王美蓮

摘要：隨著事業(yè)單位體制機(jī)制改革的深入推進(jìn)，事業(yè)單位內(nèi)部管理質(zhì)量和管理水平得到了明顯提升。人事檔案管理作為事業(yè)單位內(nèi)部管理的有機(jī)組成部分，對事業(yè)單位的發(fā)展和人才建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。人事檔案管理事關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的人事調(diào)動、人員安排以及人才培養(yǎng)，要更好地實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，不斷提升事業(yè)單位的服務(wù)效能，就要做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，從制度信息化建設(shè)里脊以及管理人才建設(shè)等等多個(gè)方面入手，提高人事檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;工作探討

事業(yè)單位的人事檔案之中主要記載著內(nèi)部工作人員的基本信息，包括工作人員的生平簡介、工作履歷、履職情況、思想政治面貌等等，可以說人事檔案是對事業(yè)單位工作人員個(gè)人基本情況最真實(shí)和最全面的反映，是事業(yè)單位進(jìn)行人才評價(jià)、人才配置和人才考核最為重要的信息參考和依據(jù)。[1]因此事業(yè)單位必須要把人事檔案管放在更加重要點(diǎn)和核心的位置，就當(dāng)前的人事檔案管理工作展開深入的探討，完善各項(xiàng)有關(guān)的規(guī)章制度，創(chuàng)新人事檔案管理的方式組件建專業(yè)優(yōu)秀的當(dāng)檔案館管理團(tuán)隊(duì)，為事業(yè)單位的健康和穩(wěn)定發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位人事檔案管理制度建設(shè)

事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，要提升人事檔案管理的規(guī)范化水平，就要從人事檔案管理的制度建設(shè)入手完善人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證人事檔案管理工作的有效和有序運(yùn)行。人事檔案管理制度體系建設(shè)主要從以下幾個(gè)方面展開：首先，要根據(jù)國家檔案法的相關(guān)規(guī)定明確事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)章、流程和細(xì)則，包括人事檔案歸檔管理的制度，從檔案信息資料的收集整理，到保管和利用，都要執(zhí)行嚴(yán)格的操作流程和保密要求。[2]同時(shí)針對檔案信息資料的處理，要規(guī)定統(tǒng)一的格式與分類標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案案卷質(zhì)量。其次，在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，要建立相應(yīng)的檔案管理責(zé)任機(jī)制，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，一旦出現(xiàn)信息失真、信息泄露等的問題，要追究相應(yīng)的人員責(zé)任。最后，事業(yè)單位人事檔案管理還要建立部門協(xié)作機(jī)制。人事檔案涉及到各部門各崗位工作人員的信息和基本情況，因此對于人事檔案信息及資料的收集，離不開各部門的通力協(xié)作，要強(qiáng)化人事檔案管理部門與其他各部門之間的溝通和聯(lián)系，一旦出現(xiàn)部門內(nèi)的人事調(diào)動，或者是人員的獎懲信息出現(xiàn)變化，就要及時(shí)的上報(bào)人事檔案管理部門，以便及時(shí)的進(jìn)行信息的更新和補(bǔ)充，避免出現(xiàn)人事檔案信息滯后的情況，切實(shí)提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率。

二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)

事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過程中，要將人事檔案管理的信息化建作為當(dāng)前一個(gè)階段人事檔案管理的首要任務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)迎來了信息時(shí)代，事業(yè)單位要不斷的創(chuàng)新檔案管理的方式，加快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的轉(zhuǎn)化。首先，事業(yè)單位要投入必要的資金，搭建人事檔案信息化管理平臺，完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，盡可能的消除地域性差異，能夠做到人事檔案的跨地區(qū)調(diào)取和查閱，大大提升人事檔案管理的便捷性。其次，借助于人事檔案管理信息系統(tǒng)，可以建立人事檔案信息電子資料庫，對于可公開和可查閱的人事檔案信息進(jìn)行分類處理，設(shè)置相應(yīng)的檢索目錄，進(jìn)一步簡化人事檔案信息數(shù)據(jù)調(diào)取和查閱的流程。[3]此外，借助于這一信息平可以實(shí)現(xiàn)各部門之間更為便利和高效的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)對人事檔案信息的動態(tài)化采集和補(bǔ)充。最后，事業(yè)單位人事檔案的信息化建不可忽視的電子檔案的安全性問題，面對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，事業(yè)單位要建立配套的安全防護(hù)體系，設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，做好加密處理，進(jìn)一步提升人事檔案管理質(zhì)量和水平。

三、事業(yè)單位人事檔案管理人才建設(shè)

事業(yè)單位要做好人事檔案管理工作，離不開高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍的支撐。事業(yè)單位要優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有的檔案管理人員結(jié)構(gòu)，更多的引進(jìn)和培養(yǎng)年輕的復(fù)合型人才，使其既具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，同時(shí)又具備必要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠熟練的應(yīng)用和操作檔案管理信息系統(tǒng)，從而更好地適應(yīng)人事檔案管理信息化建設(shè)的需求。[4]此外，事業(yè)單位要重視對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，通過思想道德教育和職業(yè)道德教育，提升人事檔案管理人員的責(zé)任心和信念感，使其能夠堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成檔案管理的各項(xiàng)瑣碎工作，為人事檔案管理質(zhì)量的提升奠定重要的人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

事業(yè)單位的人事檔案管理工作，要做到制度建設(shè)、信息化建設(shè)和人才建設(shè)的三位一體，構(gòu)建人事檔案管理的規(guī)范化體系，以高質(zhì)量的人事檔案管理推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王蕓.做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的探析[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2021（01）：88-89.

[2]莫雅雯.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].內(nèi)江科技，2020，41（12）：3.

[3]趙卉.淺談如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].蘭臺世界，2020（S2）：75.

[4]崔啟順.加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（20）：165+169.