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        PDCA循環(huán)在醫(yī)院行政后勤安全管理中的應(yīng)用

        2021-09-10 14:51:19蔡菲菲
        智慧醫(yī)學(xué) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:安全管理意識(shí)醫(yī)院

        摘要:醫(yī)院后勤安全工作是醫(yī)院行政管理工作的重要組成部分,是維持醫(yī)院正常運(yùn)行,保障人民群眾的就醫(yī)安全,為人民群眾提供正常醫(yī)療服務(wù)的重要保證,為了切實(shí)的保障醫(yī)院的后勤安全生產(chǎn)管理,就需要研究出一套完善有效的措施進(jìn)行科學(xué)的管理,本文通過引用PDCA管理方法提高對(duì)醫(yī)院行政后勤的安全管理,提高行政后勤職工安全意識(shí),進(jìn)而達(dá)到提升醫(yī)院安全管理的目的。

        關(guān)鍵詞:PDCA;醫(yī)院;行政后勤;安全管理;意識(shí)

        醫(yī)院安全管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是保證在日益激烈的醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證,隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入,“以病人為中心”的醫(yī)療服務(wù)模式的逐步建立和病人自主意識(shí)提高,給醫(yī)院安全管理工作帶來了新的內(nèi)涵和外延。

        行政后勤構(gòu)建了醫(yī)院安全體系的新意義:行政后勤承擔(dān)著醫(yī)院的宣傳、基建、維修、電力、膳食供應(yīng)、采購、?;繁9?、液氧站管理、污水處理站管理等存在安全風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)工作,本文旨在通過引用PDCA管理方法提高對(duì)醫(yī)院行政后勤的安全管理,提高行政后勤職工安全意識(shí),進(jìn)而達(dá)到提升醫(yī)院安全管理的目的。

        1.PDCA循環(huán)及在安全管理中的應(yīng)用

        PDCA循環(huán)又稱為戴明環(huán),其中:P表示計(jì)劃(plan)、D表示實(shí)施(Do)、C表示檢查(check)、A表示處理(Action)[1]。這四個(gè)階段不停頓地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),不斷糾正安全工作中偏差,PDCA循環(huán)不斷進(jìn)行則安全管理持續(xù)提高,質(zhì)量越來越好。PDCA在醫(yī)院安全管理中應(yīng)用廣泛,如:安全檢查、班組管理、消防應(yīng)急演練等。

        2.PDCA循環(huán)在醫(yī)院行政后勤安全管理中的實(shí)例分析。

        2.1 計(jì)劃階段(plan)

        2.1.1 存在的問題和現(xiàn)狀分析

        ①2018年3月6日,后勤保障部進(jìn)行吊裝作業(yè)(老樓水箱)未開展安全作業(yè)審批。

        ②2018年4月26日,黨群部拍攝醫(yī)學(xué)裝備部、后勤保障部安全違章作業(yè)(高處作業(yè)未系安全帶)的照片,并在微信群傳播。

        ③2020年 4月19日、20日,后勤保障部在醫(yī)院門衛(wèi)二樓做屋頂防水未采取安全措施(未帶安全帽,未系安全帶、未做圍擋、腳手架未做有效固定),屬于違章操作。

        2.1.2 原因分析

        ①相關(guān)科室的安全教育不到位,作業(yè)人員缺乏相關(guān)安全知識(shí)、安全意識(shí)淡薄。

        ②安全規(guī)章制度不完善,執(zhí)行落實(shí)規(guī)范不徹底,相關(guān)科室未嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度

        2.1.3根據(jù)相應(yīng)問題制定相應(yīng)的改進(jìn)措施

        根據(jù)醫(yī)院相關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)醫(yī)學(xué)裝備部、品牌營(yíng)銷部、采購部、后勤保障部、黨群部安全員及作業(yè)人員開展專項(xiàng)安全培訓(xùn),提高作業(yè)人員和相關(guān)科室的安全意識(shí)和能力,更合法合規(guī)的開展工作。要求安全管理部門多巡查,制定巡查計(jì)劃。

        2.2 實(shí)施階段(Do)

