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        新時(shí)代信息化管理存在的不足及創(chuàng)新策略

        2021-09-10 07:22:44黃發(fā)欽
        高考·中 2021年4期
        關(guān)鍵詞:信息化管理

        摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,以及智能手機(jī)、電腦的普及,信息化在全世界各個(gè)產(chǎn)業(yè)、領(lǐng)域的運(yùn)用越來(lái)越盛行。教育領(lǐng)域也不例外,教育信息化時(shí)代也隨之到來(lái)。教育信息化的發(fā)展,在很大程度上推動(dòng)了現(xiàn)代教育的突破與改革,也給現(xiàn)代教育帶來(lái)了新的特點(diǎn)。然而由于我國(guó)疆域遼闊,地方發(fā)展差異較大,導(dǎo)致部分學(xué)校存在一些問(wèn)題,阻礙信息化教育的發(fā)展。文章針對(duì)當(dāng)前中學(xué)信息化管理的意義,分析當(dāng)前信息化教育發(fā)展存在的原因,并提出解決策略。

        關(guān)鍵詞:中學(xué);信息化;管理

        一、引言

        當(dāng)今時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息化基本滲透在世界的各個(gè)領(lǐng)域中,教育作為社會(huì)事業(yè)中的重要領(lǐng)域,自然也離不開信息化與網(wǎng)絡(luò)化,在這樣的背景下,中學(xué)信息化管理的概念被提出。信息化管理最初主要在企業(yè)管理中運(yùn)用,企業(yè)試圖通過(guò)信息化的模式推動(dòng)工業(yè)化進(jìn)程,以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。這種模式在幫助企業(yè)更好吸收資源、提升企業(yè)效率等方面有著重大的意義。而教育信息化管理與一般的信息化管理有著技術(shù)層面的相似點(diǎn),但是在許多地方又體現(xiàn)著教育獨(dú)有的意義和價(jià)值。開展教育信息化管理的根本目的,是為了促進(jìn)當(dāng)代教育信息化發(fā)展,更好地培養(yǎng)人才,推動(dòng)社會(huì)教育的興盛。

        二、中學(xué)開展信息化管理的意義和必要性

        (一)時(shí)代信息化發(fā)展向教育的滲透

        在中學(xué)開展信息化管理,有著自身的必要性,這主要是基于時(shí)代的客觀因素考慮的。當(dāng)今時(shí)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)大力發(fā)展,即便是在我國(guó)特別落后的地區(qū),網(wǎng)絡(luò)也開始逐漸滲透和普及。尤其是近年中國(guó)5G技術(shù)在全世界遙遙領(lǐng)先,更是為我國(guó)迎來(lái)信息化全民時(shí)代奠定基礎(chǔ)。在這一背景下,人們的生活水平和觀念都出現(xiàn)了極大的改變,目前中國(guó)的網(wǎng)民數(shù)量龐大,智能手機(jī)和電腦走進(jìn)了大多數(shù)人家,這就給教育信息化管理奠定了時(shí)代基礎(chǔ)與物質(zhì)基礎(chǔ)。

        (二)能夠幫助家長(zhǎng)更好地掌握學(xué)校教育動(dòng)態(tài)

        家長(zhǎng)作為中學(xué)生的主要監(jiān)護(hù)人,其開展的家庭教育對(duì)中學(xué)生而言意義重大,一個(gè)學(xué)生在學(xué)校里不管接受怎樣好的學(xué)校教育,但是如果父母在家中對(duì)家庭教育有所忽視,多少會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生不利的影響。然而,家庭教育的重要性與家長(zhǎng)工作的繁忙往往成對(duì)立矛盾,當(dāng)代成年人工作壓力普遍大,許多家長(zhǎng)忙于工作或生活其他雜事,尤其對(duì)于留守學(xué)生的父母而言,往往是遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)、遠(yuǎn)離孩子,在外務(wù)工,要想讓這部分家長(zhǎng)關(guān)注自己孩子的教育問(wèn)題,只能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與信息化的溝通和交流進(jìn)行,而教育信息化管理能讓家長(zhǎng)迅速快捷地了解學(xué)校教育的情況,拉近父母與孩子之間的距離,推動(dòng)家庭教育的開展。

