岑偉智

摘要：面對(duì)學(xué)校，年級(jí)組織的各種活動(dòng)，很多時(shí)候需要班主任統(tǒng)計(jì)學(xué)生的各種數(shù)據(jù)，需要在指定時(shí)間內(nèi)讓家長(zhǎng)完成數(shù)據(jù)上報(bào)。本文提及的“報(bào)名工具”微信小程序可以大大提高數(shù)據(jù)收集的效率，具備了家長(zhǎng)學(xué)生填寫(xiě)方便，班主任統(tǒng)計(jì)便捷等優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：微信小程序;數(shù)據(jù)收集;班主任

近年來(lái)隨著微信的普及，很多收集學(xué)生信息的工作都在微信線上完成。收集學(xué)生數(shù)據(jù)常見(jiàn)的方法目前有微信群接龍，騰訊在線文檔編輯和問(wèn)卷星等。

上述方法也有不便的地方，例如微信群接龍家長(zhǎng)只能提交文字信息，會(huì)造成微信群“刷屏”現(xiàn)象，管理者統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也要再建立 EXCEL 表格;騰訊在線文檔是所有人同時(shí)在線編輯一個(gè)文檔表格，在實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有家長(zhǎng)會(huì)誤刪其他家長(zhǎng)的信息，而且每個(gè)家長(zhǎng)的信息都可以被預(yù)覽，隱私度不足。

問(wèn)卷星是近年最常用的一個(gè)問(wèn)卷設(shè)計(jì)，功能強(qiáng)大，但是對(duì)于設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō)上手會(huì)比較慢，同時(shí)“問(wèn)卷”二字容易被家長(zhǎng)誤以為是可做可不做的調(diào)查。

在各種因素的綜合考量下，我認(rèn)為“報(bào)名工具”這款微信小程序用起來(lái)是比較適合的。本文將簡(jiǎn)單談?wù)劰P者在使用“報(bào)名工具” 中的一些發(fā)現(xiàn)和心得。

一、“報(bào)名工具”小程序的簡(jiǎn)單介紹

（一）如何進(jìn)入“報(bào)名工具”小程序

在微信主界面右上角點(diǎn)擊搜索，然后輸入“報(bào)名工具”，就可以搜索到一款名為“報(bào)名工具”的小程序，其圖標(biāo)是一個(gè)藍(lán)白色的試卷圖標(biāo)。點(diǎn)擊進(jìn)入，可以看到有數(shù)個(gè)場(chǎng)景類型。一般常用的就是第一個(gè)“自定義收集”。

（二）如何設(shè)計(jì)一個(gè)調(diào)查

進(jìn)入“自定義收集”的界面后，首先需要設(shè)置好這次調(diào)查的頭圖（封面圖），可以選自帶的圖片或者自己的圖片，然后設(shè)置這次調(diào)查的標(biāo)題，開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，人數(shù)限制等。

接下來(lái)就是一個(gè)核心步驟：設(shè)計(jì)需要家長(zhǎng)填寫(xiě)的信息。小程序本身自帶了很多常見(jiàn)的調(diào)查問(wèn)題（字段），例如姓名、性別、身份證號(hào)等。

直接點(diǎn)擊就可以添加到這次設(shè)計(jì)的調(diào)查當(dāng)中。如果需要定制問(wèn)題，點(diǎn)擊“添加字段”，再選擇這個(gè)問(wèn)題的回答方式，例如填空、單選、多選等，最后設(shè)置一下這個(gè)問(wèn)題的表述就可以了。

（三）如何整理后臺(tái)數(shù)據(jù)

在某個(gè)調(diào)查的主頁(yè)下方，管理員可以選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)，然后可以下載本次調(diào)查數(shù)據(jù)的 EXCEL 表格，再進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)整理即可。建議利用電腦端 OFFICE 軟件或者 WPS 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，較為方便。

二、“報(bào)名工具”小程序的亮點(diǎn)特色

（一）設(shè)置的問(wèn)題回答方式多樣化

除了最基本的采用填空、選擇等形式讓被調(diào)查者輸入數(shù)據(jù)以外，還有很多人性化的填寫(xiě)方式。例如“手機(jī)號(hào)”，可以直接識(shí)別當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào)自動(dòng)填寫(xiě)，避免了人為的填寫(xiě)錯(cuò)誤;再例如利用“地點(diǎn)”調(diào)查學(xué)生的所在地，家長(zhǎng)可以直接按照“省—— 市——區(qū)”的格式進(jìn)行下拉選擇，大大簡(jiǎn)化了填寫(xiě)格式要求。

