丁曉蕓 劉怡
摘要:檔案管理影響深遠,事關全局,屬于事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容。受網(wǎng)絡信息時代變革的影響,事業(yè)單位檔案管理工作愈發(fā)關鍵,需要突破傳統(tǒng)管理模式下的局限,適用現(xiàn)代化的檔案管理手段,實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提升。據(jù)此,本文以事業(yè)單位檔案管理為背景,探討檔案管理現(xiàn)代化的實踐路徑,以嘗試推動事業(yè)單位檔案管理工作轉(zhuǎn)型,力求適應新時代檔案管理現(xiàn)代化需求。
關鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化管理
引言
伴隨網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展和應用,事業(yè)單位檔案管理迎來深刻變革,依托現(xiàn)代化管理技術的實踐應用,全面提升檔案管理的便捷性、系統(tǒng)性和安全性。相較于傳統(tǒng)檔案管理而言,基于檔案管理現(xiàn)代化可大幅提升檔案管理效率,降低人工管理的成本,持續(xù)高效地保障檔案管理工作質(zhì)量[1]。為此,在實踐中應當認清事業(yè)單位檔案管理的價值,適應網(wǎng)絡信息時代的檔案管理特點,及時調(diào)整檔案管理的思路與方法,確保能夠與時代要求高度契合,幫助事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理作用的發(fā)揮。
1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的具體要點
1.1 檔案數(shù)據(jù)資料存儲
近年來,隨著事業(yè)單位的建設與發(fā)展,其對于檔案管理質(zhì)量的需求越來越高,而受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,在復雜的檔案管理過程中,往往容易導致珍貴信息資料的丟失、遺漏等問題,嚴重制約事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量發(fā)展。為此,應高度重視檔案管理現(xiàn)代化建設,積極借助現(xiàn)代化的管理理念與管理技術,構(gòu)建以數(shù)字化為基礎的檔案數(shù)據(jù)庫,依賴數(shù)據(jù)庫的處理與存儲優(yōu)勢,使檔案信息得到高效整理。同時,要結(jié)合實際做好信息安全管理,確保檔案信息資源的安全。
1.2 檔案資源收集整理
由于事業(yè)單位所涉及的業(yè)務領域越來越多,其檔案信息資源的生成渠道和內(nèi)容與愈發(fā)多元,如果仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理方式,勢必使檔案管理工作面臨繁瑣、冗雜的過程,使檔案管理人員的工作量成倍增加。而加強檔案管理現(xiàn)代化手段的應用,將使這一現(xiàn)狀得到有效改善,即利用現(xiàn)代化管理技術,能夠替代傳統(tǒng)的人工收集和整理方式,實現(xiàn)檔案信息資源的自主歸檔、遠程傳輸及靈活調(diào)用等功能,使事業(yè)單位的業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)無縫銜接,極大發(fā)揮出檔案管理的應用價值。
1.3 檔案信息內(nèi)容共享
眾所周知,信息共享是網(wǎng)絡信息時代的主要特點,在事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化進程中,需要加強現(xiàn)代化技術的適用,將檔案信息與業(yè)務需求緊密聯(lián)系起來,通過不同的業(yè)務權限實時獲取檔案信息,使檔案管理趨向于數(shù)字化、智能化,大幅提升事業(yè)單位的辦事效率,打通檔案管理與業(yè)務服務的“最后一公里”,實現(xiàn)檔案信息的準確、快速傳遞。
2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實踐路徑
2.1 提升檔案管理認知水平