        (三)提高檔案管理的工作效率

        當(dāng)今時(shí)代不再是紙質(zhì)化的時(shí)代,對(duì)于大多數(shù)地方的中學(xué)而言,一個(gè)學(xué)校人數(shù)眾多,需要整理的學(xué)生材料、檔案等數(shù)量龐大,系統(tǒng)復(fù)雜。如果仍然采取過(guò)去的紙質(zhì)化管理,將使得相關(guān)管理人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,同時(shí)紙質(zhì)化檔案存留的年限有限,一旦時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn),再想調(diào)檔取檔就非常困難。這就意味著過(guò)去紙質(zhì)化檔案管理工作效率極低,而且還很容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤和問(wèn)題。采取教育信息化管理,能夠有效提高檔案管理的工作效率,防止檔案工作失誤造成的一些信息記載錯(cuò)誤、模糊不清等問(wèn)題。同時(shí),學(xué)生也可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)很快捷地完成一系列日常信息查詢等,如查詢考試成績(jī)、提前查詢課程表等,能夠給師生帶來(lái)便捷。

        (四)促進(jìn)教育公平,縮短教育差距

        此外,由于我國(guó)疆域遼闊,盡管近些年經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但各區(qū)域之間的經(jīng)濟(jì)差異仍然較大,而通過(guò)信息與網(wǎng)絡(luò),能夠很好地將不同地區(qū)的優(yōu)秀教育資源整合,從而促進(jìn)教育公平,縮小不同區(qū)域之間的教育差距。就現(xiàn)實(shí)情況而言,優(yōu)秀師資、教育資源普遍向東南部、大城市等地方傾斜,而在廣大中西部尤其是農(nóng)村地區(qū),由于經(jīng)濟(jì)的落后與交通的相對(duì)不便,造成許多優(yōu)秀教師不愿意來(lái)這些地方任教,使得這些地方的學(xué)生無(wú)法接受到與發(fā)達(dá)地區(qū)相同的教育資源。但遺憾的是,在高考等升學(xué)考試以及未來(lái)就業(yè)的博弈中,學(xué)生卻面臨相對(duì)等同的較量和競(jìng)爭(zhēng),這就是教育的明顯不公平。但是通過(guò)信息化管理,學(xué)生能夠通過(guò)軟件等接觸微課等名師的課程,通過(guò)信息化接觸到大量電子資源,能夠很大程度上縮短差距。

        三、當(dāng)前中學(xué)開展信息化管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

        (一)信息化在中學(xué)的應(yīng)用發(fā)展迅速

        當(dāng)前中學(xué)開展信息化管理的主要現(xiàn)狀,便是信息化在中學(xué)的應(yīng)用發(fā)展迅速。目前,大多數(shù)中學(xué),無(wú)論是城鎮(zhèn)還是農(nóng)村,基本上中學(xué)都建立了自己的官網(wǎng),先不論官網(wǎng)的質(zhì)量和內(nèi)涵深淺,但至少一般都建立了屬于自己的網(wǎng)站。同時(shí),越來(lái)越多的中學(xué)開啟了電子辦公模式,即從學(xué)費(fèi)繳費(fèi)、學(xué)生入學(xué)、宿舍安排、考勤評(píng)比、分?jǐn)?shù)公布等,都采用信息化管理。大多數(shù)中學(xué)采取紙質(zhì)化與電子檔案結(jié)合的模式,一般學(xué)生的檔案都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行了存檔。這些現(xiàn)象,足以證明當(dāng)前中學(xué)對(duì)信息化的大量引進(jìn)與使用,也表明信息化教育管理是現(xiàn)代化教育改革的重要表現(xiàn),在未來(lái),信息化教育管理將變得更加普遍。

