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        農(nóng)業(yè)高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

        2021-09-03 08:43:34陳良鳳
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)管理

        陳良鳳 張 麗

        引言

        2012年財(cái)政部頒布《事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,自2014年1月1日起施行;2015年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》;2016年發(fā)布《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,以及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告需要在每年決算時(shí)隨決算報(bào)表一并上報(bào)的意見,要求大力推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)和完善工作,包括控制環(huán)境、預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、科研項(xiàng)目管理等15個(gè)模塊,強(qiáng)調(diào)高校對(duì)科研項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)全面梳理科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)題結(jié)賬等關(guān)鍵環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立架構(gòu)清晰、職責(zé)分明的科研項(xiàng)目管理內(nèi)部控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。本文根據(jù)農(nóng)業(yè)高??蒲朽l(xiāng)村調(diào)研、租用農(nóng)民土地等實(shí)際情況,探討在簡(jiǎn)政“放”權(quán)、優(yōu)化“服”務(wù)的環(huán)境下,如何加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)“管”理,通過創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)管理方式,更好地適應(yīng)農(nóng)業(yè)高?;顒?dòng)規(guī)律和特點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理效能,激發(fā)科技創(chuàng)新活力。

        一、農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的含義

        關(guān)于內(nèi)部控制,根據(jù)美國(guó)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制是被審計(jì)單位為了合理保證經(jīng)營(yíng)效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及對(duì)法律法規(guī)的遵守情況,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行的政策及程序,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)控活動(dòng)五大要素,其每個(gè)要素都是有效進(jìn)行內(nèi)部控制所需要的。這五大要素也是高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的基本組成單元。

        教育部于2016年發(fā)布的《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》對(duì)高校內(nèi)部控制的表述是:為學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控??茖W(xué)研究是高校重要的職能之一,高校承擔(dān)的各級(jí)政府項(xiàng)目、承接的企事業(yè)單位技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢和服務(wù)等科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目等科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制,亦是高校內(nèi)部控制的重要組成部分。

        科研經(jīng)費(fèi)管理要實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)性、效益性和有利于高??蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo)。農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目來源渠道多樣,國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、重大科技專項(xiàng)、自然科學(xué)基金等,以及來自企業(yè)的橫向科技合作項(xiàng)目,不管來源渠道如何,項(xiàng)目支出均具有以下特點(diǎn):一是研究周期長(zhǎng),一種品種選育從材料收集到品種育成需要長(zhǎng)達(dá)8-10年;二是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具有較強(qiáng)季節(jié)性特征,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目開展也受到季節(jié)性影響;三是受自然環(huán)境制約,研究結(jié)果具有不確定性。在科研經(jīng)費(fèi)支出方面因科研項(xiàng)目開展的特點(diǎn)也具有其特殊性,如試驗(yàn)田間田埂建設(shè)等無法以基建項(xiàng)目流程管理對(duì)待;鄉(xiāng)村調(diào)研、租用農(nóng)民土地、購(gòu)買零星農(nóng)機(jī)具等無法取得合法票據(jù);農(nóng)民用工因完成試驗(yàn)任務(wù)、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境條件等不同,勞務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)不一等,都對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提出了挑戰(zhàn)。

        二、農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)原則

        農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)原則應(yīng)遵循一般原則,并充分考慮農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目開展的特點(diǎn)。

        (一)全面性原則

        從申請(qǐng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)題結(jié)賬等環(huán)節(jié),從采購(gòu)、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)支出、績(jī)效評(píng)價(jià)等程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。

        (二)重要性原則

        對(duì)大額資金支付、轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)、子項(xiàng)目設(shè)置等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制。

        (三)有效性原則

        內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況,機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分離,有利于相互制約、相互監(jiān)督,各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)配合。

        三、農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制框架

        根據(jù)美國(guó)COSO報(bào)告提出的五大要素,農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制框架應(yīng)包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控活動(dòng)五個(gè)方面。

