王其來
隨著經濟的不斷發(fā)展,我國企事業(yè)單位有了更多的發(fā)展。尤其是民營企業(yè)的經濟業(yè)務活動,有了很大程度的發(fā)展,而其會計監(jiān)督效果卻依然比較差。民營企業(yè)的會計監(jiān)督執(zhí)行不到位,使得企業(yè)的會計信息質量存在失真的嚴重后果,不僅影響著民營企業(yè)的快速發(fā)展,同時也影響著市場的發(fā)展。因此,民營企業(yè)的會計監(jiān)督工作需要進行完善和改進。
一、民營企業(yè)會計監(jiān)督的弊端
(一)民營企業(yè)的會計監(jiān)督意識比較弱。國內的大部分民營企業(yè)的創(chuàng)辦人未接受專業(yè)的文化教育,甚至部分管理人員未獲得高中畢業(yè)學歷。正是由于民營企業(yè)的管理人員缺乏專業(yè)的文化教育,所以日常管理工作過程中,缺乏必要的會計監(jiān)督意識。比如:有些民營企業(yè)招聘人員時,只是一味地選擇自己的親屬任職財務崗位,從而使得其財務工作混亂的問題。而且,大部分民營企業(yè)都屬于家族企業(yè)性質,招聘財務人員時并不重視專業(yè)水平,而只選擇自身的親屬,所以管理人員認為不需要實施會計監(jiān)督。盡管部分民營企業(yè)設置了會計檢查或者監(jiān)督的部門,但是其會計監(jiān)督流于形式??偠灾?,民營企業(yè)由于特殊的性質和管理人員管理意識,所以其會計監(jiān)督意識較為薄弱,其監(jiān)督效果相對較差。
(二)民營企業(yè)的會計監(jiān)督制度和體系存在缺陷。一般民營企業(yè)的經營權和所有權均屬于同一方,所以民營企業(yè)缺乏合理的治理結構,從而使得其監(jiān)督以及管理效果較差。首先,民營企業(yè)的財務制度不完善,會計核算和管理工作存在缺陷,使得會計監(jiān)督基礎工作較為薄弱。其次,民營企業(yè)缺乏必要的會計監(jiān)督制度。盡管有些民營企業(yè)設立了會計監(jiān)督制度,但是其執(zhí)行過程中流于形式,從而使得會計監(jiān)督效果較差。民營企業(yè)的管理人員專業(yè)水平較差,所以其制度建設不完善。比如:有些民營企業(yè)的管理人員對制度建設不敏感,并未及時更新其制度內容。
(三)民營企業(yè)財務會計制度不健全。大部分民營企業(yè)的管理制度和規(guī)定都存在缺陷,從而使得其管理效果和效率相對較低。其中,財務會計制度的不完善,在很大程度上影響著會計監(jiān)督工作的開展。比如:民營企業(yè)缺乏內部控制制度,不利于會計監(jiān)督工作的順利實施,從而使得企業(yè)的財務管理工作缺乏規(guī)范性。同時,民營企業(yè)財務會計制度不符合其管理需求,也會阻礙會計監(jiān)督的執(zhí)行??傮w來說,民營企業(yè)要不斷完善其財務會計制度,從而不斷修正會計監(jiān)督工作內容,進而提高其會計監(jiān)督效果,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經濟效益的目的。
二、民營企業(yè)會計監(jiān)督存在弊端的原因分析
(一)民營企業(yè)缺乏科學合理的內部控制制度。民營企業(yè)的經營規(guī)模相對較小,同時其管理思想也較為落后,從而使得企業(yè)內部缺乏科學高效的內部控制管理制度。正是由于內部控制制度執(zhí)行不到位,所以會計監(jiān)督弊端頻頻出現(xiàn)。很多民營企業(yè)的管理人員對內部控制制度不重視,并未主動建立內部控制制度?;蛘哂行┟駹I企業(yè)建立的內部控制制度流于形式,其執(zhí)行效果較差,所以在很大程度上不利于會計監(jiān)督的開展。因此,民營企業(yè)必須要根據自身狀況,設計科學合理的內部控制制度,為會計監(jiān)督奠定良好的基礎。