        2.2.1 完善管理體系,明確責(zé)任

        成立湖南航天醫(yī)院行政后勤安全管理小組,成員為相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員。明確責(zé)任,安全保衛(wèi)部、醫(yī)學(xué)裝備部、品牌營(yíng)銷部、采購部、后勤保障部、黨群部發(fā)揮各自作用,明確各自崗位安全職責(zé)。

        2.2.2 完善規(guī)章制度

        更新并完善《湖南航天醫(yī)院麻毒精藥品的安全管理制度》、《湖南航天醫(yī)院?;饭芾碇贫取?、《湖南航天醫(yī)院危險(xiǎn)作業(yè)審批制度》、《湖南航天醫(yī)院特種設(shè)備安全管理規(guī)定》、《湖南航天醫(yī)院相關(guān)方管理規(guī)定》、《湖南航天醫(yī)院施工安全管理規(guī)定》、《湖南航天醫(yī)院設(shè)備檢維修安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,簽發(fā)并要求各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

        2.2.3 開展培訓(xùn),強(qiáng)化意識(shí)

        根據(jù)醫(yī)院相關(guān)安全管理規(guī)定,2020年5月3日對(duì)醫(yī)學(xué)裝備部、品牌營(yíng)銷部、采購部、后勤保障部、黨群部安全員及作業(yè)人員開展專項(xiàng)安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和能力。

        2.3 檢查階段

        加強(qiáng)檢查,消除隱患。規(guī)范檢查流程,后勤安全管理小組成員每周四上午對(duì)行政后勤重點(diǎn)部位開展監(jiān)督檢查工作,著重檢查制度落實(shí)情況、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況和事故應(yīng)急處置預(yù)案等,對(duì)全院配電間、基建場(chǎng)所、維修維保處、液氧站、高壓氧艙、污水處理站等重點(diǎn)部位嚴(yán)格檢查,定期召開檢查反饋會(huì)議,將安全隱患上會(huì)討論協(xié)調(diào),落實(shí)到相關(guān)部門相關(guān)人,及時(shí)整改保障全院安全。

        2.4 處理階段

        PDCA作為一個(gè)開放體系,是一項(xiàng)只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)的系統(tǒng)工程[2]。對(duì)上述3各階段進(jìn)行的情況歸納總結(jié),成功的經(jīng)驗(yàn)得以推廣,失敗的加以總結(jié),解決不了的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)已書面形式向相關(guān)科室進(jìn)行通報(bào),下一周檢查時(shí),除了繼續(xù)按檢查計(jì)劃外,還要特別關(guān)注上一次檢查的問題是否整改。

        3.成效

        自2018年5月,我院行政后勤引入PDCA循環(huán)機(jī)制,院內(nèi)各相關(guān)科室已經(jīng)形成了PDCA的長(zhǎng)效機(jī)制,逐漸成為醫(yī)院改進(jìn)安全管理質(zhì)量不可或缺的管理工具,對(duì)于安全管理漏洞能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并整改完畢,這樣就能為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        4.結(jié)束語

        本文基于PDCA選擇醫(yī)院行政后勤為主要改進(jìn)對(duì)象,經(jīng)過制定并落實(shí)詳細(xì)的檢查計(jì)劃、完善管理體系、完善管理制度、開展培訓(xùn)等改進(jìn)措施,醫(yī)院安全管理得到充分的保障,慢慢的將此模式擴(kuò)展到醫(yī)院其他安全管理工作中,有助于引導(dǎo)醫(yī)院開展科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化的管理,營(yíng)造人人參與、持續(xù)改進(jìn)的管理氛圍。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡世輝,唐世琪,王文芳,劉中文. PDCA循環(huán)在醫(yī)院特種設(shè)備質(zhì)量安全中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2017,32(04):165-167.

        [2]劉佳心,程風(fēng)敏,張維.淺析PDCA循環(huán)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院管理,2016,14(11):28-29.

        作者簡(jiǎn)介:蔡菲菲(1989-3-21),女,漢,湖南省邵陽市隆回縣,碩士研究生,注冊(cè)安全工程師,安全管理,湖南航天醫(yī)院。

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