陳慧 中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

引言

建筑施工企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其運(yùn)行機(jī)制和財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中能否脫穎而出。目前建筑施工企業(yè)或多或少都存在財(cái)務(wù)制度不明確、現(xiàn)金流缺乏、會計(jì)信息滯后和權(quán)責(zé)不統(tǒng)一等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。為確保建筑施工企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下獲得長足的發(fā)展，必須打破固有的財(cái)務(wù)思維，針對企業(yè)存在的問題尋找合適的解決方案，由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理，助力企業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題

（一）財(cái)務(wù)制度不健全、權(quán)責(zé)落實(shí)不到位

財(cái)務(wù)制度是規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱。在不違背國家法律法規(guī)的前提下，每個公司都有自己的財(cái)務(wù)制度。我國的建筑企業(yè)分布全國，甚至跨國經(jīng)營，定制適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度顯得尤為重要。實(shí)際工作中，有的公司財(cái)務(wù)制度不健全，缺少必要業(yè)務(wù)模塊規(guī)范，遇到不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)就無章可循。有的公司缺乏對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力，光有預(yù)算制度但無實(shí)際的成本策劃，會計(jì)核算超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，簡化入賬的必要簽字和手續(xù)流程等，弱化了財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的職能。還有的公司財(cái)務(wù)制度未隨業(yè)務(wù)發(fā)展而發(fā)展，墨守成規(guī)導(dǎo)致跟不上經(jīng)濟(jì)時(shí)代的腳步，無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。

財(cái)務(wù)崗位職責(zé)明確了財(cái)務(wù)人員所處的崗位和工作性質(zhì)，是財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)重要內(nèi)容。往往在工作中，財(cái)務(wù)人員會忽略其重要性。一些建筑施工企業(yè)的崗位職責(zé)不明確，同一崗位無統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員辦事效率低下。即使崗位職責(zé)明確，財(cái)務(wù)人員也未按規(guī)定執(zhí)行，比如：財(cái)務(wù)審批流程缺失，會計(jì)科目使用不規(guī)范，支撐業(yè)務(wù)的附件不充分和財(cái)務(wù)交接手續(xù)不全等，由于權(quán)責(zé)落實(shí)不到位，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題后財(cái)務(wù)人員容易相互推諉。另外，財(cái)務(wù)不相容崗位相互重疊，增加了徇私舞弊的可能，容易造成財(cái)務(wù)控制管理漏洞。

（二）預(yù)算管理重視低、資金管理效率差

預(yù)算管理不僅是控制成本費(fèi)用的方法，更是優(yōu)化企業(yè)資源的重要途徑。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目開工前需要聯(lián)合成本、材料和財(cái)務(wù)部門做三項(xiàng)策劃，但預(yù)算管理未得到足夠的重視，執(zhí)行效果并不是很好。其一，有些項(xiàng)目預(yù)算只是流于形式，從整體來說未結(jié)合建筑行業(yè)環(huán)境和國家經(jīng)濟(jì)政策預(yù)算成本，從具體來說也并未結(jié)合公司的規(guī)定和甲方的條件進(jìn)行預(yù)算管理，更沒有結(jié)合稅收優(yōu)惠政策籌劃項(xiàng)目的稅費(fèi)，導(dǎo)致項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié)。其二，項(xiàng)目只是按照公司的要求為了預(yù)算而預(yù)算，缺乏精心策劃和長遠(yuǎn)的規(guī)劃。即使在項(xiàng)目剛開工時(shí)根據(jù)當(dāng)時(shí)的條件做好預(yù)算，但未隨周圍環(huán)境變化而及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案，不利于企業(yè)降本增效。其三，項(xiàng)目各部門各自為政，成本、材料部門主要負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場，而財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)，彼此缺乏溝通導(dǎo)致配合度低，難以為項(xiàng)目合理策劃成本。

預(yù)算管理離不開資金，資金是企業(yè)創(chuàng)立的根本，全程貫穿企業(yè)的經(jīng)營活動，而資金管理是企業(yè)的基本策略，對企業(yè)健康發(fā)展具有極其重要的地位。當(dāng)前建筑施工企業(yè)普遍存在資金散亂、使用效率差、資金管理缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范和科學(xué)方法等問題。眾所周知，建筑施工企業(yè)具有數(shù)量多且分布廣的特點(diǎn)，尤其是規(guī)模大的企業(yè)在全國各地都有分、子公司，每個公司在當(dāng)?shù)囟即嬖诙鄠€銀行賬戶，由于銀行賬戶過多致使資金分?jǐn)?shù)，管理容易混亂。在這種資金管理模式下，資金無法集中管理，降低了資金的使用效率。此外，分、子公司由于地域不同，當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)政策不同，都會影響到公司需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r制定資金管理制度。但各公司的財(cái)務(wù)管理水平有限又導(dǎo)致缺乏相應(yīng)的資金管理規(guī)范和有效方法，最終缺乏科學(xué)的管理，資金無法被合理安排，財(cái)務(wù)人員很難做出系統(tǒng)的資金分析服務(wù)于企業(yè)的管理。

