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        試析國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強(qiáng)化策略

        2021-09-10 07:22:44胡楊
        客聯(lián) 2021年3期
        關(guān)鍵詞:強(qiáng)化策略行政管理國有企業(yè)

        胡楊

        【摘 要】現(xiàn)在國家經(jīng)濟(jì)正處在快速發(fā)展階段,科學(xué)技術(shù)也日新月異地進(jìn)步著,整個國內(nèi)環(huán)境給國有企業(yè)發(fā)展帶來了很多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。所以大多數(shù)國有企業(yè)在這樣的背景下,正在日益壯大。不過發(fā)展速度越快,問題暴露得也就越多。目前阻礙國有企業(yè)前進(jìn)步伐的一個重要因素就是企業(yè)的行政管理。很多國有企業(yè)安于現(xiàn)狀,管理觀念和發(fā)展意識都比較欠缺,仍然固守傳統(tǒng)管理方法,就是領(lǐng)導(dǎo)直接管理員工的方法,這種管理方式弊端很多,會直接影響整個企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營。在這樣的管理模式下,企業(yè)員工的工作效率也非常低,進(jìn)取心嚴(yán)重不足,最終導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益無法得到提升,甚至出現(xiàn)下降趨勢。所以,為了順應(yīng)時代發(fā)展,國有企業(yè)必須改變自己的管理方式,以現(xiàn)代化的管理意識來管理企業(yè),這樣企業(yè)才能夠獲得長期穩(wěn)定發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);行政管理;強(qiáng)化策略

        現(xiàn)在國內(nèi)各行各業(yè)競爭都比較激烈,國有企業(yè)要想在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存下去,就需要思考新的發(fā)展方向,改變舊的行政管理模式。因為對于國有企業(yè)來說,行政管理部門在其經(jīng)濟(jì)活動中起到的作用是非常關(guān)鍵的。行政管理部門的工作,不僅僅包括了物質(zhì)方面的工作,還包括了精神方面的工作。只有把這兩方面的工作都做好了,企業(yè)才能夠高效率地發(fā)展下去。如果行政管理部門沒有把這兩項工作做好,導(dǎo)致工作毫無規(guī)劃地進(jìn)行,不僅會降低工作效率,還有可能給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

        一、國有企業(yè)行政管理面臨的問題

        國有企業(yè)在行政管理反面面臨的問題不少,這也是很多國有企業(yè)發(fā)展停滯不前,甚至倒退的重要原因之一。

        (一)管理制度太依賴政府管理條例

        國有企業(yè)出現(xiàn)行政管理方面的問題,很大一部分原因出在計劃經(jīng)濟(jì)體制上面。因為國內(nèi)是在實行了很長一段時間的計劃經(jīng)濟(jì)體制之后才改為市場經(jīng)濟(jì)體制的。所以國有企業(yè)的很多管理人員都是直接從政府機(jī)關(guān)單位過來的,這些工作人員把在政府單位的管理風(fēng)格和方式都帶進(jìn)了國有企業(yè)。這種管理方式非常傳統(tǒng),沒有什么創(chuàng)新意識和發(fā)展意識,甚至可說是直接照搬的政府機(jī)關(guān)單位的管理模式。它脫離實際,跟國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不合,更跟現(xiàn)在快節(jié)奏的企業(yè)發(fā)展不合,不但不能助力國有企業(yè)發(fā)展,反而會拖后腿。

        (二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

        現(xiàn)在國有企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面也有很大問題,比如說,機(jī)構(gòu)太多,有的機(jī)構(gòu)對企業(yè)沒有任何貢獻(xiàn),仍然存在著,除了增加企業(yè)員工數(shù)量,增加行政支出,毫無用處。再比如說,機(jī)構(gòu)太大也是一個問題。有的部門下面不同的機(jī)構(gòu),管理內(nèi)容重疊,導(dǎo)致命令無法在第一時間得到有效傳遞,部門辦事效率也跟著下降,一件事要兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)跑好幾個部門才能完成,耽誤時間不說,還可能誤了事,這對企業(yè)行政管理工作的開展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高都非常不利。

