張燕
摘要:隨著當代的技術(shù)進步和發(fā)展,如何立足企業(yè)實際,充分利用各項資源,通過技術(shù)改造創(chuàng)新,實現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)不斷進步,產(chǎn)品消耗不斷降低,市場競爭力不斷提高,完成企業(yè)生命力不斷增強的優(yōu)化過程。實現(xiàn)這個過程最重要的一環(huán)就是統(tǒng)計與經(jīng)濟分析,是通過對原始生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計對標分析,明確不足,針對性研究改進措施,不斷地提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析;對標管理;定期培訓(xùn)
統(tǒng)計分析是一種定量的綜合管理方法,利用生產(chǎn)計劃信息,大量統(tǒng)計數(shù)據(jù),依據(jù)統(tǒng)計學原理和會計核算方法,對各種生產(chǎn)經(jīng)營指標進行科學分析和判斷。通過分析對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出系統(tǒng)評價和總結(jié),并提出解決實際問題的途徑和建議。統(tǒng)計分析是一種有效的經(jīng)營運籌環(huán)節(jié),是對經(jīng)濟運行實行監(jiān)督檢查作用的重要手段,是挖掘提高經(jīng)濟效益的主要途徑,是協(xié)調(diào)的工具,考核的依據(jù)。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中,統(tǒng)計分析已成為一種必然的管理手段。
一、建立統(tǒng)計分析體系,科學地運用統(tǒng)計分析方法
企業(yè)生產(chǎn)對標是運用“標桿管理”原理進行在生產(chǎn)領(lǐng)域的管理實踐,是企業(yè)統(tǒng)計分析的一個重要方面。生產(chǎn)經(jīng)營指標對標管理是企業(yè)為提高經(jīng)濟效益、與同行或自己的歷史最好水平進行對比,確定標桿。通過管理和技術(shù)措施,達到標桿或更高效的實踐活動。建立科學合理的生產(chǎn)對標體系,為開展生產(chǎn)對標提供真實客觀地反映企業(yè)經(jīng)濟效益的度量標準,為企業(yè)發(fā)展提供科學依據(jù)。它包括:
1.確定一個目標:基于企業(yè)實際情況,合理選擇對標主題,確定適當標桿和對標周期。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對標體系包括基本信息和評價指標,基本信息用于反映企業(yè)規(guī)模和主要生產(chǎn)狀況,評價指標應(yīng)突出對經(jīng)濟效益的要求。
具體確立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標應(yīng)考慮以下原則:
(1)全面性,指標體系可全面評價企業(yè)生產(chǎn)管理狀況。
(2)獨立性,幾個指標之間相互獨立。
(3)熟悉度,指標應(yīng)為員工所熟悉,便于計算對比。
(4)代表性,盡量用最少的指標來反映生產(chǎn)管理重大的方面。
(5)過程性,指標體系建立不僅是一個結(jié)果,更是一個過程。
隨著生產(chǎn)對標管理工作的逐步深入,企業(yè)可根據(jù)不同階段的生產(chǎn)對標工作重點和對標成果,對生產(chǎn)對標體系進行補充和完善,逐步覆蓋全部生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。
2.建立兩個數(shù)據(jù)庫:在建立企業(yè)生產(chǎn)對標指標體系基礎(chǔ)上,建立企業(yè)生產(chǎn)對標指標數(shù)據(jù)庫,同時建立企業(yè)最佳經(jīng)營實踐庫。
生產(chǎn)對標指標數(shù)據(jù)庫是企業(yè)開展能效對標管理工作的基礎(chǔ)。對標指數(shù)分兩類統(tǒng)計,一類是生產(chǎn)標桿的績效數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是能效瞄準的基準線,是開展能效瞄準活動和追求的目標。另一類是自身企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。通過兩類數(shù)據(jù)的對標活動,及時發(fā)現(xiàn)不足,調(diào)整運行方式。
企業(yè)最佳經(jīng)營數(shù)據(jù)庫是在總結(jié)企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗和標桿經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立的企業(yè)最佳生產(chǎn)實踐庫。隨著時間的推移,最佳生產(chǎn)實踐庫應(yīng)不斷更新,保持數(shù)據(jù)的先進性和時效性。