        (一)控制環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境為高校內(nèi)控運(yùn)作提供有力的環(huán)境支持,才能使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督活動(dòng)四個(gè)部分高效地發(fā)揮最大作用??刂骗h(huán)境主要包括:一是圍繞目標(biāo)建立健全充分有效的組織結(jié)構(gòu)、報(bào)告流程、合理授權(quán)與責(zé)任等機(jī)制;二是對(duì)誠(chéng)信和道德觀作出承諾;三是根據(jù)目標(biāo)使職工各自擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和管理:一是能充分清晰地設(shè)定具體目標(biāo),以便識(shí)別和評(píng)估與其相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);二是能分析影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),包括舞弊的可能性,并決定如何應(yīng)對(duì);三是識(shí)別和評(píng)估對(duì)內(nèi)部控制體系可能造成較大影響的變化。

        (三)控制活動(dòng)

        控制活動(dòng)是確保內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行的必要措施和程序,主要包括:一是選擇并開展控制活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響降到可接受水平;二是選擇并開展關(guān)于技術(shù)一般控制活動(dòng)以支持其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);三是通過政策制度和保證這些政策制度執(zhí)行程序,來實(shí)施控制活動(dòng)。

        (四)信息與溝通

        信息與溝通主要包括獲取或生成、使用相關(guān)的高質(zhì)量信息來支持內(nèi)部控制發(fā)揮作用。如及時(shí)準(zhǔn)確地收集內(nèi)部溝通信息如內(nèi)部控制目標(biāo)和責(zé)任,與影響內(nèi)部控制發(fā)揮作用的外部相關(guān)方進(jìn)行積極溝通等。

        (五)監(jiān)控活動(dòng)

        監(jiān)控活動(dòng)是貫穿內(nèi)部控制始終的重要環(huán)節(jié),主要包括:一是及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制構(gòu)成要素以及運(yùn)行進(jìn)行有效考察和實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),并確認(rèn)內(nèi)部控制要素是存在的且是正常運(yùn)行的;二是及時(shí)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷,并及時(shí)修正以保證內(nèi)部控制系統(tǒng)作用得到有效發(fā)揮。

        四、農(nóng)業(yè)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

        (一)控制環(huán)境

        為確保項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)、實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)相關(guān)的論證、立項(xiàng)審批、合同管理、經(jīng)費(fèi)管理等程序不脫節(jié)和不相容崗位相互分離,應(yīng)建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制,建立健全科研項(xiàng)目歸口管理制度,合理設(shè)置科研項(xiàng)目管理崗位,明確學(xué)校、院(系)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面的職責(zé)和權(quán)限,并建立科研財(cái)務(wù)助理制度。

        學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理與組織協(xié)調(diào)。相關(guān)職能部門在科研經(jīng)費(fèi)使用、管理、監(jiān)督方面各負(fù)其責(zé),協(xié)同管理,共同監(jiān)督,科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)(科研項(xiàng)目任務(wù)書或科技合同的簽訂)、績(jī)效評(píng)價(jià)等由學(xué)校科研管理部門歸口管理,科研經(jīng)費(fèi)核算由學(xué)校財(cái)務(wù)部門歸口管理,科研項(xiàng)目設(shè)備和服務(wù)采購(gòu)由學(xué)校采購(gòu)辦管理,固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)由資產(chǎn)處管理,審計(jì)處、監(jiān)察處履行監(jiān)督管理職能,學(xué)院對(duì)本單位科研經(jīng)費(fèi)管理承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。

        建立健全科研績(jī)效評(píng)價(jià)制度,建立以創(chuàng)新質(zhì)量和貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的科研項(xiàng)目考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,并通過合理運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,激發(fā)科研人員熱情,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        1.對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。包括社會(huì)經(jīng)濟(jì)起伏變化、科技快速發(fā)展、科研項(xiàng)目管理政策等對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的影響,以便及時(shí)修訂科研項(xiàng)目管理相關(guān)制度。

