楊瑞茜
當(dāng)前,我國正在大力推進科技創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新,為加強核心競爭力,大部分企業(yè)開始不斷投入越來越多的經(jīng)費進行技術(shù)研發(fā)。尤其對于高科技公司而言,它們的性質(zhì)與其他公司截然不同,并且研發(fā)成本要高得多,因此,加計扣除研發(fā)費用所產(chǎn)生的稅收風(fēng)險非常高,本文主要探討了科技創(chuàng)新企業(yè)的研發(fā)費用在會計實務(wù)處理中存在的問題,并就研發(fā)支出加計扣除政策在實務(wù)應(yīng)用中的稅收風(fēng)險作一探討,以期對科技創(chuàng)新企業(yè)研發(fā)費用核算有所幫助。
在知識經(jīng)濟時代,科技創(chuàng)新既是經(jīng)濟發(fā)展的強勁動力,也是一個企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵。為了使科技創(chuàng)新企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢地位,他們必須重視技術(shù)研發(fā)并不斷提高自己的技術(shù)核心競爭力。因此,提高科技創(chuàng)新企業(yè)研發(fā)費用的財務(wù)管理水平對增強企業(yè)的綜合實力具有重大影響。我國一直高度重視高科技研發(fā)項目,并給予科技創(chuàng)新企業(yè)許多政策優(yōu)惠,特別是在研發(fā)項目方面,稅收和其他相關(guān)政策已被優(yōu)先考慮以鼓勵企業(yè)大力創(chuàng)新,加大研發(fā)力度。但是,如果科技創(chuàng)新企業(yè)想充分享受這些政策優(yōu)惠,則必須在財務(wù)會計和管理方面符合相關(guān)規(guī)定。本文通過對高科技公司研發(fā)費用的財務(wù)管理分析,以期幫助公司享受更多的稅收政策優(yōu)惠,加強企業(yè)研發(fā)動力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、研發(fā)費用加計扣除實務(wù)操作中存在的問題
(一)對研發(fā)活動界定不清
研發(fā)活動,是指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動。企業(yè)開展的可適用研發(fā)費用加計扣除政策的活動,必須符合財稅〔2015〕119號文件有關(guān)研發(fā)活動的基本定義。
在業(yè)務(wù)實踐中,有的企業(yè)由于政策領(lǐng)會不準(zhǔn),對研發(fā)活動界定不清,往往將一些不適用加計扣除的項目也列入研發(fā)費用以期在稅前扣除。比如:1. 企業(yè)為所生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)開展的一系列常規(guī)性升級活動。2.企業(yè)對現(xiàn)有產(chǎn)品或提供服務(wù)以及生產(chǎn)產(chǎn)品采用的原材料、技術(shù)、或工藝流程等進行的簡單重復(fù)或小范圍改變。3.企業(yè)為進行新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計而進行的市場調(diào)查研究活動、使用效率調(diào)查或開展相關(guān)的管理研究活動。
其次,有的企業(yè)缺乏對研發(fā)活動的實質(zhì)性把控,生產(chǎn)和研發(fā)部門界定劃分不清,對在工藝制造或勞務(wù)服務(wù)流程環(huán)節(jié)中開展的質(zhì)量控制、測試分析、 維修維護等活動而產(chǎn)生的費用無法嚴(yán)格區(qū)分是在研制階段還是在投產(chǎn)階段發(fā)生的。而對于非專業(yè)創(chuàng)新者而言,大多數(shù)公司的研發(fā)部門在負責(zé)開發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)的同時,還負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn),而研發(fā)和生產(chǎn)則更是共享設(shè)備。由于缺乏分類依據(jù),使得成本分配不清晰,成本核算不準(zhǔn)確,因此對研發(fā)經(jīng)費很難做到準(zhǔn)確核算,而導(dǎo)致一些“研發(fā)項目”在稅務(wù)檢查時被否定。
(二)會計科目設(shè)置情況欠缺合理性
我國現(xiàn)行稅法和會計準(zhǔn)則在研發(fā)費用上的適用程度存在一定差異,這是造成公司會計信息差異的主要原因。目前,許多國內(nèi)高科技企業(yè)被要求將研發(fā)費用會計科目的科目明細表運用到企業(yè)報表中,并具體說明哪個會計科目才能享受企業(yè)所得稅的優(yōu)惠減免。在積極發(fā)展的過程中,許多高科技公司的快速外部擴張降低了一些在公司初期建立的基礎(chǔ)項目的匹配程度。
