摘 要：現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有效代替人工計(jì)算，提升了工作的效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)的助力下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展模式更加豐富。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，探究了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)以及在企業(yè)中發(fā)揮的作用。分析大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際分析會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，并提出應(yīng)該提高認(rèn)知能力、保障會(huì)計(jì)信息安全、提升軟件應(yīng)用價(jià)值、推出符合我國(guó)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化、優(yōu)化會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)等優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)電算化;問題

本文索引：宋汐文.大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化問題探討[J].中國(guó)商論，2021（16）：-128.

中圖分類號(hào)：F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2021）08（b）--03

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在多個(gè)企業(yè)得到有效應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，能對(duì)零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理，提高分析和傳遞的效果。在復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作中融入信息技術(shù)，能保障財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及數(shù)據(jù)信息更新的及時(shí)性，為管理者的決策工作提供可靠的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)新興的學(xué)科，與多個(gè)領(lǐng)域有著密切的聯(lián)系，在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。

1 會(huì)計(jì)電算化概述

1.1 概述

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為載體，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、處理、保存、整理、分析和傳輸?shù)南到y(tǒng)。在會(huì)計(jì)核算和實(shí)務(wù)工作中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)性和推進(jìn)

效率。

1.2 會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

第一，提升財(cái)務(wù)管理的水平。利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能探查企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的模式，在業(yè)務(wù)開展前提供準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，在發(fā)展中進(jìn)行科學(xué)控制，有效規(guī)避運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)一直處于健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。第二，保障審計(jì)的透明度。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，各種虛假的票據(jù)信息嚴(yán)重影響工作的質(zhì)量和成效。利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能用信息化數(shù)據(jù)代替原有的書寫數(shù)據(jù)，為審計(jì)工作提供有效保障。第三，緩解會(huì)計(jì)人員的工作壓力。計(jì)算機(jī)能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息管理的模式，免去重復(fù)的計(jì)算與核對(duì)工作，減少會(huì)計(jì)人員的工作量，還能降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率，提高會(huì)計(jì)信息處理的速度和質(zhì)量[1]。

1.3 在企業(yè)中發(fā)揮的作用

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入發(fā)展，企業(yè)在改革中應(yīng)該打破傳統(tǒng)思想觀念的束縛，充分借鑒大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)自身的管理和優(yōu)化，對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)行態(tài)勢(shì)進(jìn)行全面把控，確保管理工作有的放矢。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能優(yōu)化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力，優(yōu)化資源配置的模式，提升財(cái)務(wù)管理信息規(guī)范化和流程化的效果，減少不必要的成本支出，加強(qiáng)各個(gè)部門的信息溝通，達(dá)到資源信息共享的目的。

2 大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)能對(duì)更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，甚至能處理某個(gè)特別財(cái)務(wù)現(xiàn)象相關(guān)的數(shù)據(jù)，不再依賴隨機(jī)取樣的模式。同時(shí)，隨著會(huì)計(jì)信息規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)精確度的要求逐漸降低，財(cái)務(wù)管理工作不再需要對(duì)某一個(gè)問題刨根問底，只要明確大體的發(fā)展規(guī)律就可以，降低對(duì)微觀層面精確度的重視，這樣能提升會(huì)計(jì)人員宏觀層面的觀察和洞察能力。在會(huì)計(jì)信息管理中無(wú)須再緊盯數(shù)據(jù)之間的因果聯(lián)系，而應(yīng)該明確各個(gè)業(yè)務(wù)之間的相關(guān)性，這樣能有效地建立預(yù)警機(jī)制，提醒會(huì)計(jì)人員某件財(cái)務(wù)管理事件正在發(fā)生。

3 大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

3.1 認(rèn)識(shí)存在偏差

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不清晰，只是簡(jiǎn)單的把它當(dāng)作核算的工具，或是認(rèn)為它是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行操作、利用電子文檔代替紙質(zhì)賬本等。這些不清晰的認(rèn)知會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)的應(yīng)用效果。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏足夠的重視，沒有對(duì)它的價(jià)值進(jìn)行科學(xué)考量，導(dǎo)致員工了解和應(yīng)用的積極性較低[2]。

3.2 安全和私密性

市場(chǎng)中許多的軟件都致力于完善會(huì)計(jì)的應(yīng)用功能，加強(qiáng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的契合度，但是很少關(guān)注到軟件的保密工作。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著大量的不確定因素，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息泄露和丟失問題，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。

3.3 軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)的智能化水平有待提升，許多的應(yīng)用功能沒有被開發(fā)，模塊與模塊之間的轉(zhuǎn)化效果較差，部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法直接進(jìn)行使用。這樣就導(dǎo)致軟件系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其應(yīng)用和預(yù)測(cè)價(jià)值。此外，在軟件開發(fā)中沒有與其他子系統(tǒng)構(gòu)建緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系[3]。系統(tǒng)只能在固定范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與分析。