還有最近因?yàn)榕R近畢業(yè)，需要收集每個(gè)學(xué)生的生活近照，過(guò)去都是需要發(fā)動(dòng)家委的力量，人工幫忙收集。而現(xiàn)在只要利用報(bào)名工具里面“圖片”的填寫(xiě)方式，家長(zhǎng)就就可以直接上傳手機(jī)的一張圖片至調(diào)查里，管理者后臺(tái)導(dǎo)出后圖片也是全部用文件夾規(guī)整好，非常方便快捷。

（二）方便設(shè)計(jì)名額有限的報(bào)名活動(dòng)

例如年級(jí)組織的專家講座，因?yàn)閳?chǎng)地限制名額有限，只允許100 位家長(zhǎng)到場(chǎng)參加，先到先得。如果按照管理直接微信群接龍報(bào)名會(huì)有較大爭(zhēng)議，因?yàn)橛屑议L(zhǎng)可能在發(fā)出接龍的時(shí)候正好沒(méi)看手機(jī)，或者不同班的家長(zhǎng)群接龍的情況也難以排出先后順序。因此這個(gè)報(bào)名活動(dòng)利用“報(bào)名工具”小程序進(jìn)行設(shè)計(jì)就更加合理方便了。

只需要設(shè)置好開(kāi)始時(shí)間是將來(lái)的某個(gè)時(shí)間的，例如今晚發(fā)布的調(diào)查是明天早上 10 點(diǎn)開(kāi)始報(bào)名，同時(shí)人數(shù)限定好 100 人。這樣家長(zhǎng)就可以自己提前知道這個(gè)報(bào)名，按時(shí)參加報(bào)名，當(dāng)人數(shù)滿了以后其他家長(zhǎng)也無(wú)法報(bào)名，這樣產(chǎn)生出來(lái)的名單就沒(méi)有任何異議了。

（三）轉(zhuǎn)發(fā)到其他群填寫(xiě)方便快捷

只要在調(diào)查設(shè)置的時(shí)候選擇了“允許轉(zhuǎn)發(fā)”，就可以轉(zhuǎn)發(fā)到其他群供其他人進(jìn)行填寫(xiě)。例如級(jí)長(zhǎng)要求每個(gè)班主任統(tǒng)計(jì)每個(gè)班學(xué)生的情況，年級(jí)匯總。這個(gè)時(shí)候只要設(shè)計(jì)一個(gè)調(diào)查，然后讓每個(gè)班的班主任轉(zhuǎn)發(fā)到自己班的班群，最終整個(gè)年級(jí)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到一起，方便處理。同時(shí)某個(gè)調(diào)查還可以設(shè)置多個(gè)管理員，管理員均有查看數(shù)據(jù)，下載數(shù)據(jù)的權(quán)限。

（四）小程序內(nèi)提供多種模版免費(fèi)試用

在主頁(yè)下方可以點(diǎn)擊“模版中心”，里面有許多現(xiàn)成的模版，例如“某某中學(xué)開(kāi)學(xué)注冊(cè)信息填寫(xiě)”“某某駕校招生報(bào)名”等。里面已經(jīng)按照需求設(shè)置好調(diào)查的問(wèn)題，只需要根據(jù)自己的需求稍作修改就可以使用。

四、“報(bào)名工具”小程序的缺點(diǎn)不足

“報(bào)名工具”大部分功能都是免費(fèi)試用，但是有少部分功能需要開(kāi)通認(rèn)證（付費(fèi)會(huì)員）才可以使用，例如多張圖片的上傳，總?cè)藬?shù) 1000 人以上等。另外，無(wú)論是設(shè)計(jì)的界面還是被調(diào)查者填寫(xiě)的界面，不同類型的廣告或者推廣較多，容易誤觸。但這些都可以理解，畢竟小程序是需要成本去開(kāi)發(fā)和維持運(yùn)營(yíng)的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉紅衛(wèi) . 微信小程序應(yīng)用探析 [J]. 無(wú)線互聯(lián)科技，2016（23）：11-12+40.