王娟
在財務(wù)共享中心的背景之下,推進企業(yè)財務(wù)管理工作必須要保證各項資料的共享,才能夠真正地提高財務(wù)管理的水平,但是當下在推進財務(wù)管理工作的過程當中缺乏對各類信息的共享,造成了財務(wù)管理工作的準確性不高,而且與其他各項業(yè)務(wù)的黏合度不高,因此必須要采取有效地改進措施,既要融合財務(wù)共享的大背景,也要采取有效的對策推進企業(yè)財務(wù)管理工作的正常有序開展,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
在財務(wù)共享中心的大背景之下,企業(yè)開展財務(wù)管理工作更加的方便快捷,而且也能夠提高財務(wù)管理的水平,具體優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面:
能夠整合各類財務(wù)信息,降低經(jīng)營成本
隨著信息科技的不斷發(fā)展,財務(wù)共享中心也不斷興起,并且廣泛地應(yīng)用在了企業(yè)的各項財務(wù)管理工作當中。通過采取這些智能化的技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)資金進行有效的融合,能夠結(jié)合企業(yè)自身的實際,加強對財務(wù)信息的應(yīng)用,能夠充分地反映出企業(yè)的財務(wù)管理狀況,并且在一定程度上也能夠降低企業(yè)的經(jīng)營成本。財務(wù)共享中心的建立,不僅改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,也能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的有效溝通和交流,實現(xiàn)了對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的融合以及整合,進一步優(yōu)化了企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,尤其是為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了便利,既實現(xiàn)了信息的共享,也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的資金狀況說明,減輕了財務(wù)人員管理的負擔,也能夠提高財務(wù)管理的效率。
能夠保證財務(wù)管理工作的準確性
通過構(gòu)建財務(wù)共享中心,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合和統(tǒng)一管理。規(guī)范財務(wù)管理的模式,也能夠進一步提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。尤其是在財務(wù)共享中心的背景之下,既保證了企業(yè)財務(wù)管理工作更加規(guī)范的健康運行,也能夠使得企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心,使得財務(wù)管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加的優(yōu)化,保證了財務(wù)信息的準確性,能夠真正地為企業(yè)的科學(xué)決策提供財務(wù)信息,使得企業(yè)抓住市場機遇,增強競爭實力,在日益激烈的競爭中不斷前行和發(fā)展。
能夠推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
通過構(gòu)建財務(wù)共享信息系統(tǒng),將企業(yè)的各類資源進行全面整合,可以實現(xiàn)對人員的優(yōu)化配置,使得財務(wù)管理工作更加具有優(yōu)勢,也能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的溝通學(xué)習(xí)和交流,幫助財務(wù)管理人員掌握財務(wù)管理的相關(guān)流程,使財務(wù)管理變得更加專業(yè)和規(guī)范。企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能劃分出相關(guān)的崗位職能。總之,財務(wù)共享中心的構(gòu)建,能夠全面提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和效率。
在財務(wù)共享中心的大背景之下,企業(yè)財務(wù)管理工作水平和效率得到了有效地提升,但是依然存在著一些問題和不足。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
對資源的共享不夠全面,缺乏有效融合
財務(wù)共享中心的構(gòu)建要求企業(yè)的各種財務(wù)信息必須要充分的整合,才能夠保證財務(wù)管理的準確性,但是當下資金的共享以及各類信息的共享不夠全面,相關(guān)的制度體系不夠完善,財務(wù)信息難以和其他信息有效的融合,導(dǎo)致了財務(wù)管理工作依然相對較為滯后,缺乏先進性。比如企業(yè)在推進財務(wù)管理時沒有將財務(wù)信息與人力資源管理、人事管理和其他重點工作結(jié)合在一起,造成了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的片面性和不準確性。
相關(guān)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
推進財務(wù)共享需要相關(guān)人員具備專業(yè)素質(zhì),才能夠充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢,但是當下工作人員缺乏整合的意識,整合的意識有待進一步加強,這不僅影響到了財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮,而且財務(wù)管理的水平依然停滯不前。尤其是面對日益激烈的市場競爭,一旦財務(wù)管理工作不能夠優(yōu)化升級,難免會造成財務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞,影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。
信息化水平低,融合度不高
財務(wù)共享中心的大背景之下,企業(yè)財務(wù)管理工作必須要借助信息化手段,才能夠保證對各種數(shù)據(jù)的充分運用。但是當下信息化水平相對較低,各種財務(wù)共享數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不夠全面,難以進行科學(xué)的有效管理,一方面數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息不一致,影響到了企業(yè)的判斷,另一方面財務(wù)共享系統(tǒng)不夠完善和健全,尤其是存在著安全漏洞和隱患,造成了信息的泄露,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
財務(wù)管理流程不夠健全,管理效率低下
在財務(wù)共享中心的大背景之下,進行財務(wù)管理必須要優(yōu)化流程才能夠節(jié)省時間,保證工作效率,但是當下相關(guān)的制度體系不夠完善,不能充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢,而且也難以結(jié)合實際情況,提高財務(wù)管理工作的方式方法。智能化、信息技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛,也沒有優(yōu)化財務(wù)管理的流程,造成了財務(wù)管理工作依然沒有進展。
在財務(wù)共享中心的大背景之下,為了做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,提出以下幾個方面的建議:
要進一步優(yōu)化財務(wù)管理的系統(tǒng)
在財務(wù)共享中心的大背景之下,推進企業(yè)財務(wù)管理工作需要完善制度和管理體系,尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷加大,財務(wù)信息日益復(fù)雜,各個部門之間必須權(quán)責明確,才能夠統(tǒng)一對信息進行整合。因此為了保證財務(wù)管理系統(tǒng)更加安全健康運行,需要建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。比如可以將企業(yè)的財務(wù)報表、財務(wù)憑據(jù)等相關(guān)的信息進行統(tǒng)一整合,然后梳理財務(wù)管理的相關(guān)工作流程,結(jié)合工作實際對人員進行優(yōu)化配置,優(yōu)化人力資源的配置。與此同時,也要建立相關(guān)的制度體系。通過規(guī)劃流程,統(tǒng)一管理,降低財務(wù)管理的風險,也能夠?qū)⑵髽I(yè)的融資風險等納入財務(wù)管理的系統(tǒng)當中,加強預(yù)算管理,全面提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
要借助于信息化管理提高工作效率
在現(xiàn)代信息社會,構(gòu)建財務(wù)共享中心需要借助于信息化的技術(shù)和手段,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,進一步優(yōu)化財務(wù)管理的系統(tǒng),利用好財務(wù)共享中心的優(yōu)勢,對各種財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行信息化的處理,保證財務(wù)管理的效率,優(yōu)化財務(wù)管理的步驟和流程,保證財務(wù)管理更加順暢、有力,開創(chuàng)財務(wù)管理的新局面,推進企業(yè)的全面發(fā)展。