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        淺析食品加工企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理

        2021-08-31 13:39:27朱清丹
        食品界 2021年8期
        關(guān)鍵詞:食品加工風(fēng)險財務(wù)管理

        朱清丹

        摘要:由于我國食品加工企業(yè)的快速發(fā)展,因此,它們的財務(wù)管理體制也必須進(jìn)行改革和完善,食品加工企業(yè)須順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,完善財務(wù)管理信息化。想要提升財務(wù)管理信息化水平,需要企業(yè)財務(wù)人員重視ERP系統(tǒng)的運用和認(rèn)識,不斷適應(yīng)信息化浪潮,改變傳統(tǒng)的工作方式,才能有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

        關(guān)鍵詞:食品加工;企業(yè);財務(wù)管理;信息化;風(fēng)險

        一、食品加工行業(yè)財務(wù)管理存在的信息化問題

        (一)食品加工企業(yè)管理人員信息化觀念落后

        現(xiàn)階段,大部分食品加工企業(yè)的管理理念還是處于落后狀態(tài),并且缺乏財務(wù)信息管理。由于食品企業(yè)長期缺乏對信息系統(tǒng)的深入研究,就會導(dǎo)致ERP財務(wù)管理系統(tǒng)無法正常運行,難以提高財務(wù)管理的信息水平。另外,一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者僅將信息化用作建立公司形象并將大部分精力投入在產(chǎn)品開發(fā)和市場開發(fā)上。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者單方面認(rèn)為,建設(shè)信息化不是一項投資活動,而是一種純粹的消費者行為,建設(shè)信息化系統(tǒng)需要大量公司資金,這對于公司來說是必不可少的。一些具有高級資格的會計師認(rèn)為,用機(jī)器代替人力會影響他們的工作進(jìn)度,從而使員工失去學(xué)習(xí)信息設(shè)備的信心和動力,而一些財務(wù)人員也沒有良好的信息知識。因此限制了企業(yè)信息化的發(fā)展。

        (二)食品加工企業(yè)財務(wù)管理軟件存在滯后性

        食品加工公司通過改善財務(wù)管理信息化,將財務(wù)事務(wù)作為核心。企業(yè)可以充分利用財務(wù)軟件來簡化業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)效率并提高財務(wù)準(zhǔn)確性,但是,現(xiàn)階段我國的財務(wù)系統(tǒng)功能相對單調(diào),缺乏數(shù)據(jù)共享,并且財務(wù)軟件不兼容。財務(wù)管理軟件的滯后性,很大程度上影響了食品加工企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段還有大部分食品公司沒有重視起財務(wù)軟件的重要性,因此我國食品企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相對來說,還是存在局限性,無法為公司決策提供建議和參考。

        (三)食品加工企業(yè)普遍缺少制度約束

        現(xiàn)階段,我國一部分食品加工公司都是大型公司,都是一些難以管理其財務(wù)狀況的集團(tuán)型公司。有些大公司有數(shù)十個或數(shù)百個子公司,且每個子公司都有一個獨立的法人實體,財務(wù)管理非常分散,也不好管理。如果沒有相對健全的管理體制,會將資產(chǎn)融資風(fēng)險集中在子公司,從而限制公司的正常運行和維護(hù)。

        (四)食品加工企業(yè)未能完善財務(wù)信息化管理制度

        大多數(shù)中國食品加工公司無法完成自己的財務(wù)信息系統(tǒng),并且缺乏對財務(wù)信息管理的機(jī)構(gòu)支持,因此公司財務(wù)信息管理無法發(fā)揮其優(yōu)勢,也無法共享公司會計信息。如果食品加工公司的信息系統(tǒng)不完善,并且決策者沒有明確他們對工作的責(zé)任,那么子公司將很難完成工作內(nèi)容。另外,由于財務(wù)人員選擇落后的方法來構(gòu)建系統(tǒng),嚴(yán)重影響了財務(wù)管理科學(xué)績效的合理性,很可能造成較大的財務(wù)風(fēng)險。除此之外,若相關(guān)人員沒有經(jīng)過認(rèn)證以及沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),就會導(dǎo)致管理和運營出現(xiàn)一系列的問題,將會面臨更加嚴(yán)峻的財務(wù)管理的風(fēng)險。