（三）會計(jì)信息化落后、風(fēng)險(xiǎn)防控性欠缺

會計(jì)信息化是現(xiàn)代發(fā)展的必然趨勢，是建筑施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)的必然選擇。正因如此，所以必須重視企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)。會計(jì)信息化不等同于會計(jì)電算化，簡單來講，會計(jì)電算化是基于傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展代替了財(cái)務(wù)人員機(jī)械重復(fù)的做賬方式，而會計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)是如何利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理者做出精準(zhǔn)的決策。由于人們對會計(jì)信息化錯誤的認(rèn)知，導(dǎo)致會計(jì)信息化思維的禁錮和會計(jì)信息化進(jìn)程的落后。同時(shí)，建筑施工企業(yè)更多關(guān)注成本的管理，忽略會計(jì)信息化的優(yōu)勢，企業(yè)決策者對其不重視，難以為會計(jì)信息化投入資金、人力和物力的支持，從而影響實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的進(jìn)程。此外，企業(yè)建設(shè)會計(jì)信息化的進(jìn)程收效甚微，歸因于建筑施工企業(yè)的IT技術(shù)落后，缺乏相關(guān)信息技術(shù)支持和企業(yè)內(nèi)各部門的配合。

會計(jì)信息化隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展而發(fā)展，大數(shù)據(jù)不斷滲透會計(jì)領(lǐng)域，尤其是建筑施工企業(yè)營業(yè)額高，會計(jì)信息量大，身處數(shù)據(jù)化時(shí)代就會過多地依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、相關(guān)軟件和設(shè)備，無疑增加了會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。在信息存儲中，電子數(shù)據(jù)便于分享和修改，也大大增加了會計(jì)信息被盜取和失真的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的“臟、亂、差”勢必會影響會計(jì)信息的可靠性，計(jì)算機(jī)病毒和黑客也會影響會計(jì)信息的安全性。此外，全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展、宏觀經(jīng)濟(jì)政策和科技技術(shù)改革都會影響會計(jì)信息的建設(shè)，由于建筑施工企業(yè)分散經(jīng)營和管理差異化使多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)未能實(shí)現(xiàn)集中核算和集中管理，缺少完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系也會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防控能力欠缺。

（四）項(xiàng)目融資困難、創(chuàng)新能力不足

資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的第一推動力，大多數(shù)企業(yè)都面臨著融資的難題，因此企業(yè)的有效融資是解決資金問題的關(guān)鍵。目前國家出臺了一系列宏觀調(diào)控降低房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)泡沫，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“房子是用來住”的功能，致使房地產(chǎn)開發(fā)商的利潤大幅下降。由于房地產(chǎn)行業(yè)高額負(fù)債和透支擴(kuò)張，外加銀行借貸嚴(yán)格控制，其普遍存在資金周轉(zhuǎn)困難的瓶頸。自2020年初新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，房地產(chǎn)的銷售業(yè)績更是不容樂觀，直接影響了在施工建筑項(xiàng)目的收款。在全球疫情蔓延下，各行各業(yè)更是受到了不少沖擊，尤其是建筑施工企業(yè)，新冠疫情嚴(yán)重阻礙了勞動力和物資的供給，物料價(jià)格上漲，項(xiàng)目停工但成本不停等因素造成了項(xiàng)目嚴(yán)重缺乏資金。此外，建筑施工企業(yè)產(chǎn)值雖大但利潤偏低。在日常經(jīng)營中管理者未能合理安排資金，面對新冠疫情未能及時(shí)了解國家對復(fù)工復(fù)產(chǎn)的新政策而喪失享受政策優(yōu)惠。因缺乏投融資知識和創(chuàng)新能力，無法有效利用積累的利潤投資來增加融資和擴(kuò)寬資金來源為企業(yè)增效。

二、建筑施工企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的對策

（一）完善財(cái)務(wù)制度、明確崗位職責(zé)