        (二)城鄉(xiāng)與區(qū)域間發(fā)展差異大

        即便網(wǎng)絡(luò)化與信息化可以拉近區(qū)域之間的教育差距,但是關(guān)于教育信息化管理的發(fā)展,自身便有城鄉(xiāng)以及區(qū)域間的差異。一方面,教育信息管理化自身需要一定的資金和設(shè)備,發(fā)達(dá)地區(qū)往往能夠擁有資金配齊這些設(shè)備,但是落后地區(qū)卻缺少資金,也往往難以在短時(shí)間內(nèi)購(gòu)買完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和引進(jìn)完善的信息化系統(tǒng)。另一方面,落后地區(qū)的中學(xué)對(duì)信息化管理的理念比較低下,他們沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性以及對(duì)學(xué)校教育、學(xué)生發(fā)展的益處,所以欠發(fā)達(dá)地區(qū)的中學(xué)在教育信息管理化方面存在諸多的不足。

        (三)缺少專業(yè)性高素養(yǎng)信息化人才

        此外,廣大地區(qū)的中學(xué),在信息化管理方面存在的最大問(wèn)題,便是缺少專業(yè)性的高素養(yǎng)信息化人才。一方面,我國(guó)的信息化教育起步晚,目前市場(chǎng)對(duì)于信息化人才的缺口非常大,企業(yè)、政府和社會(huì)等領(lǐng)域都需要信息化專業(yè)人才,而流向教育體系的信息化人才有限。所以,許多學(xué)校的信息化管理教師基本都是經(jīng)過(guò)短時(shí)間培訓(xùn)甚至完全沒(méi)有接受培訓(xùn),只是單純會(huì)使用電腦,便著手信息化教育管理工作。另一方面,目前在中學(xué)擔(dān)任信息化管理的教師自身專業(yè)素養(yǎng)差,許多都是兼任的其他科目教師,他們只是單純會(huì)根據(jù)信息化管理系統(tǒng)開展日常工作,但并不會(huì)根據(jù)學(xué)校自身的情況去利用信息化系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校教育的發(fā)展。

        (四)信息化趨于形式化,并未在教學(xué)實(shí)踐中深入

        與此同時(shí),對(duì)于許多地區(qū)的中學(xué)而言,學(xué)校師生對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)非常淺薄,因此在使用方面顯得趨于形式化,沒(méi)有在教學(xué)實(shí)踐中深入,更沒(méi)有促進(jìn)教學(xué)實(shí)踐的發(fā)展。首先,打開電腦去我國(guó)各個(gè)中學(xué)的官網(wǎng),會(huì)發(fā)現(xiàn)仍然有許多學(xué)校的官網(wǎng)純屬虛設(shè),上面的信息更新緩慢,甚至還停留在幾年以前。這樣,學(xué)生與家長(zhǎng)查閱官網(wǎng),難以從中搜尋到自己想要尋找的教學(xué)信息和資源。其次,沒(méi)有建立完整的校園一卡通系統(tǒng),中學(xué)信息化管理的根本目的,是希望通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)方便學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí),也方便教師的管理,這一目的往往需要校園一卡通來(lái)實(shí)現(xiàn),不過(guò)在許多中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)沒(méi)有輻射整個(gè)校園,包括圖書館、食堂、宿舍、用電、用水等。最后,信息化管理沒(méi)有促進(jìn)教學(xué)的發(fā)展,學(xué)生沒(méi)有通過(guò)信息化管理收獲到更多的教學(xué)資源,也沒(méi)有通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與教師的在線溝通交流等,這些地方,都是未來(lái)我國(guó)中學(xué)發(fā)展教育信息化管理的重要突破點(diǎn)。

        四、推動(dòng)中學(xué)信息化管理創(chuàng)新的策略

        (一)提高信息化管理教師素養(yǎng),引進(jìn)人才

        要想推動(dòng)中學(xué)信息化管理發(fā)展與創(chuàng)新,關(guān)鍵是要有專業(yè)的信息化管理人才。一方面,要大力引進(jìn)專業(yè)的信息化人才,提高這類信息化管理人員的薪資待遇,建立完善的升職發(fā)展機(jī)制。另一方面,對(duì)于目前現(xiàn)有的信息管理人員,要加大培訓(xùn),可以送一批工作人員去接受專業(yè)的學(xué)習(xí)。