(二)民營企業(yè)的財務人員專業(yè)素質和職業(yè)道德水平較為低下。經過專業(yè)的調查研究,發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)的財務人員專業(yè)素質較低,所以其財務核算工作經常存在錯誤或者舞弊行為。比如:有些小規(guī)模的民營企業(yè)財務人員無法抵制經濟誘惑,從而出現(xiàn)做假賬或貪污腐敗等行為。有些民營企業(yè)的財務會計人員并未持有會計職稱證書,其專業(yè)能力和綜合素質并不能夠熟練地開展財務工作和會計監(jiān)督。
三、民營企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化的具體措施
(一)轉變管理人員的管理思想,重視會計監(jiān)督的重要性。首先,民營企業(yè)管理人員要充分認識到會計監(jiān)督的重要性。比如:民營企業(yè)要將會計監(jiān)督納入內部管理的核心內容,積極宣傳會計監(jiān)督的重要性,培養(yǎng)企業(yè)全員的會計監(jiān)督意識。同時,民營企業(yè)的管理人員要認識到會計監(jiān)督的獨立性,減少親屬任職的狀況。其次,民營企業(yè)管理人員必須要更新管理思想和會計監(jiān)督意識,改變其工作模式,提高會計監(jiān)督的有效性。管理思想的運用對民營企業(yè)的整體工作內容,有著重要的影響,所以必須要與時俱進地更新其管理思想。再次,民營企業(yè)的管理者要運用高效的會計監(jiān)督思想。具體來說,在企業(yè)內部建立科學有效的會計監(jiān)督機制,既能夠提高其業(yè)務活動和財務工作的效率,也能夠提高其經濟效益。最后,民營企業(yè)要建立良好的企業(yè)文化和工作氛圍。企業(yè)管理人員要積極宣傳會計監(jiān)督內容,并督促全體員工認真執(zhí)行會計監(jiān)督工作,進而實現(xiàn)全員開展會計監(jiān)督工作。比如:企業(yè)可以開展監(jiān)督工作日,要求各部門進行自我監(jiān)督,從而不斷檢查企業(yè)內部問題和工作缺陷,進而更好地解決企業(yè)的管理問題。
(二)優(yōu)化民營企業(yè)的內部組織結構,建立科學合理的內部控制環(huán)境。首先,企業(yè)組織結構內容直接影響著會計監(jiān)督結構和制度的研究。因此,民營企業(yè)必須要做好內部組織結構的優(yōu)化,進而不斷完善會計監(jiān)督結構和制度更新。其次,民營企業(yè)要結合自身的業(yè)務內容,建立科學合理的內部控制環(huán)境。具體來說,企業(yè)財務部門和職能部門要相互配合,在各部門之間建立適當的內部控制管理制度,進而提高其會計監(jiān)督的效果。最后,民營企業(yè)會計監(jiān)督部門要做好后續(xù)的檢查以及驗收工作。比如:民營企業(yè)內部執(zhí)行會計監(jiān)督之后,要開展后續(xù)的核查工作,及時發(fā)現(xiàn)是否存在相關的工作缺陷,進而不斷完善會計監(jiān)督工作內容,最終提高會計監(jiān)督的效果??傮w而言,內部控制環(huán)境的設置,在很大程度上直接影響著會計監(jiān)督的效果。因此,民營企業(yè)要結合自身的經濟業(yè)務活動和管理需求,建立科學合理的內部控制環(huán)境。
(三)提高民營企業(yè)財務會計人員綜合素質和職業(yè)道德,規(guī)范其財務行為。民營企業(yè)的管理人員主要根據自身的社會經驗開展經營活動規(guī)劃,很少運用專業(yè)知識對行業(yè)市場開展分析以及研究。而且,企業(yè)內部缺乏專業(yè)的財務管理人員,所以其經營規(guī)劃缺乏專業(yè)性。正是由于民營企業(yè)管理人員的盲目管理行為,所以民營企業(yè)的經濟活動運營效果較差,運營效率也相對較低。民營企業(yè)的管理人員必須要轉變管理思想,聘用專業(yè)的財務會計人員開展財務核算和財務管理工作。