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)制度應(yīng)該包含預(yù)算管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、投融資管理和審計(jì)檢查等業(yè)務(wù)模塊。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)將企業(yè)的業(yè)務(wù)分門別類，對分、子公司因地制宜，制定并不斷完善財(cái)務(wù)制度。規(guī)模較大的集團(tuán)公司更不能忽略項(xiàng)目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理，需進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目的財(cái)務(wù)行為。對含有境外分公司的企業(yè)，需積極建立境外財(cái)務(wù)管理辦法和文件，在集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合管理，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化、審批環(huán)節(jié)流程化和財(cái)務(wù)制度規(guī)范化，以便提高業(yè)務(wù)處理效率。必要時(shí)候需進(jìn)行財(cái)務(wù)專項(xiàng)審查整治制度，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄在冊，跟蹤整改進(jìn)度，加強(qiáng)會計(jì)核算管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督，逐步夯實(shí)內(nèi)部管控。當(dāng)今國內(nèi)建筑行業(yè)發(fā)展迅速，世界經(jīng)濟(jì)全球化，市場并驅(qū)爭先，意味著建筑施工企業(yè)走出國門開展業(yè)務(wù)已成為趨勢，無論在國內(nèi)還是國外，企業(yè)只有建設(shè)完整的制度體系，不斷更新財(cái)務(wù)制度以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，才能在全球化經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。

明確崗位職責(zé)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的必由之路，建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。嚴(yán)格落實(shí)不同層級、不同崗位的分工，統(tǒng)一同崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)，圍繞公司財(cái)務(wù)工作的總體思路和重點(diǎn)工作，細(xì)分其權(quán)利與責(zé)任，建立良性循環(huán)、相互制約的工作機(jī)制。為促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好地履行職責(zé)可以修訂月度、季度和年度考核方案，強(qiáng)化職業(yè)道德教育，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)各崗位及部門的協(xié)調(diào)性，保證財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（二）重視全面預(yù)算、有效資金管理

預(yù)算管理在建筑施工企業(yè)中扮演著越來越重要的角色，高水平的預(yù)算管理會引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。為了優(yōu)化配置企業(yè)資源，必須加強(qiáng)全面預(yù)算，科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo)。第一，重視預(yù)算的作用，不僅了解其方法和流程，還要結(jié)合實(shí)際。熟悉政府對建筑市場的監(jiān)管和服務(wù)，掌握建筑行業(yè)的稅收政策，了解甲方基本信息和施工要求，推進(jìn)建筑施工企業(yè)制定出合適的項(xiàng)目預(yù)算方案。第二，不僅要做好項(xiàng)目開工的三項(xiàng)策劃，在施工階段中還要根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算管理，在過程中進(jìn)行分析和控制，形成成本動態(tài)管理，時(shí)刻關(guān)注建筑施工企業(yè)環(huán)境的變化，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取整改措施，筑牢預(yù)算管理基礎(chǔ)。第三，預(yù)算管理不是單一的管理模式，更不是財(cái)務(wù)的單獨(dú)行為。做好項(xiàng)目的全面預(yù)算需要各部門的積極配合，首先要宣貫預(yù)算意識使各部門深刻認(rèn)識預(yù)算的重要性。其次加強(qiáng)溝通，各部門可以會議或小組討論的形式了解各自的業(yè)務(wù)和規(guī)范。最后站在項(xiàng)目整體的角度上統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算管理。

資金是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的基石，預(yù)算管理為資金管理做準(zhǔn)備，資金管理又反作用于預(yù)算管理，服務(wù)于企業(yè)的資金運(yùn)營效能，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化。面對企業(yè)分、子公司存在多個銀行賬戶的單位，應(yīng)優(yōu)化管理銀行賬戶的職能，采取銀行賬戶清理撤銷的措施，保留關(guān)鍵賬戶，提高銀行賬戶的使用率，減少開支和維護(hù)成本。創(chuàng)建資金集中管理模式，各公司建立內(nèi)部資金中心與集團(tuán)對接，適當(dāng)統(tǒng)一安排資金，加快資金周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)有效增值、快速增值。

面對分散的分、子公司，在不違背集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)下制定符合當(dāng)?shù)氐馁Y金管理制度。防止各公司的財(cái)務(wù)管理水平參差不齊，首先，集團(tuán)公司要定時(shí)定點(diǎn)培訓(xùn)，開會傳達(dá)年度資金管控總原則，下達(dá)各公司的資金管控指標(biāo)，各公司需要明確資金管理任務(wù)，分解任務(wù)，制定具體計(jì)劃以完成任務(wù)。其次，各公司還可以聘請資金管理專家，接收先進(jìn)的資金管理理念，咨詢實(shí)際業(yè)務(wù)中難點(diǎn)的處理方法，從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)立屬于本企業(yè)的、科學(xué)的資金管理方式。最后加強(qiáng)資金分析并合理安排資金，只有這樣才能達(dá)到資金管理的預(yù)期目標(biāo)，提升自我造血能力服務(wù)于企業(yè)的管理。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息化、提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力

