徐蓓
摘要:在當(dāng)今現(xiàn)代化企業(yè)管理手段迭代更新中,加快推進精細化管理模式成為企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。在深入推進企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)治理能力如果不及時跟進,隨之一些問題就會出現(xiàn)。建立高效企業(yè)管理制度,構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的評價體系,做到精準有效運用數(shù)字化手段,實施精細化管理理念,企業(yè)才能在我國的經(jīng)濟市場中立于不敗之地,本文就強化企業(yè)治理過程中精細化管理方面進行探究。
關(guān)鍵詞:精細化管理;企業(yè)管理;企業(yè)治理能力;發(fā)揮作用
企業(yè)治理能力的提升是其企業(yè)發(fā)展的必要要求,實施精細化的管理模式是企業(yè)的發(fā)展的必要手段,企業(yè)的建章立制是推行精細化管理的基礎(chǔ),企業(yè)精細化管理思想是提高企業(yè)治理動力。精細化管理是所有企業(yè)治理過中最有效的治理模式,用精細化管理模式對企業(yè)進行治理來說,可為企業(yè)管理優(yōu)化人力資源,還可以節(jié)省企業(yè)治理成本費用,從根本上提高企業(yè)的管理能力轉(zhuǎn)變。
一、理解精細化管理定義和內(nèi)涵
精細化管理是企業(yè)實施全面管理方式。將精細化管理觀念、意識和行動,落實到整個企業(yè)治理活動中,才能有效推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。精細化管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用不僅管理者已經(jīng)認知,員工也認同,很多員工就是踐行者。精細化管理是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,管理者自上而下推動,員工自下而上的執(zhí)行,形成一個良性循環(huán),并將精化管理引向更深入的思維模式和管理模式。在企業(yè)全面實施精細化管理是必然趨勢,精細化管理模式?jīng)Q著企業(yè)管理的方向,大部分企業(yè)實施精細化管理模式后,實現(xiàn)了降低企業(yè)的人力資源和成本費用,達到了團隊協(xié)作的有效性。精細化管理推進中要求管理者、員工每個人都要在自己的崗位上做好每一個細節(jié)管控,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升乃至核心競爭力不斷增強。精細化管理強調(diào)管理定位的準確性,通過細分目標、優(yōu)化生產(chǎn)、深化管理、強化考核等措施達成精益管理效果,從而在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一管理的良好格局。
1、精細化管理在企業(yè)治理工作中發(fā)揮的作用
1.1優(yōu)化資源管理,提高工作成效
精細化管理在企業(yè)管理中的最大特征是有效提升管理能力,使業(yè)務(wù)流程大大縮短。從企業(yè)的資源治理角度,精細化管理方面有很多優(yōu)勢,業(yè)務(wù)流程越清晰,企業(yè)通過精細化管理建立流程邊界清晰、規(guī)范合理、權(quán)責(zé)一致、運轉(zhuǎn)高效管理制度,增強管理能力提升。
1.2推動改革創(chuàng)新,提升企業(yè)治理能力
面對越發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境,以往粗放的管理模式暴露出很多問題,不能全面滿足企業(yè)發(fā)展需求。精細化管理也是一個重要抓手,需要通過改革創(chuàng)新提升企業(yè)管理工作的有序性和細致性。企業(yè)各部門間部門墻越來越高,之間協(xié)同效率影響阻礙了企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。精細化管理理念的應(yīng)用,能夠?qū)ο鄳?yīng)的管理目標、管理責(zé)任進行明確,有助于企業(yè)各項工作有序?qū)嵤苿悠髽I(yè)管理改革,促進企業(yè)治理能力的提升。
2、在企業(yè)治理工作中應(yīng)用精細化管理存在的問題
2.1管理者保守
目前,有很多企業(yè)的管理工作者管理觀念還在初步階段停留。塑造新發(fā)展優(yōu)勢,構(gòu)建新發(fā)展格局,加快促使我國市場經(jīng)濟的繁榮,采用能夠順應(yīng)發(fā)展潮流的治理觀念,是企業(yè)管理者必須要做的。就當(dāng)前情況來看,還有很多企業(yè)的基層管理人員治理觀念還比較老套,造成企業(yè)治理模式,跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展潮流,造成大部分員工沒有創(chuàng)新思維和管理意識,工作效率和質(zhì)量提不上來。這種老套管理觀念,使得精細化管理模式不能在企業(yè)實際管理工作中得以廣泛應(yīng)用。精細化管理這種形式,沒有發(fā)揮出真正的作用,進而也就影響企業(yè)治理工作的質(zhì)量。
2.2員工認識不到位
精細化管理是企業(yè)治理中比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理內(nèi)容涉及企業(yè)各部門,對企業(yè)管理高層領(lǐng)導(dǎo)、中層執(zhí)行層和基層員工,都得對應(yīng)的不同的管理制。在企業(yè)實行精細化管理過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層管理者和基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、管理能力是直接影響到精細化管理質(zhì)量和效果的。從企業(yè)管理內(nèi)容和業(yè)務(wù)發(fā)展實際出發(fā),對精細化管理意識進行優(yōu)化創(chuàng)新,營造出精細化管理良好環(huán)境和氛圍。精細化管理在企業(yè)治理工作中,如果管理者和員工的業(yè)務(wù)能力決定著精細化管理在企業(yè)管理中的效率,認識到位、能力強,那么精細化管理會快速應(yīng)用到企業(yè)治理工作中。通過實施精細化管理,引導(dǎo)著企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.3過程管控缺乏保障
