王琛 曹桂磊 盧曦

摘 要：智能手機(jī)的存在方便了信息的發(fā)布，加速了信息的傳播，方便了豐富大學(xué)生的校園社團(tuán)生活，設(shè)計(jì)一款校園社團(tuán)APP成為當(dāng)下高校的一種流行趨勢(shì)。校園社團(tuán)的種類和功能越來越豐富，學(xué)生對(duì)校園社團(tuán)APP的需求越來越多樣化。為了綜合滿足學(xué)生的此類需求，文章提出了基于移動(dòng)端的校園社團(tuán)APP設(shè)計(jì)方案，主要包括用戶個(gè)人信息管理、社團(tuán)管理、社團(tuán)人員管理、社團(tuán)活動(dòng)管理、社團(tuán)交流等功能。

關(guān)鍵詞：校園;社團(tuán);移動(dòng)平臺(tái);設(shè)計(jì)

1? ? 傳統(tǒng)社團(tuán)管理的缺陷

隨著現(xiàn)代信息社會(huì)的到來，互聯(lián)網(wǎng)信息和人們生活學(xué)習(xí)的聯(lián)系也日益密切。在大學(xué)生活中，社團(tuán)是不可或缺的一部分。隨著大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活越來越多元化，社團(tuán)的種類也越來越豐富，與此同時(shí)社團(tuán)的管理工作也變得越來越復(fù)雜，如果仍然按傳統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，不僅會(huì)帶來一定程度上的不便，還會(huì)耗費(fèi)不必要的人力和資源[1]。傳統(tǒng)校園社團(tuán)結(jié)構(gòu)管理方式中存在的不足如下。

1.1 活動(dòng)通知傳遞方式過于麻煩

無論是學(xué)校下達(dá)給各社團(tuán)的通知，還是各社社長(zhǎng)要傳達(dá)給社員的信息，在傳統(tǒng)的社團(tuán)管理模式中都只能通過約定一個(gè)固定時(shí)間開會(huì)來傳達(dá)，而找到每個(gè)人都方便的時(shí)間并不容易，這樣的會(huì)議不僅浪費(fèi)了時(shí)間，還很容易通知不到位，遇到比較緊急或比較復(fù)雜的通知，有時(shí)還需要開會(huì)時(shí)做筆記防止遺忘，長(zhǎng)此以往更是容易出差錯(cuò)。這種情況下如果可以將通知放在一個(gè)公共平臺(tái)上，不僅可以提高工作效率，避免時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)也能通知得更加清楚到位，優(yōu)化了傳統(tǒng)的社團(tuán)管理模式。

1.2 溝通交流不方便

在傳統(tǒng)的社團(tuán)管理方法中，社長(zhǎng)或老師如果想了解社員們的想法，或是想與社員們進(jìn)行討論，無非是開集體會(huì)議，但這樣的方法同樣存在浪費(fèi)時(shí)間的弊端，并且也不能保證每一個(gè)人都能參與，并不有利于社團(tuán)營(yíng)造融洽的氛圍。如果可以在社團(tuán)網(wǎng)站的平臺(tái)上進(jìn)行留言板或論壇形式的溝通交流，就可以在輕松愉快的環(huán)境下進(jìn)行討論。

1.3 工作效率較低

傳統(tǒng)校園社團(tuán)活動(dòng)的一系列策劃和宣傳都有很大的局限性，傳統(tǒng)的活動(dòng)宣傳方式要耗費(fèi)許多不必要的時(shí)間和資源，甚至讓原本可以參加活動(dòng)的同學(xué)不能參加，而參加了的同學(xué)也只能通過有限的渠道向別的同學(xué)轉(zhuǎn)述活動(dòng)的情況。如果可以在線進(jìn)行活動(dòng)的備案和宣傳，就可以節(jié)省很多精力，也提高了管理者的工作效率，促進(jìn)了社團(tuán)的個(gè)性化發(fā)展。

1.4 資料數(shù)據(jù)維護(hù)不便

每個(gè)校園社團(tuán)的建立都要上報(bào)基本資料給學(xué)校進(jìn)行登記備案，每個(gè)社員的加入也要上報(bào)資料給各社社長(zhǎng)以便于集中管理。眾多資料不僅不便于查閱，也給維護(hù)帶來了許多困難。而利用社團(tuán)APP將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，不僅簡(jiǎn)化了資料錄入登記的過程，也讓數(shù)據(jù)維護(hù)的操作簡(jiǎn)便了許多。

