梁春麗
摘要:因為市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,同行業(yè)內(nèi)的競爭越來越激烈了。在公司的財務(wù)管理當中,應收賬款的管理有著舉足輕重的位置。公司的應收賬款的回收風險和公司的內(nèi)部控制之間有緊密的聯(lián)系。如何通過完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,把應收賬款的回收風險降到最低,對各個企業(yè)的良性發(fā)展都有非常重要的意義。本文從應收款項的內(nèi)部控制影響因素出發(fā),進行研究分析,并總結(jié)出相應的措施和對策,希望對各個企業(yè)有所參考價值。
關(guān)鍵詞:風險管理視角;應收賬款;內(nèi)部控制
企業(yè)為了在激烈的市場競爭環(huán)境中求生存,謀發(fā)展,會采取各種方法來提高市場占有率。其中有一種常見的銷售策略就是賒銷。有些中小企業(yè)因應收款項風險意識淡薄和內(nèi)部控制監(jiān)管制度不完善等問題,常常遇到應收款項管理困難,甚至影響企業(yè)的資金安全及正常發(fā)展。
1.用風險管理視角發(fā)現(xiàn)企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制管理存在的問題
1.1企業(yè)管理者缺乏內(nèi)部風險意識
國內(nèi)許多公司的經(jīng)營管理者尚且沒有學習先進的管理學知識。因?qū)?nèi)部風險的認識缺乏深刻性和全面性,而導致應收賬款的內(nèi)部風險防范意識的不足。憑借淺顯的認識,而對企業(yè)應收賬款風險進行防范,往往收效甚微,甚至對企業(yè)利益造成嚴重的損害。
1.2內(nèi)部控制體系有待于進一步的完善
未能建立起完善的應收賬款內(nèi)部管控體系在許多中小型公司經(jīng)常出現(xiàn),在賬目的審核登記方面,沒有詳盡的規(guī)章制度可依循,在日常工作細節(jié)方面,管理部門把控不嚴,導致確認審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)諸多問題[1]。
1.3內(nèi)部控制管理方式未能與時俱進
在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,甚至會影響企業(yè)對應收賬款的風險防控工作,讓企業(yè)在利益方面得不償失。對于企業(yè)財務(wù)一個有著重要地位的應收款項來說,內(nèi)部控制管理方式要與時俱進是非常重要的。
2.風險管理視角下應收賬款的內(nèi)部控制措施
2.1與時俱進,不斷更新管理觀念
企業(yè)應收賬款對企業(yè)有著重要的作用,只有管理人員正確認識應收賬款的兩面性,才能更好的利用應收款項擴大市場占有率,并且使應收賬款的風險得到降低,讓企業(yè)的損失變小。為了防患于未然,把應收賬款風險控制在最小范圍,避免出現(xiàn)大額的呆賬、壞賬的局面,企業(yè)經(jīng)營者應制定合理的銷售方案,靈活應對不同類型的客戶。
2.2 查漏補缺,優(yōu)化內(nèi)部控制制度
2.2.1及時優(yōu)化應收賬款管理制度,設(shè)立企業(yè)監(jiān)督部門
在風險管理視角下,為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,不斷優(yōu)化應收賬款管理制度就成了剛性需求。為預防企業(yè)內(nèi)部的徇私舞弊或工作人員對待態(tài)度不認真等情況的出現(xiàn),應增強業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門包括銷售部門、財務(wù)部門等的監(jiān)督責任。以降低企業(yè)的損失,使企業(yè)承受壞賬損失風險的能力變強。
2.2.2成立信用部門,明晰各部門的責任劃分
公司的信用部門要區(qū)別于其他部門,特別是財務(wù)和銷售部門。信用部門的主要任務(wù)是,以企業(yè)整體的經(jīng)營目標和利益為出發(fā)點,做好企業(yè)銷售目標和財務(wù)目標之間的協(xié)調(diào)工作。
2.2.3制定嚴格的賒銷審批制度
有關(guān)賒銷方面審批制度,需要按照嚴格的標準制定,責任一定要明確到人,涉及到大宗賒銷業(yè)務(wù)時,可實行這兩種制度:一是集體決策審批,二是聯(lián)簽制度。職權(quán)部門人員的職責和權(quán)限一定要明確,在賒銷權(quán)限范圍內(nèi),賒銷工作要規(guī)范化,如果發(fā)現(xiàn)某項工作超出了自己的權(quán)限范圍,應當?shù)谝粫r間向上級領(lǐng)導請示。從開始位置制定嚴格的制度,誰簽字,誰批準,誰負責。減少應收賬款問題發(fā)生后,各個部門相互推諉的問題出現(xiàn),把責任劃分到具體的人身上,把考核制度與應收賬款很好的結(jié)合起來,提升應收賬款周轉(zhuǎn)率。[2]
2.3規(guī)避風險,嚴格執(zhí)行信用政策
結(jié)合歷史情況制定嚴格的信用管理政策可在一定程度上避免企業(yè)的應收賬款回收風險,可從三個方面來進行管理:一是信用條件;二是信用期;三是信用標準。完備詳盡的信用管理政策可以提升企業(yè)的銷售額,也能對客戶行為進行制度規(guī)范方面的約束。對科學的指導產(chǎn)品的賒銷行為。對賒購方的資質(zhì)資信、信用記錄和償還能力等進行嚴格審查后,根據(jù)評估確定賒銷的額度和期限,這可以降低應收賬款的風險。
2.4針對不同客戶采取不同應收賬款催收方式
保障應收賬款順利回收的重要方面就是應收賬款的追繳。公司需要定期對企業(yè)內(nèi)部各項應收賬款按照額度時間等進行分類整理,制定出不同的追繳政策和收款政策。對于臨近約定還款日期的賬款可以電話通知提醒,也可以派相關(guān)人員與對方當面溝通。對已經(jīng)逾期但時間不長的顧客,溝通基礎(chǔ)上給予適當理解、給對方一個期限;對逾期時間過長的顧客,則需采用嚴厲的措施,強硬的態(tài)度和法律手段。
2.5 增強內(nèi)部控制評價工作
建立內(nèi)部控制制度之后,企業(yè)還需要按規(guī)定的時間組織相關(guān)部門對內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行進行自我評價,對有欠缺的部分進行修改和完善。此外,對內(nèi)部控制運行的效果進行評價是有必要的,這項工作應該由公司董事會或總經(jīng)理帶頭組織并由公司外部專業(yè)人員來做。
3.結(jié)語
應收賬款內(nèi)部控制制度的完善是一項長期的工作,需要企業(yè)不斷學習,不斷進行優(yōu)化和更新。企業(yè)在實際經(jīng)營過程中為完善應收賬款的內(nèi)部控制而選用的方法和措施,皆應以企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的具體情況為基礎(chǔ),有的放矢,不斷完善。只有這樣,企業(yè)應收賬款管控的目標才能更好的實現(xiàn)。本次研究是以風險管理視角為基礎(chǔ),以企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制管理存在的問題為切入點,針對這些問題提出了相應的解決措施。
參考文獻:
[1]史瑞清.企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制制度探討[J].商情,2020(11):8.
[2]郭曉麗.L企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制優(yōu)化研究[D].西安石油大學,2020.
[3]石磊廷.S企業(yè)銷售與應收賬款內(nèi)部控制研究[D].西安理工大學,2020.