        (二)創(chuàng)新信息化管理理念,提高學(xué)校對(duì)信息化管理的重視程度

        此外,學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視程度,樹立正確的理念,在這個(gè)基礎(chǔ)上,不斷開展創(chuàng)新和突破??梢韵蚱渌麑W(xué)校借鑒信息化管理系統(tǒng),但不要照搬,要根據(jù)自己學(xué)校和當(dāng)?shù)氐木唧w情況予以創(chuàng)新。例如,某學(xué)校是農(nóng)村中學(xué),留守學(xué)生較多,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該承擔(dān)聯(lián)系家校的功能,同時(shí)可以引入電子圖書館功能,一方面讓家長(zhǎng)能夠在外了解自己孩子動(dòng)態(tài),并通過(guò)信息化管理系統(tǒng)更好地實(shí)現(xiàn)與教師的溝通。另一方面,留守學(xué)生由于地理環(huán)境和經(jīng)濟(jì)條件的限制,圖書資源與教育資源都比較缺乏,學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)信息化管理建立電子圖書館,學(xué)生可以通過(guò)這一系統(tǒng)去查閱圖書資料等,教師也可以通過(guò)這一系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督和管理。

        (三)完善中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)

        此外,實(shí)現(xiàn)校園信息化管理,離不開一卡通這一媒介。中學(xué)建立校園一卡通,學(xué)生能通過(guò)一張校園卡完成所有日常的功能,如食堂用餐、洗衣用電、圖書館、實(shí)驗(yàn)室等,不僅有利于學(xué)校更加快捷地開展管理,防止安全隱患,也能提高工作效率,讓整個(gè)學(xué)校的日常工作處在方便快捷的狀態(tài)下。同時(shí)可以減少現(xiàn)金的使用,也方便家長(zhǎng)繳費(fèi)等日常事態(tài)。與此同時(shí),學(xué)校要想完善一卡通系統(tǒng)的建設(shè),必須要獲得更多的資金支持,加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)。

        (四)注重信息化管理的安全

        此外,要加強(qiáng)信息化管理的安全性。由于我國(guó)信息化管理系統(tǒng)仍然不夠完善,因此學(xué)校在開展校園信息化管理建設(shè)的過(guò)程中,務(wù)必要加強(qiáng)信息化管理的安全性。信息化管理如果存在安全風(fēng)險(xiǎn),很有可能導(dǎo)致學(xué)生信息泄露,給學(xué)生帶來(lái)不必要的麻煩,還有可能導(dǎo)致學(xué)校的一些教育信息得以泄露。因此,一方面,是要引進(jìn)更安全穩(wěn)定的系統(tǒng)。另一方面,要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢修,及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞。

        結(jié)束語(yǔ)

        中學(xué)教育信息化管理是時(shí)代教育的進(jìn)步和突破,中學(xué)必須要跟上時(shí)代的步伐,及時(shí)建立更為完善的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí),針對(duì)目前信息化管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,學(xué)校要引進(jìn)人才,提升相關(guān)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng),在這個(gè)基礎(chǔ)上根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際情況予以創(chuàng)新和發(fā)展。除此之外,也要加大硬件設(shè)施建設(shè),重視安全管理,以達(dá)到用信息化管理為教育服務(wù)的目的。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]楊來(lái)祥.信息化時(shí)代中學(xué)教育管理的改革與創(chuàng)新[J].學(xué)周刊,2020(03):167.

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        [4]黎瑩.信息化背景下中學(xué)檔案管理的發(fā)展路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(03):118.

        作者簡(jiǎn)介:黃發(fā)欽.男,福建省寧德市古田縣,漢,古田縣玉田中學(xué),職務(wù)、職稱:教師(高級(jí)教師)學(xué)歷:本科,論文研究方向:中學(xué)學(xué)校信息化管理與創(chuàng)新應(yīng)用方向

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