冉春梅
摘要:文章立足家具制造企業(yè)存貨的重要性,根據(jù)光明集團(tuán)的現(xiàn)狀并結(jié)合具體事例,對光明集團(tuán)目前存貨管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行闡述。通過分析存貨管理、供應(yīng)鏈、信息平臺、管理人員水平等方面的不足,更加深入地了解到目前存貨管理中存在的問題,并論述了相應(yīng)的改善對策。存貨問題在企業(yè)管理中是一項重要的環(huán)節(jié),文章希望通過分析光明集團(tuán)目前面臨的存貨問題,使得企業(yè)管理者及員工予以重視,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)存貨制度的健全,加強(qiáng)企業(yè)存貨的管理。
關(guān)鍵詞:光明集團(tuán);存貨管理;問題;對策
光明集團(tuán)股份有限公司的前身——伊春光明家具有限公司始于1985年12月,經(jīng)過35年品牌沉淀,“光明家具”已成為中國實木家具領(lǐng)導(dǎo)力品牌,所研發(fā)的家具深受消費者喜愛。然而目前集團(tuán)面臨較為嚴(yán)峻的存貨管理問題,在一定程度上影響了光明集團(tuán)的良好發(fā)展。本文立足制造企業(yè)存貨的重要性,并結(jié)合光明集團(tuán)的具體事例,通過分析存貨管理、供應(yīng)鏈、信息平臺、管理人員水平等方面的問題深入探究光明集團(tuán)目前面臨的存活管理現(xiàn)狀,并結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的整改措施,希望企業(yè)可以在未來的發(fā)展中重視存貨,促進(jìn)企業(yè)存貨制度的健全,培養(yǎng)管理者及員工出存貨管理的意識,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
一、光明集團(tuán)存貨管理的現(xiàn)狀
(一)光明集團(tuán)概況
光明集團(tuán)股份有限公司的前身-伊春光明家具有限公司始于1985年12月,是一家專注中高端實木家具原創(chuàng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的企業(yè)集團(tuán)。經(jīng)過35年品牌沉淀,“光明家具”已成為中國實木家具領(lǐng)導(dǎo)力品牌。目前,光明集團(tuán)已實現(xiàn)線上、線下、移動渠道等社會化營銷管理同步運營,實現(xiàn)了“天貓”、“京東”等互聯(lián)網(wǎng)及線下2000多家實體店的全渠道營銷系統(tǒng)。所研發(fā)的家具深受消費者喜愛。新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)光明人一直保持穩(wěn)步前行,開展了光明保衛(wèi)戰(zhàn),營銷策略改革、品牌形象重塑等一系列工作,并取得了階段性成果,行業(yè)競爭對手在迅速減少;國家層面的各種減稅降費政策,這些有利因素就給我們提供了很大的商機(jī),因此我們要學(xué)會在逆境中前行,抓機(jī)遇、求突破。
(二)存貨采購入庫的現(xiàn)狀
光明集團(tuán)是一家生產(chǎn)家具的制造型企業(yè),原材料需求量很大,目前光明集團(tuán)擁有家具及配套生產(chǎn)企業(yè)15戶,全國各地設(shè)有29個營銷公司。伊春光明家具最重要的生產(chǎn)基地,下設(shè)6個工廠,每個工廠的材料都是獨立采購,獨立保管,資金由集團(tuán)根據(jù)各工廠采購計劃統(tǒng)一調(diào)撥,各工廠存貨麻雀雖小,五臟俱全,這就需要各工廠擁有足夠的資金、儲存空間和人力資源。但是各企業(yè)在存貨管理上良莠不齊,在人員配置和精細(xì)化管理等方面還有待進(jìn)一步完善和提高,在一定程度上影響了集團(tuán)整體的存貨管理水平。
(三)原材料核算的現(xiàn)狀
光明家具的原材料主要以木材、油漆、配件等為主,各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發(fā)頻繁,所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),木材、油漆等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法,但有個別種類不可避免會出現(xiàn)差錯,影響存貨核算的及時性,準(zhǔn)確性。光明集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部控制和倉庫管理的同時,利用正確的、合理的存貨管理和財務(wù)核算方法對公司存貨的一系列采購、銷售、管理過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,目前已實施應(yīng)用產(chǎn)銷存2.0管理系統(tǒng),大大減少了庫存管理,商場銷售和財務(wù)記賬的工作量,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
(四)存貨變現(xiàn)速度的現(xiàn)狀
家具行業(yè)絕大部分原材料是木材、油漆等一些占用空間大,材料價值高,儲存量大且變現(xiàn)較慢的材料,所以很容易造成管理不善,以至于庫存積壓嚴(yán)重,一般生產(chǎn)型企業(yè)存貨的流動性都較差,實現(xiàn)增值變現(xiàn)要有一個過程。因存貨的變化將直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的變化,因庫存量大變現(xiàn)速度慢,導(dǎo)致存貨的流動資金占用率高,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。所以光明集團(tuán)下大力度一直把清理“老庫存”作為重要工作常抓不懈,并保證新研發(fā)的家具適銷對路,以銷定產(chǎn),力保不造成庫存積壓。目前,去庫存工作已初見成效,光明集團(tuán)的存貨周轉(zhuǎn)速度也在不斷提高,營運資金占用在存貨上的金額相對減少,流動性增強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等的速度加快,企業(yè)銷售效率和存貨使用效率在提高。
二、光明集團(tuán)存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理制度不健全
由于光明集團(tuán)不健全的存貨管理制度,造成存貨管理混亂無序,企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)遭到嚴(yán)重影響,給企業(yè)造成損失,管理人員在辦理材料出入庫時也沒能按業(yè)務(wù)流程辦理,購入存貨數(shù)量和實際數(shù)量不符也沒調(diào)查原因,還有一部分存貨會因為天氣原因受潮霉變,還有一些人為原因造成的破壞,存貨長時間存放在庫房,所需費用大大增加。雖然公司制定了存貨管理制度,但也只是浮于表面,管理者往往也不重視,所以存貨管理制度也形同虛設(shè)。
(二)供應(yīng)鏈核心問題突出
存貨管理作為企業(yè)資源計劃的一個工作重心,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之中占據(jù)著重要的地位,承擔(dān)著企業(yè)控制成本,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的重任。光明集團(tuán)的供應(yīng)鏈主要是營銷公司、門店、經(jīng)銷商等。
(三)信息系統(tǒng)和共享平臺建立不完善
隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,家具企業(yè)完全可以通過計算機(jī)軟件系統(tǒng)對各類資產(chǎn)加以管理,目前我國市場上大多數(shù)使用ERP 系統(tǒng),它包含相應(yīng)的存貨管理模塊,高效的計算機(jī)遠(yuǎn)程管理,可以提高企業(yè)控制市場的能力和快速應(yīng)對市場變化。光明家具存貨管理是采用手動操作和計算機(jī)管理系統(tǒng)并用的管理存貨模式。這導(dǎo)致各部門及供應(yīng)商之間溝通不暢,進(jìn)貨時間加長,積壓商品,最終無法共享各種各樣的存貨信息,嚴(yán)重的影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
(四)存貨管理人員水平不高
光明集團(tuán)對存貨管理人員重視程度不夠,為了節(jié)約成本,低薪聘用的員工一般都是車間抽調(diào)上來的,本著“都認(rèn)識”“差不多”“沒關(guān)系”的原則處理問題,專業(yè)知識欠缺、管理經(jīng)驗不足,年齡偏大,自動化信息應(yīng)用薄弱。