3.4 環(huán)境不夠成熟

近幾年，會(huì)計(jì)電算化獲得高速發(fā)展，它在企業(yè)中的地位不斷攀升，但是我國(guó)還不具有一個(gè)完備的管理?xiàng)l例和運(yùn)行機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用模式較為混亂。如果不營(yíng)造適宜的發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建系統(tǒng)化的規(guī)章制度，就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度。國(guó)家應(yīng)該對(duì)現(xiàn)在的應(yīng)用情況進(jìn)行全面考量，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和企業(yè)使用頻率，建立完備的理論化體系，規(guī)范管理模式，這樣才能保障會(huì)計(jì)電算化深入到國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.5 會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化較為陌生，所以在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法有效地應(yīng)用，這樣就無(wú)法全面凸顯系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。會(huì)計(jì)人員無(wú)法熟練地應(yīng)用系統(tǒng)，在工作中錯(cuò)誤頻出，比如數(shù)據(jù)錄入的位置出現(xiàn)偏差、核算時(shí)沒有匯集所有數(shù)據(jù)、操作流程錯(cuò)誤等。部分小錯(cuò)誤能夠改正，但是有些錯(cuò)誤會(huì)造成嚴(yán)重的后果。所以，企業(yè)應(yīng)該為工作人員配置全面的培訓(xùn)工作。

4 大數(shù)據(jù)背景下解決會(huì)計(jì)電算化問題的措施

4.1 樹立正確的思想認(rèn)識(shí)

目前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中的影響力不斷擴(kuò)大，發(fā)展的模式日臻完善。企業(yè)的管理者應(yīng)該提高重視，不斷提升自身的認(rèn)知水平。第一，應(yīng)該自上而下開展宣傳工作，號(hào)召全體員工了解會(huì)計(jì)電算化，明確理論原理、操作的關(guān)鍵點(diǎn)、實(shí)施流程以及應(yīng)用的相關(guān)軟件和系統(tǒng)等。許多的基層管理者和部門主管能更新思想認(rèn)識(shí)，降低抵觸的心理[4]。它帶來的巨大價(jià)值逐漸被大眾認(rèn)可，通過技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展的模式，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面感知、采集、分析、整理和共享，為企業(yè)提供一種全新的看待世界的模式。更好的以事實(shí)和數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)，轉(zhuǎn)變思維方式，提升整體運(yùn)行的先進(jìn)性。第二，為會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建適宜的發(fā)展環(huán)境，加大資金的投入。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，能優(yōu)化會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的流程，完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的模式，此外還能保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量處于穩(wěn)定的狀態(tài)，提升會(huì)計(jì)核算工作的先進(jìn)性，優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。由此可知，企業(yè)要想獲得高速的發(fā)展，就應(yīng)該科學(xué)使用會(huì)計(jì)電算化，為財(cái)務(wù)工作進(jìn)行輔助。第三，企業(yè)應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，吸收最先進(jìn)的理論思想。以具體的案例為參考，致力于開闊工作人員的眼界，為之后的技能培訓(xùn)工作奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)的管理者應(yīng)身先士卒，充分發(fā)揮模范帶頭作用，努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，以便能與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效溝通。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全和防御工作

會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)技術(shù)有著密不可分的聯(lián)系，一系列的財(cái)務(wù)工作只有依靠計(jì)算機(jī)才能完成，但是計(jì)算機(jī)特別容易受到木馬病毒的侵?jǐn)_和黑客的入侵。如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到損傷，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露和財(cái)務(wù)信息遺失的問題。一旦被不法分子盜取，就會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防御工作，確保系統(tǒng)能夠及時(shí)有效的更新。第一，提升防火墻的防御能力。應(yīng)用智能防火墻技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能對(duì)來訪者數(shù)據(jù)發(fā)送源進(jìn)行探究，評(píng)判對(duì)方的網(wǎng)絡(luò)行為，根據(jù)訪問權(quán)限明確對(duì)方來訪的目的，一旦發(fā)生違法行為就能立即進(jìn)行處理。企業(yè)不僅能限制對(duì)方獲取會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的信息，又能進(jìn)行反向追蹤，保障會(huì)計(jì)信息一直處于安全的狀態(tài)。第二，會(huì)計(jì)信息加密技術(shù)。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中融入信息加密技術(shù)，提高信息存儲(chǔ)和傳遞的安全性[5]。在大數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的服務(wù)器與各個(gè)部門構(gòu)建直接的聯(lián)系，形成特有的密鑰對(duì)和傳輸密鑰，保障加密和解密工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。操作的一般流程為：用戶端建立聯(lián)系、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、利用密鑰進(jìn)行二次加密、傳輸?shù)椒?wù)器。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與多個(gè)部門構(gòu)建聯(lián)系，對(duì)機(jī)密、隱私信息進(jìn)行全面保護(hù)。在這種模式中，即使發(fā)生信息泄露，沒有密鑰也不能破解其中的內(nèi)容。這樣就能提高整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，保障會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。