加強(qiáng)會計(jì)信息的首要前提是明確什么是會計(jì)信息化。會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，會計(jì)信息化能快速處理會計(jì)的復(fù)雜業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的自動化和智能化，有利于提高財(cái)務(wù)的信息質(zhì)量。首先，建立會計(jì)信息化的思維，并結(jié)合全球信息化發(fā)展而發(fā)展。其次，讓企業(yè)決策者充分認(rèn)識到會計(jì)信息化可以為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢：增強(qiáng)會計(jì)信息的透明性，可以提高財(cái)務(wù)工作效率和經(jīng)濟(jì)管理水平等，明確建筑施工企業(yè)的重心不僅要放在成本管理上，還要重視會計(jì)信息化的建設(shè)，為會計(jì)信息化提供必要的資金、人力和物力的支持。最后，建筑施工企業(yè)可以聘請專家指導(dǎo)、或借鑒專業(yè)機(jī)構(gòu)的信息技術(shù)、或自主研發(fā)會計(jì)信息化系統(tǒng)，積極組織企業(yè)各部門配合工作加快會計(jì)信息化，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

高質(zhì)量的會計(jì)信息化水平，有利于建筑施工企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行和快速成長。如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化良好運(yùn)行，需注意以下幾點(diǎn)。第一，“貨比三家”，選擇口碑好的會計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件和設(shè)備品牌，選擇最適合企業(yè)自身的會計(jì)信息系統(tǒng)，匹配穩(wěn)定、高效的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，安排計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才進(jìn)行維護(hù)，保證會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全。第二，由于會計(jì)信息數(shù)字化，需做好數(shù)據(jù)加密工作，加強(qiáng)查閱和提取會計(jì)信息人員的身份認(rèn)證，防止惡意修改，確保會計(jì)信息的真實(shí)性。第三，制定會計(jì)信息管理制度，明確財(cái)務(wù)人員對電子數(shù)據(jù)的分享流程與審批，執(zhí)行會計(jì)信息保密。第四，關(guān)注建筑施工企業(yè)所處的環(huán)境，適應(yīng)環(huán)境發(fā)展。創(chuàng)立適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理。建立貫穿會計(jì)業(yè)務(wù)全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，全面提升會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)提供動力。

（四）學(xué)習(xí)投融資知識并應(yīng)用于實(shí)踐，勇于創(chuàng)新以提升企業(yè)競爭力

企業(yè)要想資產(chǎn)保值增值和發(fā)展壯大，就要學(xué)會投融資，加強(qiáng)學(xué)習(xí)投融資知識并應(yīng)用于實(shí)踐。建筑施工企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握金融市場的走勢，緊抓國家經(jīng)濟(jì)政策，科學(xué)調(diào)整融資結(jié)構(gòu)。優(yōu)先承攬信譽(yù)好、資金充足的房地產(chǎn)企業(yè)任務(wù)，尋求長期合作銀行機(jī)構(gòu)，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙贏共贏。保持用發(fā)展的眼光看問題，了解國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)趨勢和環(huán)境變化，實(shí)時(shí)掌握和利用當(dāng)?shù)乩谜?，不斷擴(kuò)寬融資渠道。企業(yè)在日常經(jīng)營中，做好開源節(jié)流，收入與成本匹配，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對投融資的培訓(xùn)，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，利用有限的資金增加投資收益。

融資與創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。面對建筑企業(yè)的融資困難，創(chuàng)新融資形式和方法顯得尤為重要。創(chuàng)新離不開實(shí)踐，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做好本職工作，在積累大量工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)新的融資方式，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定融資方案。目前，市場上融資產(chǎn)品種類多，數(shù)量大，如何選擇要深思熟慮。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展更上一層樓的核心競爭力，建筑施工企業(yè)可以專門成立融資小組，根據(jù)資金現(xiàn)狀整合資金資源，了解市場金融產(chǎn)品，研究融資方案，同時(shí)加強(qiáng)各公司和各部門的配合，打開更多的融資渠道。

結(jié)語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)市場全球化，我國處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略階段和機(jī)遇時(shí)期，建筑施工企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是新時(shí)代的要求，完善財(cái)務(wù)制度，明確崗位職責(zé)，重視全面預(yù)算，有效資金管理，加強(qiáng)會計(jì)信息化，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力，學(xué)習(xí)投融資知識并應(yīng)用于實(shí)踐，勇于創(chuàng)新以提升企業(yè)競爭力是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。