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摘要:隨著用電規(guī)模的不斷擴(kuò)展,電費抄核收工作量也隨之增加,電費抄核收工作是供電所的關(guān)鍵工作,影響到其經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍嚓P(guān)部門一定要重視電費抄核收管理問題,促進(jìn)電費抄核收工作的專業(yè)化發(fā)展,本文主要研究了供電所電費抄核收工作存在的問題,以及管理措施,以供借鑒。
關(guān)鍵詞:供電所;電費抄核收;管理措施
引言
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得用電需求不斷增長,提供高質(zhì)量的供電服務(wù)成為供電所的重要任務(wù),抄核收工作作為供電服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于提升供電所經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義,在經(jīng)營管理的過程中,供電所一定要深入研究電費抄核收工作存在的問題,制定更加精細(xì)的管理措施,促進(jìn)電費抄核收工作的進(jìn)一步發(fā)展。
1.傳統(tǒng)電費抄核收模式中存在的問題
1.1效率低、誤差高
傳統(tǒng)的電費抄核收工作,常常是依靠人工來進(jìn)行的,這就會導(dǎo)致工作的進(jìn)度和效率得不到保障。工作人員的精力畢竟是有限的,隨著人們生活水平的提升,用電量的不斷增加,使得工作人員的工作量也相應(yīng)增加,需要投入更多的時間和精力到工作中。而且由于各項信息數(shù)據(jù)的錄入都是依靠人工進(jìn)行,這無疑也增加了工作時間。同時,在進(jìn)行抄表時,常常是工作人員進(jìn)行讀取數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中,而一旦抄表過程中出現(xiàn)誤差或是錄入時粗心大意,那么就會導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)據(jù)缺乏真實性,不僅對今后的會計工作造成了嚴(yán)重的影響,同時還影響了經(jīng)濟(jì)效益。同時,在傳統(tǒng)的電費抄核收工作中很難對每個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,從而無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,加上審核人員經(jīng)常只是檢查一次,這就無法保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以,傳統(tǒng)的工作模式中存在著諸多的弊端,工作效率較低,并且存在的誤差較高,這使得所收資金存在較大的安全風(fēng)險。
1.2地域廣、監(jiān)控難
在傳統(tǒng)的電費抄核收工作中,還存在著地域廣和監(jiān)管難的問題。我國面積幅員遼闊,每個城市的區(qū)域都十分廣闊,需要抄表人員挨家挨戶的去進(jìn)行抄表和收費,這無疑增加了工作人員的工作難度,同時還增加了人力的投入。而在此過程中,抄表人員很容易受一些因素的影響而出現(xiàn)漏抄、少算的情況,而供電所卻很難對人員進(jìn)行有效的監(jiān)管。而部分供電所為了保證工作的效率,常常會加大人力、物力、財力的投入,這無疑影響了投資成本,并增加了工作的不確定性,不利于供電所的發(fā)展。
1.3成本高、效益低
近年來,人們的生活質(zhì)量得到了極大的改善,相應(yīng)的收入也得到了提升,這使得電力公司的成本也在不斷地提升。傳統(tǒng)人工抄表需要投入大量的人力,而且每個人的精力有限,一套流程下來需要較多的時間,這就增加了供電所的成本投入,進(jìn)而影響了自身的效益。此外,供電所在人員聘用和管理上也存在不少的問題。需要成立專門的部門進(jìn)行專人專管,這無疑又提升了成本,從而影響了供電所的經(jīng)濟(jì)效益。
2.供電所電費抄核收管理措施
2.1 嚴(yán)格落實規(guī)章制度
供電所抄表工作是供電所電費抄核收管理應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的問題,優(yōu)化電費抄核收模式首先就要嚴(yán)格落實抄核收管理制度,依照制度展開工作,實現(xiàn)電費抄核收的嚴(yán)謹(jǐn)化和專業(yè)化[1]。除此之外,抄表的準(zhǔn)確率和效率也十分重要,針對這一問題,供電所可依據(jù)實際情況,對不同的用戶靈活進(jìn)行管理,比如,核實用戶信息,分析用戶風(fēng)險程度,面對信用差的客戶應(yīng)增加抄表次數(shù),適當(dāng)增加結(jié)算次數(shù),避免推諉;針對遠(yuǎn)程抄表用戶,大數(shù)據(jù)抄表驗算工作必不可少,不僅如此,還要配合現(xiàn)場記錄,以此保證抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。在進(jìn)行抄表時,抄表人員要細(xì)心,不僅要保證抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,還要對電量異常以及違約的用戶進(jìn)行記錄,并形成書面報告,及時告知有關(guān)部門。
