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        電力通信工程項目管理的優(yōu)化策略

        2021-09-10 07:22:44齊梓伊齊致
        家園·電力與科技 2021年3期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略項目管理

        齊梓伊 齊致

        摘要:我國電力通信工程發(fā)展迅速,電力工程建設(shè)對電力工程項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此,優(yōu)化電力通信工程項目管理,提高電力通信工程項目管理水平具有重要意義。本文就電力通信工程項目管理的優(yōu)化策略進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:電力通信工程;項目管理;優(yōu)化策略

        一、電力通信工程項目管理的重要性

        電力企業(yè)有自身的實際狀況和改革發(fā)展的需求,電力工程項目的管理要根據(jù)電力企業(yè)自身的特點進(jìn)行。優(yōu)化電力工程項目的管理具有非常重要的意義。優(yōu)化電力工程項目管理可以對工程合理地安排項目的進(jìn)度,有效地安排使用項目的重點資源,確保工程在規(guī)定時間內(nèi)完成,并能夠降低項目成本,避免造成項目管理中資源和時間的浪費。優(yōu)化電力工程項目管理可以提高管理人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)人力資源的合理配置,為電力工程項目中人力資源的需求和配置提供依據(jù)。優(yōu)化電力工程項目的管理可以控制項目的成本,最大限度地實現(xiàn)電力工程項目的效益。優(yōu)化電力工程項目管理可以消除不必要的安全隱患,保證電力工程項目順利安全地進(jìn)行。

        二、電力通信工程項目管理的現(xiàn)狀

        2.1項目管理機(jī)制不完善

        電力通信工程管理在整個電力工程管理中一般屬于運維管理,因此電力通信工程管理很容易被忽視和處理。這就要求工程基建部等部門賦予通信部一定的職權(quán),使其參與到整個項目管理中來。但在實際工作中,通信運維的壓力比較大,缺乏專業(yè)人員。另外,通信網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展會導(dǎo)致其人力資源跟不上技術(shù)需求和數(shù)量,正是由于人力資源的短缺,通信工程沒有專人管理。項目建成后才能體現(xiàn)項目效益,通信項目管理一般不是連續(xù)性的,但通信運維工作需要實時進(jìn)行,所以有時通信運維比通信項目更有效,這就是為什么通信項目的管理大多依附于通信運維,所以相對來說,項目管理工作與運維工作是沖突的,會更傾向于運維工作,很容易應(yīng)付和忽視通信工程管理的要求。

        2.2監(jiān)管力度不高

        在實際的電力通信工程建設(shè)過程中,通信人員只參與項目的可行性研究等工作,很少參與到實際的工程建設(shè)以及監(jiān)督工作中。并且,新時期下,科伴隨著科技的飛速發(fā)展和進(jìn)步,使我國電力通信工程也得到了很好的發(fā)展,但在實際建設(shè)期間,相關(guān)技術(shù)以及工作流程無法迎合時代發(fā)展的情況仍然存在,再加上通信專業(yè)在配套通信工程中作用比較小,使通信人員無法在管理過程中發(fā)揮出自身的職權(quán)力,導(dǎo)致出現(xiàn)運行管理不當(dāng)和技術(shù)更新不及時等問題的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了電力通信工程項目管理工作的順利開展。在電力通信工程項目管理中,還存在有部分監(jiān)管力度不足等現(xiàn)象,導(dǎo)致存在有一定的違規(guī)操作以及指揮不當(dāng)?shù)葐栴}的出現(xiàn),致使施工現(xiàn)場管理比較混亂,不能確保其施工的安全和管理質(zhì)量。

        2.3職能式組織形式的固有缺點

        通信工程屬于非獨立性的項目,而電力通信部門同其他職能部門團(tuán)隊成員之間缺乏交流,不利于項目對整體進(jìn)度的掌握和相關(guān)工作的開展,項目的建設(shè)也容易受到其他部門的影響。另外,從主觀上來說,通信工程管理人員大多都把運行維護(hù)工作當(dāng)成主要負(fù)責(zé)的工作,而把項目管理作為一種附加的額外工作,因此很難投入更多的熱情到項目工作中。由于這種職能式組織形式的固有缺點,項目團(tuán)隊中的成員很難產(chǎn)生主動性和共鳴,這些細(xì)節(jié)問題都會對項目的質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響。

        2.4通信工程整體實施不連續(xù)

        在工程投運過程中,一旦出現(xiàn)工期緊張的情況,就很可能會造成設(shè)計多班組、多技術(shù),在驗收環(huán)節(jié)上把關(guān)不嚴(yán)的問題,為了加快工程進(jìn)度,缺少流程化的管理,縮短了聯(lián)合調(diào)試的時間,最終在運行的可靠性和安全性上留下隱患。

