了重點工作目標。集團重視明確目標任務突出重點工作,確??冃Э己擞辛Α⒂行嵤?。根據(jù)集團及上級單位下發(fā)的重點工作目標,按照各單位在所承擔指標任務輕重的分工,將各單位劃分一線部門和二線部門。其中,將承擔集團年度重點工作任務和考核指標的部門設置為一線部門,其他部門定為二級部門。此舉措有利于進一步壓實責任、明確任務、突出重點,避免“眉毛胡子一把抓”,有利于實現(xiàn)權(quán)責平衡,避免同一化考衡。
3.實行績效獎金二次分配。相比之前的績效考核模式,新的績效考核模式實現(xiàn)了員工的績效獎金與部門考核成績的直接掛鉤,進一步打破一定程度上存在的崗位工資“大鍋飯”,解決和彌補薪酬系數(shù)個體不合理現(xiàn)象,有效避免了部門內(nèi)部“多勞少得”的現(xiàn)象,對企業(yè)維持穩(wěn)定和引導效率具有重要意義。
(三)集團績效考核的完善階段
隨著青島地鐵集團的迅速發(fā)展,截止目前,集團的發(fā)展規(guī)模迅速擴展:已由成立初期的11個部室、3個分(子)公司擴大到16個部室及12家分(子)公司,人員規(guī)模從初期的不到200人發(fā)展為超過萬人的大型國有企業(yè)。集團各單位提報的重點工作計劃近千項,之前所采用的績效考核模式無法全部涵蓋重點工作項目。為建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的績效考核機制,實現(xiàn)集團總體戰(zhàn)略發(fā)展目標,形成發(fā)展有責任、工作有壓力、行為有監(jiān)督、過失有問責的績效考核體系,同時對集團各部門、分(子)公司、職工進行更加客觀、公正的評價,青島地鐵承接市委組織部綜合考核和市國資委經(jīng)營業(yè)績考核形式,實施統(tǒng)一化和區(qū)別化相結(jié)合的考核模式。
1.對于職能類單位,以支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、保障集團正常運轉(zhuǎn)、為分(子)公司提供指導和服務為導向,重點考核業(yè)務管理能力、流程優(yōu)化水平、保障能力和服務質(zhì)量,年度考核指標主要是業(yè)績考核和部門滿意度測評。
2.對于功能類單位,以支撐城市交通基礎設施建設和安全高質(zhì)量完成地鐵線路建設為導向,重點考核工程建設進度、投資計劃完成情況和安全質(zhì)量,年度考核指標主要是業(yè)績考核,其中征遷類指標由線路公司和征遷協(xié)調(diào)部共同承擔,年底由線路公司對征遷協(xié)調(diào)部進行滿意度測評。
3.對于公共服務類單位,以保障市民出行和提供運營服務為導向,堅持經(jīng)濟效益和社會效益相結(jié)合,重點考核客運服務水平、成本管控能力和企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力,年度考核指標主要是業(yè)績考核。
4.對于競爭類單位,以提高國有資本活力、增強國有資本功能、實現(xiàn)國有經(jīng)濟保值增值為導向,重點考核企業(yè)經(jīng)濟效益、資本回報水平和市場競爭能力,年度考核指標主要是業(yè)績考核。
四、地鐵企業(yè)績效考核建議
(一)堅持正確導向,促進科學發(fā)展
注重工作實績考核與結(jié)果反饋,考核部門應把功夫下在平時,不斷規(guī)范考核辦法,充分發(fā)揮考核的引導、激勵和約束作用。將績效考核與個人晉升職稱、獎金發(fā)放“掛鉤”。把實績考核結(jié)果作為員工提拔的重要依據(jù)。對考核中發(fā)現(xiàn)的綜合素質(zhì)好、業(yè)務能力強的員工及時提拔任用;對培養(yǎng)潛力較大、有年齡優(yōu)勢的員工,安排到重點領域發(fā)揮才能。這能夠有效激發(fā)各級領導班子和廣大員工的工作熱情,營造積極進取、“能者上、平者讓、庸者下”的良好氛圍,激勵各部室及各分(子)公司按照尋標、對標、達標、奪標、創(chuàng)標要求,干事創(chuàng)業(yè),努力爭先。
(二)堅持圍繞戰(zhàn)略目標,突出考核關鍵業(yè)績
根據(jù)集團戰(zhàn)略定位和發(fā)展目標,結(jié)合各單位實際,對于不同功能和類別的單位,突出不同的考核重點,合理設置考核指標及權(quán)重,將考核分值傾向于緊貼集團發(fā)展大局,圍繞重點戰(zhàn)略任務,重點考核關鍵指標,通過實現(xiàn)正面評價制度、負面清單制度等,有效把握考核重點,從而有利于加快企業(yè)發(fā)展速度、質(zhì)量和效益;突出考核當年重點工作目標,有利于強化工作部署的推進落實。
(三)堅持客觀公正、公平合理,提高考核透明度和科學性
績效考核應當注重可比性、可行性和科學性,定性與定量相結(jié)合,突出可量化可操作性。將考核的工作內(nèi)容不斷量化,采用平時考核和年度考核相結(jié)合的方式,記錄平時工作表現(xiàn)和工作實績,使考核結(jié)果接近事實,真正讓核心工作干得好、干出成績的干部脫穎而出。同時,把考核部門的評價和員工滿意度有機結(jié)合起來,提高考核的透明度和全面性。其次,提高對績效考核的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮集團紀委的作用,實行監(jiān)察督察制度、責任追究制度及公示公開制度,嚴格按照規(guī)定標準進行考核,充分發(fā)揮績效考核的功能效用,有效保證績效考核的公正性及公開性。
(四)堅持統(tǒng)一性和差異性相結(jié)合,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
為了與市委組織部綜合考核和市國資委經(jīng)營業(yè)績考核形式保持一致性,將集團各單位劃分為不同大類(如職能類、功能類、競爭類和公共服務類),使工作任務類似的單位能夠在同一平臺接受考核評比,確??冃Э己说慕y(tǒng)一性。其次,構(gòu)建差異化考核指標體系,根據(jù)各單位發(fā)展階段、行業(yè)特點和短板等,實施差異化考核。根據(jù)各單位的不同類別和職責,考核指標的設置要結(jié)合各單位工作和崗位實際,分層分類科學設置考核指標和權(quán)重分值,增強績效考核的針對性,以差異化、精準化考核引導地鐵企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,建立適合企業(yè)各發(fā)展階段層次的績效考核模式,有利于確保企業(yè)處于最優(yōu)化的發(fā)展狀態(tài),從而為引領企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、地鐵企業(yè)戰(zhàn)略目標的調(diào)整,地鐵企業(yè)應更加重視績效考核的必要性,績效考核模式亦應不斷探索與創(chuàng)新,保持與企業(yè)各發(fā)展階段相匹配,以便適應市場機制。
參考文獻:
[1]李笑竹,劉勇,趙漢臣,樊戎,姚興華.企業(yè)績效考核量化模型創(chuàng)新——深圳地鐵面向先行示范區(qū)建設的實踐[J].《特區(qū)實踐與理論》,2019,000(005):75-85.
[2]蒲俐含.企業(yè)績效評價體系研究[J].《合作經(jīng)濟與科技》,2020,000(002):118-119.