張曉
全面預算管理能夠實現(xiàn)對于石油企業(yè)運營成本的有效控制,促進其財務管理水平的提高。對于石油企業(yè)而言,面對新的發(fā)展環(huán)境,需要提升對于全面預算管理的認識,從自身的實際情況出發(fā),構建起完善的全面預算管理體系及監(jiān)督評價機制,保證全面預算管理的實施效果。本文從全面預算管理的內涵和特點出發(fā),對石油企業(yè)全面預算的不足和強化措施進行了分析,希望能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展。
目前,我國經濟從高速增長轉化為高質量發(fā)展,石油企業(yè)也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),全面預算管理作為一種科學的管理方法,能夠對企業(yè)內部管理工作進行規(guī)范,深入挖掘企業(yè)潛力,幫助其降低運營中的風險和隱患。但是結合實際情況分析,不少石油企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,暴露出很多問題,導致全面預算管理的作用無法充分發(fā)揮出來,需要企業(yè)重視起來,采取科學的措施和方法,對全面預算管理中存在的問題進行解決,保證全面預算管理的實施效果。
一、 全面預算管理概述
全面預算管理指以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,對財務資源和非財務資源進行優(yōu)化配置,針對企業(yè)在未來一段時間內的經營活動進行預測籌劃,評估出對應的財務結果。在實際執(zhí)行過程中,需要針對企業(yè)實施的各種經濟活動進行監(jiān)督管理,就預計情況和實際情況進行對比,持續(xù)調整和改善經營活動,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。全面預算管理的重點突出在“全面”上,一方面,要求企業(yè)全員的共同參與,另一方面,要求實現(xiàn)對企業(yè)所有業(yè)務活動的全面覆蓋。
全面預算管理具備三個特點:一是規(guī)范化。在實施全面預算管理的過程中,應該確保各項操作的規(guī)范化,避免隨意管理或者盲目管理的情況;二是目標化。全面預算管理實施環(huán)節(jié),需要對企業(yè)的預算目標進行量化,將目標作為導向,開展分析、編制、執(zhí)行和評價工作;三是戰(zhàn)略性。全面預算管理需要對企業(yè)在未來一段時間內的預算工作進行管理,也需要能夠從企業(yè)戰(zhàn)略視角,對預算管理進行分析,將企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)作為管理的出發(fā)點和落腳點。
二、石油企業(yè)全面預算管理的不足
(一)缺乏合理認知
石油企業(yè)想要保證全面預算管理工作的有效實施,必須引導管理人員樹立起科學的認知,這也是企業(yè)提高自身綜合管理能力的關鍵。但是從目前來看,很多石油企業(yè)對于全面預算管理缺乏合理的認識,不了解全面預算管理的作用,將目光一味放在經濟效益方面,導致全面預算管理工作得不到有效落實。
(二)監(jiān)督評價欠缺
為了能夠保證全面預算管理工作的效果,石油企業(yè)應該從自身的實際情況出發(fā),建立起相應的監(jiān)督評價機制,對全面預算管理的實施情況進行監(jiān)督控制。而目前來看,多數(shù)石油企業(yè)并沒有制定出完善的全面預算管理監(jiān)督評價機制,很多時候都是僅僅針對各部門預算執(zhí)行情況進行考核,沒有能夠將過程管理和結果管理結合在一起,導致考核工作缺乏全面性,監(jiān)督評價的效果更是無從談起。
(三)執(zhí)行力度不足
全面預算管理的實施不僅需要有明確的管理目標,還要求石油企業(yè)具備較強的執(zhí)行力,能夠對全面預算中的動態(tài)指標進行跟蹤管理,將全面預算管理的作用充分體現(xiàn)出來,為石油企業(yè)的各項經營管理活動提供可靠支撐。但是現(xiàn)階段,多數(shù)石油企業(yè)在全面預算管理執(zhí)行力方面相對較差,導致全面預算管理控制環(huán)節(jié)不夠嚴謹,也沒有系統(tǒng)性的監(jiān)督管理,影響了全面預算管理工作在各個環(huán)節(jié)的貫徹落實。同時,部分石油企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,存在重結果輕分析的現(xiàn)象,導致全面預算管理淪為了表面形式,實施的效果受到很大影響。
(四)獎懲制度缺乏
當前,不少石油企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,沒有針對評價結果制定出相應的獎懲標準,企業(yè)內部全面預算管理的環(huán)境和氛圍欠缺,在這種情況下,一些部分和工作人員對于全面預算管理工作不夠重視,缺乏工作的積極性和能動性,石油企業(yè)的經營發(fā)展都會受到影響。