        (三)管理人員素質(zhì)有待提高

        不論是對國有企業(yè)來說,還是私有企業(yè)來說,行政管理工作對企業(yè)發(fā)展都起著非常重要的作用。而行政管理工作又是由行政管理人員來完成的,所以行政管理人員的素質(zhì)會直接影響企業(yè)行政管理工作的完成質(zhì)量,甚至直接影響企業(yè)的未來發(fā)展。就目前而言,國有企業(yè)的是行政管理人員素質(zhì)是有待提高的,他們的專業(yè)知識掌握不夠全面,甚至可以說是專業(yè)知識貧瘠,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對這方面又不夠重視,所以就出現(xiàn)了我們經(jīng)??吹降膰衅髽I(yè)管理人員服務(wù)態(tài)度差,不夠?qū)I(yè)等現(xiàn)象。

        (四)管理模式太過傳統(tǒng)

        現(xiàn)在國有企業(yè)的管理模式很多都是延用的以前黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式。這種傳統(tǒng)管理模式問題百出,會直接導(dǎo)致行政管理工作走過場,流于表面形式,無法落到實處,發(fā)揮其管理的作用。而且這樣的管理模式也跟當(dāng)下的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境格格不入,會成為阻礙國有企業(yè)快速發(fā)展的絆腳石。在這樣的管理模式下,企業(yè)工作效率非常低不說,人力支出也非常大,根本不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更不利于提高企業(yè)的市場競爭力。長此以往,企業(yè)早晚會被市場經(jīng)濟(jì)淘汰出局。

        二、國有企業(yè)行政管理強(qiáng)化策略

        既然國有企業(yè)在行政管理方面有這么多的問題,就需要及時地采取強(qiáng)化措施來解決這些問題,以幫助企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        (一)改進(jìn)原有管理制度

        就現(xiàn)在國有企業(yè)行政管理人員工作效率低下的情況,可以在管理制度上采取一些實用性、可行性比較強(qiáng)的措施來加以改變。首先是考核制度的改變,以前國有企業(yè)采用的考核制度一般都是按照職務(wù)級別來衡量,考核標(biāo)準(zhǔn)非常單一。這就直接打擊了那些職位級別比較低的工作人員的工作積極性,最終導(dǎo)致所有人對工作都比較懈怠。企業(yè)行政管理部門可以增加一些考核標(biāo)準(zhǔn),讓考核內(nèi)容更加精細(xì),考核工作更加客觀公平,用科學(xué)合理的考核制度來調(diào)動工作人員的工作積極性。其次是獎勵制度的改革,行政管理人員在制定獎勵制度的時候,要考慮到物質(zhì)需求和精神需求兩方面,在滿足基礎(chǔ)的物質(zhì)需求之后,給員工一些高層次的精神獎勵,更能調(diào)動工作人員的工作積極性。與此同時,管理人員還需要考慮到不同部門工作人員的需求不同,從而有針對性地給他們制定不同的獎勵方案。最后可以讓行政管理人員的工作流動起來,讓行政管理人員嘗試參與其他工作,這樣不僅可以保持對工作的熱情,還可以提升工作的新鮮感。而且企業(yè)工作都有一定的關(guān)聯(lián)性,行政管理人員在其他工作崗位可以學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)知識,這樣有利于企業(yè)管理工作的開展。

        (二)改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

        自從改革開放之后,中國經(jīng)濟(jì)一直在快速發(fā)展著,國有企業(yè)的發(fā)展速度也沒有落下,規(guī)模也在不斷地壯大。國有企業(yè)規(guī)模壯大之后,企業(yè)結(jié)構(gòu)也在逐漸變化著,正在從低級式組織結(jié)構(gòu)向扁平化組織結(jié)構(gòu)過渡。在這個組織結(jié)構(gòu)過渡的過程中,把企業(yè)行政管理和現(xiàn)代信息化技術(shù)相融合顯得尤為重要。因為信息化技術(shù)發(fā)展已經(jīng)趨于成熟,并且在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,所以國有企業(yè)也需要在管理信息系統(tǒng)中,引進(jìn)信息化技術(shù)。使用信息化技術(shù)之后,傳統(tǒng)的管理模式就會自然而然地發(fā)生改變,取而代之的是更加高效更加簡明的流程化模式。這個管理模式的優(yōu)勢就是把管理重點(diǎn)放在了市場占有率和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上面。而且對企業(yè)職能管理里面的時間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,把它調(diào)整為了整個流程的重點(diǎn)。而且在流程化管理模式下,各個部門的管理工作可以更好地銜接與融合。