(三)研發(fā)和財務(wù)脫節(jié),導(dǎo)致稅收優(yōu)惠政策不能享受
目前,我國已經(jīng)為企業(yè)的研發(fā)活動提供了大力支持,以鼓勵企業(yè)不斷創(chuàng)新,新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)研發(fā),這是企業(yè)的稅收減免優(yōu)惠政策之一。企業(yè)繳納所得稅時加計扣除研發(fā)支出,對于研發(fā)公司而言,這是一件非常好的事情,因為它不可避免地會吸引那些不斷推出新產(chǎn)品以求在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢的制造公司進行研發(fā)投資。但是,為了享受這一稅收優(yōu)惠政策,從研發(fā)活動開始就必須要經(jīng)過研發(fā)項目立項、批準(zhǔn)文件、項目組編制情況、研發(fā)人員名單、合作開發(fā)項目合同、研發(fā)項目決算表、研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)費用收集,研發(fā)成果鑒定等資料。這些材料需要由財務(wù)部門向稅務(wù)機關(guān)提交以享受稅收優(yōu)惠政策。而許多制造公司進行研發(fā)活動時,研發(fā)部門對研發(fā)扣除政策不明確,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)項目批準(zhǔn)程序等依據(jù),也沒有按規(guī)定留存相關(guān)備查資料,致使財務(wù)部門申請稅收優(yōu)惠時,由于程序不足和原始文件不規(guī)范而產(chǎn)生的實際研發(fā)費用中有很大一部分不符合稅務(wù)規(guī)定而無法享受稅收優(yōu)惠。按照政策,企業(yè)符合規(guī)定的研發(fā)費用加計扣除條件,而在2016年1月1日以后未及時享受該項稅收優(yōu)惠的,可以追溯享受并履行備案手續(xù),追溯期限最長為3年。
(四)研發(fā)費用各項目發(fā)生額歸集不準(zhǔn)確、分配不準(zhǔn)確
研發(fā)工作通常由生產(chǎn)部門完成,但在實際工作中,生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)和研發(fā)活動,在這種情況下,由于無法準(zhǔn)確地區(qū)分生產(chǎn)和經(jīng)營費用與研發(fā)費用,可能會導(dǎo)致研發(fā)費用不準(zhǔn)確,產(chǎn)生稅收風(fēng)險。比如研發(fā)活動和非研發(fā)活動中使用人員和設(shè)備沒有準(zhǔn)確記錄人員活動和設(shè)備使用情況的,就可能會發(fā)生企業(yè)研發(fā)費用的不準(zhǔn)確歸集,從而導(dǎo)致擴大成本劃分范圍的風(fēng)險。又如企業(yè)同時開展多項研發(fā)活動,而未按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用的。同時在征收方式上,加計扣除的征收方法要比高科技企業(yè)的核算方法和識別方法核算口徑要小。例如,折舊費用不包括用于研發(fā)活動的建筑物的折舊費用以及在重建,翻新和維修研發(fā)設(shè)施的過程中產(chǎn)生的長期遞延費用。加計扣除其他相關(guān)費用總額不得超過研究開發(fā)費用總額的10%,高科技企業(yè)要求該比例為20%。加計扣除稅收規(guī)定口徑對允許扣除的研發(fā)費用的范圍采取的是正列舉方式,對沒有列舉的項目,不可以享受加計扣除優(yōu)惠,因此在扣除時必須嚴(yán)格控制歸集的范圍。
二、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除策略的運用
(一)加強稅務(wù)風(fēng)險的警覺意識
在我國傳統(tǒng)企業(yè)的管理思想中,管理的重點是企業(yè)的經(jīng)營,企業(yè)的稅收風(fēng)險意識相對較弱,有必要提高有關(guān)方面的預(yù)防和控制的意識。同時,有必要通過組建專門的風(fēng)險管理團隊來管理和控制公司的稅收風(fēng)險,從而建立和完善公司的風(fēng)險管理機制。
(二)優(yōu)化研發(fā)費用核算科目設(shè)置
從2018年6月起, 利潤表附件中的一般企業(yè)財務(wù)報表增加了一級科目“研發(fā)費用?!薄把邪l(fā)費用”反映企業(yè)進行研發(fā)過程中發(fā)生的費用化支出。稅務(wù)機關(guān)在審查本年度研發(fā)費用加計扣除時,可能會要求企業(yè)只有在“研發(fā)費用”項目下列出的費用才允許加計扣除。