規(guī)范民營企業(yè)的經濟業(yè)務活動和管理工作,才能夠提升其會計監(jiān)督職能。具體來說,民營企業(yè)聘用財務會計人員時,要求人員擁有專業(yè)的資格證書或者職稱證書,盡量避免選用親屬任職財務會計人員。同時,民營企業(yè)的管理人員要不斷規(guī)范管理制度和人員管理工作,部分高級管理人員可以聘任學歷相對較高的專業(yè)人員。如果民營企業(yè)能夠運用專業(yè)人員管理企業(yè)內部的經濟業(yè)務,那么其管理效果和管理效率將會有較大程度的提升。企業(yè)財務會計人員要堅持繼續(xù)教育和知識更新,比如:通過網絡學習最新的會計政策和會計制度。民營企業(yè)也要定期開展員工的實踐培訓工作,例如:組織員工學習先進企業(yè)的管理方式和工作模式,及時修正不合理的各項規(guī)章制度,進而不斷提升其經濟效益。民營企業(yè)招聘財務會計人員時,不僅要重視其專業(yè)能力強弱,同時也必須了解人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng)直接影響著其工作效果,甚至可能影響企業(yè)未來的發(fā)展,所以必須要重點考核其職業(yè)道德狀況。財務人員入職之后,民營企業(yè)要做好入職培訓等工作,在后續(xù)工作過程中,也要定期開展職業(yè)道德考核工作,防止財務人員出現(xiàn)貪污腐敗等不良財務行為。
(四)完善民營企業(yè)的會計監(jiān)督制度,提高監(jiān)督的強度。首先,民營企業(yè)必須要根據自身的管理需求,制定個性化的會計監(jiān)督制度,開展科學合理的會計監(jiān)督工作。不同類型的民營企業(yè)管理需求存在較大差異,其會計監(jiān)督重點也不相同。因此,民營企業(yè)要設計適合企業(yè)日常管理的會計監(jiān)督機制,也要不斷修正和完善其會計監(jiān)督制度內容,從而使得其財務管理工作更加高效。比如:民營企業(yè)可以定期公開其經濟管理情況,要求全體工作人員都能夠監(jiān)督企業(yè)內部的經濟管理工作。其次,民營企業(yè)要重視外部會計監(jiān)督工作的完善,比如:積極接受相關政府部門的檢查和監(jiān)督,積極改正違規(guī)違法行為,規(guī)范企業(yè)內部的經濟活動。而且,民營企業(yè)財務人員要積極學習最新的財會方面的法律法規(guī),減少外部會計監(jiān)督提出的問題和缺陷。比如:規(guī)模較大的民營企業(yè)建立科學有效的內部控制制度,并不斷提高其內部控制的執(zhí)行力度。再次,民營企業(yè)也要積極接受社會監(jiān)督對自身經濟管理的檢舉,及時修正不合理的經濟業(yè)務行為,樹立良好的企業(yè)形象。最后,民營企業(yè)可以運用代理審計的方式,聘請其他第三方機構開展會計監(jiān)督工作。外部會計監(jiān)督工作的運用,能夠提高其會計監(jiān)督的專業(yè)性和獨立性,同時也能夠及時了解民營企業(yè)內部的財務管理問題,進而及時完善其財務管理工作。
四、結語
隨著經濟市場的不斷完善,民營企業(yè)開始成為市場上的主要力量,因此民營企業(yè)的競爭壓力也越來越大。而民營企業(yè)的日常經營管理過程中,由于相關制度的缺失和人員工作的不規(guī)范,所以其經濟效益提升工作受到很大的阻礙。所以,民營企業(yè)必須要做好會計監(jiān)督工作,不斷修正和完善企業(yè)內部不規(guī)范的財務管理行為,不斷提高其財務管理工作效果。要做好會計監(jiān)督工作,首先,轉變管理人員的管理思想,重視會計監(jiān)督的重要性;其次,優(yōu)化民營企業(yè)的內部組織結構,建立科學合理的內部控制環(huán)境;再次,提高民營企業(yè)財務會計人員綜合素質和職業(yè)道德,規(guī)范其財務行為;最后,完善民營企業(yè)的會計監(jiān)督制度,提高監(jiān)督的強度。
(作者單位:致同會計師事務所(特殊普通合伙))