        2.對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。學(xué)校管理制度是否健全和執(zhí)行得有效,責(zé)任落實(shí)是否到位,是否會(huì)造成管理混亂、導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流失,或被濫用、挪用的風(fēng)險(xiǎn);還包括教職員工素質(zhì)水平,科研業(yè)務(wù)處理流程,科研項(xiàng)目與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)銜接及處理程序等。同時(shí),對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作出標(biāo)識(shí),讓經(jīng)費(fèi)使用者明了,將制度落到實(shí)處。

        申報(bào)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括:申報(bào)立項(xiàng)論證不充分,項(xiàng)目有可能重復(fù)申報(bào)立項(xiàng),或造成項(xiàng)目可能無法完成,形成資金浪費(fèi);申報(bào)材料信息虛假,預(yù)算造假,虛列支出名目,與自己有利益關(guān)聯(lián)的企業(yè)共同申報(bào)而不予說明;合同簽訂不規(guī)范,合同條款存在缺陷,可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛;立項(xiàng)時(shí)不執(zhí)行任務(wù)書,隨意分解課題經(jīng)費(fèi),將一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)下達(dá)到多個(gè)負(fù)責(zé)人等。

        項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括:科研經(jīng)費(fèi)到款不及時(shí),影響科研工作任務(wù)開展,造成后續(xù)科研經(jīng)費(fèi)不能按合同約定到位;不按批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算或未按合同約定使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),預(yù)算執(zhí)行率低;不按任務(wù)書或協(xié)議及時(shí)轉(zhuǎn)撥外協(xié)經(jīng)費(fèi),影響合作方任務(wù)完成;超預(yù)算購(gòu)置設(shè)備,購(gòu)置與課題不相關(guān)的設(shè)備或購(gòu)置由單位支撐條件支付范圍的辦公設(shè)備等;虛構(gòu)農(nóng)產(chǎn)品材料明細(xì)單,未建立材料進(jìn)出庫制度;利用科研協(xié)作之名或測(cè)試化驗(yàn)加工之名轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)將其挪作他用;虛列名單冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi);虛列打印復(fù)印支出套取經(jīng)費(fèi);通過與自己有利益關(guān)系的企業(yè)轉(zhuǎn)移資金等方式進(jìn)行套現(xiàn);報(bào)銷其他與課題無關(guān)的經(jīng)費(fèi)等。

        績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):不按規(guī)定辦理結(jié)題和經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用不符合規(guī)定;為避免結(jié)余經(jīng)費(fèi)被收回,突擊消費(fèi)發(fā)生違規(guī)行為;使用效率低下形成大量結(jié)余造成科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

        (三)控制活動(dòng)

        1.申請(qǐng)立項(xiàng)階段控制。要進(jìn)行充分論證,避免重復(fù)立項(xiàng)、多頭立項(xiàng),審核關(guān)聯(lián)方關(guān)系,合理編制預(yù)算。組織論證評(píng)估課題,立項(xiàng)客觀、公正;對(duì)預(yù)算編制的質(zhì)量和效果,從課題預(yù)算源頭進(jìn)行規(guī)范,提高經(jīng)費(fèi)支出效率,按進(jìn)度合理使用,發(fā)揮預(yù)算控制約束力,財(cái)務(wù)人員全程參與預(yù)算編制工作。

        所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)作為學(xué)校收入納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一管理和核算??蒲泄芾聿块T應(yīng)及時(shí)將已批復(fù)或已簽訂的科研項(xiàng)目任務(wù)書或合同交財(cái)務(wù)處,以確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按時(shí)足額到位。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須確保已開具票據(jù)的各類科研項(xiàng)目資金及時(shí)撥入學(xué)校指定的銀行賬戶。

        2.項(xiàng)目實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按任務(wù)書或合同執(zhí)行。

