張璐

當(dāng)今社會正處于信息發(fā)達的時代，大數(shù)據(jù)背景下越來越多的行業(yè)滲透了計算機的應(yīng)用，同樣教育行業(yè)也越來越多的學(xué)科融入大數(shù)據(jù)，高校會計信息化的建設(shè)受到了新舊文化的沖擊和挑戰(zhàn)。會計工作方式的改變和信息的共享都與以往不一樣，本文針對大數(shù)據(jù)背景下高校會計信息化建設(shè)展開研究，具體闡述了高校會計的發(fā)展以及應(yīng)對大形勢的措施。

大數(shù)據(jù)背景下信息化越來越發(fā)達，為高校會計工作展開了另一種高效、全新的發(fā)展之路，高校會計信息化是信息化建設(shè)的重要組成部分，信息化的發(fā)達大大提高了會計工作的效率。要想促進我國信息化建設(shè)的藍圖早日完成，充分發(fā)揮會計在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用，高校應(yīng)該重視會計信息化建設(shè)的過程，從而更好地為高校會計信息化的建設(shè)提供幫助。

一、高校會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，由于現(xiàn)代社會科技發(fā)展迅速，越來越多科技產(chǎn)品代替了傳統(tǒng)的方式，包括會計也由手工的模式漸漸變成了由計算機替代的新的模式，會計信息化的模式已經(jīng)初步形成。特別隨著這幾年信息技術(shù)更加的深入，會計信息化的模式已經(jīng)逐漸成型越來越規(guī)范，變得更加適應(yīng)這個社會，也有了越來越多的會計軟件問世，它們不斷在創(chuàng)新、在進步，軟件的升級很大程度上提高了辦公效率，對推動社會向前起到了促進作用。

然而需要注意的是，會計信息化并沒有滲透到會計的所有領(lǐng)域，當(dāng)前只有會計核算和會計賬表涉及到計算機運算，而會計預(yù)測和成本分析等方面還是人工在計算?；A(chǔ)會計信息模塊存在短板，在一定程度上阻礙了高校的會計部門和其他部門的交流，由于不能獲取所有財務(wù)指標(biāo)，因此不能從全方面分析出高校財務(wù)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

其次，由于高校的會計信息化管理成本較高，因此會計信息化系統(tǒng)常常獨立于高校內(nèi)其他系統(tǒng)，如資產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等。會計信息化的系統(tǒng)在高校中只負責(zé)統(tǒng)計財務(wù)的各種信息，與其他系統(tǒng)隔離開來形成獨立的“個體”，使得高校的領(lǐng)導(dǎo)者們對大數(shù)據(jù)信息化了解不夠深入;部門與部門之間處于彼此間獨立工作的狀態(tài)，缺乏交流溝通，對團隊協(xié)作能力提高造成一定的阻礙，從而產(chǎn)生一系列不好的現(xiàn)象。比如，個別財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和一些數(shù)據(jù)無法重復(fù)使用，阻斷了高校里各項事務(wù)的信息交流，不利于信息更好的鏈接起來。實際上，建設(shè)好高校會計信息化能夠科學(xué)有效的推動高校會計的工作，對高校財務(wù)管理工作的發(fā)展有著不可磨滅的重大貢獻。

然后，在進行高校會計信息化建設(shè)的過程中，要想更高效的開展工作，除了具備會計信息知識，還要懂得一些計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且能夠了解、熟練、掌握、運用相關(guān)技術(shù)，這樣會計工作人員才能更好為高校做出貢獻。但是，許多高校的會計工作人員往往只具有會計相關(guān)的專業(yè)知識，對會計信息化的操作不太熟悉，往往還需要計算機網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)專業(yè)人員來幫忙解決問題，不僅耽誤工作進程，還增加了費用開支。此外，部分高校不重視會計工作人員，對他們的關(guān)注度不高，這又使得高校會計的信息化管理得不到及時提高。

再者，部分高校系統(tǒng)沒有與國家數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立聯(lián)系，使得高校會計工作有了一定難度，不能保證財務(wù)信息及時共享，也影響了高校后續(xù)一系列工作的進行。比如：學(xué)生在生源地進行助學(xué)貸款或者在銀行里交學(xué)費，假如學(xué)校會計業(yè)務(wù)并沒有與該銀行建立網(wǎng)絡(luò)信息共享，就不能看到學(xué)生在異地操作辦理的業(yè)務(wù)，從而給高校的會計工作、學(xué)生工作帶來一定程度上的困擾，對大數(shù)據(jù)時代下信息的時效性也有了不好的影響。

最后，由于高校財務(wù)信息化建設(shè)不完善，導(dǎo)致會計信息傳達的效率較低。一項工作的順利開展離不開良好的管理，高校的財務(wù)管理是會計信息化最重要的方面，也是高校會計工作正常開展的重要保障。因此，及時、高效的信息溝通有助于學(xué)校各項工作順利進行，財務(wù)管理之間信息的互通還能保證安全。比如：學(xué)生學(xué)費管理系統(tǒng)、財務(wù)安全系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算和報表系統(tǒng)等都要合理安排利用起來，保證各個方面之間的相互連接和有效交流。由于許多高校缺乏了信息數(shù)據(jù)的分享，內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息無法及時共享，出現(xiàn)某些信息無法重復(fù)利用或者某些統(tǒng)一信息總是重復(fù)出現(xiàn)的問題，使得高校不得不耗費大量的人力、物力和財力，導(dǎo)致資源得不到合理利用從而產(chǎn)生浪費，也進一步影響了高校財務(wù)工作的順利開展。