事業(yè)單位屬于國家事業(yè)機構(gòu),所從事的工作與國計民生密切相關,在此過程中將涉及諸多的檔案信息,而檔案管理則是實現(xiàn)信息收集、歸檔和保存的渠道,具有極為重要的管理價值。隨著社會事業(yè)的快速變革與發(fā)展,所涉及的信息資源成倍增加,單純依賴于傳統(tǒng)人工管理模式,顯然力不從心,難以滿足現(xiàn)階段檔案管理的需要。因此,面對全新的檔案管理需求和形勢,事業(yè)單位應借助現(xiàn)代檔案管理技術,推動檔案管理工作的系統(tǒng)化、現(xiàn)代化,利用技術手段促進檔案管理效率的提升,既保證了檔案內(nèi)容的完整性、真實性,又可以實現(xiàn)更大范圍的資源共享,為事業(yè)單位的科學管理和決策提供了重要依據(jù)[2]。因此,推動事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的落實,不僅僅是自身單位的建設需要,更是時代變革下的必然之路。
2.2 注重檔案管理制度完善
事業(yè)單位在檔案管理現(xiàn)代化變革中,既要規(guī)范檔案管理現(xiàn)代化的流程,同樣也應采取現(xiàn)代化的制度,通過制度保證檔案管理的持續(xù)性,真正實現(xiàn)本質(zhì)上的現(xiàn)代化建設和變革?;诂F(xiàn)代化技術的檔案管理中,事業(yè)單位需要依據(jù)檔案管理的特點,制定細致、全面的管理制度,包括檔案收集制度、檔案傳輸制度、檔案權限管理、檔案安全管理等,使檔案管理能夠處于全方位、全過程的監(jiān)管之中。同時,事業(yè)單位應高度重視管理工作,突出新時代檔案管理的重要性,提升檔案管理部門的獨立性,切實按照檔案信息系統(tǒng)管理要求,做好檔案流程的規(guī)范與安全管理工作,確保檔案管理安全高效。
2.3 加強檔案信息系統(tǒng)建設
要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型目標,事業(yè)單位必須要以信息化建設為基礎,從微觀的層面加大發(fā)展力度,尤其是打破傳統(tǒng)的檔案管理思維,注重在實踐中的創(chuàng)新與變革,因地制宜地采取檔案管理優(yōu)化手段。如針對事業(yè)單位的管理實際,對檔案信息系統(tǒng)進行改良升級,突出檔案管理信息系統(tǒng)的對口應用,使業(yè)務管理與檔案管理能夠無縫銜接,避免因系統(tǒng)沖突而導致檔案管理效率受限。另外,事業(yè)單位應做好信息系統(tǒng)的拓展,增加檔案收集、整理與歸檔的覆蓋面,將各類有價值的業(yè)務信息納入收集范圍,并注重各機關、基層單位信息化軟、硬件的配備,從根本上解決信息化建設質(zhì)量問題,加速檔案管理現(xiàn)代化落實進度,進一步提升檔案管理的水平與效率。
2.4 全面注重專業(yè)人才保障
事實上,事業(yè)單位檔案管理中應遵循“以人為本”的管理理念,在強化技術應用的同時,也必須關注檔案管理人才的建設,尤其是專業(yè)型、綜合型人才的培育,將成為檔案管理現(xiàn)代化落實的根基和關鍵。實踐中,事業(yè)單位要認清檔案管理現(xiàn)代化形勢,積極做好人才的引進與培養(yǎng),以高素質(zhì)專業(yè)檔案管理人才為目標,提升人在檔案管理現(xiàn)代化中的價值,切實制定出嚴格的培育制度與管理標準,讓管理人員產(chǎn)生“能力危機”,從而主動參與專業(yè)素質(zhì)的提升,適應檔案管理現(xiàn)代化變革的技術需求,為事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化提供堅強保障。
3 結(jié)語
綜上所述,對于事業(yè)單位管理而言,檔案管理工作至關重要,與事業(yè)單位發(fā)展質(zhì)量關系密切。因此,檔案管理工作必須要與時俱進,在檔案管理現(xiàn)代化理念的推動下,注重向檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級,采取更先進的檔案管理技術,替代傳統(tǒng)的檔案管理模式,全面提升事業(yè)單位檔案信息統(tǒng)籌質(zhì)量,并在業(yè)務辦理中實現(xiàn)檔案信息共享,為廣大群眾提供高質(zhì)量的服務。由此可見,檔案管理現(xiàn)代化是事業(yè)單位的首要任務,應當滿足檔案管理可持續(xù)發(fā)展要求,在實踐中不斷探索現(xiàn)代化手段,做到檔案管理的盡善盡美。
參考文獻
[1]晏維芳.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑的探索[J].智富時代,2019(01):96.
[2]盧燁.談基層事業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑[J].才智,2018(07):215.