        改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu),第一個要改變的就是工作人員的觀念,接著再改變工作流程,按照這樣的順序才能夠?qū)衅髽I(yè)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行有效改革。

        (三)加強(qiáng)行政管理人員培養(yǎng)

        前面有提到,現(xiàn)在國有企業(yè)行政管理人員素質(zhì)比較低下,為了促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度,提高他們的整體素質(zhì)。比如,提高行政管理人員的責(zé)任感,行政管理工作沒有準(zhǔn)確的操作標(biāo)準(zhǔn),工作時帶有很強(qiáng)的主觀性,再加上對行政工作人員的評價也沒有準(zhǔn)則,所以工作人員工作不積極,工作效率低下,短時間內(nèi)也難以被發(fā)現(xiàn),不利于行政工作人員工作效率的提高。所以企業(yè)需要對行政管理人員進(jìn)行思想教育,提高他們的責(zé)任感?,F(xiàn)在國有企業(yè)里面,有很多工作人員對工作都缺乏熱情,只想在企業(yè)里面混日子養(yǎng)老。針對這一情況,就需要企業(yè)組織一些活動來調(diào)動行政管理人員對工作的積極性,或者開展一些新型管理理念的培訓(xùn)課程,讓行政管理人員掌握更多專業(yè)知識,端正工作態(tài)度。行政管理工作其實帶有一定的服務(wù)性質(zhì),只不過很多行政管理人員并沒有意識到這一點(diǎn),更沒有把服務(wù)帶進(jìn)過工作中,所以企業(yè)需要通過組織活動等方式來提高行政管理人員各方面的素質(zhì),讓他們更好地為企業(yè)其他部門,為企業(yè)未來發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        (四)建設(shè)多元化行政管理模式

        傳統(tǒng)國有企業(yè)管理模式非常單一,為了順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需求,國有企業(yè)需要改變傳統(tǒng)管理模式,建設(shè)多元化的行政管理模式。首先,企業(yè)要重視基層員工的想法,采取一定措施激勵行政管理人員把基層員工的想法如實反映給企業(yè)高層,這樣一來領(lǐng)導(dǎo)才能夠更全面地掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,并且根據(jù)實際情況對企業(yè)相關(guān)制度作出合理調(diào)整與改進(jìn)。其次,行政管理人員要重視員工的思想變化,做到了解每個員工的心里特征和內(nèi)心想法,如果發(fā)現(xiàn)員工思想出現(xiàn)問題,存在不穩(wěn)定因素,就要及時跟進(jìn),并且做好應(yīng)對相關(guān)問題的預(yù)防措施,這樣就能避免企業(yè)突然出現(xiàn)員工鬧事的情況。做好這兩面的工作之后,企業(yè)跟員工的距離才能不斷地縮短,隨著企業(yè)和員工之間溝通頻率的增加,企業(yè)才能根據(jù)員工需求的變化,建設(shè)更多元化的行政管理模式。員工的大部分需求能夠得到滿足,自然會更加積極努力地工作,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率也會跟著提高很多。

        三、結(jié)束語

        行政管理工作對國有企業(yè)的發(fā)展來說是不可分割的重要組成部分,管理工作的完成質(zhì)量會直接影響企業(yè)的發(fā)展前景。針對目前國有企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題,企業(yè)需要加大分析力度,從而更有針對性地制定更高效的行政管理制度,為企業(yè)引進(jìn)和培養(yǎng)更多專業(yè)性人才。只有行政管理工作做得好,才能夠提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,提高企業(yè)外部競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)固,更加長遠(yuǎn)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]朱素英. 國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強(qiáng)化策略[J]. 成功:教育, 2018, 000(016):P.24-25.

        [2]黃麗麗. 國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強(qiáng)化策略[J]. 中國民商, 2018, No.71(11):86+140.

        [3]張會平. 國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強(qiáng)化策略[J]. 管理觀察, 2017, 000(004):19-21.

        [4]劉利成, 佟珊珊. 淺析國有企業(yè)行政管理存在的問題及對策.

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