二、高校會計信息化的建設(shè)策略

（一）看重會計工作方式的改變

對于傳統(tǒng)的會計來說經(jīng)濟資金的計算是最主要的工作，現(xiàn)今社會由于信息化越來越發(fā)達，使得會計也逐漸信息化，隨著會計信息化的深入，傳統(tǒng)的計算資金方式被高效的會計管理所代替，對于高校會計管理者來說，計算資金不是單一主要的任務(wù)，他們最重要的工作是預(yù)測、分析、制定和監(jiān)督會計政策的實施。既然傳統(tǒng)的手工計算已經(jīng)被計算機替代，比如，學(xué)生費用管理系統(tǒng)、教學(xué)活動物資的購買、教師科研、創(chuàng)業(yè)經(jīng)費管理、節(jié)日活動花銷等基本建設(shè)的開銷都可以用計算機來代替計算，只要給計算機輸入正確的計算公式結(jié)果就不會有差錯，此時可以嘗試把具體到每一項、每個人、每個物資的具體開銷都分類清楚，使得信息化更加方便快捷。

（二）利用計算機技術(shù)實現(xiàn)信息充分共享

高校會計的信息化建設(shè)應(yīng)該以為高校服務(wù)為基本出發(fā)點，拓寬自己的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)和信息化領(lǐng)域，會計信息化不能只是局限在高校自己內(nèi)部信息的交流，還要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他高校建立起聯(lián)系，和不同的高校之間、不同的系統(tǒng)之間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)，這樣可提高信息的重復(fù)使用率，因為只要輸入一次原始的信息就可以在這個互通的信息資源里實現(xiàn)共享，就可以減少信息傳遞的過程，從而節(jié)省信息傳送的時間，保證了時間的有效性。

比如，學(xué)生的學(xué)籍信息一次錄入學(xué)生事務(wù)管理部門后，不管學(xué)生走到哪里各項信息都能及時轉(zhuǎn)移，可以在學(xué)校的學(xué)生處、財務(wù)管理中心、教務(wù)處都可以通過方便、快捷的互聯(lián)網(wǎng)搜到學(xué)生的信息，大大提高了高校對學(xué)生統(tǒng)一化管理的效率，能用來進行銀行的貸款助學(xué)、還可以用來發(fā)放獎學(xué)金和助學(xué)金、網(wǎng)絡(luò)平臺收入學(xué)生學(xué)費、教務(wù)處植入學(xué)生的課表或者考試安排、有效整理學(xué)生檔案等等。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅對高校管理帶來好處，還能讓高校的財務(wù)更好的運用在教學(xué)、科研等日常活動中，既可以實現(xiàn)信息的共享又減少了傳遞信息的時間，從而節(jié)省經(jīng)濟成本，最大化實現(xiàn)會計信息化。

（三）加強會計管理者的管理和培訓(xùn)

在大數(shù)據(jù)信息化的背景下，高校展開會計信息化工作的過程中，必須引進先進人才，幫助舊管理者了解并掌握最新的計算機技術(shù)，因為高校管理者自身素質(zhì)決定著會計信息化建設(shè)的發(fā)展效果，如果管理者本身的能力和素質(zhì)并沒有達到財務(wù)會計信息化的要求，那么高校推進會計信息化的建設(shè)就會受到影響。因此，高校應(yīng)該在開展會計信息化工作中對管理者進行大量的培訓(xùn)，并根據(jù)實際情況不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容，做出改進與提高，幫助管理者對會計信息化有一個正確的認識，創(chuàng)設(shè)一個更良好的環(huán)境，將財務(wù)信息化作為高校發(fā)展的主要任務(wù)之一，為實現(xiàn)高校持續(xù)良好發(fā)展做出貢獻。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下開展會計信息化建設(shè)，要想保證好相關(guān)工作夯實落實，就要符合市場需求，還需要對會計工作進行明確的分析。因此，高校應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)缺點，制定合適的工作目標(biāo)，在工作中常鼓勵管理者提升自身的技術(shù)能力和素質(zhì)能力，制定一些規(guī)章制度來規(guī)范管理者的行為，使得他們更好的把重心放在會計信息化上，同時，高校也應(yīng)該結(jié)合管理者本身在工作時的優(yōu)缺點，從而制定出有效的、高效率的財務(wù)會計信息化工作進程和計劃，保障會計工作能順利、有序進行。

三、結(jié)語

綜合看來，隨著現(xiàn)今高校會計信息化的迅速發(fā)展，已經(jīng)對高校目前常用的會計系統(tǒng)造成了一定的影響，也使得高校會計的工作受到一定的沖擊。政府會計制度改革之后，進一步規(guī)范高校會計行為，提高會計信息質(zhì)量，全面反映單位預(yù)算執(zhí)行信息和財務(wù)信息，提高財務(wù)透明度。這就要求高校財務(wù)管理者改變自己的思想觀念，緊跟時代腳步，注重信息化對會計工作方式的改變，在保證財務(wù)工作不落下的前提上，在這條道路上不斷探索、開發(fā)新的會計技術(shù)和方法，不斷提升財務(wù)管理人員對職能的認識和了解，為高校會計信息化的發(fā)展奉獻一份力量。

（作者單位：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

基金項目：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院科學(xué)研究基金項目，項目名稱：政府會計制度改革對高校會計工作的影響研究，項目編號：2021SK002。