        三、電力通信工程項目管理優(yōu)化策略

        3.1完善項目管理機(jī)制

        通信工程各個專業(yè)部門應(yīng)與營銷等部門進(jìn)行積極的溝通和協(xié)調(diào),并在工作中要結(jié)合實際情況,對各類通信工程建設(shè)管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善以及規(guī)范,確??梢詾殡娏νㄐ殴こ探ㄔO(shè)提供有利的支撐。主要包含以下兩方面內(nèi)容:一是實行經(jīng)理責(zé)任制管理模式。在電力通信工程項目中合理應(yīng)用經(jīng)理責(zé)任制管理模式進(jìn)行管控,來提升其管理效率。經(jīng)理責(zé)任制主要是在通信工程建設(shè)階段,項目經(jīng)理是整個工程的總負(fù)責(zé)人,其承擔(dān)著工程的主要責(zé)任,對電力通信工程的順利開展具有重要意義和作用,在電力通信工程建設(shè)中,項目經(jīng)理可以應(yīng)用現(xiàn)代化的監(jiān)管技術(shù),對施工過程進(jìn)行有效的監(jiān)管,并對施工過程中存在的問題進(jìn)行精細(xì)化處理,嚴(yán)格把控其施工質(zhì)量,確保施工人員嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范開展工作,來保證管理的效果。二是建立健全的激勵機(jī)制。電力企業(yè)通過建立健全的激勵機(jī)制并切實落實到實際工作中,對于在工作中表現(xiàn)良好的工作人員,應(yīng)該給予其一定的物質(zhì)獎勵和表揚,來提高其工作的積極性,保證其可以主動地參與到工作中,并提升工作效率,從而保障項目管理的水平。

        3.2加強(qiáng)項目施工進(jìn)度控制

        通信工程項目不像傳統(tǒng)建筑工程項目一樣具有可預(yù)見性,在施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險,例如,因為項目需求表示不清而造成爭議、返工等現(xiàn)象,實施實時的進(jìn)度控制就顯得尤為重要了。首先,在合同中應(yīng)充分考慮各種可能的風(fēng)險因素及其對進(jìn)度的影響和相應(yīng)的處理方法,注重協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計劃之間的關(guān)系,嚴(yán)格控制合同變更。

        3.3加強(qiáng)施工質(zhì)量和成本控制

        通信工程項目施工中,在項目的施工現(xiàn)場也要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,材料供應(yīng)充足,操作人員技術(shù)熟練,這些都是必不可少的。在確保安全質(zhì)量同時,還要引進(jìn)一些新工藝和新辦法等,盡量在技術(shù)上有效控制項目成本。新技術(shù)的引進(jìn)能夠提高勞動生產(chǎn)率,加快工程進(jìn)度,進(jìn)而減少通信工程項目的施工成本,并增加工程的市場競爭力。因而,項目成本控制人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重視成本管理與控制,運用財務(wù)預(yù)算和財務(wù)核算等進(jìn)行成本控制與管理,還要加強(qiáng)專業(yè)項目管理和監(jiān)督控制等環(huán)節(jié),制定科學(xué)合理的通信工程成本核算和結(jié)算機(jī)制。除此之外,對成本開支范圍實行嚴(yán)格管控,建立費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有效的財務(wù)制度,以及有效的監(jiān)督和管理機(jī)制。

        3.4加強(qiáng)管理人員之間的溝通管控

        由于通信工程項目涉及部門較多、人員眾多,而且工程項目周期長、業(yè)務(wù)范圍廣,工程錯綜復(fù)雜,僅僅依靠一種溝通方式是不現(xiàn)實的,因此可以采用組合型溝通方式,實現(xiàn)及時有效的溝通。項目經(jīng)理要整理項目各聯(lián)系人的聯(lián)系方式,建立各區(qū)域聯(lián)系人的劃區(qū)域管理。同時,加強(qiáng)項目建設(shè)過程中各單位的溝通與合作,通過組合式溝通加強(qiáng)各相關(guān)單位的聯(lián)合,確保項目高效進(jìn)行。

        結(jié)語:

        總之,隨著社會經(jīng)濟(jì)和電力通信工程的發(fā)展,電力通信工程項目管理是一項非常復(fù)雜的工作。因此,要充分認(rèn)識電力通信工程項目管理的內(nèi)容,認(rèn)識電力通信工程項目管理中存在的問題,提出切實可行的解決方案,優(yōu)化電力通信工程項目管理,從而使電力工程在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]屈麟,劉貴富.電力通信工程項目管理組織優(yōu)化分析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(21):177-178

        [2]張劍雄 . 通信工程管理在項目中的應(yīng)用 [J]. 中國新通信,2016(18)

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