        3.績(jī)效評(píng)價(jià)階段???jī)效評(píng)價(jià)階段的主要負(fù)責(zé)部門包括財(cái)務(wù)部門、科研管理部門、審計(jì)部門。主要控制活動(dòng)包括:是否按規(guī)定辦理結(jié)題和經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),是否有長(zhǎng)期不結(jié)題或項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象;是否存在使用效率低下形成大量結(jié)余造成科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)的現(xiàn)象;是否有為避免結(jié)余被收回,突擊消費(fèi)發(fā)生違規(guī)行為現(xiàn)象;結(jié)題上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)決算表是否賬表相符;結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定;是否按審計(jì)意見或績(jī)效評(píng)價(jià)要求及時(shí)整改。

        (四)信息與溝通

        在立項(xiàng)申請(qǐng)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、績(jī)效評(píng)價(jià)階段全過程建立部門間的協(xié)同合作機(jī)制,以對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制整體框架及其運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)測(cè),控制風(fēng)險(xiǎn)。科技管理部門關(guān)注的重點(diǎn)是項(xiàng)目申請(qǐng)和成果,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注收支和財(cái)務(wù)核算合法合規(guī),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)費(fèi)總控制和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于各部門關(guān)注點(diǎn)不同,因此,應(yīng)利用科研信息平臺(tái),建立信息共享制度,將科研項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)到項(xiàng)目實(shí)施,再到績(jī)效評(píng)價(jià)的全過程予以連接,相關(guān)部門能夠共享信息,及時(shí)多向溝通。

        立項(xiàng)申請(qǐng)階段,各部門了解申請(qǐng)項(xiàng)目和立項(xiàng)項(xiàng)目的情況,當(dāng)經(jīng)費(fèi)到位時(shí),可以及時(shí)下達(dá)使用。項(xiàng)目實(shí)施階段,科技管理部門在經(jīng)費(fèi)使用上給予制度指引和有效監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門主動(dòng)了解項(xiàng)目運(yùn)作,核實(shí)經(jīng)費(fèi)支出與課題的相關(guān)性;資產(chǎn)處、采購(gòu)辦對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買資產(chǎn)、農(nóng)藥化肥等實(shí)驗(yàn)材料的渠道、入庫手續(xù)負(fù)責(zé),并對(duì)資產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)材料購(gòu)置的合理性進(jìn)行考核、論證???jī)效評(píng)價(jià)階段,各相關(guān)部門及時(shí)了解項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)展、結(jié)轉(zhuǎn)情況,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)結(jié)余資金及時(shí)結(jié)賬和使用。

        (五)監(jiān)控活動(dòng)

        科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)建立審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、科技等學(xué)校職能部門在內(nèi)的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,建立健全科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制,建立科研項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)和檢查制度。

        項(xiàng)目立項(xiàng)階段,檢查科研項(xiàng)目申報(bào)是否按照目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制項(xiàng)目預(yù)算;對(duì)于重大科研項(xiàng)目,學(xué)校是否建立預(yù)算評(píng)審制度,是否組織校內(nèi)相關(guān)職能部門、咨詢專家或中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行評(píng)審,提出預(yù)算審核建議;橫向經(jīng)費(fèi)是否審查合同或協(xié)議(見表1)。

        表1 項(xiàng)目立項(xiàng)階段控制

        項(xiàng)目實(shí)施階段,檢查是否完善支出管理制度,明確各類科研支出審批流程與權(quán)限,規(guī)范履行支出申請(qǐng)、審批、招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)驗(yàn)收等程序;檢查是否按合同或協(xié)議履行;對(duì)于從農(nóng)民手中購(gòu)買農(nóng)機(jī)具、化肥等材料無法取得發(fā)票的,檢查是否設(shè)置審批環(huán)節(jié),以確認(rèn)業(yè)務(wù)是否真實(shí);檢查科研項(xiàng)目外撥資金是否按合作(外協(xié))項(xiàng)目合同執(zhí)行,是否有以測(cè)試化驗(yàn)加工名義變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象(見表2)。