2? ? 系統(tǒng)功能需求分析

針對(duì)以上不足之處，本文根據(jù)社團(tuán)體系中不同用戶角色的需求，設(shè)計(jì)了一個(gè)校園社團(tuán)APP的構(gòu)建方案，為當(dāng)今大學(xué)生社團(tuán)事務(wù)處理提供一個(gè)良好的平臺(tái)[2]。從校園社團(tuán)APP的用戶群體來看，社團(tuán)人員管理、活動(dòng)管理、社團(tuán)交流是比較重要的模塊，所以設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是為了讓用戶有一個(gè)舒適的體驗(yàn)。本校園社團(tuán)APP的功能需求如下：

（1）尚未在系統(tǒng)中注冊(cè)的用戶在注冊(cè)后可以進(jìn)行申請(qǐng)加入某社團(tuán)的操作，這些用戶資料和申請(qǐng)信息都將顯示在后臺(tái)管理系統(tǒng)的界面中，管理員可以對(duì)所有的用戶信息以及申請(qǐng)信息進(jìn)行管理操作。

（2）注冊(cè)用戶登錄后可以在后臺(tái)管理系統(tǒng)上發(fā)布和修改社團(tuán)信息。社團(tuán)的設(shè)立、每個(gè)社團(tuán)的詳細(xì)信息和各社團(tuán)活動(dòng)的管理全部都能在后臺(tái)進(jìn)行管理操作。同時(shí)用戶可以在前臺(tái)界面查看每個(gè)社團(tuán)的詳細(xì)信息，也可以在社團(tuán)活動(dòng)模塊中了解社團(tuán)最近開展的活動(dòng)。這樣不僅方便用戶了解社團(tuán)相關(guān)的信息，也為管理員管理社團(tuán)提供了一個(gè)規(guī)范便捷的平臺(tái)。

（3）注冊(cè)后用戶還可以使用留言板在線留言。這個(gè)功能可以讓同學(xué)們更便捷地表達(dá)自己的想法，有利于同學(xué)們之間的互相交流，讓同學(xué)們都能為社團(tuán)建設(shè)添磚加瓦，也能讓管理人員總結(jié)出有價(jià)值的信息，更好地管理社團(tuán)和組織社團(tuán)活動(dòng)。

3? ? 系統(tǒng)總體架構(gòu)

本系統(tǒng)是為了給在校大學(xué)生提供完善的校園社團(tuán)服務(wù)，給更多想要參加社團(tuán)的人提供平臺(tái)。本系統(tǒng)基于Android，分為兩大部分，首先是服務(wù)器的搭建，服務(wù)器的作用包括調(diào)用、存儲(chǔ)、更新數(shù)據(jù);其次是Android端的設(shè)計(jì)，Android端用來與用戶交互;前后臺(tái)數(shù)據(jù)的交互采用AsyncHttpClient技術(shù)實(shí)現(xiàn)[3]。

4? ? 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的使用群體分為社團(tuán)普通用戶和社團(tuán)管理者。

面向普通用戶，本APP實(shí)現(xiàn)的主要功能包括查看社團(tuán)列表及詳細(xì)信息、申請(qǐng)加入社團(tuán)、查看近期的活動(dòng)、在線留言、個(gè)人信息的修改。其中，用戶必須進(jìn)行注冊(cè)登錄后才能使用留言板、申請(qǐng)加入社團(tuán)和個(gè)人信息修改的功能。用戶用例如圖1所示。

面向系統(tǒng)管理員，本APP實(shí)現(xiàn)的主要功能包括處理社團(tuán)事務(wù)以及管理社團(tuán)人員等。管理員登錄后可以修改密碼、管理社團(tuán)信息、管理社團(tuán)活動(dòng)、管理社團(tuán)人員信息、審核留言板、審核社團(tuán)相關(guān)申請(qǐng)。管理員用例如圖2所示。

經(jīng)過以上分析確定了本系統(tǒng)的總體功能模塊設(shè)計(jì)，如圖3所示。

5 系統(tǒng)主要模塊功能設(shè)計(jì)

5.1 社團(tuán)管理功能

管理員登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)：（1）增加新社團(tuán)，可以對(duì)新社團(tuán)信息進(jìn)行錄入，包括社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、介紹和成立時(shí)間。（2）修改社團(tuán)信息，可針對(duì)現(xiàn)有社團(tuán)的詳細(xì)信息進(jìn)行修改，其中社團(tuán)序號(hào)不能修改。（3）刪除現(xiàn)有社團(tuán)，可以刪除任意不合規(guī)范的現(xiàn)有社團(tuán)，刪除成功后給出操作成功的提示框。