3.建立三個體系:建設(shè)能效對標指標體系、能效對標管理綜合評價體系、能效對標工作管理體系。
對標管理體系根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的實際情況,本著突出生產(chǎn)指標的工作重點,以區(qū)分指標可比性為原則,確定指標在評價體系中的權(quán)重。通過對標、評價、分析使企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)明確差距、確立標桿,從管理手段、管理方法、技術(shù)標準等方面查找產(chǎn)生數(shù)據(jù)差距的原因,并制定措施加以改進。
生產(chǎn)對標是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對標管理來實現(xiàn)追求卓越的生產(chǎn)管理并持續(xù)不斷學習改進的過程。整個過程分六步進行:
(1)現(xiàn)狀分析,首先要充分掌握本企業(yè)各類生產(chǎn)指標客觀、真實的基本數(shù)據(jù),梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況,深入分析投入產(chǎn)出情況,明確生產(chǎn)對標內(nèi)容,將具體內(nèi)容進行分解,以便于進行成本、重點經(jīng)營環(huán)節(jié)等問題的分析。
(2)選定標桿,生產(chǎn)經(jīng)營管理的目標是對每一個生產(chǎn)過程中每一個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,從改進和提高經(jīng)營管理的角度出發(fā),根據(jù)現(xiàn)有的行業(yè)水平,結(jié)合自身實際,選定一個時段內(nèi)的對標標桿。
(3)制定方案,通過分解法、訪談法、問卷調(diào)差法等與標桿單位或班組交流,摸清企業(yè)的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),總結(jié)他們的管理措施及節(jié)能實踐,深入了差距分析,進而確定能效改進目標值,制定可行的改進方案和實施進度計劃。
(4)對標實踐,根據(jù)已經(jīng)確定的生產(chǎn)經(jīng)營指標,實施進度計劃,將目標任務(wù)分解落實到相關(guān)部門、班組、個人,把提高效益的壓力和動力傳遞到每一個員工,體現(xiàn)對標活動的全過程性和全面性。并對這一時段內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)詳細統(tǒng)計。
(5)對標評估,目標任務(wù)結(jié)束后,將這一時段內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與目標值進行對比評估,根據(jù)結(jié)果對改進措施和方案的有效性進行分析,并作出結(jié)論。
(6)改進提高,對標管理項目的能源管理績效改進是一個永無止境的動態(tài)過程,在一個特定能效對標項目結(jié)束后,將能效對標實踐過程中形成的經(jīng)驗措施進行總結(jié),找出自身能源管理環(huán)節(jié)的缺陷,并確定突破口,制定下一時段的目標值和活動計劃。循序漸進,將對標持續(xù)的開展下去,不斷提升實施效果。
實施對標管理對企業(yè)而言,可以學習和借鑒先進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和理念,促使企業(yè)健全內(nèi)部生產(chǎn)循環(huán)機制,逐漸總結(jié)適合本企業(yè)的管理方法,持續(xù)推動生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提升和生產(chǎn)指標的改進,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、對統(tǒng)計從業(yè)人員建立定期培訓(xùn)機制,適應(yīng)統(tǒng)計分析崗位新形勢
做好統(tǒng)計分析,人的素質(zhì)提高是根本,建立定期培訓(xùn)機制,讓統(tǒng)計人員通過學習來更新自己的知識與技能,拓寬視野,積累知識。加深對職位的理解和提高自身的思想道德水平、專業(yè)技術(shù)能力、以及創(chuàng)新能力。通過不斷的充實自己來適應(yīng)新經(jīng)濟形勢下的統(tǒng)計崗位,更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,統(tǒng)計分析人員素質(zhì)必須不斷提高,用培訓(xùn)來促進統(tǒng)計分析人員對工作崗位的適應(yīng)能力,為企業(yè)創(chuàng)新、降耗提供及時、準確的依據(jù),從而提高企業(yè)在當今社會中的競爭力。