丁曉蕓 劉怡

摘要：檔案管理影響深遠(yuǎn)，事關(guān)全局，屬于事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容。受網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代變革的影響，事業(yè)單位檔案管理工作愈發(fā)關(guān)鍵，需要突破傳統(tǒng)管理模式下的局限，適用現(xiàn)代化的檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提升。據(jù)此，本文以事業(yè)單位檔案管理為背景，探討檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)踐路徑，以嘗試推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作轉(zhuǎn)型，力求適應(yīng)新時(shí)代檔案管理現(xiàn)代化需求。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化管理

引言

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理迎來(lái)深刻變革，依托現(xiàn)代化管理技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用，全面提升檔案管理的便捷性、系統(tǒng)性和安全性。相較于傳統(tǒng)檔案管理而言，基于檔案管理現(xiàn)代化可大幅提升檔案管理效率，降低人工管理的成本，持續(xù)高效地保障檔案管理工作質(zhì)量[1]。為此，在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)認(rèn)清事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的檔案管理特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整檔案管理的思路與方法，確保能夠與時(shí)代要求高度契合，幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理作用的發(fā)揮。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的具體要點(diǎn)

1.1 檔案數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)

近年來(lái)，隨著事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展，其對(duì)于檔案管理質(zhì)量的需求越來(lái)越高，而受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，在復(fù)雜的檔案管理過(guò)程中，往往容易導(dǎo)致珍貴信息資料的丟失、遺漏等問(wèn)題，嚴(yán)重制約事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量發(fā)展。為此，應(yīng)高度重視檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，積極借助現(xiàn)代化的管理理念與管理技術(shù)，構(gòu)建以數(shù)字化為基礎(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，依賴(lài)數(shù)據(jù)庫(kù)的處理與存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，使檔案信息得到高效整理。同時(shí)，要結(jié)合實(shí)際做好信息安全管理，確保檔案信息資源的安全。

1.2 檔案資源收集整理

由于事業(yè)單位所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越多，其檔案信息資源的生成渠道和內(nèi)容與愈發(fā)多元，如果仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，勢(shì)必使檔案管理工作面臨繁瑣、冗雜的過(guò)程，使檔案管理人員的工作量成倍增加。而加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，將使這一現(xiàn)狀得到有效改善，即利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，能夠替代傳統(tǒng)的人工收集和整理方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自主歸檔、遠(yuǎn)程傳輸及靈活調(diào)用等功能，使事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)無(wú)縫銜接，極大發(fā)揮出檔案管理的應(yīng)用價(jià)值。

1.3 檔案信息內(nèi)容共享

眾所周知，信息共享是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的主要特點(diǎn)，在事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，需要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的適用，將檔案信息與業(yè)務(wù)需求緊密聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)不同的業(yè)務(wù)權(quán)限實(shí)時(shí)獲取檔案信息，使檔案管理趨向于數(shù)字化、智能化，大幅提升事業(yè)單位的辦事效率，打通檔案管理與業(yè)務(wù)服務(wù)的“最后一公里”，實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確、快速傳遞。

2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)踐路徑

2.1 提升檔案管理認(rèn)知水平

事業(yè)單位屬于國(guó)家事業(yè)機(jī)構(gòu)，所從事的工作與國(guó)計(jì)民生密切相關(guān)，在此過(guò)程中將涉及諸多的檔案信息，而檔案管理則是實(shí)現(xiàn)信息收集、歸檔和保存的渠道，具有極為重要的管理價(jià)值。隨著社會(huì)事業(yè)的快速變革與發(fā)展，所涉及的信息資源成倍增加，單純依賴(lài)于傳統(tǒng)人工管理模式，顯然力不從心，難以滿(mǎn)足現(xiàn)階段檔案管理的需要。因此，面對(duì)全新的檔案管理需求和形勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)借助現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，推動(dòng)檔案管理工作的系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，利用技術(shù)手段促進(jìn)檔案管理效率的提升，既保證了檔案內(nèi)容的完整性、真實(shí)性，又可以實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源共享，為事業(yè)單位的科學(xué)管理和決策提供了重要依據(jù)[2]。因此，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的落實(shí)，不僅僅是自身單位的建設(shè)需要，更是時(shí)代變革下的必然之路。