4.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用功能

技術(shù)人員在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)該把它的實(shí)用性放在首位，保障軟件中的各個(gè)模塊都清晰直觀，確保會(huì)計(jì)工作者能找到需要的內(nèi)容，快速投入到工作中;應(yīng)該樹立以實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)的設(shè)計(jì)原則，明確會(huì)計(jì)人員的工作范疇以及他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力，適當(dāng)降低軟件的操作難度，提高他們理解和應(yīng)用的效果，以便提升會(huì)計(jì)信息處理的效率;要提升軟件的分析和處理能力，確保能夠滿足企業(yè)多樣化的分析工作。比如，對(duì)負(fù)債報(bào)表和經(jīng)營(yíng)報(bào)表進(jìn)行分析，一定要保障數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的現(xiàn)象;優(yōu)化計(jì)算機(jī)的硬件環(huán)境，為會(huì)計(jì)電算化提供適宜的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。系統(tǒng)以自身的技術(shù)發(fā)展邏輯為基礎(chǔ)，從提升會(huì)計(jì)信息處理能力向高級(jí)智能階段發(fā)展，利用信息感知和采集終端為會(huì)計(jì)人員提供海量的信息。云計(jì)算為我們提供了強(qiáng)大的計(jì)算能力，以財(cái)務(wù)部門為基礎(chǔ)構(gòu)建一個(gè)與平行世界相匹配的數(shù)字世界。

4.4 推出符合我國(guó)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化

目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件缺乏一個(gè)統(tǒng)一的考量標(biāo)準(zhǔn)。所以政府應(yīng)該發(fā)揮引導(dǎo)的作用，提高會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化和系統(tǒng)化。這樣能提升我國(guó)宏觀管理的水平，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)的效果。政府應(yīng)該從我國(guó)國(guó)情出發(fā)，肩負(fù)起引路人的職責(zé)。首先，政府應(yīng)開展實(shí)地調(diào)研工作，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，掌握工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。其次，應(yīng)該設(shè)計(jì)出符合企業(yè)發(fā)展的制度和體制，制定明確的數(shù)據(jù)考量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入模式，對(duì)輸出和傳遞環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。最后，應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)共享機(jī)制。企業(yè)軟件的設(shè)計(jì)人員和相關(guān)人員一同入駐到數(shù)據(jù)平臺(tái)中，這樣才能提升數(shù)據(jù)資源的配置效果，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。應(yīng)建立三級(jí)信息共享平臺(tái)，即中央政府—地方政府—相關(guān)企業(yè)，這樣能為不同的使用者提供會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮信息平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值。此外，國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)控制工作，發(fā)布統(tǒng)一的制度和文件，制定信息平臺(tái)的使用標(biāo)準(zhǔn)，為會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建適宜的發(fā)展環(huán)境。

4.5 提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用范圍越來越廣闊，部分會(huì)計(jì)人員的工作被系統(tǒng)所取代。現(xiàn)階段，我國(guó)普通會(huì)計(jì)的需求量逐年降低。在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的影響下，各種會(huì)計(jì)軟件如同雨后春筍般涌現(xiàn)出來，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作注入新的活力。所以，應(yīng)該提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用軟件的能力，這樣他們才能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。第一，高校改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式，提升會(huì)計(jì)電算化課程的先進(jìn)性。在設(shè)備課程中要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化前置課程的關(guān)注度，比如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程。在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)流程進(jìn)行探究，為學(xué)生提供系統(tǒng)化的知識(shí)。讓學(xué)生在練習(xí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)的內(nèi)外傳輸工作，感受大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)管理工作的深入融合。引導(dǎo)學(xué)生在探究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)不僅應(yīng)該在自身工作進(jìn)行縱向比較，還應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行橫向比較。這樣能加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解，為之后就業(yè)提供保障。第二，企業(yè)應(yīng)該為新入職的員工提供崗前培訓(xùn)，以便明確會(huì)計(jì)人員和崗位的匹配度。部分會(huì)計(jì)人員具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備量，但是不具備實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)該安排一線的會(huì)計(jì)和技術(shù)人員對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)，這樣能增強(qiáng)他們的實(shí)際應(yīng)用能力，對(duì)崗位有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。第三，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化更新的速度較為頻繁。企業(yè)要想提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，就應(yīng)該大批量的引進(jìn)具有高超計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作能力的人才，優(yōu)化企業(yè)的工作氛圍。這樣就能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平，擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)提供充足的保障。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的助力下，企業(yè)應(yīng)該加快會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型的速度，結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況，提高系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值和效率，建立科學(xué)的管理制度，優(yōu)化理論知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合效果，提升會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)發(fā)展能力。

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Discussion on Accounting Computerization under the Background of Big Data

Heze Urban Construction Engineering Development Group Co.， Ltd.

SONG Xiwen

Abstract： At present， accounting computerization has effectively replaced manual calculation to improve the efficiency and quality of work. With the help of big data， the development mode of accounting computerization is more rich. This paper briefly introduces accounting computerization， explores its advantages and functions in enterprises. It also analyzes the development process and current situation of accounting computerization under the background of big data， analyzes the problems existing in computerization combined with practice， and puts forward corresponding optimization measures. We should improve the cognitive ability， ensure the security of accounting information， enhance the application value of software， introduce the accounting computerization in line with Chinas situation of accounting， and optimize the accountant's literacy.

Keywords： big data; accounting computerization; problems