在實施精細化管理過程中,因管理節(jié)點多、范圍廣,它要求企業(yè)各業(yè)務(wù)運營、技術(shù)支撐、管理團隊都要建立規(guī)范的流程管理,要有明確的執(zhí)行計劃、監(jiān)督審核機制、激勵考核和復(fù)盤跟進措施。只要控制好整個過程,才能保障業(yè)務(wù)運營過程中不失誤。只有做好管理風(fēng)險和杜絕漏洞,才能增強流程參與人員的安全感和責(zé)任感。才能有效實施精細化管理,所以說過程管控非常有必要建立起來。
3、精細化管理在企業(yè)治理工作中的應(yīng)用
3.1精細化管理離不開企業(yè)規(guī)章制度保障
企業(yè)完善的規(guī)章制度是精細化管理的依托。沒有規(guī)矩不成方圓,不定好企業(yè)制度管理,企業(yè)就沒有約束力,就無法運用精細化管理模式。我們要做的就是迭代優(yōu)化企業(yè)的規(guī)章制度,用健全規(guī)章制度約束和規(guī)范人的行為,這樣企業(yè)才能管理規(guī)范。企業(yè)精細化管理是以企業(yè)規(guī)章制度為依據(jù)而進行的,精細化管理主要作用就是將企業(yè)人力資源、資金資源、信息資源進行充分優(yōu)化和利用,在管理工作發(fā)揮精細化管理最大作用。根據(jù)管理環(huán)境的變化制定健全的企業(yè)規(guī)章制度和行為準則,也是為精細化管理模式運行提供良好的環(huán)境及保障。制定完整的規(guī)章制度是保障精細化管理深入實施必要條件,因此在進行精細化管理前必須建立起一套推動企業(yè)發(fā)展的管理規(guī)章制度,使管理者和廣大員工詳細的認識精細化管理理念。
3.2精細化管理離不開各層面員工支持
利用精細化管理理念和意識,迭代優(yōu)化各層面員工的管理辦法,企業(yè)人力資源管理者力爭將每個員工安排在合理的崗位上讓其發(fā)揮最大的優(yōu)勢,是每個企業(yè)管理的責(zé)任。梳理崗位職責(zé)、細化工作分工、對工作流程重新定位都是精細化管理推進方向。正確認識精細化管理的內(nèi)容,從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),對精細化管理意識進行創(chuàng)新執(zhí)行,營造出精細化管理良好環(huán)境。同時,依據(jù)不同的崗位,通過建立獎罰分明的考核辦法來激勵員工主觀能動性和工作熱情,從而提高全員管理的意識和工作質(zhì)量。
3.3精細化管理離不開業(yè)績評估配套機制
建立規(guī)范的業(yè)績考核管理辦法,因為業(yè)績評估有著相當(dāng)重要的地位。人工成本支出是企業(yè)運營過程中最為重要的各項費用支出,人工成本是聯(lián)系企業(yè)和員工重要的紐帶,是員工價值體現(xiàn)。所以員工的業(yè)績考核評估也是企業(yè)治理工作的重要部分。將精細化管理理念運用到企業(yè)員工的績效考核評估方面,能充分調(diào)動員工工作的積極性,確保企業(yè)管理的穩(wěn)定性,進而促進企業(yè)管理能力的提高。企業(yè)應(yīng)建立業(yè)績評估配套機制,對日??冃Э己嗽u估結(jié)果進行公開,根據(jù)崗位設(shè)置不同層次的獎勵項目,從精神和物質(zhì)上進行獎勵。鼓勵員工創(chuàng)造性地執(zhí)行精細化管理,不斷提升企業(yè)整體工作質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
3.4精細化管理離不開與信息化技術(shù)支撐
企業(yè)精細管理工作信息化能力建設(shè)勢在必行,管理信息化能力深入推進有利于增強企業(yè)的核心競爭力,加快業(yè)務(wù)流程重塑,有利于組織結(jié)構(gòu)精簡優(yōu)化,能更有效降低成本費用,擴大企業(yè)競爭領(lǐng)域范圍,激發(fā)企業(yè)內(nèi)生活力、提高生產(chǎn)能動力、突破技術(shù)革新,創(chuàng)新產(chǎn)品推動自主研發(fā)能力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益、強化企業(yè)競爭力,加速企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)管理信息化能力建設(shè),是將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理工作中是轉(zhuǎn)型目標。增強建立信息化系統(tǒng)意識,推進數(shù)據(jù)化管理和管理固化的信息化,能夠加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的進程。在企業(yè)治理觀念轉(zhuǎn)變過程中,精細化管理的信息數(shù)字化也是為企業(yè)管理者們以往的管理方式注入新的生命力,促使企業(yè)治理模式不斷更新,緊跟時代發(fā)展步伐。
結(jié)束語
在當(dāng)今知識經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息化時代,企業(yè)現(xiàn)代化治理能力是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。精細化管理觀念影響著企業(yè)管理的進程,對企業(yè)管理方向起著決定性作用。以改革創(chuàng)新為根本動力、以創(chuàng)造價值和利潤為根本目的、以提升企業(yè)治理體系能力建設(shè)為保障,精細化管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可替代的作用,促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。所以把精細化管理模式運用到企業(yè)治理體系中,可以不斷提高企業(yè)管理能力和管理水平。
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