5.2 社團(tuán)人員管理功能

注冊(cè)后的登錄用戶可以瀏覽社團(tuán)詳細(xì)信息，并在詳細(xì)信息頁面申請(qǐng)加入社團(tuán)。管理員登錄后，可以審核用戶申請(qǐng)：（1）通過用戶申請(qǐng)，對(duì)用戶申請(qǐng)信息進(jìn)行同意操作，同意申請(qǐng)后，修改該用戶個(gè)人信息中的所屬社團(tuán)。（2）拒絕用戶申請(qǐng)，刪除系統(tǒng)用戶提交的申請(qǐng)信息，在刪除成功后會(huì)給出刪除完畢的提示。

5.3 社團(tuán)活動(dòng)管理功能

管理員登錄后臺(tái)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)：（1）增加新社團(tuán)活動(dòng)，選擇現(xiàn)有社團(tuán)增加新的社團(tuán)活動(dòng)。（2）刪除現(xiàn)有社團(tuán)活動(dòng)，對(duì)已有的社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行刪除，刪除成功后給出操作成功的提示框。

5.4 社團(tuán)交流功能

注冊(cè)后的系統(tǒng)用戶登錄后能夠進(jìn)入留言板模塊并進(jìn)行使用，留言板功能不僅可以看到別人的留言信息，還可以發(fā)表自己的留言。管理員可以在后臺(tái)管理系統(tǒng)刪除用戶提交的留言信息，當(dāng)刪除成功后給出操作成功的提示框。

6? ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server作為數(shù)據(jù)庫管理工具，根據(jù)系統(tǒng)的需求分析和功能設(shè)計(jì)，并且結(jié)合系統(tǒng)各模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)，可以得到如下數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案。

（1）社團(tuán)列表：存放學(xué)?，F(xiàn)有社團(tuán)的信息，用于前后臺(tái)界面展示不同社團(tuán)的具體信息。

（2）留言列表：存放系統(tǒng)用戶的留言信息，用于實(shí)現(xiàn)留言板功能的界面展示。

（3）管理員表：存放現(xiàn)有的管理員賬號(hào)相關(guān)信息。

（4）活動(dòng)列表：存放社團(tuán)進(jìn)行的活動(dòng)信息，用于在前后臺(tái)界面展示社團(tuán)活動(dòng)的具體信息。

（5）用戶列表：存放已進(jìn)行注冊(cè)的系統(tǒng)用戶信息，用于在前臺(tái)交互界面顯示出該用戶的個(gè)人信息供用戶自行修改（但不可修改所屬社團(tuán)），同時(shí)在后臺(tái)管理界面顯示每個(gè)用戶的賬號(hào)詳細(xì)信息供管理員進(jìn)行管理。

（6）申請(qǐng)列表：存放系統(tǒng)注冊(cè)用戶申請(qǐng)加入社團(tuán)的信息，一個(gè)用戶可申請(qǐng)多個(gè)社團(tuán)，用于在后臺(tái)管理界面展示還未處理的用戶申請(qǐng)信息。

7? ? 結(jié)語

隨著校園社團(tuán)的種類和功能越來越豐富，智能手機(jī)等移動(dòng)技術(shù)日新月異，學(xué)生對(duì)此類校園社團(tuán)APP的功能需求不斷增加。為了綜合滿足學(xué)生對(duì)校園生活學(xué)習(xí)娛樂等多方面的個(gè)性化需求，本文提出了基于移動(dòng)端的校園社團(tuán)APP設(shè)計(jì)方案，該設(shè)計(jì)方案能夠在學(xué)校與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間搭建一個(gè)很好的信息交流平臺(tái)，不但為大學(xué)生參加校園社團(tuán)活動(dòng)提供了便捷的服務(wù)，而且?guī)椭鷮W(xué)校更好地管理社團(tuán)，從而營(yíng)造和諧文明、積極向上的校園氛圍。

[參考文獻(xiàn)]

[1]彭奕平.基于安卓平臺(tái)的掌上校園APP的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].科技資訊，2017（11）：24-25.

[2]史肖敏，劉敏娜.基于Android的校園論壇的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2016（7）：54，57.

[3]賈步忠.基于Android的校園信息共享平臺(tái)設(shè)計(jì)[J].自動(dòng)化與儀器儀表，2017（9）：85-86，89.

（編輯 王雪芬）