2.2 推動核算體系智能化
在完成抄表工作后,相關(guān)部門需要進(jìn)行核算工作,以此來提高信息數(shù)據(jù)的有效性。隨著智能化、信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的核算流程也發(fā)生了改變,不再借助人工進(jìn)行核算,而是實施自動化無人操作模式,這無疑減少了人力資源的投入,并且在工作中有效避免了可能出現(xiàn)的誤差,進(jìn)而提高了工作的準(zhǔn)確性和工作效率[2]。就目前實際情況來看,傳統(tǒng)電費抄核收管理模式需要所有用戶電費進(jìn)行細(xì)致的審核,這個過程需要多名用心負(fù)責(zé)并且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的核算人員進(jìn)行連續(xù)的工作,完成工作時間長,而且準(zhǔn)確性得不到保證。因此供電所要創(chuàng)新電費“抄核收”管理模式,實現(xiàn)核算工作的智能化和自動化,這樣一來就可以降低人力成本和人工操縱的風(fēng)險,提升工作效率,且在準(zhǔn)確性上也具有十分明顯的優(yōu)勢,能夠同時完成核算和計算等相關(guān)工作,實現(xiàn)供電所整體工作水平的提升。
2.3 豐富電費的收取形式
針對地域廣,監(jiān)管難,電費回收率低的問題,供電所可積極引進(jìn)自動化技術(shù),實現(xiàn)抄核收工作的自動化,節(jié)約人力成本,降低抄核收的難度。傳統(tǒng)的收費模式中,常常是工作人員上門進(jìn)行抄表和收費,這就會導(dǎo)致出現(xiàn)資金安全風(fēng)險,貪污、挪用、丟失等問題屢見不鮮。而營業(yè)廳則等著用戶上門繳費,進(jìn)而常常引發(fā)繳費沖突。因此,要豐富電費收取的形式,積極創(chuàng)新,增加營業(yè)廳的服務(wù)功能,并加強(qiáng)與金融企業(yè)的合作,開通自動繳費和網(wǎng)上繳費等業(yè)務(wù),充分利用了互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),為客戶提供多渠道、多元化的繳費方式[3]。
2.4 積極地轉(zhuǎn)變用戶以及企業(yè)員工的用電消費理念
倡行節(jié)約用電,根據(jù)實際的情況,并采取有效的措施改變用戶的消費觀念。對此,對那些不愿意主動交費的用戶去制定相關(guān)的電費回收措施,并嚴(yán)格按照國家制度對這些不良的行為進(jìn)行懲治,最大程度地保證企業(yè)的權(quán)益。而對于那些資金暫時運轉(zhuǎn)不足的人員,采取人性化措施。利用預(yù)付或者是分期付款的方式繳納電費,更好地提高電費的回收效率。除此之外,還要強(qiáng)化員工的服務(wù)理念,為用戶提供更好的服務(wù)態(tài)度。積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部員工的觀念。在供電所內(nèi)部管理之中,管理部門一定要實行科學(xué)合理的管理方式,在管理中要注重注意以人為本,爭取為員工謀取更多的福利,這樣才能夠讓員工更加真心地為公司效力。
2.5 對供電所的管理制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化
創(chuàng)新是一個企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的靈魂,供電所也不例外,在電費抄核收管理上,供電所要不斷更新管理觀念,創(chuàng)新管理制度,根據(jù)實際情況,建立適合自身的機(jī)制,激發(fā)員工潛能。比如,加強(qiáng)工資水平與業(yè)績的聯(lián)系,依靠激勵機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情。此外,還要積極關(guān)注電費風(fēng)險,為了規(guī)避電費風(fēng)險,供電所可采取有效措施,例如對電費風(fēng)險施行動態(tài)的跟蹤,了解資金的動向,更好地降低風(fēng)險,了解客戶的相關(guān)信息;還要注重電費回收情況,仔細(xì)保存和整理電費收據(jù),及時與上級部門溝通協(xié)作,針對出現(xiàn)的問題制定詳細(xì)的措施和有效的計劃,促進(jìn)電費抄核收工作的科學(xué)化。
3.結(jié)語
綜上所述,供電所經(jīng)營管理的重要內(nèi)容就是電費抄核收工作,因此相關(guān)人員要提高電費抄核收工作的重要性認(rèn)識,解決其中存在的問題,順應(yīng)時代潮流積極創(chuàng)新電費抄核收管理模式,優(yōu)化制度和規(guī)范,豐富抄核收工作的形式,引導(dǎo)人們積極轉(zhuǎn)變用電觀念,以此提升電費抄核收工作的效率,促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升,推動電費抄核收工作的穩(wěn)步發(fā)展。
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