        二、提升食品加工企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)對策

        (一)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提升各級別人員信息化觀念

        促進(jìn)食品加工企業(yè)財務(wù)信息化是對傳統(tǒng)會計工作方法的一種轉(zhuǎn)變,財務(wù)信息化管理的改善可以有效優(yōu)化傳統(tǒng)會計工作的復(fù)雜性,提高財務(wù)人員的工作效率。另外,金融信息化在培育具有當(dāng)前發(fā)展趨勢的公司方面也起著重要作用。作為食品加工公司的經(jīng)營者和會計人員都必須改變管理觀念,提高財務(wù)管理在公司占比的重要性。與此同時,相關(guān)的財務(wù)人員必須改變管理觀念,實現(xiàn)信息化的重要價值,并不斷提高決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)對信息化的投資和宣傳,使公司更多員工認(rèn)識到信息化管理的重要性,并不斷更新財務(wù)數(shù)據(jù),改善業(yè)務(wù)流程和改善財務(wù)管理,從而給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策支持。與此同時,通過提高企業(yè)對ERP系統(tǒng)的管理意識,還可以保障企業(yè)從加工到生產(chǎn)的科學(xué)特性,從而有助于提高工作質(zhì)量和效率。

        (二)增加企業(yè)財務(wù)軟件的創(chuàng)新力度

        財務(wù)軟件應(yīng)用程序的目的是為企業(yè)提供財務(wù)援助。企業(yè)在設(shè)計財務(wù)信息軟件時,必須確保信息可以共享和傳輸,并在財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)中納入到企業(yè)的經(jīng)營理念中。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況合理使用ERP系統(tǒng),為企業(yè)提供完整的數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)還可以根據(jù)數(shù)據(jù)研究消費者的需求,從而幫助企業(yè)提升自身的競爭力。與此同時,企業(yè)可以使用信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)來構(gòu)建完整的價值信息平臺,實施更嚴(yán)格的信息系統(tǒng)權(quán)限管理,減少業(yè)務(wù)鏈接的隨機(jī)性,并允許管理人員隨時隨地監(jiān)視銷售信息。

        (三)政府應(yīng)增加對食品行業(yè)信息化建設(shè)的支持

        國家政策可以增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的實力和水平,刺激食品加工企業(yè),給食品企業(yè)創(chuàng)造良好的信息化工作環(huán)境,縮小食品加工企業(yè)與發(fā)達(dá)國家之間的差距。政府還應(yīng)增加對專項資金的投資,規(guī)范與工作有關(guān)的法律法規(guī),為公司會計信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,并為其提供利益和支持。

        (四)不斷優(yōu)化食品加工企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度

        食品加工企業(yè)的財務(wù)信息化管理是一個漫長而復(fù)雜的過程,相關(guān)工作人員要嚴(yán)格要求自己,并且不斷完善企業(yè)會計信息化有關(guān)的體系,這樣才能使信息化管理正常運行。首先,企業(yè)需要完善人事管理制度,對與信息建設(shè)有關(guān)的人員保持較高的要求,規(guī)范日常工作。其次,管理人員應(yīng)完善運行管理制度,嚴(yán)格記錄系統(tǒng)的權(quán)限和管理運行記錄,建立完整的內(nèi)部管理制度,避免出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。最后,運營商還需要改善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并且嚴(yán)格制定科學(xué)的數(shù)據(jù)輸入,從而提高系統(tǒng)的效率。

        結(jié)語

        企業(yè)信息管理水平的提高是食品加工業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,企業(yè)需要認(rèn)識到財務(wù)信息管理的重要性,改變傳統(tǒng)的管理觀念,完善信息系統(tǒng)的建設(shè)。此外,企業(yè)必須充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,提供財務(wù)信息化支持,充分利用信息系統(tǒng)的綜合性能,提高財務(wù)管理水平,才能有效降低企業(yè)的運營風(fēng)險。

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