2.2 注重檔案管理制度完善

事業(yè)單位在檔案管理現(xiàn)代化變革中，既要規(guī)范檔案管理現(xiàn)代化的流程，同樣也應(yīng)采取現(xiàn)代化的制度，通過(guò)制度保證檔案管理的持續(xù)性，真正實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上的現(xiàn)代化建設(shè)和變革?；诂F(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理中，事業(yè)單位需要依據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，制定細(xì)致、全面的管理制度，包括檔案收集制度、檔案?jìng)鬏斨贫?、檔案權(quán)限管理、檔案安全管理等，使檔案管理能夠處于全方位、全過(guò)程的監(jiān)管之中。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)高度重視管理工作，突出新時(shí)代檔案管理的重要性，提升檔案管理部門(mén)的獨(dú)立性，切實(shí)按照檔案信息系統(tǒng)管理要求，做好檔案流程的規(guī)范與安全管理工作，確保檔案管理安全高效。

2.3 加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，事業(yè)單位必須要以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，從微觀的層面加大發(fā)展力度，尤其是打破傳統(tǒng)的檔案管理思維，注重在實(shí)踐中的創(chuàng)新與變革，因地制宜地采取檔案管理優(yōu)化手段。如針對(duì)事業(yè)單位的管理實(shí)際，對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行改良升級(jí)，突出檔案管理信息系統(tǒng)的對(duì)口應(yīng)用，使業(yè)務(wù)管理與檔案管理能夠無(wú)縫銜接，避免因系統(tǒng)沖突而導(dǎo)致檔案管理效率受限。另外，事業(yè)單位應(yīng)做好信息系統(tǒng)的拓展，增加檔案收集、整理與歸檔的覆蓋面，將各類(lèi)有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息納入收集范圍，并注重各機(jī)關(guān)、基層單位信息化軟、硬件的配備，從根本上解決信息化建設(shè)質(zhì)量問(wèn)題，加速檔案管理現(xiàn)代化落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步提升檔案管理的水平與效率。

2.4 全面注重專(zhuān)業(yè)人才保障

事實(shí)上，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)遵循“以人為本”的管理理念，在強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)，也必須關(guān)注檔案管理人才的建設(shè)，尤其是專(zhuān)業(yè)型、綜合型人才的培育，將成為檔案管理現(xiàn)代化落實(shí)的根基和關(guān)鍵。實(shí)踐中，事業(yè)單位要認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化形勢(shì)，積極做好人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，以高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)檔案管理人才為目標(biāo)，提升人在檔案管理現(xiàn)代化中的價(jià)值，切實(shí)制定出嚴(yán)格的培育制度與管理標(biāo)準(zhǔn)，讓管理人員產(chǎn)生“能力危機(jī)”，從而主動(dòng)參與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化變革的技術(shù)需求，為事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于事業(yè)單位管理而言，檔案管理工作至關(guān)重要，與事業(yè)單位發(fā)展質(zhì)量關(guān)系密切。因此，檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，在檔案管理現(xiàn)代化理念的推動(dòng)下，注重向檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)，采取更先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，替代傳統(tǒng)的檔案管理模式，全面提升事業(yè)單位檔案信息統(tǒng)籌質(zhì)量，并在業(yè)務(wù)辦理中實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，為廣大群眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。由此可見(jiàn)，檔案管理現(xiàn)代化是事業(yè)單位的首要任務(wù)，應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足檔案管理可持續(xù)發(fā)展要求，在實(shí)踐中不斷探索現(xiàn)代化手段，做到檔案管理的盡善盡美。

參考文獻(xiàn)

[1]晏維芳.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑的探索[J].智富時(shí)代，2019（01）：96.

[2]盧燁.談基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑[J].才智，2018（07）：215.