三、 石油企業(yè)全面預算管理強化措施
(一)強化觀念認識
想要確保全面預算管理工作的順利實施,必須先提高石油企業(yè)對于全面預算管理的認知,這也是所有工作開展的前提和保障。從實踐的角度,一是要求企業(yè)管理層能夠認識到全面預算管理的重要性,借助全面預算管理實現(xiàn)對于成本的有效控制,減少資金和資源的浪費問題;二是應該做好相應的宣傳工作,在企業(yè)內部營造出良好的預算管理氛圍,強化全體員工對于全面預算管理的認知,推動內部控制制度的完善,使得員工能夠主動參與到全面預算管理工作中,突出其全面性。
(二)做好監(jiān)督評價
石油企業(yè)應該對全面預算管理監(jiān)督評價機制進行健全和完善,以確保相關工作的順利實施。首先,石油企業(yè)應該結合自身的實際情況,對全面預算管理監(jiān)督評價體系的內容進行明確,通常情況下,石油企業(yè)全面預算管理監(jiān)督評價的內容有兩個,一是對企業(yè)內部各部門預算執(zhí)行情況的監(jiān)督評價,二是對預算管理組織情況的評價考核,在明確相關內容的情況下,企業(yè)才能更好地對監(jiān)督評價機制進行完善;其次,石油企業(yè)應該構建起科學的考核指標,指標的內容應該分成財務指標和非財務指標,財務指標應該包含石油企業(yè)的償債能力、盈利能力、管理能力等,非財務指標則應該包括預算組織情況、市場反應情況等,這些指標必須具備可量化性,通過對指標的衡量,明確全面預算管理工作的實施效果;然后,對于一些重點指標,應該做好動態(tài)監(jiān)控,隨時掌握指標的發(fā)展變化,以此來對工作的措施和方法進行調整,如石油企業(yè)KPI指標等。
(三)提高執(zhí)行力度
一方面,應該結合石油企業(yè)的發(fā)展特點,選擇恰當?shù)那腥朦c來實施全面預算管理工作,以先進的管理理念為支撐,實施全面預算編制,保證預算方法的多樣性和先進性,避免以往單一預算方法對于全面預算管理執(zhí)行力的制約;另一方面,應該針對全面預算管理的執(zhí)行情況進行分析和考核,推動其執(zhí)行力度的提高。石油企業(yè)在對相應的考核體系進行制定的過程中,必須強調預算考核目標的整體性,將成本控制、預算目標、資金使用等全部納入到預算考核目標中,提升預算執(zhí)行的深度和力度。
(四)完善獎懲制度
石油企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,想要達到預期成效,需要建立起權責利相結合的獎懲制度,確保相應的考核指標和獎懲標準能夠做到客觀、公正、合理,將各方面的影響因素全部考慮在內。企業(yè)預算管理的完成情況會影響其自身效益,也會影響全體員工的切身利益,基于此,石油企業(yè)應該將預算目標的執(zhí)行情況納入到部門及崗位考核中,制定出相應的考核及獎懲制度。在制度中,獎勵不能僅僅是單純的資金獎勵,還應該包括績效獎勵、崗位晉升、先進評比等,通過這樣的方式來調動員工參與全面預算管理的積極性,也可以推動企業(yè)文化的塑造。同時,應該對各部門及員工的責任進行明確,對于一些執(zhí)行力較差的部門和員工,應該追究其責任,作出相應的懲罰,通過這樣的方式,能夠提升管理制度的有效性。
(五)引入信息技術
石油企業(yè)在開展全面預算管理的過程中,應該積極引入先進的信息技術手段,推動全面預算管理的信息化,建立起能夠符合自身實際情況的全面預算管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠對全面預算管理的執(zhí)行情況進行跟蹤管理,對相關信息進行及時更新,使得管理人員和財務人員能夠實現(xiàn)對于預算管理數(shù)據的有效查詢。不僅如此,石油企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)必須能夠做好有效的信息共享,為其他管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據支持。應該重視對預算管理人員的教育和培訓,提升其信息化水平,要求管理人員能夠掌握相應的信息化技能,將全面預算管理系統(tǒng)的功能和作用充分發(fā)揮出來。
四、結語
總而言之,新常態(tài)下,石油企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,同時也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn),做好全面預算管理工作,對于企業(yè)的健康發(fā)展意義重大,必須得到足夠的重視。石油企業(yè)應該立足自身的實際情況,就全面預算管理中存在的問題進行深入分析和研究,采取有效的措施去解決問題,提升全面預算管理的水平和效果,以此來實現(xiàn)自身的發(fā)展目標。
(作者單位:陜西延長石油集團管道運輸公司)