        表2 項(xiàng)目實(shí)施階段控制

        績(jī)效評(píng)價(jià)階段,檢查是否及時(shí)辦理科研項(xiàng)目資金決算與結(jié)賬手續(xù),提供報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效,科研項(xiàng)目的結(jié)余資金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理。檢查項(xiàng)目執(zhí)行是否有造成項(xiàng)目無法通過驗(yàn)收的情形,是否有可能造成科研經(jīng)費(fèi)被收回或減少的后續(xù)撥款,導(dǎo)致學(xué)校信譽(yù)受損的現(xiàn)象。

        五、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的建議

        (一)落實(shí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理法人責(zé)任,建立健全內(nèi)部控制制度

        明確內(nèi)部控制目標(biāo),優(yōu)化管理流程,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度。高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制目標(biāo)包括合理保證高??蒲许?xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。主要控制點(diǎn)有制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、核算、分析與監(jiān)督。高校應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及管理規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,從關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)入手,制定管理制度,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理合規(guī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        高校對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理一般實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理體制,建立健全“學(xué)校、學(xué)院、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”三級(jí)責(zé)任制。制定清晰明了的內(nèi)部控制管理制度并與科研項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)制度銜接,將制衡機(jī)制篏入到各項(xiàng)管理工作之中,實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)由計(jì)劃財(cái)務(wù)處或?qū)徲?jì)處牽頭組織,建設(shè)方案報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行;日常實(shí)施按照各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置執(zhí)行;評(píng)價(jià)監(jiān)督由審計(jì)處牽頭組織評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果中如出現(xiàn)重大內(nèi)部控制缺陷,需報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議決定。執(zhí)行制度應(yīng)了解制度制定的初衷,不必機(jī)械化地執(zhí)行制度,避免制度執(zhí)行流于形式,而實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)防控卻不到位。

        (二)加強(qiáng)信息化管理,消除信息“孤島”現(xiàn)象

        提高內(nèi)部控制信息化水平,利用信息化手段提高內(nèi)部控制的科學(xué)性、及時(shí)性和有效性。通過信息同步集成,改變單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分塊管理、信息分割的局面,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接信息化程度,將預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等整合集成在統(tǒng)一平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控和流程真正融合進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程,確保財(cái)務(wù)信息和項(xiàng)目管理信息及時(shí)、可靠、完整,減少或消除人為操縱因素,提高報(bào)銷效率。

        (三)提高科研誠(chéng)信意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部控制文化建設(shè)

        科研誠(chéng)信也可稱為科學(xué)誠(chéng)信或?qū)W術(shù)誠(chéng)信。美國(guó)學(xué)術(shù)誠(chéng)信研究中心(The Center for Academic Integrity,CAI)將學(xué)術(shù)誠(chéng)信定義為:即使在逆境中仍堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)、信任、公正、尊重和責(zé)任這五項(xiàng)根本的價(jià)值觀。通過強(qiáng)化誠(chéng)信意識(shí)、思想道德建設(shè)和文化熏陶,在誠(chéng)信基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制是“他控”,文化建設(shè)是“自控”,內(nèi)部控制是“法”,文化建設(shè)是“德”,只有將其有機(jī)結(jié)合起來,才能真正形成保障事業(yè)發(fā)展機(jī)制。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)控管理隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)控管理人員專業(yè)能力

        站在學(xué)校高度整體推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)的角度,既包括單位層面權(quán)力運(yùn)行制約機(jī)制建設(shè),又包含業(yè)務(wù)層面工作流程梳理、崗位設(shè)置、重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控等,需要內(nèi)控管理人員根據(jù)高校實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)、修改和完善,這些都對(duì)內(nèi)控相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力提出了更高的要求。因此,要明確內(nèi)部控制專門建設(shè)機(jī)構(gòu),并將內(nèi)控專業(yè)知識(shí)納入到財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)、采購(gòu)、基建等人員繼續(xù)教育內(nèi)容之中,以不斷提高內(nèi)控制度建設(shè)水平和成效。

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